Каковы особенности работы в режиме ненормированного рабочего дня

Сегодня предлагаем рассмотреть следующую тему: "Каковы особенности работы в режиме ненормированного рабочего дня". Мы собрали и подготовили полную информацию по теме, что позволит решить любую проблему. Если после прочтения статьи остались вопросы, то вы их можете в любое время задать дежурному юристу.

Как установить ненормированный рабочий день в 2019 году

Статьи по теме

При установлении такого режима в компании важно различать перевод и прием сотрудника на ненормированный рабочий день. Рассмотрим особенности этих двух случаев и приведем образцы документов для их оформления в 2019 году.

Внимание! Для установления в компании ненормированного графика, вам обязательно потребуются следующие документы. Образцы соответствуют всем нормам законодательства. Скачивайте бесплатно:

Что такое ненормированный рабочий день

Ненормированный рабочий день – это режим работы при котором работодатель на основании распоряжения может эпизодически привлекать отдельных сотрудников к труду за пределами установленной для них продолжительности рабочего дня (ст. 101 ТК РФ).

Особенность ненормированного графика состоит том, что он позволяет выполнять те трудовые функции, которые невозможно выполнить в стандартное рабочее время. Например, ненормированный график работы позволяет юрисконсульту участвовать в судебных разбирательствах, которые судьи назначают за пределами рабочего дня компании.

Если сотруднику установлен ненормированный график, работодатель вправе привлечь его к работе как до начала, так и после окончания обычного рабочего дня (ст. 101 ТК РФ, письмо Роструда от 7 июня 2008 г. № 1316-6-1).

Кому можно установить ненормированный рабочий день по ТК РФ

Работодатель самостоятельно определяет перечень должностей, которым он установит ненормированный график работы. Этот перечень нужно закрепить:

  • в коллективном договоре;
  • или локальном нормативном акте компании, который принят с учетом мнения профсоюза при его наличии (например, в положении о ненормированном рабочем дне, приложении к правилам трудового распорядка).

Следует учитывать, что есть категории лиц, которым нельзя установить ненормированный рабочий день:

  • инвалиды первой и второй группы;
  • внешние и внутренние совместители.

ТК РФ: ненормированный рабочий день нужно компенсировать

Статья 119 Трудового кодекса предусматривает компенсацию за работу по ненормированному графику. Она представляет собой ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск. Его продолжительность прописывают в трудовом (коллективном) договоре (допсоглашении к нему) и правилах трудового распорядка.

Минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска не может быть меньше трех календарных дней.

Отметим: обязанность по предоставлению отпуска возникает, когда указанные выше документы содержат условие о ненормированном рабочем дне. Даже если человека не привлекали к работе за пределами стандартного рабочего дня, ему положен дополнительный отпуск. Важен не факт привлечения человека к работе, а сам режим работы.

Также отметим, что по письменному заявлению работника отпуск следует заменить денежной компенсацией, в том числе, до предоставления основного оплачиваемого отпуска (ст. 126 ТК РФ).

Расчет компенсации делают исходя из среднего заработка (порядок, утв. пост. Правительства от 24.12.2007 № 922).

При этом у работодателя отсутствует обязанность по дополнительной оплате часов переработки.

Документальное оформление ненормированного рабочего дня

Ненормированный график работы может быть установлен:

  1. В момент приема человека на работу. В данном случае перед подписанием трудового договора будущего сотрудника ознакамливают с ЛНА, которые содержат перечень должностей с ненормированным рабочим днем, видом и размером компенсации. В самом трудовом договоре прописывают раздел о ненормированном режиме работы.

После подписания трудового договора работодатель издает приказ о приеме на работу с ненормированным графиком:

  1. В процессе трудовой деятельности у работодателя. В данном случае:
  • работника под подпись ознакамливают с перечнем должностей с ненормированным рабочим днем, видом и размером компенсации (если его не ознакомили при приеме на работу);
  • подписывают допсоглашение к трудовому договору, где указывают новый режим работы, новую трудовую функцию, условия ее оплаты и продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска.
  • при переводе на другую должность издают соответствующий приказ, вносят запись в трудовую книжку;
  • вносят сведения о продолжительности дополнительного отпуска в личную карточку.

После выполнения указанных выше действий, работника можно привлекать к ненормированному труду по устному распоряжению работодателя. Не требуется согласие работника, как при сверхурочных работах.

Дополнительно отработанное время отмечают в табеле учета рабочего времени в общем порядке.

Лимит ненормированного рабочего дня

Согласно статье 101 Трудового кодекса, привлекать персонал к работе за пределами установленного рабочего времени нужно эпизодически. Но Трудовой кодекс не содержит расшифровки этого понятия. По общему правилу оно означает привлечение время от времени, от случая к случаю. Постоянная работа за пределами обычного рабочего времени не соответствует понятию эпизодичности. В таком случае имеет место нарушение права человека на отдых и несоответствие разумного ограничения продолжительности рабочего времени (ч. 5 ст. 37 Конституции РФ, ст. 2 ТК РФ).

Судебная практика подтверждает данный подход (апелляционные опред. Вологодского областного суда от 02.05.2012 № 33-1494/2012, от 25.04.2012 № 33-1495/2012).

Таким образом, четкие критерии периодичности привлечения к ненормированной работе отсутствуют. Работодателю следует применять индивидуальный подход при оценке случаев привлечения.

В качестве ориентира можно взять ограничение сверхурочных работ в количестве 120 часов за год (ч. 6 ст. 99 ТК РФ).

Но при этом следует учитывать:

  • что данный предел установлен для сверхурочной работы, соблюдать его в части ненормированного графика работодатель не обязан;
  • при ненормированной работе важно не только количество времени, но и частота привлечения.

Человек трудится в режиме стандартной пятидневки. В течение года его 240 раз привлекли к дополнительной работе продолжительностью 20–30 минут. Количество времени соответствует норме — 120 часов. Но привлечения носили регулярный характер. То есть человека привлекали к дополнительной работе почти каждый день (общее годовое количество рабочих дней в среднем составляет 256 дн.).

НЕНОРМИРОВАННЫЙ РАБОЧИЙ ДЕНЬ

В соответствии со ст. 101 ТК РФ под ненормированным рабочим днем понимается особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами нормальной продолжительности рабочего времени.

При этом перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем подлежит установлению коллективным договором, соглашением или правилами внутреннего трудового распорядка организации.

Основой для разработки такого перечня могут послужить постановление Правительства РФ от 11 декабря 2002 г. № 884 «Об утверждении Правил предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в организациях, финансируемых за счет средств федерального бюджета» (далее — постановление № 884), а также постановление Наркомтруда СССР от 13 февраля 1928 г. № 100 «О работниках с ненормированным рабочим днем» (далее — постановление № 100).

Читайте так же:  Как получить водительское удостоверение

В соответствии с Правилами предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в организациях, финансируемых за счет средств федерального бюджета, утвержденными постановлением № 884 (далее — Правила предоставления дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день), в перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем включаются руководящий, технический и хозяйственный персонал и другие лица, труд которых в течение рабочего дня не поддается точному учету, лица, которые распределяют рабочее время по своему усмотрению, а также лица, рабочее время которых по характеру работы делится на части неопределенной продолжительности.

Согласно постановлению № 100 ненормированный рабочий день может применяться в отношении следующих категорий работников:

  • лиц административного, управленческого, технического и хозяйственного персонала;
  • лиц, труд которых не поддается учету во времени (консультанты, инструкторы, агенты и пр.);
  • лиц, которые распределяют время для работы по своему усмотрению;
  • лиц, рабочее время которых по характеру работу дробится на части неопределенной длительности.

Применение ненормированного рабочего дня в бюджетных учреждениях с нормированной заработной платой допускается в отношении работников, занимающих должности, перечисленные в особых перечнях.

В трудовых или коллективных договорах или правилах внутреннего трудового распорядка организации должны быть перечислены все основные обязанности, составляющие объем работы лиц, которым устанавливается режим ненормированного дня. В случае выполнения работ, не связанных с обязанностями работника, предусмотренными трудовым договором, коллективным договором и правилами внутреннего трудового распорядка, эти работы оплачиваются по соглашению как выполнение особых заданий.

Работники, которым установлен режим ненормированного рабочего дня, на общих основаниях освобождаются от работы в дни еженедельного отдыха, праздничные дни, за исключением случаев, особо оговоренных в трудовых или коллективных договорах или в правилах внутреннего трудового распорядка. При отсутствии такой оговорки работы, производимые в отдельных случаях в указанные выше дни, должны быть компенсированы на общих основаниях.

Работники с ненормированным рабочим днем в случаях производственной необходимости могут привлекаться для выполнения возложенных на них трудовых обязанностей сверх нормальной продолжительности рабочего времени. При этом такая переработка для этих работников не считается сверхурочной работой и не компенсируется оплатой в повышенном размере. Однако они не должны привлекаться к систематической работе во внеурочное время.

Введение в индивидуальном порядке режима ненормированного рабочего дня осуществляется по приказу руководителя с извещением работника не позднее чем за два месяца.

Режим ненормированного рабочего дня может устанавливаться также для работников, занятых на условиях неполной рабочей недели (для работников на условиях неполного рабочего дня такой режим устанавливаться не может).

Порядок и условия предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в организациях, финансируемых из федерального бюджета, определены в Правилах предоставления дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день.

Возможность установления отдельным категориям работников режима ненормированного рабочего дня может предусматриваться положениями отдельных нормативных правовых актов.

В частности, согласно п. 14 Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей, утвержденного приказом Минтранса РФ от 20 августа 2004 г. № 15, ненормированный рабочий день может устанавливаться водителям легковых автомобилей (кроме автомобилей такси), а также водителям других автомобилей экспедиций и изыскательских партий, занятым на геологоразведочных, топографо-геодезических и изыскательских работах в полевых условиях.

В качестве компенсации за повышенную интенсивность, более ответственный характер труда и работу во внеурочное время работникам с ненормированным рабочим днем должен предоставляться дополнительный отпуск. Если работник от использования дополнительного отпуска откажется, время такого отпуска может быть по решению администрации заменено выплатой денежной компенсации в порядке, установленном ст. 126 ТК РФ. Для получения компенсации работник должен представить на имя работодателя письменное заявление и получить одобрение на ее получение. В свою очередь работодатель вправе отказать в выплате компенсации и предоставить дополнительный отпуск в натуре.

Согласно ст. 126 ТК РФ компенсация дополнительного отпуска за работу по режиму ненормированного рабочего дня не может выплачиваться беременным женщинам, работникам в возрасте до 18 лет, а также работникам, занятым на тяжелых работах и работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

За счет средств организации могут предусматриваться и другие льготы за работу в указанном режиме. К ним, в частности, могут быть отнесены повышение суммы заработной платы (установление специальной доплаты, повышенного (персонального) оклада), предоставление отпуска в удобное для работника время, направление работника на обучение за счет средств организации и т.п.

Если каких-либо компенсаций для работников с ненормированным рабочим днем предусмотрено не будет, то работы сверх нормы рабочего времени должны быть признаны сверхурочными с их дополнительной оплатой в порядке, установленном ст. 152 ТК РФ. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

В условиях ненормированного рабочего времени работники только в исключительных случаях эпизодически могут быть привлечены к трудовым обязанностям. Не допускается привлекать работников к выполнению несвойственных им трудовых обязанностей, т.е. обязанностей по другим должностям или обязанностей, выполнение которых должно производиться работниками с большим тарифным разрядом или получающими более высокую заработную плату.

Особенностью режима ненормированного рабочего времени является тот факт, что работа сверх нормальной продолжительности рабочего времени производится без дополнительной оплаты за это, даже в одинарном размере. Единственной формой компенсации при этом является предоставление дополнительного оплачиваемого отпуска.

Продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за работу в режиме ненормированного рабочего времени определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, и она не может быть менее трех календарных дней.

Коммерческие организации вправе определять правила и условия предоставления дополнительных оплачиваемых отпусков за работу в режиме ненормированного рабочего времени, разрабатывать перечни должностей, в отношении которых может применяться режим ненормированного рабочего времени, самостоятельно. При этом разработанные и принятые правила и условия предоставления отпусков могут быть изданы отдельным приказом по организации, а продолжительность отпусков, согласно требованиям ст. 119 ТК РФ должна быть определена коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка.

При разработке правил коммерческие организации вправе руководствоваться положениями постановления № 884, постановлением № 100, а также отраслевыми Перечнями работников с ненормированным рабочим днем, утвержденными еще при СССР. Коммерческие организации вправе расширить перечень работников с ненормированным рабочим днем, включив в него и прочие типовые для них должности.

Согласно п. 3 Правил предоставления дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день продолжительность дополнительного отпуска, предоставляемого работникам с ненормированным рабочим днем, не может быть менее 3 календарных дней. Конкретная продолжительность дополнительного отпуска по соответствующим должностям устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка бюджетного учреждения и зависит от объема работы, степени напряженности труда, возможности работника выполнять свои трудовые функции за пределами нормальной продолжительности рабочего времени и других условий.

Читайте так же:  Как изменить размер алиментов

16.3. Ненормированный рабочий день и гибкий режим

рабочего времени. Отличия. Варианты применения.

Особенности учета (ст. ст. 101 — 102, 104 — 105)

Понятие ненормированного рабочего дня закреплено ст. 101 ТК РФ. Ненормированный рабочий день — особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени. Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников.

Следует отметить, что ненормированный рабочий день с режимом ГРВ путают намного реже, чем ГРВ и сменный режим работы. Приведем основные отличия ненормированного рабочего дня и режима ГРВ:

1. Ненормированный рабочий день не определяет конкретную «ненормированность», следовательно, работодатель не может вести учет переработанных работником часов. ГРВ всегда подлежит учету и содержит нормированное число рабочих часов в рабочий день.

2. За ненормированный рабочий день предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и который не может быть менее трех календарных дней (ст. 119 ТК РФ). Работа в режиме ГРВ при отсутствии иных льготных условий для конкретных работников не дает права на дополнительный отпуск.

3. Режим ненормированного рабочего дня устанавливается на неограниченное время и может быть изменен сторонами трудового договора в любое время. ГРВ может быть введено как в качестве графика на месяц (учетный период), так и на определенное или неопределенное время.

4. ТК РФ требует закрепление перечня должностей работников с ненормированным рабочим днем в коллективном договоре, соглашении или локальном нормативном акте, принимаемом с учетом мнения представительного органа работников. Установление режима ГРВ предусматривается в локальном акте организации, при этом не требуется четкое указание категорий работников, должностей, кому может быть установлен ГРВ.

5. Ненормированный рабочий день устанавливается в зависимости от функции работника по конкретной должности, как правило, — для руководителей от среднего до высшего звена. ГРВ устанавливается в зависимости от интересов работодателя или конкретного работника. Диапазон довольно широк: от работницы — молодой мамы до руководителя структурного подразделения организации.

6. Режим ГРВ, как правило, состоит из фиксированного времени (в течение которого работник обязан находиться на рабочем месте), переменного (гибкого) времени в начале и конце рабочего дня (в течение которого работник самостоятельно решает, когда приступить к работе или окончить ее), перерыва для питания и отдыха (не включается в рабочее время), а также учитывает продолжительность учетного периода (в течение которого работник должен отработать норму рабочего времени, установленную для данной категории лиц). Режим ненормированного рабочего дня предполагает нормальную продолжительность рабочего времени и непостоянную работу за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. При этом нет фиксированного времени «сверхпродолжительности» нормального рабочего времени.

7. Пример ГРВ: работник коллекторского агентства (агентство по взысканию долгов). Установлен ежедневной рабочий день 8 часов (нормальная продолжительность рабочего времени), из которого фиксированное время присутствия на рабочем месте — с 10.00 до 13.00, остальное время является переменным (работнику самому предоставлено право выбора времени объезда должников — утром, вечером или в течение другого времени дня), обеденный перерыв продолжительностью 45 минут в период с 13.00 до 16.00 (по выбору и удобству самого работника), при этом за месяц общая продолжительность отработанных работником часов не может превышать нормальную продолжительность рабочих часов в указанный месяц. Пример ненормированного рабочего дня: руководитель управления в крупном холдинге-организации. Установлен рабочий день с 09.00 до 18.00 с перерывом на обед 1 час с 13.00 до 14.00. При этом данный работник для проведения еженедельной плановой планерки по вторникам совершает в понедельник (с 17.00 и до завершения проверки) объезд вверенной территории нефтепровода, а также осуществляет деловые контакты с партнерами за пределами нормальной продолжительности рабочего дня (деловые встречи в официальной или неформальной обстановке) и т.д.

Любым работодателем ведется учет отработанного каждым работником рабочего времени за день, неделю, учетный период. Когда по условиям производства (работы) у индивидуального предпринимателя, в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов. Суммированный учет рабочего времени очень характерен для режима ГРВ, сменного режима работы.

Учетный период может быть установлен не только за месяц, но и за квартал. Однако в соответствии со ст. 104 ТК РФ учетный период не может превышать одного года.

Каковы особенности работы в режиме ненормированного рабочего дня?

При работе в режиме ненормированного рабочего дня работник может эпизодически привлекаться к работе за пределами обычного рабочего времени. Условие о таком режиме должно быть прописано в трудовом договоре. Такие работники имеют право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее трех календарных дней.

Правила установления ненормированного режима

Особенностью режима ненормированного рабочего дня является характер работы, при котором эпизодически вас могут привлекать к работе за пределами обычного рабочего времени (ст. 101 ТК РФ).

Условие о работе в режиме ненормированного рабочего дня должно быть обязательно закреплено в трудовом договоре с работником, а перечень должностей с таким режимом устанавливается коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников.

Кроме того, при работе на условиях неполного рабочего времени ненормированный рабочий день может быть установлен, только если вы трудитесь неполную рабочую неделю, но полный рабочий день (смену) (ч. 2 ст. 57, ст. 101 ТК РФ).

Видео (кликните для воспроизведения).

Для привлечения к такой работе достаточно распоряжения работодателя, дополнительного согласия работника не требуется. При этом трудовое законодательство РФ не регламентирует порядок такого распоряжения — письменно оно дается или устно.

Читайте так же:  Можно ли перенести правоотношения по договору каско на нового владельца автомобиля

Привлечь к работе вас могут как до начала рабочего дня, так и после его окончания. Законодательство также не ограничивает продолжительность переработки при ненормированном рабочем дне. Однако нужно учитывать, что работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени не должна превращаться в систему. То есть привлечение к работе в дополнительные часы возможно только эпизодически и в случаях, когда это действительно необходимо.

Работодатель вправе привлекать работников с ненормированным рабочим днем к работе за пределами обычного рабочего времени только для выполнения работ, обусловленных трудовым договором, и не может поручать иную работу.

Злоупотребление правом со стороны работодателя

При злоупотреблении работодателем правом на привлечение к работе в рамках ненормированного рабочего дня вы можете обратиться в инспекцию по труду или в суд. Если выяснится, что переработки имеют системный характер, то трудовая инспекция или суд могут признать такую работу сверхурочной и обязать работодателя выплатить соответствующую компенсацию. Первые два часа сверхурочной работы оплачиваются не менее чем в полуторном, а последующие — не менее чем в двойном размере, если более выгодные условия не установлены самим работодателем. Если вас привлекли к работе в выходной и праздничный день, все отработанное время оплачивается не менее чем в двойном размере (ч. 1, 3 ст. 152, ч. 1 — 3 ст. 153, ч. 2 ст. 352, ст. 356, ч. 1 ст. 391 ТК РФ).

Инспектор может выдать работодателю предписание только в случае очевидного нарушения, поскольку разрешать трудовые споры в его полномочия не входит. Учитывая, что максимально допустимая частота и продолжительность переработки законодательством не установлены, рекомендуется обращаться именно в суд (ч. 1 ст. 357 ТК РФ).

Время отдыха при ненормированном режиме

Режим ненормированного рабочего дня не означает для работников, что на них не распространяются правила, определяющие время начала и окончания работы. Такие работники на общих основаниях освобождаются от работы в праздничные и выходные дни. То есть привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни возможно исключительно на общих условиях с повышенной оплатой отработанного времени не менее чем в двойном размере. По желанию работника взамен ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае оплачивается в одинарном размере только работа в выходной или нерабочий праздничный день (ст. ст. 113, ч. 1, 3, 4 ст. 153 ТК РФ).

[1]

Переработка компенсируется предоставлением дополнительных дней к отпуску. Продолжительность данного отпуска не может составлять менее трех календарных дней, если большая продолжительность не установлена на локальном уровне организации (ст. ст. 116, 119 ТК РФ; п. 3 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 11.12.2002 N 884).

Предоставление отпуска не связано с фактом привлечения работника к дополнительной работе. То есть даже если вас в течение рабочего года не привлекали к работе за пределами обычного графика, дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день полагается вам в полном размере.

При этом дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день может быть заменен денежной компенсацией по вашему заявлению. По общему правилу компенсация должна быть рассчитана исходя из среднего заработка. Следует учесть, что нельзя заменять денежной компенсацией отпуск отдельным категориям работников (ч. 1, 3 ст. 126, ч. 4 ст. 139 ТК РФ).

В организации могут действовать дополнительные виды компенсации, закрепленные в соглашениях, локальных актах, коллективном или трудовом договоре.

Подготовлено на основе материала
эксперта в области трудового права
Константинова К.В.

«Электронный журнал «Азбука права», актуально на 24.06.2019

Другие материалы журнала «Азбука права» ищите в системе КонсультантПлюс.

Наиболее популярные материалы «Азбуки права» доступны в мобильном приложении КонсультантПлюс: Студент.

Режим ненормированного рабочего дня

«Руководитель автономного учреждения», 2011, N 6

Определение ненормированного рабочего дня дано в ст. 101 ТК РФ. Практическое же применение данного режима вызывает немало вопросов. В частности, законодательно не обозначен критерий, по которому может устанавливаться ненормированный рабочий день, неясно, чем вызвана необходимость привлечения работников к выполнению трудовых функций за пределами нормальной продолжительности рабочего времени.

Особенности режима работы

На практике под ненормированным рабочим днем нередко подразумевается режим работы с постоянными сверхурочными без дополнительной платы и без ограничения по максимальному размеру таких переработок, что, несомненно, нарушает действующие нормы по охране труда и права работников. Поэтому руководителям организаций, юристам и сотрудникам отдела кадров следует разобраться в особенностях использования этого режима.

К сведению. Согласно ст. 101 ТК РФ ненормированный рабочий день — особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени. Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников.

При прочтении приведенной выше нормы привлекают внимание следующие моменты:

  1. ненормированный рабочий день — это особый режим работы;
  2. выполнять работу на условиях ненормированного рабочего дня могут только отдельные работники (то есть его нельзя установить всем сотрудникам организации). Причем перечень этих работников должен быть закреплен коллективным договором или другим нормативным актом;
  3. для привлечения сотрудника организации к «ненормированной» работе необходимо распоряжение работодателя;
  4. сотрудники могут привлекаться к данной работе только при необходимости и лишь эпизодически (то есть от случая к случаю, а не регулярно и систематически);
  5. ненормированный рабочий день означает выход за пределы нормальной продолжительности рабочего времени;
  6. в условиях ненормированного рабочего дня сотрудник обязан выполнять свои трудовые функции.

Напомним, что согласно ст. 100 ТК РФ при установлении работнику режима труда работодатель должен определить следующие параметры: фактическую продолжительность рабочего дня (смены), время начала и окончания работы, количество рабочих часов в неделе, сменность работы (количество рабочих смен в сутки, продолжительность рабочей смены), продолжительность и время предоставления перерывов для отдыха и питания, выходные дни и др. Например, принимая на работу новичка, работодатель определяет его режим работы следующей формулировкой: «Работнику установлен нормированный рабочий день продолжительностью восемь часов в день. Продолжительность рабочей недели — 40 часов. График работы — пятидневная рабочая неделя с понедельника по пятницу, с выходными днями — суббота, воскресенье. Начало работы — 9.00. Окончание — 18.00. В течение рабочего дня работнику предоставляется перерыв для отдыха и питания продолжительностью один час с 13.00 до 14.00, который не включается в рабочее время».

Читайте так же:  Как узаконить самовольную постройку

Если сотруднику устанавливается особый режим работы, отличающийся от общих правил, определенных в учреждении, это должно быть прописано в трудовом договоре.

К сведению. Согласно ст. 57 ТК РФ обязательно для включения в трудовой договор в том числе условие о режиме рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у работодателя).

Ненормированный рабочий день — как раз один из таких случаев. При подобном режиме продолжительность работы может превышать восемь часов в день, начало (окончание) рабочего дня может сместиться на более раннее (позднее) время, а перерывы для отдыха и питания могут быть предоставлены в другие часы и иметь другую продолжительность.

Категории работников

Теперь определим категории работников, для которых допускается установление ненормированного рабочего дня. В частности, эти категории перечислены в Правилах предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в организациях, финансируемых за счет средств федерального бюджета, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 11.12.2002 N 884 (далее — Правила). Согласно п. 2 Правил в перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем включаются:

  1. руководящий, технический и хозяйственный персонал и другие лица, труд которых в течение рабочего дня не поддается точному учету (сколько времени потратил директор учреждения культуры на подготовку масштабного мероприятия — фестиваля, выставки, концерта, приуроченного к знаменательной дате, — подсчитать затруднительно);
  2. лица, которые распределяют рабочее время по своему усмотрению (яркий пример — творческие работники);
  3. лица, рабочее время которых по характеру работы делится на части неопределенной продолжительности.

Приведенный перечень действует в отношении организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета, однако он актуален и для учреждений регионального и муниципального уровня.

Если на работу принимается, допустим, маркетолог, ему устанавливается рабочий день нормальной продолжительности, а если, например, заместитель директора по творческой деятельности или музыкант симфонического оркестра — возникают основания для применения ненормированного режима работы.

Обратите внимание, что основное требование, предъявляемое законодательством, состоит в необходимости закрепления перечня должностей работников с ненормированным рабочим днем в коллективном договоре, соглашении или правилах внутреннего трудового распорядка организации (ст. 101 ТК РФ). А согласно ст. 190 ТК РФ текст правил внутреннего трудового распорядка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа.

В частности, в указанные правила перечень должностей может быть вписан следующим образом: «К работе на условиях ненормированного рабочего дня привлекаются работники, занимающие должности, которые указаны в Перечне должностей работников с ненормированным рабочим днем (Приложение 1 к Правилам внутреннего трудового распорядка)».

Кроме того, возможность привлечения работника к «ненормированному» режиму работы должна быть прописана в его трудовом договоре. Например: «В соответствии с п. N Правил внутреннего трудового распорядка должность, занимаемая работником, включена в Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем (Приложение 1 к Правилам внутреннего трудового распорядка)».

Подчеркнем, что в перечень должностей входят лишь отдельные категории работников. Однако на практике в него чаще всего включаются сотрудники, не вполне отвечающие установленным критериям, — руководители всех без исключения структурных подразделений, рядовые специалисты и др.

Оформление привлечения к «ненормированной» работе

Нередко у работодателя возникает вопрос: каким образом оформлять привлечение к «ненормированной» работе? Необходимо сделать это письменно или достаточно устного распоряжения (если учесть, что возможность применения данного режима была согласована с работником при подписании трудового договора)?

Распоряжение может быть как письменным, так и устным. Выбор здесь остается за работодателем, а окончательное решение принимается в зависимости от конкретных обстоятельств. Отметим, что основанием для привлечения к выполнению работ за пределами нормальной продолжительности рабочего дня должна являться соответствующая ситуация, при которой «ненормированная» работа конкретного специалиста или группы работников объективно необходима.

Работодатель, например, может составить примерный перечень обстоятельств, при наступлении которых потребуется привлечение одного или нескольких сотрудников к «ненормированной» работе. Однако не следует впадать в крайности, пытаясь перечислить все возможные ситуации или ограничившись общей формулировкой «в связи с производственной необходимостью». Определяя принципы, позволяющие применять особый режим работы, стоит сформулировать их так, чтобы для руководящего звена они не стали помехой при принятии оперативных решений и в то же время отсекли случаи необоснованного привлечения сотрудников к «ненормированной» работе.

В ситуациях, когда распоряжение о привлечении к подобному режиму работы оформляется в письменном виде, основания для привлечения необходимо указать в констатирующей части (преамбуле, если это приказ). Если руководитель дает устное распоряжение, причина привлечения сотрудника к «ненормированной» работе также должна быть объяснена, причем в каждом конкретном случае.

Эпизод — не норма

Как следует из ст. 101 ТК РФ, привлечение к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего дня должно носить эпизодический характер. Это означает, что работодатель вправе лишь время от времени привлекать сотрудника к работе в данном режиме. Ежедневное исполнение служебных обязанностей в условиях «ненормированного» режима будет нарушать принцип, закрепленный в ст. 2 ТК РФ, — обеспечение права каждого работника на отдых, включая ограничение рабочего времени. В то же время трудовое законодательство не предусматривает ограничений на количество «эпизодов» привлечения к работе на условиях ненормированного рабочего дня.

Обратите внимание, что в соответствии со ст. 91 ТК РФ нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. Это положение распространяется на все режимы труда и отдыха, в том числе ненормированный рабочий день. Кроме того, при «ненормированной» работе сотрудник должен выполнять только те обязанности, которые указаны в его трудовом договоре и (или) должностной инструкции, то есть которые каждый день выполняются в обычном режиме.

Теперь остановимся на учете рабочего времени. Согласно ст. ст. 91 и 99 ТК РФ работодатель обязан обеспечить учет отработанных работником часов при любом режиме, и никаких исключений для ненормированного рабочего дня в трудовом законодательстве не содержится.

Как известно, учет и контроль явки на работу и ухода с нее ведется в табеле учета рабочего времени. Но, так как при ненормированном рабочем дне работа выполняется за пределами его нормальной продолжительности, на практике такой учет трудно осуществим. Поэтому он может вестись способами, отличными от применяемых в условиях нормальной продолжительности рабочего дня, — например, на основании данных журнала поста охраны.

Заключение

Таким образом, действия руководителя, который намеревается привлекать сотрудников учреждения к «ненормированной» работе, должны быть следующими.

Во-первых, необходимо прописать перечень должностей, определяющий круг лиц, которым может быть установлен ненормированный рабочий день.

Читайте так же:  Взаимодействие с налоговыми органами

Во-вторых, сформулировать обоснование необходимости установления данного режима работы.

В-третьих, прописать условие о «ненормированном» режиме в трудовом договоре работника (если трудовой договор уже заключен, целесообразно подписать дополнительное соглашение).

В-четвертых, дать распоряжение на привлечение к «ненормированной» работе — в письменной либо устной форме.

В-пятых, вести учет фактическим часам работы сотрудника, в том числе сверх установленной продолжительности.

Особенности режима ненормированного рабочего дня

Ненормированный рабочий день – это особый режим, при котором сотрудников по распоряжению фирмы могут привлекать к работе за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени. Переработки фирма компенсирует работникам дополнительным временем отпуска.

Применять режим ненормированного рабочего дня фирма может для отдельных категорий работников, но постоянно фактически работать сотруднику в таком режиме закон запрещает (ст. 101 ТК РФ). Например, руководящим специалистам (директору, главному бухгалтеру, юристу, начальнику производства и т. д.) фирма может на некоторое время увеличивать продолжительность рабочего дня, если в этом появится острая необходимость.

Оформление ненормированного рабочего дня

В трудовых договорах с сотрудниками с их согласия нужно указать условие о возможной работе с ненормированным рабочим днем. Плюс к этому фирма должна утвердить перечень должностей сотрудников, которым может быть установлен ненормированный рабочий день.

Перечень должностей работников, которым можно устанавливать ненормированный рабочий день, можно включить в коллективный договор, соглашение или любой локальный нормативный акт работодателя.

Перечень может включать должности работников с особым характером работы:

[2]

  • длительность работы которых невозможно безошибочно подсчитать (руководители, хозяйственный и технический персонал);
  • самостоятельно планирующих выполнение трудовых функций;
  • при дроблении рабочего дня (смены) на промежутки неустановленной длительности.

Перечень может выглядеть так.

Работнику, работающему на условиях неполного рабочего времени, ненормированный рабочий день можно установить только в случае, если соглашением сторон трудового договора ему установлена неполная рабочая неделя, но с полным рабочим днем (сменой) (ст. 101 ТК РФ в ред. Федерального закона от 18 июня 2017 г. № 125-ФЗ).

Когда возникнет такая потребность, фирма должна издать распоряжение или приказ «О привлечении сотрудника (сотрудников) к работе в режиме ненормированного рабочего дня», где указать причину, срок и конкретных работников, которых ознакомить с документом под роспись.

В Трудовом кодексе не сказано, как часто и как надолго можно устанавливать работникам ненормированный рабочий день. Сказано только, что ненормированный рабочий день – особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени. Если трудовая инспекция обнаружит, что переработки сотрудников носят систематический характер, она расценит это как нарушение законодательства.

В табеле учета рабочего времени по сотруднику с ненормированным рабочим днем лучше проставлять норматив рабочих часов. А учет переработок – вести в отдельном журнале. Это может пригодиться для доказательства того, что сотрудник был или не был на рабочем месте в случае нештатной ситуации.

Особенности ненормированного рабочего дня

На практике работодатели ненормированный день часто ошибочно приравнивают к сверхурочной работе, но без предоставления соответствующих гарантий.

Сверхурочная работа выполняется по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени – сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ст. 99 ТК РФ).

А понятие ненормированного рабочего дня предполагает назначение специального режима рабочего времени, при котором к работе сверх установленной нормы рабочего времени сотрудник привлекается эпизодически.

Работающий в режиме ненормированного рабочего дня, как и другие сотрудники, подчиняется режиму работы в компании. Например, если рабочий день начинается в 9.00, а заканчивается в 18.00, то и сотрудник с ненормированным рабочим днем должен быть на работе в это время. Работник, которому установлен такой режим работы, не должен ежедневно находиться на работе, к примеру, с 8.00 до 21.00. Он только должен быть готовым к удлинению рабочего дня, и работать больше нормы в случае необходимости.

Многие работники также заблуждаются, считая, что если им установлен режим ненормированного рабочего дня, то они могут приходить на работу не в положенное время, а на час, а то и на два часа позже и также уходить с работы. Но введение режима ненормированного рабочего дня – это не гибкий график рабочего времени, и от соблюдения дисциплины труда никто не освобождается.

Дополнительный отпуск

Время переработки при режиме ненормированного рабочего дня не оплачивается.

Часы переработки в таком режиме не равны часам переработки при сверхурочной работе, при которой сотрудник имеет право вместо повышенной оплаты труда выбрать дополнительное время отдыха (ст. 152 ТК РФ).

Статьей 119 ТК РФ определено, что сотрудникам с режимом ненормированного рабочего дня предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск не менее трех календарных дней. Его продолжительность определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка.

Этот отпуск можно присоединить к ежегодному основному оплачиваемому отпуску либо взять отдельно.

Право на дополнительный оплачиваемый отпуск не зависит от того, перерабатывает сотрудник или уходит домой вовремя, если в трудовом договоре отражено условие о ненормированности рабочего времени.

Читайте в бераторе

Практическая энциклопедия бухгалтера

Видео (кликните для воспроизведения).

Все изменения 2019 года уже внесены в бератор экспертами. В ответе на любой вопрос у вас есть всё необходимое: точный алгоритм действий, актуальные примеры из реальной бухгалтерской практики, проводки и образцы заполнения документов.

Источники


  1. Федоткин, С.Н. Настольная книга частного охранника: Практическое пособие; Эксмо, 2013. — 512 c.

  2. Под. Ред. Ванян, А.Б. Афоризмы о юриспруденции: от античности до наших дней; Рязань: Узорочье, 2013. — 528 c.

  3. Правоведение для сельскохозяйственных и ветеринарных вузов. Учебник. — М.: Юрайт, 2015. — 524 c.
  4. Конев, Д. В. Признание и приведение в исполнение иностранных судебных актов по гражданским и торговым делам в Германии и России. Сравнительно-правовой анализ / Д.В. Конев. — М.: Wolters Kluwer, 2015. — 262 c.
Каковы особенности работы в режиме ненормированного рабочего дня
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here