Исполнительный директор должностные обязанности

Сегодня предлагаем рассмотреть следующую тему: "Исполнительный директор должностные обязанности". Мы собрали и подготовили полную информацию по теме, что позволит решить любую проблему. Если после прочтения статьи остались вопросы, то вы их можете в любое время задать дежурному юристу.

Prom-Nadzor.ru

Должностная инструкция исполнительного директора

[организационно-правовая форма,
наименование организации, предприятия]

[должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного
должностного лица, уполномоченного утверждать
должностную инструкцию]

[число, месяц, год]

Должностная инструкция исполнительного директора [наименование организации, предприятия]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1. Общие положения

1.1. Исполнительный директор относится к категории руководителей и непосредственно подчиняется генеральному директору организации (предприятия).

1.2. На должность исполнительного директора принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы на руководящих должностях в соответствующей отрасли не менее [значение] лет.

1.3. Исполнительный директор принимается и увольняется с работы решением [общего собрания учредителей или иного органа организации, предприятия].

[1]

1.4. Исполнительный директор должен знать:

— законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие административно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность организации (предприятия), постановления федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, определяющие приоритетные направления развития экономики и соответствующей отрасли;

— методические и нормативные материалы других органов, касающиеся деятельности организации (предприятия);

— профиль, специализацию и особенности структуры организации (предприятия);

— перспективы технического, экономического и социального развития отрасли и организации (предприятия);

— налоговое и экологическое законодательство;

— порядок составления и согласования бизнес-планов административно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности организации (предприятия);

— рыночные методы хозяйствования и управления организацией (предприятием);

— основные принципы и методы прогнозирования;

— порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;

— порядок разработки и заключения трудовых договоров (контрактов);

— порядок разработки и заключения отраслевых тарифных соглашений, коллективных договоров и регулирования социально-трудовых отношений;

— научно-технические достижения и передовой производственный опыт в соответствующей отрасли;

[3]

— управление экономикой и финансами организации (предприятия);

— организацию производства и труда;

— правила проведения проверок и документальных ревизий;

— этику делового общения;

— психологию деловых отношений;

— принципы, методы управления персоналом;

— стратегические и маркетинговые аспекты управления;

— правила и нормы охраны труда;

1.5. Профессионально важные качества: [перечислить качества].

1.6. Во время отсутствия исполнительного директора его обязанности исполняет [должность, Ф. И. О.].

2. Должностные обязанности работника

На исполнительного директора возлагаются следующие должностные обязанности:

2.1. Осуществление руководства повседневной финансово-хозяйственной деятельностью организации (предприятия) в соответствии с учредительными документами.

2.2. Организация работы и эффективного взаимодействия всех структурных подразделений организации (предприятия), принятие мер по повышению эффективности работы организации (предприятия).

2.3. Осуществление руководства всеми функциональными подразделениями организации (предприятия) через подчиненных ему руководителей этих подразделений.

— выполнение приказов, распоряжений вышестоящего руководства организации (предприятия);

— внедрение и соблюдение утвержденных положений, нормативов, инструкций;

— организацию работ всех подразделений по реализации утвержденных планов;

— ведение учета выполнения плановых заданий;

— проверку выполнения сроков предоставления отчетных и других документов.

2.5. Организация административно-хозяйственной деятельности на основе широкого использования новейших технологий, прогрессивных форм управления и организации труда, научно обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат.

2.6. Совместно с генеральным директором разработка и внедрение, а также совершенствование методов управления организацией (предприятием).

2.7. Участие в разработке стратегии организации (предприятия).

2.8. Планирование потребностей организации (предприятия) в ресурсах и инструментах.

2.9. Контроль и совершенствование бизнес-процессов.

2.10. Составление бюджета для всей организации (предприятия).

2.11. Осуществление управления всеми операциями организации (предприятия) с точки зрения контроля финансов.

2.12. Проведение регулярного финансового и экономического анализа деятельности организации (предприятия). Информирование о результатах анализа вышестоящего руководства.

2.13. Разработка и построение организационной структуры.

2.14. Осуществление планирования потребностей организации (предприятия) в персонале, принятие решения по приему и увольнению сотрудников.

2.15. Принятие мер по обеспечению организации (предприятия) квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта, созданию безопасных для жизни и здоровья условий труда, соблюдению требований законодательства об охране окружающей среды.

2.16. Обеспечение соблюдения трудовой и производственной дисциплины, способствование развитию трудовой мотивации, инициативы и активности персонала организации (предприятия).

2.17. Контроль за разработкой и внедрением схем поощрения персонала в зависимости от приоритетов организации (предприятия).

2.18. Обеспечение правильного сочетания экономических и административных методов руководства в обсуждении и решении вопросов материальных и моральных стимулов повышения эффективности деятельности, применение принципа материальной заинтересованности и ответственности каждого работника за порученное ему дело и результаты работы всего коллектива, выплату заработной платы в установленные сроки.

2.19. Представление интересов организации (предприятия) в органах государственной власти и во взаимодействиях с партнерами.

2.20. Обеспечение выполнения предприятием всех обязательств перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, поставщиками, заказчиками и кредиторами, включая учреждения банка, а также хозяйственных и трудовых договоров (контрактов) и бизнес-планов.

2.21. Защита имущественных интересов организации (предприятия) в судах, органах государственной власти и управления.

2.22. [Вписать нужное].

3. Права работника

Исполнительный директор имеет право:

3.1. Вносить предложения вышестоящему руководству по совершенствованию работы организации (предприятия).

3.2. Самостоятельно принимать решения и организовывать их выполнение сотрудниками организации (предприятия) в рамках своей компетенции.

3.3. Представлять интересы организации (предприятия) во взаимоотношениях с физическими и юридическими лицами, органами государственной власти и управления.

Читайте так же:  Кто отвечает за качество туристических услуг туроператор или его представитель за рубежом

3.4. Действовать от имени организации (предприятия) без доверенности.

3.5. Открывать расчетный и другие счета в банковских учреждениях.

3.6. Распоряжаться средствами и имуществом организации (предприятия) с соблюдением требований соответствующих нормативных актов, устава организации (предприятия).

3.7. Заключать трудовые договоры (контракты).

3.8. Выдавать доверенности на совершение гражданско-правовых сделок, представительство и пр.

3.9. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.

3.10. На дополнительный к основному отпуск.

3.11. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.12. Иные права, предусмотренные трудовым законодательством.

4. Ответственность работника

Исполнительный директор несет ответственность:

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

4.2. За причинение материального ущерба работодателю — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

4.3. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.

4.4. Исполнительный директор несет персональную ответственность за последствия принятых им решений, выходящих за пределы его полномочий, установленных действующим законодательством, Уставом организации (предприятия), иными нормативными правовыми актами, а также: — за результаты деятельности организации (предприятия);

— за несвоевременное или недостоверное предоставление информации о выполнении планов работ подразделениями организации (предприятия);

за ежедневное управление и дальнейшее развитие организации (предприятия);

— за составление бюджета, за прибыль и убытки как всей организации (предприятия), так и в рамках конкретных проектов;

— за необеспечение соблюдения работниками подчиненных отделов трудовой дисциплины.

Должностная инструкция исполнительного директора ООО

В коммерческих организациях управленческая структура определяется непосредственно самими владельцами организации. Это зависит от того, какие цели преследует руководство. В законодательстве лишь прописано, что обязательным является наличие человека, который определяется уставом организации и выступает от её имени, например, таким человеком, может быть генеральный директор. Достаточно часто, на фирмах и предприятиях имеется пост исполнительного директора.

Сфера ответственности исполнительного директора

Должностные обязанности исполнительного директора предприятия определяются непосредственно самим предприятием и находятся в зависимости от сложившихся реалий. Тем не менее, исполнительный директор — это, как правило, человек, являющийся заместителем гендиректора. Соответственно непосредственным начальником исполнительного, является директор генеральный.

Собственно, основной функцией человека на таком посту является исполнение решений самого высокого руководства компании. Помимо этого, функции исполнительного директора иногда выполняет непосредственно глава совета директоров предприятия.

Условия и предмет деятельности субъектов предпринимательства различны, поэтому функции исполнительного директора в них могут очень сильно отличаться. Для эффективной деятельности фирмы и возможности контроля, весьма целесообразно иметь документ, который будет регламентировать круг обязанностей человека, который выполняет такие функции. А именно, в наличии должна быть должностная инструкция исполнительного директора ООО.

Содержание инструкции

В законе не предписано, как должна выглядеть инструкция. Однако стоит придерживаться общепринятой структуры. В любой должностной инструкции должны быть отражена следующая информация:

  • название должности, которое основано на основании нормативных актах предприятия;
  • требования к профессиональному уровню человека, претендующего на этот пост;
  • границы (области) ответственности (должностные обязанности) и права, которыми наделяется руководитель в пределах своей компетентности;
  • ответственность, которую может понести сотрудник в случае ненадлежащего исполнения своих обязанностей.

Должностные обязанности

В этом разделе стоит прописать кто такой исполнительный директор, а также зафиксировать его основные функциональные обязанности на предприятии. Конечно, этот раздел может сильно отличаться в различных фирмах, но всё же, есть некоторые универсальные функции, которые являются общими для большинства организаций. Итак, исполнительный должен:

  • следить за качеством работы подотчетных ему структурных единиц и организации в целом;
  • участвовать в разработке долгосрочных и текущих планов, а также политики компании;
  • анализировать эффективность деятельности компании, её подразделений и представительств;
  • реализовывать политику предприятия в области кадров;
  • анализировать эффективность обеспечения предприятия необходимым сырьём, материалами и инструментарием;
  • контролировать и устранять обнаруженные просчеты в деятельности предприятия;
  • управлять подчинёнными.

Конечно, приведённый выше список не является исчерпывающим, но на него вполне можно ориентироваться, составляя должностную инструкцию у себя на предприятии. Если того требуют обстоятельства и режим работы организации, на человека, занимающего данный пост можно возложить более расширенные обязанности.

Возможности исполнительного директора

Для качественного исполнения своих обязанностей, исполнительный директор должен обладать неким набором прав. Обычно, его наделяют следующими правами:

  • правом на запрос и получение информации в рамках своих полномочий;
  • правом потребовать от руководства предприятия в целом и его подразделений чёткого исполнения возложенных на них обязанностей;
  • давать указания подчинённым и требовать их исполнения. Если они не противоречат их обязанностям;
  • вносить предложения о повышении эффективности деятельности организации;
  • ставить подпись на документах, которые относятся к его компетенции.

Также исполнительный директор, при необходимости может представлять интересы фирмы в любых государственных органах.

Опять же, предоставленный перечень обязанностей вовсе не является полным. При составлении должностной инструкции нужно ориентироваться на него и вносить дополнения, необходимые конкретно в вашей организации.

Кроме вышеупомянутых прав, естественно, что исполнительный директор обладает всеми правами, которые прописаны для сотрудников в трудовом кодексе. Также стоит учесть, что права упомянутые в законодательстве обязательны к применению и отменить их или ограничить не представляется возможным.

Возлагаемая ответственность

Любой сотрудник обязан добросовестно исполнять свои обязанности, исполнительный директор не является исключением. Если же по каким-либо причинам он не реализует в полном объеме свои права и обязанности, то неизбежно возникает вопрос о его соответствии занимаемой должности. Составляя должностную инструкцию, стоит прописать и ответственность, которая возникает за не надлежащее исполнение обязанностей.

Читайте так же:  Оплачивается ли больничный, если работник болел во время отпуска без сохранения зарплаты

При разработке раздела, касающегося ответственности, стоит учитывать и требования законодательства. Ответственность, прописанную в законах, можно не прописывать, так как такая ответственность наступает в независимости от упоминания её во внутренних документах организации.

Ниже приведены основные виды ответственности, которые может понести исполнительный директор:

  • дисциплинарная ответственность наступает при ненадлежащем исполнении указаний руководства предприятия или фирмы;
  • административная или уголовная – при нарушении законодательства;
  • гражданско-правовая – при причинении материального ущерба фирме, как правило, наступление такой ответственности происходит при наличии договора о материальной ответственности.

Квалификационные требования к кандидатам на должность

Здесь стоит упомянуть, что не существует требований к квалификации исполнительного директора, прописанных в законодательстве. Поэтому необходимую квалификацию к кандидатам на эту должность стоит прописать во внутренних документах организации. При этом стоит прописать не только уровень образования и необходимую специализацию, но и такие моменты, как опыт работы на руководящей должности.

В большинстве фирм, к соискателям на эту должность предъявляют следующие требования:

  • уровень образования должен быть не ниже бакалавра, в той области, в которой работает фирма;
  • опыт работы на руководящей должности не меньше трёх лет, в сфере деятельности организации.

Должностная инструкция исполнительного директора

Утверждаю
Генеральный директор АО (ООО)
Приказ N ____________________
от «__»_____________ 200 _ г.

Должностная инструкция исполнительного директора

1. Общие положения

Видео (кликните для воспроизведения).

1.1. Исполнительный директор подчиняется непосредственно
Генеральному директору фирмы.
1.2. Основная задача Исполнительного директора — осуществлять
оперативное управление работой фирмы (планирование, организация работ,
контроль, обеспечение мотивирования работ).
1.3. Исполнительный директор руководит всеми функциональными
подразделениями фирмы через подчиненных ему руководителей этих
подразделений.
1.4. Исполнительный директор назначается и освобождается приказом
Генерального директора.
1.5. Исполнительный директор замещает Генерального директора (по его
приказу) на время его отсутствия.
1.6. На время отсутствия Исполнительного директора его замещает по
приказу Начальник производства.
1.7. Исполнительному директору устанавливаются следующие условия,
касающиеся его рабочего времени и времени отдыха:
ненормированный рабочий день;
дополнительный к основному отпуск, предоставление которого
обеспечивается по согласованию с Генеральным директором.

2. Квалификационные требования и необходимый уровень знаний

2.1. Необходимый уровень образования и стаж работника:
высшее образование в сфере экономики, финансов, бухгалтерского
учета, менеджмента, маркетинга, бизнеса, юриспруденции;
стаж работы в коммерческих фирмах — не менее 2 лет.
2.2. Исполнительный директор должен знать:
законодательство, касающееся коммерческой деятельности, в том числе
внешнеэкономической деятельности;
корпоративные нормативные акты Общества;
миссию фирмы;
стратегию (политику) фирмы;
ее тактику;
формы и порядок финансовых расчетов;
порядок оформления финансовых операций;
организацию документооборота в коммерческой деятельности;
порядок приемки, оприходования, хранения и выдачи товаров;
правила проведения инвентаризации товаров, расчетов и платежных
обязательств;
правила проведения проверок и документальных ревизий.

4.1. Исполнительный директор имеет право самостоятельно принимать
решения и организовывать их выполнение подчиненным аппаратом в рамках
своей компетенции, определяемой разд. 3 (обязанности).
4.2. Исполнительный директор имеет право не выполнять решения
Генерального директора, если они противоречат действующей Конституции,
законодательству и корпоративным нормативным документам.
4.3. Исполнительный директор имеет право обращаться с предложениями
к Генеральному директору по совершенствованию работы коммерческой службы
и фирмы в целом и получать ответ на свои предложения.
4.4. Исполнительный директор имеет право представлять Генеральному
директору фирмы предложения о поощрении работников за хорошую работу и о
наказании лиц, не исполняющих возложенных на них обязанностей.

5.1. Исполнительный директор несет дисциплинарную ответственность за
выполнение возложенных на него обязанностей:
за невыполнение плана;
за непринятие решений по вопросам его компетенции;
за несвоевременное и неполное представление установленной
отчетности;
за достоверность данных, приводимых в исходящих документах;
за обеспечение соответствия уровня квалификации и компетенции
персонала решаемым задачам;
за обеспечение коммерческой тайны передаваемых ему сведений;
за сохранность документов, составляющих коммерческую тайну, при
условии предварительной квалификации таких сведений и документов, как
содержащих коммерческую тайну, лицом, уполномоченным на это, и создание
условий для обеспечения хранения документов, составляющих коммерческую
тайну.

Должностная инструкция Исполнительного директора Управляющей компании зао «тарп»

instryktsiya.ru > Инструкция по применению > Инструкция
«Утверждаю»
Генеральный директор

Петров И. И.
___________________
» » ____________ 20__г.
м.п.

Должностная инструкция Исполнительного директора

Управляющей компании ЗАО «ТАРП»
» » ____________ 20__г. N__________

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора с Исполнительным директором и договора о передачи полномочий единоличного исполнительного органа, заключенного между ЗАО «ТАРП», в дальнейшем «Управляющая компания» и ООО «ТАРП экспресс», в дальнейшем именуемое «Общество», также в соответствии с Положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иными нормативными актов Российской Федерации.
1. Общие положения
1.1.Исполнительны директор предприятия относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с нее приказом Генерального директора.

1.2. На должность Исполнительного директора назначается лицо с высшим образованием и стажем работы на руководящих должностях в соответствующей профилю Общества отрасли не менее 2 (двух) лет.

1.3. Исполнительный директор выполняет полномочия единоличного исполнительно органа Общества по доверенности, выданной в установленном порядке Генеральным директором Управляющей компании.

1.4. Исполнительный директор подотчетен генеральному директору управляющей компании и общему собранию участников Общества.

Читайте так же:  Как получить социальное жилье лицу, признанному нуждающимся в жилом помещении

1.5. Исполнительный директор при исполнении свих должностных обязанностей несет полную персональную и материальную ответственность за качественное, эффективное и своевременное их выполнение.

1.6. В своей деятельности Исполнительный директор руководствуется:

— законодательными и нормативными документами, регламентирующими производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность Общества;

— методическими материалами, касающимися деятельности Общества;

— правилами трудового распорядка;

— настоящей должностной инструкцией;

— трудовым договором, заключенным между Исполнительным директором и управляющей компанией.

1.7. Исполнительный директор должен знать:

— законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность Общества, постановления федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, определяющие приоритетные направления развития экономики и соответствующей отрасли;

— методические и нормативные материалы других органов, касающиеся деятельности Общества;

— профиль, специализацию и особенности структуры Общества;

— перспективы технического, экономического и социального развития отрасли и Общества;

— производственные мощности и кадровые ресурсы Общества;

— технологию производства продукции Общества;

— налоговое и экологическое законодательство;

— порядок составления и согласования бизнес-планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности Общества;

— рыночные методы хозяйствования и управления Обществом;

— систему экономических индикаторов, позволяющих предприятию определять свое положение на рынке и разрабатывать программы выхода на новые рынки сбыта;

— порядок заключения и исполнения хозяйственных договоров;

— научно-технические достижения и передовой производственный опыт в соответствующей отрасли производства;

— управление экономикой и финансами предприятия, организацию производства и труда;

— порядок разработки и заключения отраслевых тарифных соглашений, коллективных договоров и регулирования социально-трудовых отношений;

— правила и нормы охраны труда.
II. Функции
На Исполнительного директора возлагаются следующие функции:

2.1. Общее руководство производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью Общества.

2.2. Организация взаимодействия всех структурных подразделений, цехов и производственных единиц в Обществе.

2.3. Обеспечение выполнения всех принимаемых Обществом обязательств, включая обязательства перед бюджетами разных уровней и внебюджетными фондами, а также по договорам.

2.4. Создание условий для внедрения новейшей техники и технологии, прогрессивных форм управления и организации труда.

2.5. Принятие мер по обеспечению здоровых и безопасных условий труда в Обществе.

2.6. Контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации в деятельности всех служб.

2.7. Защита имущественных интересов Общества в суде, органах государственной власти.
III. Должностные обязанности
Для выполнения возложенных на него функций Исполнительный директор обязан:

3.1. Руководить в соответствии с законодательством Российской Федерации производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью Общества, неся всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества Общества, а также финансово-хозяйственные результаты его деятельности.

3.2. Организовывать работу и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений, цехов и производственных единиц, направлять их деятельность на развитие и совершенствование производства с учетом социальных и рыночных приоритетов, повышение эффективности работы предприятия, рост объемов сбыта продукции и увеличение прибыли, качества и конкурентоспособности производимой продукции, ее соответствие мировым стандартам в целях завоевания отечественного и зарубежного рынка и удовлетворения потребностей населения в соответствующих видах отечественной продукции.

3.3. Обеспечивать выполнение Обществом всех обязательств перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, поставщиками, заказчиками и кредиторами, включая учреждения банка, а также хозяйственных и трудовых договоров (контрактов) и бизнес-планов.

3.4. Организовывать производственно-хозяйственную деятельность на основе широкого использования новейшей техники и технологии, прогрессивных форм управления и организации труда, научно обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат, изучения конъюнктуры рынка и передового опыта (отечественного и зарубежного) в целях всемерного повышения технического уровня и качества продукции (услуг), экономической эффективности ее производства, рационального использования производственных резервов и экономного расходования всех видов ресурсов.

3.5. Принимать меры по обеспечению Общества квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта, созданию безопасных и благоприятных для жизни и здоровья условий труда, соблюдению требований законодательства об охране окружающей среды.

3.6. Обеспечивать правильное сочетание экономических и административных методов руководства, единоначалия и коллегиальности в обсуждении и решении вопросов материальных и моральных стимулов повышения эффективности производства, применение принципа материальной заинтересованности и ответственности каждого работника за порученное ему дело и результаты работы всего коллектива, выплату заработной платы в установленные сроки.

3.7. Совместно с трудовыми коллективами и профсоюзными организациями обеспечивать на основе принципов социального партнерства разработку, заключение и выполнение коллективного договора, соблюдение трудовой и производственной дисциплины, способствовать развитию трудовой мотивации, инициативы и активности рабочих и служащих Общества, если в этом возникнет необходимость.

3.8. Решать вопросы, касающиеся финансово-экономической и производственно-хозяйственной деятельности Общества, в пределах предоставленных ему прав законодательством, Уставом Общества, доверенностью на управление.

[2]

3.9. Обеспечивать соблюдение законности в деятельности Общества и осуществлении его хозяйственно-экономических связей, использование правовых средств для финансового управления и функционирования в рыночных условиях, укрепления договорной и финансовой дисциплины, регулирования социально-трудовых отношений, обеспечения инвестиционной привлекательности Общества в целях поддержания и расширения масштабов предпринимательской деятельности.

3.10. Защищать имущественные и иные интересы Общества в суде, органах государственной власти и управления.
IV. Права
Исполнительный директор имеет право:

4.1. Действовать от имени Общества на основании доверенности, выданной ему в установленном порядке Генеральным директором Управляющей компании;

4.2. Первой подписи в Обществе;

4.2. Представлять интересы Общества во взаимоотношениях с физическими и юридическими лицами, органами государственной власти и управления;

4.3. Открывать расчетные и другие счета в банковских учреждениях;

4.4. Распоряжаться средствами и имуществом предприятия с соблюдением требований соответствующих нормативных актов, устава предприятия, договора о передачи полномочий единоличного исполнительного органа, заключенного между Управляющей компанией и Обществом;

Читайте так же:  Порядок общения с ребенком исковое заявление образец

4.5 Заключать трудовые и иные договора;

4.6 Выдавать доверенности в порядке передоверия на совершение гражданско-правовых сделок, представительство и прочие.
V. Ответственность
5.1. Исполнительный директор несет ответственность:

— за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией;

— за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности по выполнению функций единоличного исполнительного органа в Обществе, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

— за причинение материального ущерба (реального и упущенной выгоды), как Управляющей компании, так и Обществу — в пределах, определенных трудовым договором и действующим законодательством Российской Федерации;

— за причинение ущерба (материального или выраженного в дискредитации деловой репутации), как Управляющей компании, так и Обществу в связи с распространением конфиденциальной информации, ставшей ему известной при выполнении своих должностных обязанностей — в пределах, определенных трудовым договором и действующим законодательством Российской Федерации.

5.2. Исполнительный директор несет персональную ответственность за последствия принятых им решений, выходящих за пределы его полномочий, установленных действующим законодательством, Уставом предприятия, трудовым договором и договором о передачи полномочий единоличного исполнительного органа, заключенного между Управляющей компанией и Обществом. Исполнительный директор Общества не освобождается от ответственности, если действия, влекущие ответственность, были предприняты лицами, которым он делегировал свои права путем передоверия.

5.3. Исполнительный директор, недобросовестно использующий имущество и средства Общества в собственных интересах или в интересах противоположных интересам участникам Общества, несет ответственность в пределах, определенных гражданским, уголовным, административным законодательством.
Должностная инструкция разработана в соответствии с Договором о передачи полномочий единоличного исполнительного органа, заключенного между Управляющей компанией и Обществом №___ от________ и трудовым договором, заключенным между Управляющей компанией и Исполнительным директором №___ от _______________.

С настоящей должностной инструкцией ознакомлен: ФИО________________________

Должностная инструкция исполнительного директора

Тип документа: Инструкция

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 37,5 кб

Обязанности исполнительного директора закреплены в данной инструкции. Этот документ необходим для определения основных требований к человеку, занимающему указанную руководящую должность.

Для чего нужна инструкция исполняющему директору

Документ регламентирует процесс подчинения, особенности отчета о проделанной работе управляющей организации. Исполнительный директор может входить в состав других структур управления, таких как совет директоров или наблюдательный совет

Он отвечает за разработку планов развития, бизнес-планов и другой деятельности компании. Руководит разработкой и внедрением системы эффективной деятельности компании в целом и ее отдельных структур.

Дополнительные требования к деятельности:

  • организовывает и контролирует рекламные компании для производимой продукции;
  • использует новые технологии в финансировании компании;
  • проводит деловые переговоры, обладает навыками успешного делового общения;
  • руководит исполнением указаний вышестоящих органов, отчитывается перед ними о проделанной работе и о результатах этих работ;
  • директор наделен полномочиями собственников фирмы, компании, заключать коммерческие сделки с компаниями-поставщиками, обслуживающими компаниями, подрядчиками и другими фирмами, компаниями, предприятиями;
  • вправе увольнять и принимать на работу сотрудников, взаимодействует с профсоюзными организациями и контролирующими органами;
  • контролирует финансовую и бухгалтерскую деятельность компании.

Обязанности исполнительного директора. Образец должностной инструкции

Обязанности исполнительного директора включают в себя многие виды деятельности. Поэтому и требования к соответствующему работнику повышенные. Однако потраченные усилия окупаются размером заработной платы. Но прежде чем занять это место, необходимо ознакомиться с должностной инструкцией (ДИ), в которой полностью указываются права, обязанности и функции потенциального исполнительного директора. Именно поэтому данный документ имеет даже большее значение, чем договор.

Сведения, содержащиеся в ДИ

Все права и обязанности исполнительного директора прописываются в документе, называемом должностной инструкцией. Сведения в ней включают в себя 4 основных важных момента. Во-первых, указываются общие положения. Здесь описывается то, что должен знать работник, как себя вести и кто будет заменять его во время отсутствия. Также отмечаются реквизиты сторон – нанимателя и соискателя.

Во-вторых, описываются обязанности, которые возлагаются на исполнительного директора. Но зачастую работник выполняет намного больше работы, хотя по закону имеет полное законное право этого не делать.

В-третьих, рассматриваются моменты, за которые исполнительный директор несет ответственность. Также иногда отмечаются наказания (в основном штрафы).

И последнее: обязательно указываются права работника. Здесь речь идет вовсе не о Трудовом кодексе (он само собой разумеющееся), а о том, что может делать работник в рамках компании.

Более подробно каждый из типов сведений в документе будут рассмотрены ниже.

Основные функции

Основной функционал и стандартные обязанности исполнительного директора заключаются в трех категориях:

  1. Взаимодействие с высшим руководством компании, исполнение всех распоряжений строго в сроки и надлежащем порядке. Совет директоров может продлевать или сокращать время на выполнение поставленных задач, если сотрудники не справляются.
  2. Организация взаимодействия между разными структурами компании. Сложнее всего сделать это на производстве. Необходимо раздать работу каждому подразделению организации. Затем надо проследить за тем, чтобы она имела налаженный ход.
  3. Организация оборота документов и финансов. Последнее может не входить в список обязанностей работника, дело перекладывается на главного бухгалтера.

Иногда функционал расширяется или сужается. Все зависит от специфики деятельности компании, равно как и компетентности самого исполнительного директора. К примеру, он может хорошо организовывать работников, идеально справляться с управленческими задачами, но ничего не смыслить в производстве.

Читайте так же:  Правила написания объяснительной записки

Круг обязанностей

Что должен делать исполнительный директор? Инструкция и ее положения содержат весь круг обязанностей этой должности. Необходимо, чтобы юристы не упустили ни одного пункта, поскольку в противном случае совет директоров или акционеры организации не получат нужного работника.

Все обязанности можно разделить на две основные категории: руководство и отчетная деятельность.

Относительно первого пункта исполнительному директору нужно организовывать работу каждого отдела (цех или другое структурное подразделение). Он взаимодействует не с самими трудящимися, а с их начальниками. Также он обеспечивает организацию стратегией и планированием, согласовывая это с подчиненными и вышестоящим руководством.

Что касается отчетной деятельности, то здесь все просто. Исполнительный директор должен подготавливать рапорты о том, что происходит в компании. Затем такие отчеты предоставляются совету директоров в виде презентации или обычного документа.

У исполнительного директора есть много прав. В первую очередь надо отметить, что он может выступать в любой государственной организации от имени компании и ему не требуется для этого доверенности.

Также права исполнительного директора включают в себя самостоятельную организацию рабочей деятельности, изменения тех или иных положений в трудовом договоре. Этот сотрудник может нанимать и увольнять людей по собственному решению.

Директор имеет право распоряжаться имуществом и финансами компании, если его решения не противоречат уставу предприятия и действующему законодательству.

Нельзя не отметить те основы и положения, которые указываются в Трудовом кодексе. Они обязательны к соблюдению, независимо от того, какая предлагается работа, должность.

Ответственность работника

Назначение исполнительного директора осуществляется акционерами или советом вышестоящего руководства. У него имеются не только права, на него возлагается определенная ответственность. Исполнительный директор несет ее в случае:

  • Неисполнения должностных обязанностей, прописанных в инструкции.
  • Нанесения материального ущерба компании.
  • Правонарушений, прописанных в Трудовом, Уголовном и Гражданском кодексах.
  • Принятия решений, которые не соответствуют его компетентности или выходят за рамки полномочий.
  • Отсутствия дисциплины.

Иногда раздел ответственности дополняется отдельными пунктами, которые юристы или совет директоров посчитают нужными.

Договор и его особенности

Договор с исполнительным директором представляет собой не менее важный документ, чем должностная инструкция. Человек назначается вышестоящим руководством. Чаще всего это делает генеральный директор. Договор и ДИ проходят через начальника кадровой службы и главного бухгалтера. Все четыре стороны должны подписать эти документы.

В договоре указывается социальный пакет, заработная плата, сроки, в течение которых сотрудник должен заступить на должность, а также исполнять свои обязанности. Иногда это временный период на контрактной основе. По истечению срока он может продлеваться, или отношения между соискателем и нанимателем прекращаются.

Чаще всего за основу берутся типовые документы и образцы должностной инструкции. Далее они подправляются юристами предприятия (или частниками) в соответствии со спецификой деятельности.

При составлении договора есть возможность ссылаться на должностную инструкцию. Наблюдается и обратная ситуация.

Работа исполнительного директора

Любая рабочая деятельность исполнительного директора должна быть направлена на то, чтобы основные акционеры компании не отказывались от своих пакетов. Как правило, они же являются инвесторами, предоставляют возможность каждому сотруднику организации заработать. Поэтому необходимо следить за соблюдением обязанностей во всех подразделениях.

Рассматриваемая должность подразумевает то, что человек, ее занимающий, выполняет большую часть работы самостоятельно. Но некоторые задачи он может перекинуть на зам. директора. Последний обычно имеет аналогичные умения, образование, но меньше опыта. Выполнив не свои обязательства, он приобретает практику.

Несмотря на то что исполнительный директор не несет прямой ответственности за успешную деятельность предприятия, ему необходимо стремиться к этому. В противном случае компания разорится и множество хороших рабочих мест, включая его, исчезнут.

Требования к работнику

Исполнительный директор и зам. директора оцениваются по приблизительно одинаковым критериям перед тем, как заступить на свою должность. Требования следующие:

  • Высшее образование, а лучше – два: финансы и производство или сфера услуг, в зависимости от деятельности предприятия.
  • Стаж у работодателя не менее 3 лет.
  • Умение вести переговоры.
  • Умение организовывать рабочую силу и управлять сотрудниками младшего звена.
  • Знание действующего законодательства, в особенности тех моментов, которые имеют непосредственное отношение к деятельности компании.
  • Планирование бюджета.

Желательно, чтобы присутствовали и некоторые личностные качества, вроде лидерства, дисциплинированности и стрессоустойчивости.
Видео (кликните для воспроизведения).

Любому трудовому коллективу, будь то крупная производственная организация или небольшая компания из сферы услуг, необходим лидер. И если человек не только знает обязанности исполнительного директора, но и полностью их соблюдает, то он идеально подходит на должность.

Источники


  1. Горшенева, И.А. Теория государства и права. Гриф МВД РФ / И.А. Горшенева. — М.: Юнити-Дана, 2013. — 910 c.

  2. Панов, А.Б. Административная ответственность юридических лиц. Монография / А.Б. Панов. — М.: Норма, 2016. — 651 c.

  3. Васильева, Вера Как судили Алексея Пичугина. Судебный репортаж / Вера Васильева. — М.: Human Rights Publishers, 2013. — 621 c.
  4. ред. Кофанов, Л.Л. Институции Юстиниана; М.: Зерцало, 2013. — 400 c.
Исполнительный директор должностные обязанности
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here