Как восстановить уставные документы ооо при утере

Сегодня предлагаем рассмотреть следующую тему: "Как восстановить уставные документы ооо при утере". Мы собрали и подготовили полную информацию по теме, что позволит решить любую проблему. Если после прочтения статьи остались вопросы, то вы их можете в любое время задать дежурному юристу.

Восстановление учредительных документов ООО: порядок действий

Из этой статьи вы узнаете:

  • Восстановление каких учредительных документов может потребоваться
  • Кто несет ответственность за потерю учредительных документов ООО
  • Как предотвратить потерю и избежать необходимости восстановления учредительных документов ООО
  • Как происходит восстановление учредительных документов ООО
  • Что делать, если требуется срочное восстановление учредительных документов ООО
  • Каков размер госпошлины за восстановление учредительных документов ООО

Бывают случаи, когда компании теряют учредительную документацию. Причиной может стать оплошность, воровство, пожар, несчастный случай и др. Бесспорно, работа без этих документов невозможна, а значит, их нужно срочно восстановить. В этой статье мы расскажем, как провести восстановление учредительных документов ООО.

Восстановление каких учредительных документов может потребоваться

Для юридических лиц учредительные бумаги очень важны, поскольку подтверждают, что собственник имеет право вести свое дело. Они необходимы при каждой сделке и действиях, связанных с развитием бизнеса. К примеру, при открытии банковского счета, для участия в тендерах, оформления кредитов и заключения коммерческих договоров.

Список и содержание учредительной документации установлены законом. Они включают сведения о виде деятельности компании и её владельцах, регулируют важные производственные процессы.

Общепринятый пакет основных документов для ООО таков:

  • свидетельство о регистрации общества;
  • устав;
  • свидетельство о постановке на учет в ФНС;
  • выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ);
  • уведомление о постановке на учет в органах статистики и внебюджетных фондах.

Вышеперечисленные документы часто относят к учредительным, но это неправильно. По Гражданскому кодексу РФ (статья52) к данной категории принадлежит только Устав (исключение составляют хозяйственные товарищества). Его оригинал обязательно передают инспектору вместе с остальными документами.

[2]

Рекомендуемые статьи по данной теме:

Учредитель получает копию устава, официально заверенную ФНС, оригинал же постоянно хранится в госоргане. Такой подход упрощает восстановление учредительных документов ООО в случае их утраты.

В данной ситуации следует обратиться в отделение налоговой службы, где проводилась регистрация компании, за получением копии.

Обычно вся правоустанавливающая документация в организациях находится в особой папке, которая хранится в сейфе или шкафу.

Отдельные требования к срокам её хранения и порядку содержания приняты, к примеру, для АО. Для других форм собственности, включая ООО, эти критерии не установлены.

Кто несет ответственность за потерю и восстановление учредительных документов ООО

За сохранность учредительных документов и договоров отвечает бухгалтерия предприятий. При этом их могут использовать в работе юристы для нотариального заверения и в процессе взаимодействия с контролирующими органами по их запросу.

Как видим, каждый документ может многократно передаваться из рук в руки. Утрату и соответственно восстановление учредительных документов можно предотвратить, если заблаговременно разработать строгий порядок учета их выдачи и возврата.

Как предотвратить потерю учредительных документов ООО

Для предотвращения потери документов организации нужно иметь хотя бы рукописный реестр (можно электронный в MS Excel), в который вносятся такие данные:

  • наименование выданного документа, его тип (оригинал/копия) и объем в листах;
  • дата выдачи бумаг;
  • лицо, их получившее;
  • дата возвращения («Выдается до…»).

Каждый документ из папки «юр. дела», полученный исполнителем, на время замещается листом с записью о выдаче, подписями ответственного лица и получателя бумаг. Такой лист-заместитель часто называют описью (протоколом, актом передачи).

Формированию системы документооборота (учет, выдача, возврат) способствуют специальные программные продукты. Они решают сразу несколько задач по использованию учредительных документов:

  • регистрацию выдачи документов, включая распечатку протокола их передачи (он подойдет и как лист-заместитель);
  • автоматическое заполнение документальных реестров по юридическим лицам с данными о передаче бумаг на исполнение (просроченные документы будут выделяться красным);
  • настройку оповещений исполнителей о времени возврата первоисточника перед наступлением этого срока.

Если несмотря на принятые меры учредительные документы все же были утеряны, нужно иметь представление, как их восстанавливать.

Как происходит восстановление учредительных документов ООО

При утрате документации не нужно паниковать. Известно несколько способов восстановления учредительных документов ООО. Их выбирают с учетом того, что именно потеряно – сам устав или еще какие-то бумаги, важные для деятельности организации.

Если утрачен только устав ООО

В этой ситуации пишут заявление о необходимости дубликата в УФНС, к которому прилагают сведения о компании.

Нужная информация указана в свидетельстве о гос. регистрации и справке из ЕГРЮЛ. Если оба документа у учредителя в наличии, потребуется лишь оплатить госпошлину за воссоздание утраченного устава и написать заявление в свободной форме. Как правило, в нем указывают название потерянного документа и причину выдачи нового.

Госпошлину за дубликат устава можно оплачивать через сайт ФНС, где автоматически создается квитанция, либо иным удобным способом.

Отсутствуют все документы ООО

Поскольку важные бумаги чаще всего хранятся одним пакетом, то и теряются (приходят в негодность) они одновременно. Причиной этого может стать пожар, потоп, намеренная кража и другие обстоятельства.

При отсутствии всего пакета документов вначале восстанавливают бумаги о статусе ООО.

Для этого понадобятся следующие документы:

  • квитанция об оплате госпошлины (оригинал);
  • заявление на выдачу определенного документа (устав, ИНН, свидетельство о регистрации);
  • паспорт обратившегося лица;
  • доверенность, заверенная у нотариуса (если заявитель – уполномоченное лицо).

Для восстановления учредительных документов ооо в ФНС действуйте последовательно:

  1. Закажите выписку ЕГРЮЛ. Там имеются данные о компании, которые потребуются при восстановлении свидетельства о регистрации. Отлично, если у вас найдутся копии документов с официальными номерами организации. Важна и дата постановки на учет в инспекции, полное название юридического лица и официальный адрес. Эти сведения нужно указать в заявке на получение дубликатов утерянных документов. Тогда вам не понадобится получать лист из государственного реестра с информацией об обществе.
  2. Став обладателем справки, переходите к восстановлению остальной документации. Заявление в налоговый орган пишется в произвольной форме. При этом важно указать точную цель обращения. К примеру, выдача дубликата свидетельства о регистрации, украденного третьим лицом.
Читайте так же:  Как учитываются интересы детей при разделе имущества супругов

Возможно и одновременное обновление всех документов. Для этого нужно подать комплексную заявку, а затем оплатить госпошлину по нужным дубликатам.

Время, отведенное на рассмотрение запроса и выдачу уставной документации или других бумаг, ограничено 5-ю рабочими днями. Но в действительности процесс затягивается, поскольку требуется найти информацию и оформить дубликаты, на что у чиновников налоговой часто не хватает исполнителей.

Следует помнить, что без документов ООО не может полномасштабно продолжать свою работу. А в случае хищения появляется риск нелегальных сделок от имени компании со стороны преступников. Кстати, для этих обстоятельств есть способ срочно восстановить бланки. Но это требует дополнительной оплаты, так как безотлагательные заявки дороже вдвое. Зато бумаги будут готовы на следующий же день. При срочном обращении не забывайте оформлять запрос и квитанции так, чтобы они не попали на общее рассмотрение.

Срочное восстановление учредительных документов ООО

В случае потери, порчи или кражи важных документов с печатью ООО нужно обратиться в компетентные органы с подробным указанием причин отсутствия бумаг. Там вам дадут ответы на все вопросы по дальнейшим действиям в решении вопроса. Особенно при наличии каких-либо проблем в оформлении УД.

Полезно знать следующее. Если вам нужно срочно сдать какой-то документ (допустим, при судебном производстве или для «горящей» отчетности), то копии учредительных бумаг можно взять в своем расчетном банке. Если оплатить двойную пошлину (за срочные услуги), на другой день у вас в руках будут новые правоустанавливающие бумаги. Что до печатей, их можно тоже срочно заказать и получить в течение часа.

Учтите, что при утрате документов и печати общества важно предпринять определенные меры.

Прежде всего – заявление в полицию по факту хищения печати компании. Это нужно для того, чтобы иметь официальный документ, который оградит вас от причастности к возможным нелегальным сделкам, заверенным утерянной печатью.

Также необходимо уведомить свой банк и каждого контрагента компании. Эти меры помогут исключить возможные претензии. Не забудьте сообщить в банк о новой печати и переоформить карточку во избежание будущих проблем.

Размер госпошлины за восстановление учредительных документов ООО

Перед восстановлением учредительной документации организации, следует уплатить госпошлину.

Если бумаги требуются безотлагательно, как упоминалось выше, сумма удваивается и дубликаты будут выданы уже на следующий день. Однако эта процедура возможна только для устава и выписки из ЕГРЮЛ.

Цена нового свидетельства о гос. регистрации определяется возрастом фирмы: если она зарегистрирована до 01.07.2000, платеж составит 200 руб., а если позднее, собственнику придется заплатить 20% от сбора, уплаченного во время регистрации. Допустим, если при основании компании вы уплатили 4 000 руб., то восстановление справки об ОГРН обойдется в 800 руб.

Тариф за выдачу дубликата ИНН составит 200 руб. Подобный документ готовится 6 дней. Если вы хотите получить его экстренно, то это нереально, поскольку срочность распространяется лишь на устав и выписку.

Документ, подтверждающий оплату госпошлины в положенном размере (квитанция, платежное поручение) прикладывается к заявлению.

3 совета по восстановлению учредительных документов ООО

  1. Порча или потеря важных документов доставляет неприятности организациям и частным предпринимателям. К счастью, их можно восстанавливать путем подачи заявления в госорганы. Но все же, лучше содержать устав отдельно от остальных бумаг, которые при случае потребуются для его восстановления.
  2. В целях экономии средств можно провести восстановление учредительных документов ооо учредителям самостоятельно. Для этого необходимо уплатить госпошлину, сумму которой можно узнать в нужном разделе сайта ФНС или местной налоговой. Экстренное восстановление в два раза дороже, но при возможной краже без этого не обойтись.
  3. В случае хищения (фактического или допускаемого) нужно без промедления сообщить в полицию, оповестить основных партнеров, свой расчетный банк и причастные госучреждения, чтобы упредить действия злоумышленников.

Нажимая кнопку «Отправить» я соглашаюсь с условиями и положениями обработки Персональных данных

  • Смена юридического адреса
  • Смена генерального директора
  • Купля-продажа долей в ООО
  • Вход / выход участников
  • Прекращение ИП
  • Взыскание долга по займу
  • Банкротство юридического лица
  • Арбитражные споры

Задать вопрос юристу —>

БЕСПЛАТНАЯ
юридическая консультация!

Оставьте свой номер телефона и наш юрист свяжется с Вами.

2002-2017, Все права защищены

Получить эффективную
стратегию ведения дела:

Для того что бы понять, как действовать в вашем случае
и выиграть ваше дело, заполните форму:

Как восстановить утерянный устав ООО?

Утерян устав ООО — что делать?

Устав ООО является его основным учредительным документом, без него невозможно зарегистрировать предприятие. Кроме того, он регламентирует права и взаимные обязанности участников образуемого общества.

[1]

По сути, в уставе полностью прописывается и регулируется деятельность фирмы на протяжении всего ее существования. В этом документе отражены важные и необходимые для стабильной работы организации моменты, такие, например, как:

  • дополнительные обязанности некоторых участников ООО;
  • распределение доходов;
  • процедура распределения и перераспределения долей;
  • порядок выхода участника из общества;
  • основания и порядок прекращения деятельности ООО;
  • порядок заключения крупных сделок и т. п.

Более подробно о том, что должно быть отражено в тексте устава, говорится в ст. 12 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ (далее — закон об ООО), а также ч. 1 ГК РФ.

Без устава ООО невозможно проведение многих юридических процедур, основными из которых можно считать:

  • ликвидацию ООО;
  • внесение изменений в учредительные документы ООО (например, при смене адреса предприятия или его руководителя);
  • реорганизацию ООО в ЗАО;
  • открытие банковского счета организации.

Поскольку оригинальным учредительным документом ООО в гражданском обороте считается экземпляр устава с печатью ФНС, в случае его потери при необходимости совершить вышеперечисленные процедуры организация окажется в неудобном положении. В связи с этим необходимо обратиться в регистрирующий орган за получением дубликата устава.

Как получить дубликат устава ООО

Правоустанавливающий документ изначально изготавливается в 2 экземплярах, 1 из которых остается в ООО, а 2-й передается в налоговую инспекцию вместе с остальной документацией и затем хранится в учетном деле налогоплательщика.

Читайте так же:  Основания для отказа в регистрации юридического лица

Из сказанного становится понятно, что дубликат устава ООО можно получить как раз в налоговом органе по месту регистрации предприятия. Эта процедура регламентирована ст. 6, 7 и 9 закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ (далее — закон о юрлицах и ИП) и выполняется по следующему алгоритму:

  1. Составляется заявление. О порядке его составления будет сказано ниже.
  2. Оплачивается государственная пошлина. На сегодняшний день она составляет 200 руб. за каждый экземпляр. В случае ускоренной процедуры оформления стоимость удваивается (постановление Правительства РФ «О размере платы за предоставление содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц и Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей сведений и документов и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации» от 19.05.2014 № 462). Квитанция об оплате также прикладывается к заявлению.

Некоторые налоговые инспекции дополнительно требуют документ, подтверждающий юридический адрес организации, — свидетельство о государственной регистрации собственности или договор аренды помещения.

Стоит отметить, что налоговый орган по заявлению выдает не сам 2-й экземпляр устава (оригинал), а его дубликат. Оригиналы уставов не выдаются. Несмотря на этот факт, выданный дубликат имеет равнозначную с оригиналом юридическую силу.

Рассматривается такое заявление, как правило, 5 рабочих дней. При ускоренной процедуре дубликат запрашиваемого документа выдается уже на следующий рабочий день.

Заявление о выдаче дубликата устава

Заявление о выдаче дубликата устава ООО пишется на имя начальника территориального налогового органа и, как правило, составляется в произвольной форме. В то же время этот документ должен отвечать требованиям пп. 20–22, 26, 27 Административного регламента предоставления ФНС государственной услуги по предоставлению сведений и документов, содержащихся в ЕГРЮЛ и ЕГРИП, утвержденного приказом Минфина России от 15.01.2015 № 5н (далее — Административный регламент). Так, в заявлении в обязательном порядке указываются:

  • Ф. И. О. заявителя;
  • номер контактного телефона, почтовый или электронный адрес;
  • название организации, в отношении которой запрашивается дубликат устава, и ее юридический адрес;
  • основной государственный номер (ОГРН) юридического лица;
  • сформулированная просьба о выдаче дубликата с указанием причины.

Кроме того, заявление с необходимым пакетом документов можно подать не только непосредственно в территориальный орган ФНС по месту нахождения юрлица, но и в многофункциональный центр (подп. 3 п. 22 Административного регламента). Забрать запрашиваемый дубликат можно либо самостоятельно, либо получить по почте.

Кто правомочен получить дубликат устава ООО

Обратиться в налоговый орган по месту регистрации ООО с целью получения дубликата устава могут:

  • руководитель, генеральный директор или директор;
  • учредитель;
  • иное лицо по доверенности от вышеназванных лиц.

Доверенность оформляется нотариально и заверяется в соответствии с требованиями, отвечающими гл. 10 ГК РФ, а также ст. 9 закона о юрлицах и ИП. Важно, что в этом документе должно быть отражено право не только на подачу документов, но и на их получение.

Итак, если случилась такая неприятность, как утеря устава ООО, то, как видно из всего вышеизложенного, получить его дубликат надлежит в обязательном порядке, но сделать это не так сложно.

Порядок восстановления учредительных документов ООО при утере

Пропажа или потеря документов в любом случае для каждого человека создают кучу проблем, а если дело идет об учреждении, то проблем еще больше. Для того чтобы процесс работы организации не нарушался, необходимо в кратчайшие сроки восстановить всю недостающую документацию.

Деятельность любого общества с ограниченной ответственностью фиксируется учредительной документацией. Самый главный среди подобных документов – это Устав общества, который определяется и оформляется на первом всеобщем собрании, после того, как общество было зарегистрировано. Оригинал подобного документ в обязательном порядке должен находиться у инспектора вместе со всеми остальными важными документами. У учредителя остается только копия данного документа, что гораздо упрощает процедуру возобновления утерянных бумаг. В случае происшествия такой ситуации, учредителю следует обратиться в ФНС (Федеральную налоговую службу), в которой была произведена регистрация своей организации.

Для того чтобы восстановить учредительную документацию общества с ограниченной ответственностью (ООО) либо же индивидуального предпринимательства (ИП), необходимо заранее подготовиться и набраться терпения, ведь процедура содержит большое количество важных и мелких деталей, которые нужно знать. О том, какой порядок восстановления учредительных документов ООО при утере, вы узнаете подробнее, ознакомившись с данной статьей.

Как ни крути, а подобные ситуации случаются, и лучше всего быть подготовленным к подобному повороту событий. Особенно больших проблем данная ситуация доставит директору в том случае, если нагрянет налоговая проверка, а оригиналы документов будут отсутствовать.

Осуществить процедуру восстановления пропавших учредительных документов могут следующие граждане Российской Федерации:

  • учредитель общества с ограниченной ответственностью;
  • нотариально заверенное юридическое лицо.

Особенности восстановления учредительных документов ООО при утере

Если в организации утрачены какие-либо документы, директор или руководитель в обязательном порядке должен обратиться в управление внутренних дел, где обязан сообщить о том, что документация утеряна. При этом обратиться можно как в случае потери документов, так и если они были украдены. Обращаться необходимо в тот учредительный орган, где была зарегистрирована ваша организация. В органах директор должен представить информацию, касающуюся документов:

  • наименование и перечень документов;
  • паспортные данные заявителя;
  • указать причины пропажи.

После того как директор подает заявление, ему должны выдать соответствующую справку о принятии данного документами сотрудниками органов внутренних дел, иными словами, бумагу, подтверждающую подачу заявления.

Видео (кликните для воспроизведения).

После получения такой справки необходимо оплатить сбор, который направлен на то, чтобы в бюллетени государственной регистрации было ваше объявление об утере. Обязательно необходимо сохранить квитанцию об оплате.

Следующим шагом предстоит собрать полный пакет документов:

  1. Заявление об утере оригиналов важных документов.
  2. Квитанцию об оплате сборов.
  3. Справку о принятии вашего заявления сотрудниками органов внутренних дел.

Далее директор либо юридически доверенное лицо организации вместе с полным пакетом документов отправляется в учреждение, где производилась регистрация вашей организации, и в течение нескольких дней получает их дубликат.

Читайте так же:  Вопрос по просроченному кредиту

Если организация потеряла только Устав общества, то учредитель либо его доверенное лицо должен отправиться в налоговую инспекцию и составить заявление на представление копии учредительного документа ООО, при этом ему следует при себе иметь все сведения общества. Данная информация имеется в свидетельстве регистрации и выписном документе ЕГРЮЛ (Единый государственный реестр юридических лиц). Если данные документы имеются на руках учредителя, то он должен оплатить государственную пошлину за возобновление устава организации и составить письменное заявление в произвольной форме о предоставлении дубликата документа. В Интернете очень большое количество образцов подобного рода заявления.

В данном заявлении учредитель должен написать: название организации и документа, который был утерян либо украден. Оплату государственной пошлины можно осуществить как через кассу банка, так и при помощи Интернета (на сайте налоговой инспекции), при этом в обоих случаях необходимо получить и сохранить квитанцию об оплате.

Бывают ситуации гораздо хуже, когда теряются все документы, потому что их хранение было в одном никому не доступном месте. Чаще всего эти моменты возникают в случаях кражи, потопов, пожаров и прочих чрезвычайных ситуаций. В этом случае необходимо делать восстановление всех учредительных документов ООО. Для того чтобы восстановление документов удалось, учредителю требуется подтверждение своего статуса.

Ниже рассмотрим пошагово, как восстановить учредительные документы ООО (общество с ограниченной ответственностью).

Если общество с ограниченной ответственностью не имеет в наличии полный пакет документов, то осуществлять свою деятельность оно не имеет права. В ситуациях, когда пропажа учредительных документов связана с кражей, возникает риск того, что на вашу организацию могут наложить оформление нелегальных сделок. При похищении документов предстоит оформить восстановление документов с пометкой «срочно», но эта процедура будет стоить дополнительных финансовых вложений.

Чтобы иметь представление о том, какой размер государственной пошлины придется оплатить, сайт налоговой инспекции выставил счета. Стоимость срочного восстановления учредительной документации на 50-60% выше, нежели при обычном восстановлении. На изготовление дубликата утерянных документов по срочности уходит не более 1 суток.

Рассмотрим среднюю стоимость восстановления учредительных документов на момент 2018 года:

  • все консультации осуществляются бесплатно;
  • получение дубликата Устава организации – 3 тысячи российских рублей;
  • восстановление полного пакета учредительных документов самим учредителем – 15 тысяч рублей;
  • восстановление полного пакета учредительных документов доверенным лицом – по договоренности.

Итак, утеря или пропажа документов – это большая головная боль как учредителя, так и организации в целом. Устав организации лучше хранить в отдельном месте, чтобы не потерять все документы. Итак, повторим пошаговую инструкцию. Юридическое лицо, на которое зарегистрирована организация, обращается в налоговую инспекцию с заявлением. В целях экономии учредитель должен самостоятельно произвести данную процедуру. Если делать через посредников, то это требует дополнительных денежных вложений. Если документы украли, заявление необходимо подать в полицию и оповестить все работающие с вами компании и банки, чтобы не попасть в руки мошенников.

Восстановление учредительных документов ООО

Общество с ограниченной ответственностью (далее ООО) осуществляет свою деятельность в соответствии с учредительными документами, самым главным из них является Устав. При регистрации фирмы, Устав передается в налоговый орган в 2 экземплярах, один из которых храниться в личном деле в налоговой инспекции.

Как восстановить устав ООО

Если у вас утерян Устав, то необходимо получить дубликат устава ООО, для его восстановления потребуется следующее:

  • обратиться в регистрирующий налоговый орган и запросить копию вашего Устава, написав при этом соответствующее заявление. Заявление пишется в свободном формате с указанием наименования компании, ИНН, ОГРН, юрадреса, а также причины, по которой вы заказываете копию Устава (как правило, потеря учредительных документов);
  • оплатить за восстановление Устава госпошлину в размере 800 рублей за каждую копию. Квитанцию подтверждающую оплату передаем вместе с заявлением.

Срок выдачи заверенной копии Устава составляет 5 рабочих дней.

Обратиться за потерянной копией Устава может учредитель компании, генеральный директор или 3-е лицо по нотариальной доверенности с условием получать готовые регистрационные документы.

Как восстановить свидетельство о постановке на учет ООО

Если утеряно свидетельство о постановке на учет ООО (далее ИНН) можно получить Дубликат ИНН, для этого потребуется следующее:

  • обратиться в налоговый орган по месту учета (налоговая в которой вы стоите на учете как ООО), написав при этом Заявление, с указанием в нем ОГРН и ИНН компании, а также причины заказа дубликата ИНН (как правило, потеря учредительных документов);
  • оплатить госпошлину в размере 200 рублей и передать квитанцию об оплате инспектору;
  • приложить к пакету документов нотариальную доверенность с условием получать готовые регистрационные документы.

Срок выдачи Дубликата ИНН составляет 6 рабочих дней.

Как восстановить свидетельство о государственной регистрации ООО

С 2017 года данное свидетельство не выдают, вместо него вы получите лист записи в ЕГРЮЛ. Заказать Лист записи о внесении записи в ЕГРЮЛ можно в регистрирующем органе, в Москве это 46-я ФНС. Для получения листа записи госпошлина не оплачивается, заказать может учредитель, гендиректор или третье лицо по обычной доверенности от гендиректора, но получить через пять дней можно только лично или по нотариальной доверенности.

Восстановление учредительных документов ООО без генерального директора

Если вы потеряли или стали жертвой кражи учредительных документов — не нужно отчаиваться. Все документы можно восстановить. Если ваш генеральный директор исчез с учредительными документами — просто смените его на нового, и он уже запросит копии документов в налоговом органе.

Если учредительные документы украли, и вы боитесь махинаций пока вы будете их восстанавливать-обязательно обратитесь в полицию с заявление об их краже, сообщите данную информацию в свой банк, где у вашей фирмы открыт расчетный счет.

Как восстановить устав ООО

Ни одна компания не застрахована от потери важных документов. Утеря или порча могут быть связаны с обычной халатностью или форс-мажором – от протечки труб в офисе до пожара в здании. Исчезновение учредительных документов очень осложняет жизнь менеджменту компании и может даже парализовать работу. Мы расскажем, как восстановить устав ООО и избежать проблем, вызванных его утерей или порчей.

Читайте так же:  Как оформляется завещательное распоряжение

У вас лишь копия…

Сразу акцентируем ваше внимание на одном важном моменте. Оригинал устава компании хранится в налоговой инспекции, которая регистрировала ваше предприятие. У вас на руках находится второй экземпляр, на котором сотрудники налоговой поставили штамп «копия верна», а на обратной стороне сделали надпись «оригинал хранится в регистрирующем органе». То есть у вас на руках всего лишь копия главного документа компании.

Получить еще один экземпляр, ничем не отличающийся от того, что вы потеряли, очень просто. Восстановление устава сводится к запросу в налоговый орган от директора компании, а получить копию может сотрудник с доверенностью. Делать запрос можно в произвольной форме. Главное – указать реквизиты, регистрационный номер, ФИО директора и дату.

К запросу нужно приложить документ о подтверждении оплаты процедуры выдачи копии. Стоимость услуги в фискальном органе составляет 200 рублей в обычном порядке и 400 рублей в срочном. Обычный порядок оформления – 5 рабочих дней. В ускоренном порядке копия выдается на следующий день.

Если в налоговую ехать по какой-либо причине неудобно, но восстанавливать документ нужно, вы можете запросить копию во внебюджетных фондах. Порядок ее получения такой же, как и в инспекции.

Главное: если устав утерян, не паникуйте. Использовать его в корыстных или противозаконных целях невозможно. В уставе крайне редко содержится коммерческая тайна. Так что спокойно получайте копию и в дальнейшем будьте аккуратнее с документами компании.

Утеря учредительных документов у НКО

Добрый день. Есть НКО, а точнее — православная местная религиозная организация.

Утеряны все учредительные документы.

должен ли идти в налоговую сам настоятель храма или можно по доверенности?

надо идти в налоговую где была регистрация НКО или в налоговую по месту учета?

нужна ли гос.пошлина и какое заявление надо подавать?

заранее огромное спасибо!

Ответы юристов ( 2 )

Здравствуйте. Обращаетесь в регистрирующий орган. Но. На каждый документ будет отдельный запрос (устав, дубликат ОГРН, ИНН и т.д.). Обращаетесь по месту регистрации юрлица.

Обращается либо руководитель, либо лицо по доверенности (в ней надо указать полномочия как на подачу запроса, так и на получение документов).

Пошлина платится. Ознакомиться (и оплатить) можно по ссылке:

http://base.garant.ru/12127193. — согласно правилам ведения ЕГРЮЛ (п. 22, 23) плата составит 200 р за документ, 400 р — если срочно.

Это если речь о ФНС. Вы же скорее всего должны быть зарегистрированы в Минюсте, сейчас поясню по поводу их процедур.

На основании пункта 2 приказа Минюста РФ от 03.08.2009 № 244 «Об утверждении формы свидетельства о государственной регистрации некоммерческой организации» территориальный орган Минюста России может выдать свидетельство о государственной регистрации некоммерческой организации в случаях утраты свидетельства с представлением актов, справок и других документов, подтверждающих факт утраты свидетельства или в случае повреждения свидетельства, влекущего невозможность его использования, при представлении поврежденного свидетельства.

Минюст может выдать только новое свидетельство. Все же учредительные документы неоходимо получать в ФНС.

Для того что бы восстановить учредительные документы НКО, а именно Устав, ОГРН организации и листы записи ГРН о внесённых изменениях (если такие имеются), нужно обратиться в Управление. Восстановить документы имеет право учредитель или действующее лицо по доверенности.

Необходимо подать запрос с указанием причины восстановления документов. Если утеряны, пишите в связи с утерей. Если украдены, вам необходимо обратиться в полицию, а в запросе указать номер дела и приложить справку из овд. Запрос составляется в произвольной форме.

За восстановление документов потребуется оплата госпошлины.

Так же необходимо обратиться с запросом в МИНЮСТ для восстановления свидетельства о регистрации. За свидетельство госпошлина не оплачивается

Если с документами утеряна печать, первым делом необходимо заказать новую

Как восстановить учредительные документы ООО?

Восстановить учредительные документы ООО порою просто необходимо, т.к. уберечь свой бизнес от непредвиденных ситуаций и форс-мажора невозможно. Стихийные бедствия, кража, недобросовестные партнеры, да и простая неосторожность, приводящая к порче или полному уничтожению порождает собой вопрос: как восстановить утерянные учредительные документы?

Итак, вот основные рекомендации по восстановлению учредительных документов:

— При утрате, частичной или полной порче документов ООО, руководству необходимо собрать комиссию и составить внутренний акт о происшествии внутри компании. В данном документе обязательно отразите причины утраты. Этот акт фиксирует сам юридический факт отсутствия учредительных документов, а также компания имеет право предъявлять его до момента полного восстановления учредительных документов Общества с ограниченной ответственностью.

— Если же учредительные документы были украдены или утеряны, то к внутреннему акту рекомендуем в обязательном порядке приложить заявление о краже / потере в местные органы полиции. Это действие убережет Вашу организацию от использования злоумышленниками учредительных документов ООО в своих корыстных целях. Представитель органов МВД обязуется выдать потерпевшему справку , что заявление об утрате учредительных документов принято и зарегистрировано.

Восстановить учредительные документы ООО при утере возможно по заявлению о выдаче дубликатов учредительных документов в Налоговые органы. Одновременно можно восстановить Устав ООО, Выписку из ЕГРЮЛ (Первоначальный Лист Записи ЕГРЮЛ) и все свидетельства.

При запросе восстановления учредительных документов ООО организация получит документы такого же вида, как и при создании ООО. Единственным отличием будет то, что на восстановленных учредительных документах будут указаны другие номера.

Важный момент! Если спустя какое-то время найдутся прежние учредительные документы Общества, которые считались утерянными, они уже не будут иметь никакой юридической силы. Об этом стоит помнить. Поэтому к процедуре восстановления учредительных документов следует приступать только в случае, если их действительно не удается найти или они украдены, уничтожены.

Юридический Центр «Альтер» поможет восстановить учредительные документы полностью и в короткие сроки, просто оставьте заявку нашим юристам.
Более подробно о процедуре и стоимости данной юридической услуги Вы можете узнать в данном
разделе нашего сайта .

Как восстановить утерянный устав ООО?

Восстановить утерянный устав ООО не так трудно, если действовать с учетом рекомендаций и знать нормы законодательства. Потеря учредительных документов — распространенное явление, с которым сталкиваются многие компании. Как правильно действовать при возникновении проблемы? Куда обращаться? Эти и другие нюансы рассмотрим в статье.

Читайте так же:  Исчисленный и удержанный налог в чем разница

Потеря устава ООО — первые шаги

Устав — главный учредительный документ, без которого невозможна регистрация и дальнейшая деятельность организации. В нем прописаны обязательства и права учредителей ООО, поэтому решение любых споров, возникающих в процессе деятельности, невозможно.

В уставе приведены правила работы, которые касаются всего периода работы компании, а именно:

  1. Принципы распределения полученной прибыли.
  2. Дополнительные обязательства тех или иных учредителей общества.
  3. Процедура передачи (продажи) долей ООО.
  4. Особенности выхода участника из состава компании.
  5. Тонкости и правила прекращения работы предприятия.
  6. Нюансы оформления крупных сделок и так далее.

Детальные сведения по содержимому устава ООО отражены в ФЗ №14, в статье 12. Кроме того, эта информация находит отражение в ГК РФ (часть 1).

Потеря устава «замораживает» ряд ключевых процедур для компании. Среди них:

  • Прекращение деятельности (ликвидация) предприятия.
  • Внесение правок в учредительные бумаги общества. Эта работа необходима, если требуется замена адреса компании или назначение нового руководства.
  • Преобразование открытого общества (ООО) в закрытую компанию (ЗАО).
  • Оформление счета в банковском учреждении для ведения деятельности предприятия.

В гражданской практике принято, что официальная учредительная бумага ООО — устав, в котором стоит печать налоговой службы. Если документ утерян, то при выполнении рассмотренных выше мероприятий возникают проблемы. Единственное решение — обратиться к регистратору для получения дубликата.

  • Москва и область: +7-499-938-54-25
  • Санкт-Петербург и область: +7-812-467-37-54

Тонкости получения копии устава копании

В процессе создания устав общества создается в 2-х экземплярах. Один находится в офисе компании, а второй передается в ФНС с остальным пакетом бумаг. Как правило, устав содержится в учетном деле плательщика налогов и может быть копирован в случае необходимости.

С учетом сказанного напрашивается вывод, что для получения дубликата устава предприятия требуется сходить в ФНС, находящемся по месту регистрации ООО. Процесс обращения за вторым экземпляром четко прописан в 6 и 7, а также в 9 статье ФЗ № 129. Он проходит в несколько шагов:

  • Оформление заявления с учетом рекомендаций, которые будут рассмотрены ниже в статье.
  • Перечисление госпошлины. Копия одного экземпляра обойдется заявителю в 200 рублей. Следовательно, если их требуется два или три, оплата составит 400 или 600 рублей соответственно. Кроме того, если заявитель просит ускорить процедуру и не затягивать с выдачей дубликата устава ООО, придется заплатить в два раза больше. Последний аспект находит отражение в постановлении Правительства России № 462. Квитанция, подтверждающая оплату, передается вместе с заявлением.

В некоторых ФНС, кроме упомянутых документов, необходимо передать бумаги, подтверждающие юрадрес компании. В частности, речь идет о свидетельстве госрегистрации или арендном договоре. Здесь все зависит от того, куплено или арендовано помещение под бизнес.

После получения заявления работники ФНС обрабатывают обращение и передают дубликат 2-го экземпляра (не оригинал, а копию документа). При этом выданная копия имеет такую же юридическую силу, как и второй оригинал, оставшийся в распоряжении налоговой службы.

На принятие решения о выдаче копии устава ООО уходит до пяти суток. Если заявитель заказал ускоренный вариант процедуры и заплатил удвоенную сумму, документ передается на руки уже на следующий день после обращения.

Как оформить заявление?

Главная трудность для многих при обращении в налоговый орган — оформление заявления на получение дубликата. Бумага составляется на имя руководителя ФНС, которая территориально находится в регионе работы компании. Жесткого бланка для оформления не существует, поэтому документ оформляется в свободном виде. Важно, чтобы он соответствовал требованиям Админрегламента ФНС по предоставлению услуг.

В «теле» заявления прописываются следующие сведения:

  1. Личные данные стороны, которая обращается за копией устава (ФИО).
  2. Телефонный номер, адрес или e-mail.
  3. Наименование предприятия, для которой запрашивается копия одного из учредительных документов, а также юрадрес.
  4. Главный госномер юрлица (ОГРН),
  5. Правильно и без ошибок сформированная просьба о предоставлении копии. В «теле» документа требуется указать причину запроса дубликата.

Упомянутый пакет бумаг и заполненное по всем правилам заявление передается двумя путями:

  • Непосредственно в налоговую службу в привязке к территории, где зарегистрирована компания.
  • В МФЦ (многофункциональный центр). Такое право оговаривается в Админрегламенте (пункте 22, подпункте 3).

Для получения копии устава ООО требуется прийти лично или запросить отправку дубликата по почте.

Кто вправе получить копию?

Если выбран вариант с обращением налоговый орган, право оформления запроса и получения устава имеется у следующих лиц:

  1. Участника компании.
  2. Гендирктора (руководителя) ООО.
  3. Другого субъекта, который действует на базе договоренности, выданной уполномоченными (упомянутыми выше) лицами.
Видео (кликните для воспроизведения).

При обращении 3-его лица важно правильно оформить доверенность, которая должна заверяться нотариусом. Кроме того, документ должен отвечать нормам, прописанным в ГК РФ (статье 10), в том числе ФЗ о ООО и ИП (статье 9). В бумаге прописывается право передавать и забирать готовую документацию.

Потеря устава ООО — неприятный момент, который приводит к определенным неудобствам. Но знание тонкостей восстановления позволяет быстро получить дубликат, потратив всего 200 рублей, после чего продолжить деятельность.

[3]

Источники


  1. Бастрыкин, А.И. Актуальные проблемы теории государства и права. Учебное пособие / А.И. Бастрыкин. — М.: Юнити-Дана, 2014. — 237 c.

  2. Мельник, В. В. Искусство речи в суде присяжных. Учебно-практическое пособие / В.В. Мельник, И.Л. Трунов. — М.: Юрайт, 2015. — 672 c.

  3. Ивакина, Н.Н. Культура судебной речи / Н.Н. Ивакина. — М.: БЕК, 2017. — 334 c.
  4. Ларин, А.М. Я — следователь; М.: Юридическая литература, 2011. — 192 c.
Как восстановить уставные документы ооо при утере
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here