Как сделать счет на оплату от ип

Сегодня предлагаем рассмотреть следующую тему: "Как сделать счет на оплату от ип". Мы собрали и подготовили полную информацию по теме, что позволит решить любую проблему. Если после прочтения статьи остались вопросы, то вы их можете в любое время задать дежурному юристу.

Выставить счет

Выставить счет — это сервис выставления счетов, предназначен для создания и ведения первичных (бухгалтерских) документов. В сервисе можно создавать Счета, Акты, ТОРГ-12 и товарно-транспортные накладные (ТТН), Счета-фактуры и УПД, Квитанции Сбербанка (ПД-4), Договоры и Приложения к ним, Приходные и Расходные кассовые ордеры, Авансовые отчеты и Платежные поручения, распечатывать, сохранять и отправлять по электронной почте сразу из сервиса Выставить счет.

Электронная отчетность

Отправка электронной отчетности в контролирующие органы ФНС, ПФР, ФСС, Росстат и Росалкогольрегулирование. Предусмотрена разовая сдача отчетности с оплатой за каждый отчет или годовое подключение с выпуском ЭЦП и неограниченным количеством отправок. См. все тарифы электронной отчетности.

Возможности сервиса

Счет на оплату

Быстро и легко создавать Счета на оплату

Счет по e-mail

Отправлять счета по электронной почте «одной кнопкой» прямо из базы

Создавать Акты, Счета-фактуры, УПД, ТОРГ-12, ТТН, Квитанции, Договоры

[1]

Подпись и печать

Вставлять логотипы, подписи и печати в любые документы

Организации

Возможность ведения нескольких юридических лиц в одной базе

Контрагенты

Быстрый поиск и выбор контрагентов при создании документов

Заполнить по ИНН

Автоматически заполнять реквизиты контрагента по ИНН и ОГРН

Выписка ЕГРЮЛ

Сведения о юридических лицах и ИП, в том числе с ЭЦП

Валюта и НДС

Выбирать валюту (рубли, доллары, евро) и ставку НДС

Локализация

Двуязычные документы и счета, а также на иностранном языке

Печатные формы

Выбор из уже добавленных, редактирование и создание своих печатных форм

Настроить свою нумерацию счетов и других документов

Многопользовательская

Добавлять в базу сотрудников и назначать права доступа

Резервная копия

Сохранять и восстанавливать данные за любой период

Сумма прописью

Перевод суммы в строку прописью

Попробуйте выставить счет на оплату

Чтобы выставить счет на оплату зайдите в нашу демонстрационную базу. В ней можно попробовать выставить счет, протестировать и ознакомиться с возможностями. В данной базе многие пользователи уже создали более тысячи счетов и все они доступны для просмотра как примеры, попробуйте и вы создать свой счет.

Сделайте свой выбор

Попробуйте прямо сейчас выставить счет на оплату в тестовой базе счетов

Ознакомьтесь с тарифами и возможностями сервиса

Регистрация

Зарегистрируйтесь, чтобы создать базу счетов и начать выставлять счета

Войдите в личную базу, чтобы выставить счет на оплату

Как выставить счет на оплату от ИП

Индивидуальные предприниматели ведут документацию по упрощенной процедуре, ведь они не всегда имеют достаточную квалификацию для ее составления. А иметь в штате бухгалтера и экономиста себе может позволить не каждый представитель малого бизнеса.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Что это такое

В своей работе предприниматели всех уровней используют счета на оплату. Этот документ выписывают после того, как заключается письменный договор. На основании счета покупатель оплачивает товар и услуги как по предоплате, так и в кредит.

Данный документ не является отчетным бухгалтерским, а относится к бумагам для внутреннего употребления. Несмотря на то, что использование его необязательно, предприниматели, чтобы расчеты были более определенными, предпочитают пользоваться именно им.

В каких случаях нужно выставлять

Счет на оплату имеет одинаковое значение для обоих контрагентов. Он позволяет заключить договоренность о перечислении указанной суммы.

Существуют ситуации, когда составление документа является обязательным, и они перечислены в законодательных актах:

  • если составлен договор, но в него не внесена сумма оплаты;
  • контрагент освобожден от оплаты налога на добавленную стоимость;
  • данная сделка предусматривает оплату НДС;
  • заказчик внес аванс или предоплату;
  • предприниматель находится на общей системе налогообложения, продает товары и услуги от своего имени по агентскому договору.

В остальных случаях составление счета не имеет необходимости. Он может быть не оплачен, приостановлен в любой момент, то есть никак не влияет на движение материальных средств.

Кто выписывает

Индивидуальный предприниматель имеет право выписывать счет на оплату, если он зарегистрировал свою деятельность. Для физических лиц данная опция недоступна, так как они не платят НДС. Если организация перечислит средства по такому документу, то ей же придется заплатить налоги на добавленную стоимость.

Оформление счета на оплату предпринимателем имеет некоторые отличия в подписании документа: он должен поставить свою подпись.

Если счет выставляет АО или ООО, необходима подпись руководителя и главного бухгалтера. При наличии синей печати ИП может поставить ее на выписанном бланке, но это не является обязательным требованием.

Как правильно выставить счет и его образец

Счет выставляется как на основании договора, так и в качестве самостоятельного документа. В зависимости от достигнутого соглашения между сторонами может быть передан до или после выполнения условий сделки. Для исключения проблем с оплатой предприниматель должен уметь правильно выставить счет.

Необходимо следовать такому алгоритму:

  1. Покупатель обращается к продавцу с целью приобрести у него товар или услугу.
  2. Продавец, учитывая пожелания клиента, выставляет счет к оплате. Отдельно указывает размер НДС или делает пометку «Без НДС».
  3. Покупатель переводит средства, вторая сторона выполняет свое обязательство.
Читайте так же:  Как обменять поврежденные банкноты

Образец заполнения:

Как говорилось выше, счет на оплату не является первичным документом, так как не показывает хозяйственную деятельность организации. Поэтому к оформлению документа не предъявляется жестких требований.

Несмотря на это, в нем должны присутствовать обязательные данные:

  • в верхней части следует указать информацию о получателе платежа: наименование организации или ИП, ИНН, коды ОКНХ и ОКПО, адрес; данные счета: банк, его БИК, номер счета;
  • название, номер (ведется от начала года) и дата составления документа;
  • сведения о плательщике (грузополучателе): название организации, предприниматель пишет «ИП» и указывает ФИО;
  • данные о товаре и услуге: порядковый номер в документе, наименование, количество и единицы измерения, цену за единицу и общую стоимость;
  • выделить НДС, если ИП работает по этой системе налогообложения.

В конце необходимо проставить подпись составителя. Печать при наличии. Теперь можно выставить счет на оплату от ИП. Образец документа будет представлен ниже.

Сроки оплаты

В нормативных актах срок оплаты счета не установлен, поэтому и в самом документе он практически не указывается. В основном его отражают в договоре, и тогда условия должны быть соблюдены в указанный период.

Если срок не указан и в договоре, перевод можно произвести в любое время, а счет является выписанным без ограничения по срокам.

Особенности

Составление счета на оплату требует серьезного отношения и в его заполнении существуют определенные нюансы.

За грузоперевозки

При оказании услуг по грузоперевозкам необходимо предварительно заполнить ряд документов:

  • договор на перевозку;
  • заявку на перевозку, на основании которой производится расчет;
  • товарно-транспортную накладную, подтверждающую передачу груза;
  • счет-фактуру, если ИП платит НДС и счет на оплату перевозки, если ИП НДС не платит.

Следует проверить, чтобы в договоре и счете был отображен реальный вес груза. Предприниматель, применяющий ЕНВД, не должен вести учет расходов и заполнять путевые листы.

Выставлять счета на оплату можно в онлайн-режиме. Бланк счета оформляется в свободной форме. Его можно составить с помощью Excel или Word: подготовить шаблон, в который потом вносить данные.

Можно использовать специальную формирующую счета программу. Ее плюсом является автоматический учет всех сделок, упрощающий бухгалтерский учет. Она помогает избежать ошибок, например, отправку перевода на другой счет.

По безналу

Конечно, наиболее простым считается наличный расчет. Но не всегда возможно использовать такой способ. Если контрагенты находятся в разных городах, необходимо совершать перечисление безналичным расчетом. Более 95-ти процентов сделок в данное время оплачивается таким путем.

Организации и индивидуальные предприниматели оплачивают счета наличными через кассу, с расчетных счетов. Но последние могут совершить перевод и со своей личной карты.

Сбербанк бизнес онлайн

Самые популярные операции в Сбербанк бизнес онлайн — оплата товаров и услуг. Для осуществления переводов через мобильное приложение необходимо составить платежное поручение:

  • в главном меню нужно найти графу «Услуги», там — раздел «РКО по рублевым операциям». Затем нажать на «Платежные поручения»;

  • откроется окно, в котором появятся последние платежи. При необходимости пользователь может сделать их копию;
  • чтобы создать новый документ, следует кликнуть на соответствующую вкладку;

  • указать в таблице необходимые реквизиты и сумму к оплате;
  • компьютер считает НДС с суммы и затем в назначении платежа появится запись;
  • заполнить реквизиты получателя. Их можно найти в «Справочнике БИК РФ»;

  • нажать на «Проверить документ». Сохранить платежное поручение, нажав на иконку в строке меню сверху.

Если предпринимателю пришло платежное требование от партнера, его найти можно, кликнув на «Платежи и переводы». Для его оплаты потребуется согласие плательщика.

Следует зайти во «Входящие требования», выбрать вкладку «Акцепт» — «Заявление на акцепт» и заполнить форму. Выбрать дату отправления. После проставления электронной подписи документ отправляется в банк. После оплаты он получает статус «Исполнен».

Счет от ООО отличается от счета ИП тем, что в первом случае требуется две подписи: главного бухгалтера и руководителя, а во втором одна — самого предпринимателя.

В счете на оплату от ООО с УСН на строке с НДС следует написать: «НДС не взимается, так как применяется УСН».

Если предприниматель использует ЕНВД и УСН, то там обязательные платежи заменяют единым налогом. НДС при этом не нужно отображать в счете, строку можно пропустить, поставить прочерк или надпись «Без НДС».

Счет-фактура на НДС

На общем режиме налогообложения индивидуальные предприниматели оплачивают НДС. В последнем случае необходимо в счете выделить сумму налога.

Для этого можно выбрать один из способов:

  • включить НДС в общую стоимость. Например, сумма сделки с учетом налога равна 100 000 рублей. Записать можно так: сумма сделки — 100 000 руб., в т.ч. НДС 18 % — 18 000 руб., итого к оплате — 100 000 руб. Налог выделен отдельно, хотя изначально был включен в стоимость;
  • вписать стоимость без налога и затем прибавить его. В этом случае следует указать: сумма сделки — 82 000 руб., НДС 18 % — 18 000 руб., итого к оплате — 100 000 руб.

Следует внимательно заполнять графы и не путаться при написании налога, который может быть указан как сверху суммы, так и внутри нее.

Неточности в оформлении документа могут повлечь за собой материальные потери. Поэтому при заполнении необходимо следить, чтобы не было следующих ошибок:

  • неверное оформление шапки бланка;
  • не вовремя предоставлен счет, из-за чего ИП может не уложиться в налоговый период;
  • на счетах продавца и покупателя проставлены разные даты, так может быть, если поправки в документе сделаны после отправления покупателю.

Своевременное устранение неточности позволит получить оплату за проведенную сделку в установленный срок.

Читайте так же:  Основные правила ведения бухгалтерского учета

Целью составления счета является уведомление контрагента о выполненной работе или услуге и необходимости перечисления денежных средств. Несмотря на то, что нет утвержденной формы документа, заполнять его следует правильно и внимательно.

Видео по теме:

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Счет-договор: скачайте образец бланка для заполнения в Excel и PDF

Счет-договор – это документ, объединяющий счет и договор в одной письменной форме. Основным плюсом счета-договора является простота и краткость содержания, при которых вы экономите время и деньги на согласовании и документообороте. Такая форма наиболее востребована при разовых покупках или оказаниях услуг с небольшими материальными рисками. Этот документ не является первичным, в то же время имеет полную юридическую силу. Если же оказание услуг или товарные поставки будут носить постоянный характер, тогда целесообразно составлять полноценный договор с прописыванием всей ответственности сторон.

Счет-договор чаще всего подписывается исполнителем в единственном числе, но может быть подписан и двумя сторонами.

Данный формат документа особенно популярен у представителей малого и среднего бизнеса.

Как заполнять счет-договор.

В документе необходимо отразить следующую информацию:

В части счета необходимо указать:

  • Номер и дата счета-договора
  • Наименование, ИНН, КПП (при наличии), юридический адрес, банковские реквизиты поставщика
  • Наименование или ФИО, адрес и другие реквизиты заказчика
  • Информация о товарах / услугах
  • НДС
Видео (кликните для воспроизведения).

В части договора необходимо указать:

  • Предмет и время действия договора
  • Порядок и сроки оплаты счета
  • Порядок и сроки поставки товаров или оказания услуг
  • Порядок сдачи и приёмки товаров / услуг
  • Порядок предоставления первичных документов
  • Подпись генерального директора и главного бухгалтера поставщика и печать

Выставление счета для оплаты от ИП — образец документа

ИП вправе работать как с частными лицами, так и с организациями. Во втором случае товары и услуги часто оплачиваются по безналу. Соответственно, бизнесмен должен выставить счет для проведения платежа. Основная задача такого документа — уведомление заказчика о необходимости оплаты и передача точных реквизитов исполнителя. На такой случай коммерсантам следует знать, как выставить счет на оплату от ИП, образец желательно иметь под рукой.

Может ли ИП выставлять счета на оплату

Индивидуальный предприниматель вправе выставлять счета на оплату контрагентам. Весь процесс включает несколько этапов:

  1. Покупатель сообщает бизнесмену о намерении приобрести у него услуги либо товары.
  2. Продавец выставляет счет и передает его покупателю лично, почтой либо через интернет.
  3. Покупатель совершает платеж на основании сведений, указанных в счете, на расчетный счет продавца.
  4. Продавец видит поступившие средства и приступает к выполнению своих обязательств.

Для сотрудничества ИП с контрагентом достаточно и договора, где указываются условия (объемы поставок, сроки, сумма, которую следует оплатить). Однако для постоянного сотрудничества более выгодным вариантом выглядит именно счет. В нем прописывается количество приобретаемой продукции либо объем работ и стоимость каждой отдельной сделки.

В некоторых ситуациях при разрешении конфликтов между контрагентами в суде счет является бумагой, имеющей юридическую силу, поэтому рассматривается как доказательство.

Физическому лицу

Законодательство не запрещает ИП выставлять счета физическому лицу. В документе прописывается ФИО покупателя и его адрес. Оплатить такой счет человек может в банковском учреждении наличным переводом по реквизитам, указанным в счете.

Бизнесмену эта сумма будет зачтена как безналичный доход, с которого уплачиваются налоги.

Выставить счет на оплату на ИП для ООО стоит при отсутствии в договоре четкого указания на объемы приобретаемых товаров и оказываемых услуг, а также их стоимость и сроки выполнения обязательств. В договорах обычно прописываются общие положения сотрудничества, а для проведения конкретных сделок выставляются отдельные счета.

Возможно выставить счет юридическому лицу, с которым у ИП нет договорных отношений. В этом случае появляется возможность оперативно реализовать продукцию либо оказать услуги, а впоследствии подписать договор.

Как правильно выставить счет

Счет не является бухгалтерским документом, подтверждением расходов, основой для ведения учета активов. Закон не предусматривает единую форму счет-фактуры ИП, поэтому документ можно составить самостоятельно. Для этого достаточно разработать форму в программах Word либо Excel и в дальнейшем использовать его в качестве шаблона. Разрешается оформлять счета на бланке продавца или просто на бумаге, оба варианта будут правильными. Существуют также бухгалтерские программы и онлайн-сервисы для автоматического формирования счетов.

У каждого такого документа должен быть порядковый номер, нумерация начинается с первых дней очередного календарного года. В счет можно добавить дополнительные сведения, например, условия поставки, сроки оказания услуги и т. п.

В счете на оплату часто выделяется НДС, хотя это необязательное действие. Такой шаг позволяет избежать некоторых ошибок. На основании счет-фактуры, заполненной по шаблону, покупатель товара или заказчик услуги делает выводы о возмещении НДС либо вычету налога.

Предприниматели на УСН и ЕНВД не выплачивают НДС, они платят исключительно единый налог. Это означает, что упрощенцы и бизнесмены на вмененке не могут выписывать счета с НДС.

Единственным отличием счета без НДС от ИП является отсутствие выделения налога в документе. В остальном бумага выписывается по тому же принципу. Так, предприниматель на УСН указывает в счете общую сумму и делает приписку «Без НДС».

Читайте так же:  По правам зарегистрированного в приватизированной квартире

Образец того, как выглядит документ

Образец счета от ИП 2019 года без проблем можно найти в сети. Несмотря на отсутствие строгих правил заполнения, существует сложившийся стандарт оформления документа:

  • В шапке прописываются данные о покупателе и поставщике.
  • Далее указываются банковские реквизиты.
  • Ставится порядковый номер и дата формирования счета.
  • Перечисляются услуги и работы, их объем или количество, цена, стоимость.

Дополнительно могут указывать сроки. Бумага заверяется подписью предпринимателя. Те из них, у кого имеется печать, ставят ее в конце счета. Остальные оформляют документ без печати.

В каких случаях выставляют счет-фактуру

ИП обязан выставлять счет-фактуру, если работает на общем режиме. Это связано с необходимостью расчета и уплаты НДС, предъявленного покупателям. Но и бизнесменам на других режимах налогообложения не запрещается выставлять счета.

Предприниматели, оказывающие транспортные услуги, например, по грузоперевозкам, выставляют счета на основании подписанного акта выполненных работ либо после получения аванса от заказчика за еще не оказанную услугу. Счета на такие услуги выписывают в течение 5 дней с момента их оказания. Но за просрочку оформления документа наказание не предусмотрено. Исключение — выставление счета в следующем отчетном периоде, например, квартале.

Какие реквизиты в нем указываются

В счетах обязательно должны быть указаны:

  • Юридические адреса обеих сторон. Для ИП этот тот адрес, по которому осуществляется деятельность.
  • Для предпринимателей — ИНН, для организаций — ИНН и КПП.
  • Банковские реквизиты, включая название банка, БИК, номер счета.
  • Полное наименование выполняемых работ, оказываемых услуг, реализуемой продукции.
  • Цена за единицу.
  • Общая сумма, с учетом заказанного покупателем объема (цифрами и прописью).

[2]

От имени организации бумагу подписывают ее руководитель и главный бухгалтер. Если за ИП расписывается его представитель, рядом следует прописать данные доверенности, подтверждающей полномочия. Указывается также должность этого человека и его ФИО с расшифровкой.

При составлении счета в виде электронной таблицы, нужно заполнить пять граф:

Табличная часть счета завершается графой «Итого». В верхней части счетов обычно указывается, что оплата по данному документу рассматривается как согласие заказчика с условиями выполнения работ или поставки товаров. Отмечается также, что товары можно получить после прихода денежных средств на счет исполнителя. Здесь же стоит указать, что товары отпускаются при наличии у получателя паспорта и доверенности.

Указание сроков оплаты

Срок оплаты вписывается в счет при условии, что в договоре сторон указано временные рамки произведения финансовых расчетов между ними. Оплачивать счета следует в те сроки, которые в них обозначены. Пока договоренность не закрыта, т. е. период ее действия не истек, продавец не может изменить условия сделки либо расторгнуть ее.

Если при проведении безналичного платежа выясняется, что получатель неверно указал свои банковские реквизиты, необходимо сразу уведомить об этом поставщика. Это нужно сделать в письменной форме. Такие действия обеспечивают продление срока действия документа.

ИП при взаимодействии с частными и юридическими лицами могут выставлять им счета на оплату работ, товаров, услуг. Такой документ составляется в произвольной форме, поскольку в законе не предусмотрен унифицированный шаблон. Однако в бизнес-среде уже сложился определенный формат, которого желательно придерживаться.

В счете указываются данные о сторонах, реквизиты счета, а также сведения, необходимые для оплаты. Предприниматели, прошедшие регистрацию для работы на общем режиме налогообложения, выделяют в счетах НДС. На УСН и ЕНВД это сделать невозможно. В документе могут указываться и дополнительные данные, например, сроки оплаты.

Счет на оплату услуг (образец)

Бланк счета на услуги

Исполнение заказчиком по договору на оказание услуг обязательств по их дальнейшей оплате проистекает из сути и предмета договора. Тем не менее организация-исполнитель может со своей стороны выставить счет на оплату, чтобы ускорить расчет по договору. Хотя счет и не является документом, содержание которого регламентируется законодательно, если выставление счетов используется между сторонами по договору, организация, оформляющая счета, несет ответственность за их содержание. Поэтому счет на оплату услуг – образец и правила внесения данных нужно сделать на предприятии стандартными, чтобы содержание счета не менялось от договора к договору и от исполнителя к исполнителю.

Как составить счет на оплату услуг

Оформление такого документа, как счет на оплату услуг, должно иметь под собой основания — первичные документы, подтверждающие факт оказания услуг заказчику, иначе счет, выставленный исполнителем, может быть попросту проигнорирован.

Акт об оказании услуг подписывается исполнителем и заказчиком и содержит сведения о виде и объеме оказанных услуг, поэтому счет за оказанные услуги следует составлять, дублируя имеющиеся в акте данные. Дата выставления счета не может быть ранее даты, указанной в акте. В счете можно проставить тот же номер документа, что и в акте об оказании услуг, ссылаясь таким образом на первичный документ, что упростит сверки взаимных расчетов.

Предпочтительней оформлять счет на фирменном бланке организации. То, каким будет бланк счета на оплату услуг, каждое предприятие вправе определять самостоятельно, придерживаясь общих правил оформления исходящих документов. Как официальный документ, по которому предполагается получить платеж, бланк счета должен содержать места для подписи уполномоченных лиц и печати организации, если она используется.

Скачать бланк счет на услуги

Как правильно заполнить счет на оплату услуг

В самом счете на оплату услуг в предусмотренных полях необходимо указать данные заказчика, данные исполнителя, перечень и объем оказанных услуг или проведенных работ, итоговую сумму, которую предполагается получить.

Читайте так же:  Приватизация муниципального унитарного предприятия преобразование в ооо

Данные, идентифицирующие стороны договора, должны совпадать с теми, что указаны в реквизитах сторон в тексте договора на оказание услуг. Если же заказчик официально уведомлял об изменении своих реквизитов, должны быть указаны новые реквизиты.

Заполнение полей в бланке «счета на оплату услуг»

Заказчик Наименование юр. лица (фамилия, имя, отчество физ. лица либо ИП) Источник данных:
Договор
ИНН
КПП (если имеется)
Адрес
Исполнитель Наименование юридического лица (фамилия, имя, отчество ИП)
ИНН (не нужен для физических лиц)
КПП (для юридических лиц)
Адрес
Название банка
БИК
Номер корреспондентского счета
Номер расчетного счета
Оказанные услуги (выполненные работы) Перечень оказанных услуг Источник данных:
Акт выполненных работ (оказанных услуг)
Стоимость каждой услуги из перечня
Итоговая сумма к оплате

Скачать заполненный бланк счета на услуги

Перечень оказанных услуг, который будет содержать счет на оплату услуг, не должен вызывать вопросов у заказчика, поэтому не нужно суммировать услуги в бланке счета, объединяя строки акта об оказании услуг, даже если это представляется логичным, исходя из их сути.

Также в счете на оплату услуг отдельной строкой выделяется сумма НДС при ее наличии. Традиционно в бланке предусматривается поле для указания суммы прописью, которая указывается по тем же правилам, что и в платежных документах. Сумма в рублях пишется прописью с указанием «руб.», копейки проставляются цифрами с указанием «коп.»

Подписывает счет на оплату у предприятия уполномоченный сотрудник из руководящего состава и от бухгалтерии, что удостоверяет для контрагента правильность и обоснованность выставления счета за оказанные услуги.

Создать счет на оплату

Чтобы создать новый счет на оплату, выберите в меню Выставить счет. Откроется форма для составления нового счета.

Специально для удобства

  • Чтобы быстро найти и выбрать контрагента, наберите 2-3 символа его наименования (или ИНН).
  • Названия некоторых полей можно редактировать, например, ОГРН изменить на ОГРНИП, или Расчетный счет (р/с) на Лицевой счет (л/c).
  • Выбор валюты и её цифровой код соответствует классификатору ОКВ.
  • Товарные позиции можно добавлять, удалять и перемещать вверх-вниз.
  • При заполнении единицы измерения цифровой код заполняется автоматически в соответствии с классификатором ОКЕИ.

Как заполнить счет?

Ниже приведено подробное описание и пример заполнения всех полей в счете.

  • Номер и дата счета заполнятся автоматически при сохранении счета. Номер присваивается в соответствии с нумерацией документов (счета), а дата будет текущая. При необходимости номер и дату можно указать вручную.
  • Продавец и покупатель. Выберите продавца и покупателя. Если нужного контрагента нет в списке или это новый контрагент, тогда нажмите «показать все реквизиты», а затем «Добавить нового контрагента». Откроется форма добавления контрагента, заполните необходимые реквизиты и нажмите Сохранить.
  • Счет за… — укажите общее и краткое наименование товаров или услуг в счете (можно не заполнять).
  • …по Договору (номер, дата) — номер и дата договора, если счет выставляется на основании договора (можно не заполнять).
  • НДС — укажите налоговую ставку.
  • Валюта — укажите наименование и код валюты в соответствии с классификатором ОКВ.
  • Печатная форма счета — укажите необходимую печатную форму.

Товар и услуги

  • Наименование товара / услуги. Поле поддерживает многострочный текст.
  • Цена — указывается стоимость за единицу.
  • Кол-во — количество товаров / услуг.
  • Ед. изм.: Код и Имя — указывается код и наименование единицы измерения в соответствии с классификатором ОКЕИ.
  • НДС — налоговая ставка НДС.
  • Сумма — столбец считается автоматически, но также предусмотрен ручной ввод суммы, в этом случае стоимость за единицу рассчитается автоматически.

Примечание к счету

  • Примечание — укажите дополнительную информацию. Сроки поставки, условия оплаты, необходимые документы при получении товара, особенности товара или технические характеристики и т. д., всё, что считаете важным.

После заполнения данных нажмите Сохранить.

Как грамотно выставить счет на оплату от ИП? Общая информация и инструкция к заполнению

Значение счета на оплату от ИП состоит в уведомлении покупателя об обязательстве совершения платежа за полученные товары, предстоящие или уже оказанные ему услуги, выполненные работы. Платеж по этому документу может осуществляться как в наличной, так и в безналичной форме. Счет на оплату всегда выставляется продавцом (исполнителем) покупателю (заказчику).

Перед началом сотрудничества сторонами подписывается договор, в котором указываются все условия сделки, включая сроки и суммы оплаты.

Важно: Без договора совершение сделки невозможно по закону РФ, но счет на оплату ИП обязательным ее условием не является.

Основанием проведения платежа может быть договор; для этого в нем прописываются продаваемые наименования, их цена и общая стоимость.

Законодательством не регламентируется ни содержание, ни порядок составления и оплаты счета, однако, исторически сложились определенные правила его оформления.

Как сделать счет на оплату от ИП

Типовой формы этого платежного документа в РФ нет. У каждого индивидуального предпринимателя есть свой бланк, содержащий обязательные поля для заполнения:

  • платежные реквизиты;
  • уникальный номер и дата выставления;
  • информация о предмете оплаты.

При указании в данном платежном документе всех ключевых условий соглашения между сторонами, он может рассматриваться в качестве оферты и использоваться как подтверждение заключенной сделки в суде вместо договора. Так же важно прописать срок действия счета на оплату, для фиксации условий соглашения на четко определенный период.

Важно: Предложение, указанное в таком платежном документе, имеет срок действия. Если указанная дата настанет, а расчет еще не будет произведен, оно будет недействительным.

Здесь есть плюсы для обеих сторон. ИП гарантирует продажу оговоренного количества товаров по зафиксированной цене, но только в указанный срок (как правило, он невелик), что уберегает его от убытков в случае серьезного колебания цен. Заказчику гарантируются именно те условия и наименования, которые указаны в документе, что защищает его от мошенничества со стороны продавца.

Читайте так же:  Как можно стать волонтером

Выставление счета на оплату для ИП и ООО принципиально друг от друга не отличаются.

Указание НДС

Так как унифицированной формы счета законом не установлено, выделение НДС в нем также не регламентируется. По сложившимся традициям составления этого документа, прописывается сумма НДС или ставится отметка, что ИП находится на упрощенной системе налогообложения и не является плательщиком этого налога. Делается это для того, чтобы избежать ошибок при дальнейшей подготовке счетов-фактур и накладных.

Приведем пример:

Стоимость услуги по счету 50000 рублей, НДС – 10 %.
Величина НДС = 50000*10 / 110 = 4545,45 руб.
В этом случае, конечная стоимость услуг составит 50000 рублей, но налог в размере 4545,45 р. в нее уже включен и будет указываться отдельно («В т.ч. НДС 4545,45 р.»).
Если бы стоимость услуги была указана без НДС, он бы начислялся сверх этой суммы:
Величина налога = 50000 *10% = 5000 рублей. Уплате подлежит 55000 рублей.

Необходимые для совершения платежа поля:

  • индивидуальный номер документа;
  • дата его выставления;
  • реквизиты для совершения платежа;
  • описание предмета сделки – перечень наименований с ценами за единицу, количеством, стоимостью;
  • величина НДС или отметка об освобождении от уплаты НДС.

Как выставить счет на оплату от ИП (онлайн способ рассмотрен в данном примере) с использованием готового бланка

Счет на оплату услуг от ИП (образец приведен в статье ниже) выставляется, как правило, следующим образом:

  1. Будущий покупатель связывается с ИП по поводу приобретения товаров или услуг;
  2. ИП выставляет клиенту счет для совершения покупки;
  3. Клиент уплачивает указанную в документе сумму путем перевода на расчетный счет ИП (реже наличными напрямую);
  4. После проверки зачисления средств ИП исполняет свои обязательства по счету (образец выставления счета на оплату от ИП приведен ниже).

Инструкция к заполнению бланка счета

При составлении данного документа можно использовать типовую форму №868. Заполняем все поля, при отсутствии данных ставим прочерки.

  • «Поставщик»: название организации (ИП Иванов М.И.), ИНН;
  • «Адрес»: платежные реквизиты ИП, почтовый адрес, телефон;
  • Поле «Грузоотправитель» заполняется, когда ИП не отправляет товары самостоятельно, а пользуется услугами подрядчиков; вписываются название компании-грузоотправителя, ИНН, ее юридический адрес;
  • В поля «Плательщик» и «Грузополучатель» вписывается название организации, ИНН, реквизиты, адрес. Если грузополучатель является плательщиком, в поле для указания получателя груза ставится отметка «он же»;
  • В поле «Всего продажная» пишем итоговую сумму к оплате;
  • «Способ доставки»: когда и откуда будет производиться отправление товара, дата и способ доставки, вид упаковки, вес партии, номер накладной;
  • Далее в табличном представлении дается информация о предмете счета: наименования, цена за штуку, количество, стоимость.

Если у ИП нет бухгалтера, и он является единоличным руководителем, то подготовленный счет на оплату грузоперевозки от ИП он подписывает самостоятельно. В случае, когда бухгалтерию ИП ведет отдельный работник, он также подписывает бланк счета ИП на оплату.

Регистрация выставленного счета

Счета на оплату от ИП обязательно нумеруются по порядку. Обычно новая нумерация начинается с начала каждого года. Счет выставляется, как правило, не позднее 5 дней со дня отгрузки товаров, поэтому в бланке может быть прописана дата выставления, а не составления счета. Чаще всего составление и выставление происходит в один день.

Печать ИП на бланке счета не является обязательной, но подпись должна присутствовать, иначе он недействителен. Далее подписанный документ отправляется к покупателю/заказчику курьером, по электронной почте в отсканированном варианте, либо по факсу.

Счет в электронной форме имеет равную с оригиналом юридическую силу, так что проблемы тут нет. В таком случае его подлинность будет утверждаться электронной подписью, в качестве которой выступят логин и пароль от почты ИП.

Если у покупателя имеются сомнения с оплатой по копии документа, можно отправить ему оригинал курьерской службой или отдать непосредственно после подписания договора на оказание услуг или продажу товаров.

Важно: Оплату по счету необходимо произвести в срок, указанный в нем или прописанный в договоре, потому что в течение этого срока ИП не вправе изменить условия сделки или расторгнуть договоренность.

Срок действия счета может продлиться только в случае обнаружения ошибок при оплате на расчетный счет в банке. Если по полученным от ИП реквизитам проведение платежа невозможно, следует оповестить об этом продавца немедленно. Срок сделки продлится на время задержки оплаты.

Видео (кликните для воспроизведения).

Счет на оплату от ИП (образец приведен под статьей) не регулируется законодательством и не имеет типовой формы. Используется для внесения предоплаты или полной оплаты стоимости товаров и услуг, полученных от ИП. Гарантирует соблюдение договоренности в течение срока своего действия.

Источники


  1. Правоведение. — М.: Знание, 1999. — 304 c.

  2. Журнал учета проверок юридического лица, индивидуального предпринимателя, проводимых органами государственного контроля (надзора), органами муниципального контроля. — М.: ДЕАН, 2010. — 872 c.

  3. Общее образование. Школа, гимназия, лицей. Юридический справочник директора, учителя, учащегося. — М.: Альфа-пресс, 2013. — 592 c.
  4. Герасимова, Л.П.; Зубко, Ю.А. Шпаргалка по коммерческому праву; Аллель-2000, 2011. — 167 c.
Как сделать счет на оплату от ип
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here