Дополнительное соглашение об изменении заработной платы образец

Сегодня предлагаем рассмотреть следующую тему: "Дополнительное соглашение об изменении заработной платы образец". Мы собрали и подготовили полную информацию по теме, что позволит решить любую проблему. Если после прочтения статьи остались вопросы, то вы их можете в любое время задать дежурному юристу.

Примерная форма дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении системы оплаты труда

Дополнительное соглашение к трудовому договору

об изменении системы оплаты труда

_____________________________ «__» _____________ 20__ г.

(название населенного пункта)

_____________________________________________, ИНН ________________,

(полное наименование юридического лица с

указанием организационно-правовой формы)

ОГРН ____________, в лице ______________________________, действующего на

(указать должность и Ф.И.О. уполномоченного лица)

основании __________________________________________________, именуемое в

(наименование документа, подтверждающего полномочия,

например, устав и т.д.)

дальнейшем «Работодатель», с одной стороны и ___________________________,

паспорт _______________, выдан _______________________, код подразделения

(указать серию и (наименование органа,

номер паспорта) выдавшего паспорт)

_________________, зарегистрированный (ая) по месту жительства по адресу:

________________________________, именуемый (ая) в дальнейшем «Работник»,

(указать полный адрес)

с другой стороны, являющиеся Сторонами трудового договора N _____ от «__»

________________ 20__ г., заключили настоящее дополнительное соглашение о

1. Пункт ____, раздела __________________________ трудового договора

(указать номер и наименование раздела)

от «__» _______________ 20__ г. N _____ изложить в следующей редакции:

«Труд Работника оплачивается по ____________________________________

(например, тарифной (повременной, сдельной);

системе оплаты труда.»

2. Пункт ____, раздела __________________________ трудового договора

(указать номер и наименование раздела)

N _____ от «__» _______________ 20__ г. изложить в следующей редакции:

«Заработная плата начисляется Работнику по _________________________

(например, месячной тарифной ставке (окладу);

дневной тарифной ставке; часовой тарифной ставке)

3. Пункт ____, раздела __________________________ трудового договора

(указать номер и наименование раздела)

от «__» _______________ 20__ г. N _____ изложить в следующей редакции:

«За выполнение трудовых обязанностей Работнику устанавливается

должностной оклад по ________ разряду Единой тарифной сетки, утвержденной

Работодателем «__» ______________ года, в размере _______________________

(сумма цифрами и прописью)

рублей в месяц (день, час).»

4. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью

трудового договора N ____ от «__» ___________ 20__ г. и вступает в силу с

«__» ____________ 20__ г.

5. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух

экземплярах, каждый из которых имеет равную юридическую силу. Один

экземпляр соглашения хранится у Работодателя, другой — у Работника.

________________________ ______________________ _______________________

(должность) (подпись) (фамилия, инициалы)

(подпись) (фамилия, инициалы)

Экземпляр дополнительного соглашения к трудовому договору N _____ от «__»

Дополнительное соглашение об изменении оклада работника

Все перемены, происходящие в условиях работы сотрудников предприятий и организаций, должны сопровождаться составлением дополнительных соглашений к трудовому договору. Касается это и зарплаты, в том числе повышения или понижения ее окладной части.

Что такое дополнительное соглашение

Дополнительное соглашение – это документ, который фиксирует те условия труда, которые возникли после заключения трудового договора между работодателем и подчиненным, в процессе текущей деятельности.

В документ вносятся изменения, которые касаются рабочего времени, выполняемых функций, полномочий, прав, отпуска, характера и периода оплаты и т.д.

Основные моменты при изменении оклада

Оклад – это неизменяемая часть зарплаты. Обычно для разных категорий работников она устанавливается отдельным распоряжением директора фирмы, фиксируется в штатном расписании и затем на протяжении определенного промежутка времени остается неизменной.

[3]

Однако в силу каких-либо обстоятельств руководство предприятия может принять решение о повышении или понижении оклада – закон в этом праве работодателя никак не ограничивает.

Единственное условие, которое требуется соблюсти: оповестить тех сотрудников, которых касается изменение оклада заранее и в письменной форме.

Если работник согласен с предлагаемым размером оклада, необходимо заключить с ним дополнительное соглашение.

[1]

Оклад можно менять как угодно часто, главное, чтобы он не был ниже установленного законом минимального размера оплаты труда. Изменение оклада может касаться как группы работников, так и какого-то особо отличившегося сотрудника, при этом размер изменения также строго индивидуален.

Порядок изменения оклада

В большинстве случаев предложение о том, чтобы повысить оклад тому или иному работнику предприятия высказывает его непосредственный начальник, который пишет на имя директора компании служебную записку с указанием причин такой рекомендации.

Далее на основании этой записки руководитель выпускает приказ об изменении оклада, в котором отражаются все условия повышения или понижения оклада, указывается сотрудник, которого касается это изменение, а также назначаются ответственные за исполнение данного распоряжения лица (как правило, это кадровик и бухгалтер).

Затем вносятся коррективы в действующее штатное расписание и с работником заключается дополнительное соглашение.

Новое соглашение или договор при переводе на другую работу

Иногда при перемещении работника на другое место (должность) и, соответственно, при перемене оклада, возникает вопрос: нужно ли заключать между работодателем и подчиненным новый трудовой договор или достаточно ограничиться доп. соглашением?

В данном случае, закон однозначно говорит о том, что при подобном переводе внутри организации новый трудовой договор заключать необходимости нет, вполне достаточно соглашения.

Кто формирует документ

Обычно непосредственно составлением дополнительных соглашений занимается либо сотрудник отдела кадров предприятия, либо юрист, либо секретарь – в зависимости от того, в чьи должностные обязанности вписана эта функция.

Но вне зависимости от того, кто именно формирует данный документ, важно, чтобы этот человек знал основы Трудового и Гражданского кодекса РФ, а также правила составления подобных документов.

Основные нюансы при составлении соглашения

Бланк соглашения не имеет унифицированной формы и, как и трудовой договор, может формироваться в произвольном виде или по шаблону, разработанному для такого рода бумаг внутри компании и утвержденному в ее учетной политике. Однако при этом, по форме и структуре оно должно соответствовать некоторым нормам делопроизводства, а по тексту и содержанию — правилам русского языка.

Кроме того, существует ряд сведений, которые в документе указывать нужно обязательно:

  • В бланк надо вписывать наименование компании–работодателя, должность, ФИО работника, номер и дату трудового договора, к которому данное дополнительное соглашение относится.
  • Далее в тексте документа следует указать факт достижения соглашения, причины изменения оклада (при желании или по мере необходимости), а также по пунктам отразить все измененные условия (здесь обязательно надо вписать новый размер оклада).
  • Также следует обязательно написать, с какого числа эти изменения вступают в силу, а также отметить, что данное соглашение служит частью трудового договора.
Читайте так же:  Трудовой договор с совместителем

На что обратить внимание при оформлении

Как к содержанию документа, так и к его оформлению закон не предъявляет никаких особенных требований, так что формировать дополнительное соглашение можно на обыкновенном листе А4 формата или на фирменном бланке компании. Писать соглашение допустимо как от руки, так и печатать на компьютере (второй вариант, конечно, намного удобнее).

Главное условие, чтобы на документе стояли «живые» подписи обеих сторон (использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных каким-либо способом, совершенно недопустимо).

Заверять бланк при помощи печати или штампа нужно только в том случае, если эта норма установлена во внутренних нормативно-правовых актах компании (с 2016 года юридические лица могут не использовать при визировании своей документации штемпельные изделия).

Соглашение всегда печатается в двух экземплярах, один из которых передается на руки работнику, второй остается у работодателя.

Где и сколько времени хранить документ

После визирования копия дополнительного соглашения, оставшаяся у работодателя, весь период работы сотрудника на предприятии должна лежать в отдельной папке вместе с его личным делом и другими кадровыми документами.

После увольнения работника все эти бумаги, в том числе и бланк соглашения, нужно передать в архив компании, где он должен храниться не менее пяти лет или период, установленных для такого рода бумаг внутренними нормативно-правовыми актами фирмы.

Примерная форма дополнительного соглашения к трудовому договору об увеличении зарплаты работника

Дополнительное соглашение к трудовому договору

об увеличении зарплаты работника

_____________________________ «_____» _____________ 20____г.

(название населенного пункта)

____________________________________________________, ИНН ______________,

(полное наименование юридического лица с указанием

ОГРН ____________, в лице ______________________________________________,

(указать должность и Ф.И.О. уполномоченного лица)

действующего на основании ______________________________________________,

(наименование документа, подтверждающего полномочия, например,

именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и ______________,

паспорт __________________________, выдан ______________________________,

(указать серию и номер паспорта) (наименование органа, выдавшего паспорт)

код подразделения _________, зарегистрированный (ая) по месту жительства

по адресу: _________________________________, именуемый (ая) в дальнейшем

(указать полный адрес)

«Работник», с другой стороны, являющиеся Сторонами трудового договора

N_____ от «_____» _____________ 20___г., заключили настоящее

дополнительное соглашение о нижеследующем:

1. Пункт _____ раздела __________________________ трудового договора

(указать номер и наименование раздела)

N ______________ от «_____» _______________ 20____г. изложить в следующей

«Должностной оклад (тарифная ставка) устанавливается Работнику в размере

(сумма цифрами и прописью)

2. Раздел ____________________________ трудового договора N _____ от

(указать номер и наименование раздела)

«_____» ____________ 20____г. дополнить пунктами _______ следующего

п._____. «В связи с ростом потребительских цен на товары и услуги

Работодатель осуществляет индексацию заработной платы в следующем

п._____. «По итогам работы за ____________________________ Работнику

(например, месяц, квартал, год и т.д.)

выплачивается премия в размере _____% от

(например, должностного оклада, прибыли, полученной организацией и т.д.)

п._____. «Заработная плата перечисляется Работнику на банковский

счет N _________ в банке _____________________________________ не позднее

(указать реквизиты банка)

(например, ____ числа каждого месяца, следующего за тем, в котором

она была начислена и т.д.)

3. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью

трудового договора N ____ от «_____» ____________ 20___г. и вступает в

силу с «_____» ____________ 20___г.

4. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух

экземплярах, каждый из которых имеет равную юридическую силу. Один

экземпляр дополнительного соглашения хранится у Работодателя, другой — у

________________________ _______________________ ________________________

(должность) (подпись) (фамилия, инициалы)

Работник: ______________________ ___________________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

Экземпляр дополнительного соглашения к трудовому договору N _____ от

Составляем допсоглашение об изменении оклада: образец 2018

В процессе взаимодействия сотрудник и работодатель вправе принять решение об изменении условий сотрудничества. В частности, изменения могут касаться повышении или понижении должностного оклада специалиста. Такая договоренность требует тщательного документального оформления. Обязательно составляется допсоглашение об изменении оклада. Образец, утвержденный компанией, станет залогом безопасности от претензий контролирующих органов и самого работника.

Порядок изменения заработной платы

Видео (кликните для воспроизведения).

Если руководство желает понизить или повысить оклад наемного специалиста, необходима следующая процедура:

Номер этапа Содержание
1 Оформление документов, обосновывающих необходимость изменения оклада. В этой роли может использоваться письменное ходатайство работника, служебная записка его непосредственного руководителя, результаты переаттестации и т.д.;
2 Внесение изменений в штатное расписание организации;
3 Издание приказа об изменении оклада. Документ готовится в свободной форме, обязательно содержит Ф.И.О. и должность специалиста, точную дату, с которой меняются условия его занятости, новую сумму заработной платы.
4 Заключение допсоглашения об изменении оклада (скачать образец можно в конце статьи).

Действующее законодательство не предлагает унифицированного образца допсоглашения об изменении оклада, но это не дает сторонам права отказаться от его составления. Согласно статье 57 ТК РФ размер оклада, сумма надбавок, премиальных – существенное условие трудового договора, которое обязательно должно быть в нем отражено. Если повышение или понижение жалования не сопроводить подписанием отдельного документа, контролирующие органы расценят этот как нарушение действующего трудового законодательства.

Особую сложность представляет процедура понижения заработной платы работнику. Она возможна исключительно при условии существенного изменения организационных или технологических условий на предприятии (ст. 74 ТК РФ). О принятом решении понизить зарплату руководство письменно сообщает сотруднику не позднее, чем за два месяца до его планируемой реализации.

Как составить дополнительное соглашение

Документ составляется после того, как стороны трудовых отношений пришли к единому мнению относительно будущего размера оклада. Соглашение готовят в свободной форме с соблюдением норм делового стиля. Дополнительное соглашение обязательно содержит следующие сведения:

  • дата и место его составления;
  • название документа – «Дополнительное соглашение» и его номер согласно используемой в компании системе нумерации;
  • номер и дата трудового договора, к которому относится документ;
  • указание сторон договора: наименование организации, Ф.И.О. работника. Необходимо перечислить тех участников, которые подписывали первоначальный трудовой договор;
  • основная часть документа. Прописывается, какие пункты первоначального соглашения меняются. Указывается, что с конкретной даты оклад работника будет составлять другую сумму. Дается ссылка на изданный ранее приказ об изменении зарплаты;
  • указание на то, что прочие условия договора, не поименованные в допсоглашении, продолжают действие в прежней редакции;
  • собственноручные подписи руководителя фирмы и сотрудника.

Как правило, допсоглашение об изменении оклада составляется предприятием по разработанному кадровиками образцу. Затем документ дается для ознакомления работнику, который может высказать собственные пожелания относительно включения в текст тех или иных условий. Когда стороны приходят к консенсусу, они заверяют окончательную редакцию собственноручными подписями.

Читайте так же:  Когда делается страхование жизни для рефинансирования ипотеки

Дополнительное соглашение составляется в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Один отдается наемному специалисту, второй хранится в отделе кадров компании.

Специально для читателей наши специалисты подготовили допсоглашение об изменении оклада: образец 2018. Скачать бесплатно его можно по прямой ссылке на сайте.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Как составляется дополнительное соглашение об изменении оклада?

После подписания трудового договора и, если требуется, соглашения о конфиденциальности и неразглашении информации работник может приступать к исполнению своих прямых обязанностей. В течение всего времени нахождения на должности размер премий и других выплат стимулирующего и компенсирующего характера способен меняться — обычно в пределах, предусмотренных тем же документом. Неизменным остаётся лишь оклад — что бы ни произошло в компании или на производстве, сотрудник может рассчитывать на эту фиксированную часть.

Такое право гарантировано ему статьёй 57 Трудового кодекса; эта же статья обязывает работодателя указывать в договоре размер оклада. Однако времена меняются, положение компании — тоже; чтобы сохранить хотя бы часть рабочих мест, иногда приходится сокращать заработные платы сотрудников или издавать приказы о переводе на другую должность. В каких случаях оформляется дополнительное соглашение об изменении оклада и где скачать его образец — попробуем разобраться.

Когда оформляется такой документ?

Допсоглашение об изменении оклада должно быть оформлено всякий раз, когда работодатель намеревается увеличить или уменьшить размер фиксированной части заработной платы сотрудника, не прибегая к его увольнению с последующим принятием в новом качестве или переводу на другое место.

Важно: в отличие от докладной записки о невыполнении должностных обязанностей, дополнительное соглашение об изменении оклада не может быть оформлено без согласия работника, выражаемого в подписании документа.

Основанием для издания допсоглашения является уже упомянутая статья 57 Трудового кодекса: согласно ей размер оклада устанавливается трудовым договором раз и навсегда, и если работодатель хочет его изменить, необходимо или составление нового контракта, что связано с бюрократическими проволочками, или подписание обеими сторонами дополнительного соглашения — благо составить его не сложнее, чем график отпусков.

Как составить допсоглашение об изменении оклада?

Отечественные законы оставляют работодателю достаточно простора для творчества: он может, не используя единую обязательную форму, не только исправить запись в трудовой книжке сотрудника, но и оформить дополнительное соглашение об изменении оклада. Документ составляется в свободном виде; главное в этом случае — не бланк, а готовность работника заверить его своей подписью.

Чтобы оформление допсоглашения не отняло слишком много времени, можно воспользоваться следующим алгоритмом:

Важно: документ можно как написать от руки, так и напечатать на компьютере. Последний вариант, с учётом необходимости составления как минимум двух экземпляров, удобнее, однако первый, подписанный обеими сторонами, будет иметь точно такую же юридическую силу.

Проставлять оттиск печати или штампа организации под подписью работодателя можно, но не необходимо: это требуется только в случаях, предусмотренных внутренним распорядком компании. То же касается и индивидуального предпринимателя: закон не обязывает его использовать при визировании дополнительного соглашения об изменении оклада штемпельные изделия.

Образец дополнительного соглашения об изменении оклада

Подводим итоги

Дополнительное соглашение об изменении оклада оформляется, когда работодатель хочет увеличить или уменьшить размер фиксированной части зарплаты сотрудника. При составлении такого документа отпадает потребность в увольнении с последующим принятием или переводе на другую должность. Обязательное условие — допсоглашение должно быть подписано обеими сторонами — как представителем работодателя, так и работником.

В «шапке» документа нужно указать его полное название, номер и дату оформления, а также аналогичные сведения для исходного трудового договора; в теле — новый размер оклада, дату вступления изменений в силу и отношение к основному контракту. Дополнительное соглашение составляется как минимум в двух экземплярах — для обеих сторон. Заверять его печатью или штампом, если того не требует внутренний распорядок компании, необязательно.

Допсоглашение к трудовому договору об изменении оклада

Что это за документ

Дополнительное соглашение фиксирует условия труда, которые возникли после трудоустройства, уже в процессе текущей деятельности. В нем прописываются все изменения, касающиеся рабочего времени, функций, полномочий, прав работника, его отпусков, а также оклада и ставки.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Согласно ст. 57 ТК РФ, это существенные условия трудового договора. Поэтому при изменении должностного оклада обязательно составление этого документа, в котором фиксируется актуальная величина оплаты труда.

Обычно имеется ввиду оклад как постоянная величина. Премии и надбавки не требуют составления документа, поскольку не являются постоянным заработком.

Как оформить допсоглашение к трудовому договору об изменении оклада

Процесс составления документа:

  1. Составляется служебная записка. Непосредственный руководитель работника направляет директору письменную просьбу об изменении оклада. Если проводится ежегодная индексация, главбух пишет служебную записку, информируя начальство о необходимости исполнить требования закона. После рассмотрения документа директор издает на его основе распоряжение о подготовке нужных бланков.
  2. Определяется новый размер оклада. К примеру, при индексации производится перерасчет начислений с учетом нового коэффициента.
  3. Формируется штатное расписание. В этом документе отражаются будущие изменения заработной платы. Можно внести их в действующий бланк либо разработать новый.
  4. Издается приказ о повышении/понижении зарплаты. Он утверждает новое штатное расписание либо изменения в действующем, а также дает указание на оформление документа.
  5. Оформляется дополнительное соглашение. Его необходимо заключить отдельно с каждым сотрудником, для которого изменяется размер ЗП. Также в документе должна стоять дата, с которой правки вступают в силу.

Каждая компания может разработать свой бланк этого документа, унифицированный образец в 2019 году не установлен. Однако есть обязательные сведения, которые должны в нем содержаться.

Структура дополнительного соглашения об изменении оклада:

Часть документа Описание
Вводная Следует указать все условия и юридические основания, на которых заключается документ. Также должны быть указаны данные сторон:
• место и дата оформления;
• ФИО сотрудника и руководителя либо ИП;
• должности.
Обязательно указывается дата, с которой изменяется оклад.
Основной текст (изменяющиеся условия трудового договора) Нужно подробно описать, где находятся подлежащие замене данные, на что их требуется поменять. Обязательна отсылка к номеру пункта договора, в котором обозначен размер оклада. Цифры допускаются только арабские.
Заключительная часть (реквизиты) Для организации указываются наименование, коды ИНН, КПП, ОГРН, адрес расположения.
Для работника – ФИО, данные паспорта, адрес места проживания.
Читайте так же:  Как закрыть банковский счет

Документ заверяется подписями сторон. Печать необходима, если она используется организацией. Также на бланке должно быть указание на существование второго экземпляра и его получение работником.

Сроки оформления, согласования и хранения

Четкий период оформления не установлен. В документе указывается время, с которого изменения вступают в силу. Это может быть 1 число текущего или следующего месяца.

Согласно ст. 74 ТК РФ, оповещение должно быть произведено в письменной форме. Содержание допускается произвольное, но обязательно указание оснований для изменения зарплаты, ее нового размера и числа, с которого она снизится.

После визирования копия, остающаяся у работодателя, должна храниться в организации вплоть до увольнения. Допсоглашение нужно держать в отдельной папке вместе с личным делом и остальными кадровыми документами.

После увольнения сотрудника все эти бумаги передаются в архив предприятия, где они должны храниться минимум 5 лет.

Видео: Как составить дополнительное соглашение к трудовому договору.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-43-85
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-60-09
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Примерная форма дополнительного соглашения к трудовому договору с работником федерального бюджетного учреждения об изменении условий оплаты труда

Тип документа: Соглашение

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 4,2 кб

Бланк документа

Скачать образец документа

ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО СОГЛАШЕНИЯ К ТРУДОВОМУ ДОГОВОРУ

С РАБОТНИКОМ ФЕДЕРАЛЬНОГО БЮДЖЕТНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ

ОБ ИЗМЕНЕНИИ УСЛОВИЙ ОПЛАТЫ ТРУДА

  • Соглашение: образцы (Полный перечень документов)
  • Поиск по фразе «Соглашение» по всему сайту
  • «Примерная форма дополнительного соглашения к трудовому договору с работником федерального бюджетного учреждения об изменении условий оплаты труда».doc
  • Скачано документов

Занесено в базу

Внесены исправления в

  • Договоры
  • Все документы

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада на 2019 год

Субъекты бизнеса привлекают к своей хозяйственной деятельности сотрудников, заключая с ними трудовые соглашения. В этих договорах подробно отражаются основные условия работы наемных лиц, в том числе и какое вознаграждение им полагается за исполнение трудовых функций. Если происходит повышение оклада, то законодательство требует обязательно составлять дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада.

В каком случае производится изменение оклада

Основанием для выплаты работающему на предприятии человеку заработной платы является заключенный с ним трудовой договор, и изданный на его основе приказ руководства.

Если работник отрабатывает предусмотренную нормами продолжительность в месяц или производит установленное количество продукции, то ему полагается сумма за минусом обязательных удержаний (НДФЛ).

Как правило, если у сотрудника установлен оклад, то она будет постоянна из месяца в месяц, при условии что работающий человек все время осуществлял свою работу.

Руководство компании периодически имеет право пересматривать в сторону повышения окладов штатное расписание. Это оно может делать как в добровольном порядке, так и в соответствии с законодательством.

Нормами права устанавливается, что зарплата на предприятии у сотрудников при нормальной продолжительности работы в месяц не должна быть меньше установленного в регионе и в стране МРОТ. Поэтому, когда госорганы осуществляют его повышение, то и компании нужно осуществить соответствующее повышение.

Кроме того, компании и предприниматели могут принимать самостоятельно решение об увеличении оклада при наличии у них финансовых возможностей и с целью повышения заинтересованности работников в работе на предприятии.

Нужно ли составлять дополнительное соглашение и для чего

Сведения о размере оплаты труда в трудовом договоре являются одним из важнейших условий соглашения, без которого договор может быть признан несоответствующим образом оформленным.

Что именно нужно сделать, решает администрация компании по согласованию с работником. Если нужно поменять только оклад, а все остальные условия остаются прежними, рекомендуется составить дополнительное соглашение к ранее заключенному с сотрудником контрактом.

Когда же изменения предполагают внесение существенных корректировок в старом договоре, то лучше всего будет перезаключить новый трудовой контракт.

Только после этого может быть издано распоряжение руководства о повышении зарплаты, и бухгалтер сможет производить начисление вознаграждения по новым размерам оплаты труда сотрудникам.

Что нужно учесть при изменении оклада

Стороны трудовых отношений должны помнить, что оформление изменения размера вознаграждения труда может быть только в письменной форме. При этом и руководство компании и сам работник обязательно должны подписать либо допсоглашение, либо новый трудовой контракт.

В некоторых случаях изменение оклада может сопровождаться понижением зарплаты. Случаи, когда это можно сделать строго перечислены в ТК РФ, например, изменение организационной структуры. В этом случае за администрацией фирмы устанавливается обязанность, предупредить работника о данном событии не менее чем за два месяца.

Для ИП данный срок снижен до двух недель. При этом работодатель должен предложить сотрудникам, у которых предполагается снижение оклада при наличии свободных мест вакантные должности.

Порядок изменения оклада в 2019 году

Процедура увеличения оклада может быть вызвана ежегодной индексацией, либо руководитель может принять решение поощрить какого-либо работника. Документально это может оформляться следующим образом:

Шаг 1. Составление служебной записки

Непосредственный руководитель сотрудника может направить руководству компании записку с просьбой повысить оклад подчиненному за успехи в работе.

Читайте так же:  Жалоба на отказ в возбуждении уголовного дела

В случае ежегодной индексации ответственный работник (обычно главбух) составляет служебную записку с информированием руководства о необходимости исполнения требований закона. Директор рассматривает документ, и на его основе дает распоряжение о подготовке необходимых бланков.

Шаг 2. Определение нового размера оклада

Если производится ежегодная индексация заработной платы, то необходимо произвести перерасчет начислений на установленный коэффициент, с целью определения новых размеров заработка.

Шаг 3. Оформление штатного расписания

Необходимо отразить будущие изменения зарплаты в документе. В зависимости от объема исправлений, можно оформить изменения в действующий бланк (если оклад меняется только у нескольких работников), либо разработать новое штатное расписание.

Шаг 4. Издание приказа на повышение зарплаты

Необходимо издать распоряжение об увеличении оклада. Это необходимо делать и при единичном изменении, и при индексации. Этим приказом также можно утвердить новое штатное расписание, либо изменить имеющееся, дать указание на оформление допсоглашений и т. д.

Шаг 5. Оформление допсоглашения

С каждым сотрудником, кого затрагивает повышение, нужно заключить допсоглашение к его трудовому контракту. Этот документ закрепит новый размер оклада, и определит с какого числа он будет действовать.

Скачать образец дополнительного соглашения в 2019 году

Как составить допсоглашение к трудовому договору об изменении оклада

При оформлении допсоглашения условно выделяют три его части — введение, текстовую часть и завершение. При это в текстовую часть можно включать не только сведения о том, что у сотрудника с определенного числа изменяется размер оклада, но и любые другие необходимые для изменения сведения. Это позволит не оформлять несколько допсоглашений к одному и тому же трудовому контракту с разными изменениями.

Во вводной части кратко, но в то же время емко, излагаются все необходимые условия, на которых подписывается допсоглашение. В частности, именно в этой части документа необходимо указать юридические основания, при использовании которых производится изменение контракта.

Обязательными к использованию во вводной части являются:

  1. Место и дату оформления соглашения;
  2. Полные данные сторон — Ф.И.О. сотрудника и руководителя, либо предпринимателя;
  3. Их точные должности.

В допсоглашении всегда указывается точно такое же количество сторон, сколько их содержится в основном договоре. Если количество будет различаться, то допсоглашение можно признать недействительным, а произведенные в нем изменения незаконными.

Также в данном разделе необходимо указать дату, с которой допсоглашение вступает в силу. При изменении оклада это может быть как 1 число текущего месяца, так и будущего. От данного пункта фактически зависит, с какого фактически месяца у работника будет новый оклад.

В завершении вводной части также нужно указать данные о распоряжении или ином документе, который служит основанием для изменений, а также информацию по заключенному трудовому соглашению.

Следующая часть — это основной текст соглашения. Здесь указываются условия, которые необходимо изменить, дополнить либо исключить. При описании условий необходимо максимально подробно расписывать, где находятся данные, подлежащие замене, на что конкретно их необходимо заменить.

В частности, обязательно делается отсылка к номеру пункта, в котором располагаются заменяемые сведения. При указании цифровых выражений необходимо применять только арабские начертания.

В случае изменения оклада, необходимо указать номер пункта, изменение которого производится, а также его новое содержание.

В завершающей части записываются реквизиты каждой из сторон соглашения:

  • Для организации указывается ее название, коды ИНН, КПП, ОГРН, адрес расположения;
  • Для сотрудника проставляются его полные Ф.И.О., сведения о документе личности, адрес места проживания.

Как оформить изменение оклада работника? Дополнительное соглашение к трудовому договору и другие документы

Трудоустраиваясь на новое место работы, сотрудник, в первую очередь, интересуется размером заработной платы. Если зарплата и другие условия труда устраивают работника, то стороны подписывают трудовой договор (ТД).

Во время работы на предприятии могут произойти изменения, которые приведут к уменьшению или увеличению оклада, что должно быть оформлено документально в соответствии с законодательством.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !

Порядок действий

Любые изменения оклада, как в большую, так и в меньшую сторону, должны быть правильно оформлены работодателем. Увеличиться размер оклада может в двух случаях:

  1. сотрудника переводят на более высокую должность с большей зарплатой;
  2. работодатель решил повысить размер оплаты труда.

В первом случае перевод на новую должность и изменение заработной платы происходит одновременно. Стороны подписывают дополнительное соглашение, где указывается новая должность и зарплата. На основании соглашения работодатель издает приказ о переводе сотрудника на новое рабочее место, о чем вносится запись в трудовую книжку работника. О том, как оформить дополнительное соглашение при изменении должности, читайте тут.

Если должность остается неизменной, но работодатель решил повысить заработную плату, то об этом оформляется приказ и вносятся изменения в штатное расписание. С работниками, размер оплаты труда которых увеличивается, подписывается дополнительное соглашение.

При смене организационных и технологических условий труда может произведено уменьшения оклада работников.

Для уменьшения размера оклада работодатель должен выполнить следующие действия:

  • Составить распоряжение о внесении изменений в штатное расписание, о чем сотрудники организации должны быть уведомлены под роспись.
  • Сотрудников необходимо ознакомить с предстоящими изменениями за 2 месяца до их введения на предприятии (ст. 74 ТК РФ).

Если сотрудника не устраивает измененный размер зарплаты, то работодатель должен предложить ему другую имеющуюся вакантную должность (ст. 74 ТК РФ). Если работник отказывается от предложенных изменений, то ТД с ним может быть расторгнут.

  • Если при ознакомлении с приказом о вносимых изменениях в условия труда, сотрудник отказывается ставить свою подпись, то работодатель должен составить акт об отказе.
  • Если претензий от работников не поступает, то работодатель заключает с ними дополнительное соглашение к ТД о снижении размера оклада.
  • Как правильно оформить увеличение оплаты труда в ТД?

    Служебная записка

    Служебная записка представляет собой документ, который обеспечивает внутреннюю связь между сотрудниками, имеющими равнозначное положение. Она может содержать просьбу, предложение или замечание, но официальный статус у этого документа отсутствует.

    Законодательно не установлена форма служебной записки. Как правило, порядок ее составления прописан во внутренних нормативных актах организации. Структура документа выглядит следующим образом:

    [2]

    1. В «шапке» документа указывается ФИО и должность лица, которому она направляется, а также ФИО и должность составителя.
    2. Наименование документа «служебная записка».
    3. В тексте описывается просьба.
    4. К документу прикладываются приложения, если имеется в этом необходимость.
    5. В конце документа ставится дата составления, ФИО и подпись составителя.
    Читайте так же:  Где можно узнать свой снилс

    Если служебная записка составляется с просьбой увеличить размер оклада, то такой документ составляет руководитель подразделения. Основаниями для повышения размера оплаты труда могут быть:

    • трудовые достижения работника;
    • индексация, аттестация сотрудника;
    • окончание испытательного срока;
    • повышение должности;
    • получение дополнительной квалификации.

    Руководитель составляет служебную записку в двух экземплярах, где обязательно указывается дата и размер нового оклада. Цель составления записки — необходимость увеличить размер оплаты труда конкретному работнику.

    Готовая служебная записка регистрируется способом, который указан в инструкции по делопроизводству: отмечается в журнале или фиксируется в регистрационно-контрольных карточках. Регистрируется документ в день поступления, подписания, утверждения документа.

    Документ направляется на согласование к вышестоящему руководству, после чего будет принято решение.

    Приказ о внесении корректив в штатное расписание

    После того, как работники были ознакомлены с новой информацией, и работодатель получил от них подтверждающие подписи, или же отказ работать в новых условиях труда, оформляется приказ о внесении изменений в штатное расписание компании.

    После того, как работодатель принял решение о корректировке штатного расписания, он дает распоряжение по составлению приказа ответственному лицу. Как правило, за оформление таких документов отвечает сотрудник отдела кадров.

    На законодательном уровне не установлена форма такого документа, поэтому приказ составляется в произвольной форме, но обязательно должен содержать следующую информацию:

    1. полное название организации;
    2. дата составления приказа;
    3. основания (в связи с чем произошло внесение изменений);
    4. сами изменения.

    Приказ регистрируется в журнале регистрации приказов (распоряжений) по основной деятельности. Документ подписывает директор предприятия или уполномоченное лицо. Кроме этого, с приказом под подпись знакомят всех заинтересованных сотрудников.

    Допсоглашение

    После того, как работодатель принял решение об изменении оклада работника, он должен его заранее оповестить об этом. Если работник согласен с изменениями, то стороны заключают дополнительное соглашение.

    Чаще всего документ составляет специалист кадровой службы или секретарь руководителя. Соглашение составляется в произвольной форме или по шаблону, которым пользуются в организации при составлении подобных документов.

    В обязательном порядке соглашение должно включать в себя такие пункты:

    • Наименование организации.
    • ФИО, должность работника, номер трудового договора, в который вносятся изменения.
    • Причина изменения оклада работника.
    • Факт достижения договоренности о внесении изменений между сторонами.
    • Условия, которые подлежат изменению.
    • Дата, с которой изменения вступают в силу.

    Соглашение всегда составляется в письменной форме в двух экземплярах, один из которых передается сотруднику, а второй остается у работодателя.

    О нюансах составления дополнительного соглашения к трудовому договору и его юридическом значении вы можете прочитать в этой статье.

    Приказ об увеличении

    Приказ об увеличении должностного оклада сотрудника издается на основании документального обоснования, например, служебной записки от руководителя. Составляется приказ в свободной форме. В его содержании должна быть указана следующая информация:

    1. дата составления и номер приказа;
    2. название предприятия;
    3. личные данные работника или нескольких работников, которым увеличивается размер оклада;
    4. причина увеличения заработка;
    5. суммы старого и нового оклада.

    С приказом под роспись должны быть ознакомлены все лица, чьи ФИО указаны в документе. Приказ об увеличении должностного оклада составляется в единственном экземпляре, но при необходимости создается его копии.

    Уменьшение оплаты труда — законно ли и в каких случаях допустимо?

    Часто руководство предприятия на основании различных экономических показателей принимает решение о снижении любых расходов, в том числе и на оплату труда.

    На законных основаниях уменьшить размер оклада работодатель может, только если он получил на это согласие от работника, а причина заключается в организационных или технологических изменениях (ст. 72, ст. 74 ТК РФ).

    Статья 72 ТК РФ. Изменение определенных сторонами условий трудового договора

    Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом.

    Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

    В данной ситуации работодатель может предложить работнику:

    • уйти в отпуск без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ);
    • перевести на неполный рабочий день или неделю (ст. 93 ТК РФ);
    • перевести на рабочее место с более низкой оплатой труда (ст. 72.1 ТК РФ).

    Для снижения оклада работника на законных основаниях, работодатель должен озвучить весомые причины.

    Уведомление сотрудника

    Для документального оформления уменьшения размера оклада в организации должны быть составлены соответствующие приказы, дополнительные соглашения, уведомления.

    Сотруднику вручается письменное уведомление об изменении размера оплаты труда. Оно может быть составлено в свободной форме, но в документе обязательно указывается причина изменения и новый размер оклада.

    Если работник согласен с уменьшением зарплаты, то он ставит свою подпись на документе. Если согласие не достигнуто, то об этом сотрудником делается соответствующая пометка и ставится подпись.

    Если работник не согласен работать в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у работодателя работу (ст. 74 ТК РФ).

    Без законных причин работодатель не имеет права уменьшить размер заработной платы. Согласно ТК РФ любые изменения условий труда, которые произошли после подписания ТД должны согласовываться с каждым из работников. Договоренность сторон в таких случаях подтверждается путем заключения дополнительного соглашения.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    Видео (кликните для воспроизведения).

    +7 (499) 938-46-18 (Москва)
    Это быстро и бесплатно !

    Источники


    1. Общее образование. Школа, гимназия, лицей. Юридический справочник директора, учителя, учащегося. — М.: Альфа-пресс, 2013. — 592 c.

    2. Рыжаков А. П. Защитник в уголовном процессе; Экзамен — М., 2013. — 480 c.

    3. Кудрявцев, И. А. Комплексная судебная психолого — психиатрическая экспертиза / И.А. Кудрявцев. — М.: Издательство МГУ, 2017. — 498 c.
    4. Широкунова, О. В. Как открыть свое дело. Создание юридического лица / О.В. Широкунова. — М.: Феникс, 2005. — 384 c.
    Дополнительное соглашение об изменении заработной платы образец
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here