Кто подписывает требование накладную м 11

Сегодня предлагаем рассмотреть следующую тему: "Кто подписывает требование накладную м 11". Мы собрали и подготовили полную информацию по теме, что позволит решить любую проблему. Если после прочтения статьи остались вопросы, то вы их можете в любое время задать дежурному юристу.

Минакова Юлия

М 11 требование накладная

Когда оформляется?

Требование-накладная – это документ, использующийся производственными предприятиями для отражения передачи материалов, инвентаря и товарно-материальный ценностей из одного подразделения в другое.

  • Форма 434. Требование-накладная по форме 434 применяется в тех случаях, когда материалы выдаются со склада, либо перемещаются внутри учреждения.
  • Форма 0504204. Применение накладной по форме 0504204 заключается в отражении учёта движения ТМЦ внутри организаций и между контрагентами.

Данная форма используется при передаче объектов, полученных при разборке или выбытии активов, между ответственными лицами, отделами, службами, при сдаче на склады и в кладовые.

Форма М-11. Учитывает движение ТМЦ между подразделениями или материально-ответственными лицами.

Также с помощью неё оформляется выдача различных инструментов со склада, необходимых для выполнения работы. Например, если организации необходимо выдать рабочим инвентарь, который хранится на складе, то он передаётся в структурное подразделение, а затем выдаётся работникам.

Также данная форма применяется для возврата на склад материалов, которые были отправлены в эксплуатацию, но по каким-то причинам полностью не были израсходованы.

Справка! Стоит заметить, что М-11 применяется только в том случае, если возврат материалов осуществляется подразделением организации, которое территориально не обособлено от неё.

Теперь о том, кто должен оформлять документ. Накладная, независимо от вида, оформляется в двух экземплярах материально-ответственным лицом, передающим товарно-материальные ценности. Обычно это заведующий складом или сотрудник, который его замещает.

[1]

Подписывается данный документ всеми сотрудниками, которые несут материальную ответственность и осуществляют списание и оприходование.

Подробнее о том, где используются требование-накладные и для чего они нужны, мы писали .

Основные правила составления

К заполнению предъявляются достаточно серьёзные требования, необходимо строго придерживаться формы и не допускать ошибок.

Сотрудник, занимающийся оформлением документа, несёт имущественную ответственность за то, что сведения, внесённые в документ, достоверны, а также за последствия, которые возникли в результате указания недостоверных, неточных или неполных сведений, указанных в накладной.

Количество отпущенных и принятых ТМЦ по накладной должно совпадать с фактическим, эти величины необходимо всегда проверять, так как проверяющие органы обращают внимание на явные расхождения.

В недостоверности сведений налоговая служба может усмотреть преступный умысел и попытку уклонения от налогов. В таком случае на предприятие могут наложить штраф, налоговые санкции или административную и уголовную ответственность.

Формально требование-накладная потеряет силу в случае неполноты информации, поэтому все графы должны быть заполнены. И обязательно, чтобы они были заполнены верно. В накладной недопустимы помарки, исправления, зачёркивания, нечитаемый текст и т.д. В случае, если внесены ошибочные или неточные данные, заполняется новый экземпляр.

Особенности заполнения

Формы 0504204 по ОКУД

Вверху документа заполняется наименование учреждений отправляющего и получающего, данные о затребовавшем, разрешившем, отпустившем и получившим лицах. Эта форма состоит из одной таблицы, в которой необходимо указать:

  • наименование и номер ТМЦ, их единицы измерения, цену, количество;
  • сумму без НДС;
  • корреспондирующие счета.

Внимание! Также на накладной по форме 0504204 присутствует рамка с отметкой бухгалтерии.

Подробнее о том, как оформляется требование накладная по форме 0504204, читайте .

Тоже форма состоит из одной таблицы, но графы немного отличаются от формы 0504204. В таблице следует указать:

  • наименование ТМЦ, их сорт, размер;
  • единицы измерения;
  • количество (затребованное и отпущенное), цена, сумма.

Кроме таблицы в шапке накладной содержится информация о получателе, отправителе, материально ответственном лице.

Состоит из двух таблиц (с двух сторон одного листа).

В первой таблице отражаются данные:

  1. о дате создания документа;
  2. отправителе;
  3. получателе;
  4. указывается код вида операции;
  5. корреспондирующий счёт, единицы продукции.

Во второй таблице заполняются данные о материалах:

Подробнее ознакомиться с требованием-накладной по форме М-11 можно в этой статье.

Существуют и другие виды требование-накладных, например, АП-16, которая используется в аптеке. Подробнее о ней мы рассказывали .

М-11 требование-накладная

Кто должен подписывать требование накладную v 11 разрешил

Также аналогичным образом вносится информация о том работнике, который непосредственно потребовал передачу продукции и том, кто дал на это разрешение. Заполнение второй таблицы формы М-11 Во вторую таблицу документа сначала вносятся данные о субсчёте и коде аналитического учета получателя (могут совпадать с предыдущими данными). Затем указывается наименование материальных ценностей и их номенклатурный номер (если такая нумерация применяется), а также все, что касается единиц измерения их код по ЕКЕИ (расшифровывается как Единый классификатор единиц измерения) и наименование (штуки, метры, кубы и т.д.). После этого вписывается количество затребованных и отпущенных материалов. Данные в этих ячейках иногда могут не совпадать (к примеру, из-за нехватки продукции), поэтому всегда важно проверять, чтобы количество отпущенных товаров или материалов не превышало количества тех, что затребованы.
Также необходимо указать вид деятельности, который оно осуществляет.

  • Получатель: информация, аналогичная прошлому пункту в отношении получателя.
  • Счет: номер счета, который получает ценности.
  • Через кого: фамилия, имя, отчество ответственного за передачу ценностей лица.
  • Затребовал: аналогичная информация о лице, затребовавшем выдачу ценностей.
  • Разрешил: аналогичная информация о лице, которое разрешило передачу ТМЦ.

Тема: Документ «Требование-накладная»

Документ «Требование-накладная»
Документ предназначен для оформления операции передачи материалов, товаров, продукции, полуфабрикатов со склада в производство или списания на затраты.
В одном документе можно отразить любые затраты :

  • Производственные;
  • Брак в производстве;
  • Общепроизводственные (ОПР);
  • Общехозяйственные (ОХР);
  • Коммерческие (КР);
  • Вложения во внеоборотные активы;
  • Издержки обращения;
  • Прочие;
  • Не учитываемые в управленческом учете.

Реквизиты шапки документа

  • Склад — склад, с которого произведена выдача ТМЦ в производство, склад также может быт указан в табличной части, однако если в табличной части значение склада не указано то используется значение склада из шапки документа.
  • Подразделение — подразделение в управленческом учете, на затраты которого следует отнести стоимость ТМЦ.
  • Подразделение организации — подразделение организации, на затраты которого следует отнести списание ТМЦ. Аналитика по подразделениям организаций указана для всех счетов учета производственных затрат.
  • Проект. Проект, по которому будут отражены затраты по списанным ТМЦ. Необходимость ведения учета затрат по проектам настраивается в настройках параметров учета в разделе «Проекты» в реквизите «Вести учет затрат по проектам». Учет по проектам возможен для затрат с характером затрат: «Издержки обращения», «Коммерческие расходы», «Общепроизводственные расходы», «Общехозяйственные расходы», «Прочие». Для затрат с характером затрат «Производственные расходы», «Брак в производстве» и «Вложения во внеоборотные активы» учет по проектам не ведется. Проект указывается либо в шапке документа, либо в табличной части. Это зависит от значения реквизита «Указывать проекты в табличной части документов» в настройке параметров учета.
  • НДС в стоим. материалов – способ отнесения суммы НДС на затраты при списании материалов в производство.
Читайте так же:  Соглашение о продлении договора аренды

Закладка «Материалы»
Указывается перечень материалов, предаваемых со склада в подразделение.

Табличную часть документа можно заполнить автоматически с помощью кнопки «Заполнить». Предусмотрены следующие варианты заполнения:

  • Заполнить по внутреннему заказу. В документ добавляются данные о материалах из выбранного пользователем внутреннего заказа, причем оценивается только невыполненная часть заказа. Реквизит «Внутренний заказ» заполняется ссылкой на выбранный внутренний заказ. Если на складах есть материалы зарезервированные под выбранный внутренний заказ, то заполнение производится с учетом резервов (заполняются реквизиты «Заказ резерв» и «Склад»). При этом:
    • если количество резерва превышает остаток по внутреннему заказу – в документ попадает количество в соответствии с остатком по внутреннему заказу;
    • если количество резерва меньше остатка по внутреннему заказу – в документ добавляются две строки, одна с заполненными реквизитами «Заказ резерв» и «Склад», а другая с пустыми значениями этих реквизитов, на общее количество невыполненной части внутреннего заказа.

Аналогичным образом заполняется документ «Требование-накладная» и при вводе его на основании внутреннего заказа.

  • Заполнить по заказу покупателя (переработка). В документ добавляются данные о материалах из выбранного пользователем заказа покупателя с видом «переработка», причем оценивается только невыполненная часть заказа.
  • Добавить из поступления. Добавляются строки из выбранного пользователем документа «Поступление товаров и услуг».
  • Заполнить по заданию на производство. Пользователем выбирается документ «Задание на производство». По перечню продукции, указанному в документе, выполняется разузлование по спецификации до уровня материалов. Итоговый список материалов добавляется в документ «Требование-накладная».
  • Заполнить по потребностям. Пользователем выбирается документ «Заказ на производство». По перечню текущих (не закрытых) потребностей заказа на производство отбираются те потребности, которые зарезервированы на складах под этот заказ. Итоговый список материалов добавляется в документ «Требование-накладная».

Особенности проведения документа
При проведении документа по товарам, для которых требуется сертификация, производится проверка ее наличия. В случае, если нет внешней или внутренней сертификации, выводятся сообщения и документ не проводится. Данное ограничение касается только списания на производственные затраты.
Непосредственно при проведении документа будет выполняться анализ превышения объемов списываемых материалов над установленным лимитом. Контроль превышения будет выполняться только для данных управленческого учета. Если лимиты будут превышены, то система выдаст сообщение об этом и документ не будет проведен. Контроль превышения лимитов для данных бухгалтерского учета не ведется.
При списании не принимаемых в НУ затрат на счет отличный от счета «Прочие расходы» выдается сообщение «Указана статья затрат, не учитываемая в целях налогообложения и счет налогового учета не принадлежащий счету «Прочие расходы». Сообщение означает, что данная операция нетиповая, и требует специального контроля.
ВАЖНО: При использовании расширенной аналитики такая операция не поддерживается.

Что такое требование-накладная по форме М-11, когда она используется и как заполняется?

Оформление требования-накладной М-11 осуществляется внутри фирмы, когда происходит отправка товаров между подразделениями – зачастую при сдаче отходов производства, некачественных материалов.

Документ используется тогда, когда товары передаются между ответственными сотрудниками, указывая, кто несёт ответственность за безопасность продукции в разное время.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

[3]

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-44-61 . Это быстро и бесплатно !

Что это такое?

Накладная есть учётный документ, использующийся на производстве для фиксирования передвижения товаров. Поскольку большинство фирм представляют собой несколько подразделений, учёт МПЗ многократно усложняется.

Письменный документ для учёта перемещения продукции внутри компании – накладная М-11, утверждённая Постановлением Госкомстата Российской Федерации No 71а от 30 октября 1997 г.

Кодировка по ОКУД для типовой формы – 0315006. Эта форма ориентирована на документирование операций вывоза и ввоза товаров непосредственно в предприятии, а также между подразделениями.

Таким образом, предприятие имеет полное право создать необходимую форму и добавить в неё свои реквизиты. Но так как типовая межотраслевая накладная по форме М-11 является универсальной и может быть применена при любых внутренних передвижениях ТМЦ, заменять её каким-нибудь другим документом нецелесообразно.

Для чего используется документ?

Как правило, для внутреннего учёта перемещения материалов эксплуатируется налаженная схема и требование-накладная М-11 используется при отправке сотрудниками компании ТМЦ. Исключительно таким образом осуществляется контроль над перемещением как сданных, так и переданных товаров в фирме.

Большинство крупных компаний включают в свой состав подразделения. Сотрудники подотчётных структур ответственны за безопасность ТМЦ. Таким образом, при отсутствии контроля и учёта практически нереально следить за перемещением ценностей без соответствующих документов.

Даже в отсутствии фактов хищений имущества невозможно точно определить, где конкретно располагается нужный объект, а также кто именно обязуется нести ответственность за его сохранность.

В связи с этим для чёткого отслеживания перемещения продуктов в компании, учёта их отправки и поступления применяется форма М-11.

Читайте так же:  Каковы выгоды и риски заключения договора страхования с франшизой

С помощью формы оформляется отправка товарных ценностей внутри предприятия, иными словами, ее используют, когда осуществляется:

  1. Отправка продукции со склада для производственных необходимостей.
  2. Отправка ТМЦ между конкретными структурными подразделениями.
  3. Отправка готовой продукции на склад, а также возврат МПЗ, отходов, которые остались после передачи основных средств.
  4. Учёт всех материалов в ходе самостоятельного ремонта.
  5. Получение лицом ответственным над специнвентарем.

Кроме того, при составлении документации важно проконтролировать, чтобы отправленное число материалов не превышало рекомендуемого. В требовании-накладной М-11 полностью прописывается наименование товарных ценностей, их уникальные идентификационные номера и измерительные величины.

О том, для чего вообще необходимо составлять требование-накладные, мы писали здесь.

Как заполнять и кто подписывает?

Потому как требование-накладная применяется непосредственно в предприятии, она подразумевает различные позиции и наименования продукции.

Исключения составляют те случаи, когда на потребление тех или иных товарно-материальных ценностей накладываются лимитированные ограничения.

В документе фиксируются следующие характеристики продукта:

Требование-накладную М-11 заполняет лицо, отпускающее ТМЦ. Необходимо составить 2 экземпляра, потому как в бухгалтерском учёте конкретного подразделения, как правило, применяются оригинальные документы.

Пошаговая инструкция по заполнению табличной части документа с определением остатков выглядит следующим образом:

Заполненная в рукописном или печатном виде документация заверяется ответственным лицами, которые произвели отправку товара и его приняли.

Удостоверять документацию печатями нет необходимости, поскольку требование-накладная входит в число внутренних документов компании. Как бумаги, входящие в категорию первичной документации, требование-накладная хранится не менее 5 лет.

Об общих правилах оформления требование-накладных рассказывается в этом материале.

Таким образом, требование-накладная – документ бухгалтерского учёта, который используется для реализации контроля над передвижением ценностей и соблюдением рекомендованных правил во внутреннем перемещении ценностей.

В том случае, если в компании отсутствует лимит на отправку товаров со склада, то заполнить форму М-11 – важное условие осуществления деятельности.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-44-61 (Москва)
Это быстро и бесплатно !

Кто подписывает требование накладную м 11

Требование-накладная используется для учитывания движения материальных ценностей внутри предприятия меж его структурными подразделениями или ответственными сотрудниками. Применяется эта форма в случае, когда в организации не учрежден лимит на отпуск ТМЦ со склада. Также применяется М-11 при оформлении операций по возврату на склад неизрасходованных в процессе производства материалов, если раньше они получались не по требованию. С помощью такой накладной сдается бракованная продукция и отходы производства. С помощью требования-накладной подтверждается факт перемещения ценностей. При этом перемещаться ценности могут как меж структурными подразделениями, так и обособленными. При оформлении создается два экземпляра документа – по одному для передающей и принимающей сторон. Одна сторона на основании формы списывает ценности, а вторая приходует.

Как составить требование-накладную м-11

Видео (кликните для воспроизведения).

На лицевой стороне стоят лишь фамилии, кто затребовал, кто разрешил отпуск. Вопрос, должны ли эти люди, затребовавшие и разрешившие отпуск материала тоже на них расписываться? По требованию начальства нам их нужно теперь подписать за 3 года…

Требование-накладная (форма м-11)

Движение ценностей внутри организации учитывается с помощью требования-накладной. Форма М-11 применима в таких случаях как: Передача на складское хранение готовой продукции Какая впоследствии будет использована для иного производства Возврат на склад материалов Ранее выданных в эксплуатационное использование, но полностью неизрасходованных Передача на склад производственных отходов Которые не подлежат утилизации, поскольку могут использоваться как вторичное сырье для других производственных процессов Выдача со склада различного инвентаря Как пример, выдача работникам специальной униформы.

Требование-накладная м-11. образец заполнения и бланк

Пошаговая инструкция по заполнению требования-накладной по форме М-11 такова: Заполняются коды Соответствующие классификатору Проставляется регистрационный номер документа Нумерация ведется последовательно от начала отчетного года Пишется название организации — В качестве даты составления указывается число Осуществления операции по передаче ТМЦ Код операции можно заполнить При использовании организацией системы кодирования либо поставить прочерк В качестве отправителя указывается структурное подразделение Передающее ценности, и вид его основной деятельности Получателем указывается принимающее подразделение С отображением его вида деятельности В графе корреспондирующего счета пишется дебет синтетического счет Какой корреспондирует со счетом учета ТМЦ.

Как правильно оформить требование-накладную по форме м-11

Вся продукция, проходящая по данному документу, должна быть указана в нем с подробностями:

Заполнение карандашом, а также ошибки, помарки и пр. исправления не допускаются, поэтому если такая оказия все же случилась, лучше оформить новый документ. Бланк может быть заполнен как вручную, так и на компьютере, но в нем в любом случае должны содержаться «живые» подписи того, кто отпустил товар и того, кто его принял.

Удостоверять требование-накладную печатью не надо, поскольку она относится к внутренней документации предприятия, а составляется документ в двух экземплярах, один из которых передается на склад организации и в дальнейшем служит в качестве основания для приходования, а второй остается у отправителя товарно-материальных ценностей и является основанием для их списания.

Бланк и правила заполнения формы м-11

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк требования-накладной по форме М-11 .docСкачать образец заполнения требования-накладной по форме М-11 .doc Основные правила по заполнению требования-накладной На сегодняшний день унифицированного единого образца требования-накладной не существует, и в принципе, предприятия и организации могут разрабатывать такой документ самостоятельно. Однако многие по-прежнему предпочитают использовать ранее утвержденный и обязательный к применению бланк М-11.
Поскольку требование-накладная используется внутри компании, она может включать в себя несколько разных позиций и наименований товаров и материалов, за исключением тех случаев, если на потребление каких-то товарно-материальных ценностей наложены специальные ограничения в виде лимитов.

Порядок заполнения формы м-11 требование-накладная

На лицевой стороне формы в самом начале указывается: Название и номер документа Требование-накладная № Коды Форма по ОКУД, по ОКПО Название организации — Далее располагается таблица, в ней отображаются такие данные как:

  • дата создания документа;
  • код вида операции;
  • данные об отправителе (структурное подразделение и вид деятельности);
  • данные о получателе (структурное подразделение и вид деятельности);
  • корреспондирующий счет (счет, субсчет, код аналитического учета);
  • учетная единица выпуска продукции.
Читайте так же:  Как проверить подлинность паспорта гражданина рф

Ниже таблицы расположены три строки, в частности: Через кого Кто получает ТМЦ Затребовал По чьему требованию осуществляется операция Разрешил Кто распорядился осуществить факт передачи ценностей Дальше находится следующая таблица.

Выдать увольняющемуся работнику копию СЗВ-М нельзя Согласно закону о персучете работодатель при увольнении сотрудника обязан выдать ему копии персонифицированных отчетов (в частности, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ). Однако эти формы отчетности списочные, т.е. содержат данные обо всех работниках.

А значит передача копии такого отчета одному сотруднику – разглашение персональных данных других работников.
Обязательными для заполнения этого документа реквизитами являются:

  • название организации, в которой оформлен документ, и ее код ОКПО;
  • дата составления;
  • наименования подразделений сдатчика и получателя с указанием видов их деятельности;
  • информация (Ф. И. О.) о лице, фактически получающем (сдающем) ценности от имени подразделения-получателя (сдатчика);
  • данные (Ф.
    И. О.) лица, проявившего инициативу в получении МПЗ, и лица, разрешившего это получение;
  • наименования получаемых или сдаваемых МПЗ, единицы их измерения и затребованное (сдаваемое) количество;
  • подписи лиц, осуществивших сдачу и получение МПЗ.

Данные о номенклатурном номере и фактически отпущенном (принятом) количестве вносятся в момент отпуска (приема) на складе.

Кто подписывает требование-накладную м-11

Самостоятельно утвержденный бланк, в частности, должен содержать:

  • наименование и дату;
  • наименование хозяйствующего субъекта;
  • содержание соответствующей операции (факта);
  • величину измерения;
  • наименования должностей и подписи лиц, ответственных за оформление соответствующей операции (факта).

Остановимся более подробно на применении унифицированной формы требования-накладной. Требование-накладная (форма М-11) Унифицированный бланк М-11 требования-накладной заполняется в двух экземплярах лицом, ответственным за передачу ТМЦ.

Скачать бланк требования-накладной Названным документом оформляется и перемещение неизрасходованных остатков ТМЦ на склад, если они ранее были получены по требованию, а также сдача на склад отходов и брака.

Требование накладная кто подписывает

Подписи в накладной по форме М-11

Многие крупные компании включают в состав несколько подразделений. Нередко возникает необходимость передачи той или иной ценности, возврата неиспользованного материала в другое подразделение. Для четкого представления, где находятся те или иные материальные ценности, любое передвижение ТМЦ стоит оформлять документально.

Форма М-11 (требование-накладная) – это документ, который применяется для учета движения ТМЦ внутри компании. Компания вправе разработать данный документ самостоятельно, включив в него обязательные реквизиты, а требование-накладная М-11 будет использована, как образец заполнения.

Типовая межотраслевая форма М-11 утверждена постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 №71а.

В каких случаях применяется требование-накладная М-11?

Кроме перемещения между подразделениями или материально ответственными лицами товарно-материальных ценностей, накладную используют и в иных случаях. С помощью формы М-11 можно оформить выдачу со склада различного инвентаря или инструментов для выполнения работы. Например, компании необходимо выдать работникам канцтовары, которые хранятся на складе. Канцтовары передаются в определенное структурное подразделение, чтобы потом передать работникам. В данном случае компания может использовать форму М-11.

С ее помощью также оформляется возврат на склад материалов, которые были переданы в эксплуатацию, но были израсходованы не полностью. Стоит обратить внимание, в случае, если материалы возвращаются подразделением организации, которое территориально обособлено от нее, оформляется не накладная М-11, а форма М-15.

Унифицированную форму М-11 применяют также для передачи на склад готовой продукции или части продукции, которая будет использована в качестве материала для другого вида производства.

Кроме того, форма М-11 служит основанием для отражения передачи возвратных отходов на склад из производственного цеха организации. Отходы, которые образуются в процессе производства в подразделениях организации, собираются в установленном порядке и сдаются на склады. Оформить такую передачу необходимо следующим образом: скачать бланк требования- накладной по форме М-11 и заполнить форму, указав наименования и количества отходов.

А что делать, если в процессе производства продукции для продажи компанией был обнаружен брак, который невозможно устранить? Бракованные товары, которые невозможно исправить, можно продать или каким-либо образом использовать в своей деятельности. Поэтому компания вправе оприходовать их на склад по цене возможного использования (в случае, если принято решение использовать бракованные товары в деятельности). Для этого необходимо оформить накладную на внутреннее перемещение бракованных товаров на склад по форме М-11.

Требование-накладная форма М-11. Пример заполнения

Документ оформляется в двух экземплярах. Один экземпляр остается на складе и служит основанием для списания ценностей, а второй экземпляр отправляется принимающей стороне и служит для оприходования ценностей.

В шапке требования-накладной по форме М-11 необходимо заполнить номер документа, название компании, код ОКПО. Далее содержится таблица из 9 колонок:

  • Дата составления требования-накладной;
  • Код вида операции;
  • Структурное подразделение отправителя;
  • Вид деятельности отправителя;
  • Подразделение получателя;
  • Вид деятельности получателя;
  • Корреспондирующий счет: счет, субсчет;
  • Корреспондирующий счет: код аналитического учета;
  • Учетная единица выпуска продукции (работ или услуг).

Под таблицей в требовании-накладной предусмотрены поля для заполнения следующей информации: через кого были отправлены ценности, информация о лице, которое затребовало материальные ценности, и лице, разрешившего передачу ценностей.

Далее в требовании-накладной по форме М-11 предусмотрена еще одна таблица. Она содержит 11 колонок:

  • Сведения о корреспондирующем счете: счет, субсчет;
  • Сведения о корреспондирующем счете: код аналитического учета;
  • Наименования материальных ценностей;
  • Номенклатурный номер материальных ценностей;
  • Код единицы измерения;
  • Наименование единицы измерения;
  • Количество материальных ценностей, которое было затребовано;
  • Количество материальных ценностей, которое было отпущено фактически;
  • Цена;
  • Стоимость без учета НДС;
  • Порядковый номер ТМЦ по картотеке склада.

Кто подписывает требование-накладную по форме М-11? Работник склада, который отпустил ТМЦ, и ответственное лицо, которое получило ТМЦ. Далее типовая межотраслевая форма N М-11 передается в отдел бухгалтерии.

Читайте так же:  Общая характеристика родительских прав и обязанностей

Как правильно оформить документ

Действующее законодательство оставляет коммерческим структурам право выбора: использовать типовой вариант требования-накладной, предложенный Госкомстатом, или разработать собственный образец, отвечающий требованиям законодательства к «первичке». Принятое решение закрепляется в учетной политике предприятия.

Если фирма предпочитает использовать типовой образец заполнения формы М-11 (требование-накладная), она находит его на сайтах информационно-правовых систем и готовит одним из следующих способов:

  • вручную;
  • в программе 1С;
  • в текстовых редакторах, Excel и т.д.

Документ состоит из двух частей: «шапки» и таблицы, где содержится полная информация об отпускаемых со склада изделиях. Информация распределяется по двум страницам, распечатываемым с обеих сторон одного листа А4.

Чтобы скачать бланк формы М-11 (требование-накладная), достаточно зайти на сайты-информационных систем и найти вариант, предлагаемый Госкомстатом. В «шапке» документа указывается:

  • № согласно внутренней системе нумерации требований-накладных, дата заполнения.
  • Название организации.
  • Названия подразделений фирмы, откуда и куда направляются ценности. Например, «Склад» и «Производственный цех».
  • Счета, по которым операцию отразят в 1С.
  • Цель использования отпускаемых изделий: производство, продажа, ремонт и т.д.
  • Единица измерения количества выдаваемых со склада ТМЦ.
  • ФИО и должности материально ответственных сотрудников, участвующих в операции: кто запросил ТМЦ, кто дал разрешение на выдачу, кто отпустил.

Актуальный пример заполнения требования-накладной (формы М-11) демонстрирует, что после «шапки» идет табличная часть, включающая следующие сведения:

  • счета бухучета для отражения операции;
  • название отпускаемых изделий;
  • их количество (с отдельным указанием используемых единиц измерения);
  • цена единицы;
  • стоимость без учета налога;
  • № в картотеке склада.

[2]

Согласно действующему порядку, документ заполняется лицом, в чьем распоряжении находятся выдаваемые ТМЦ. Сотрудник берет за основу образец заполнения формы М-11, утвержденный в компании, и вносит данные по конкретной операции. Бумага готовится в двух экземплярах, оба передаются специалисту, получающему изделия.

Тот проверяет корректность заполнения требования-накладной, уделяя особое внимание наименованиям изделий, количеству в полях «Запрошено» и «Отпущено». Если все верно, он визирует обе копии и отдает одну на склад.

В дальнейшем образец заполнения типовой межотраслевой формы М-11, видоизмененный под конкретную операцию, служит основанием для списания ТМЦ со склада и оприходования в подразделении фирмы, куда они прибыли. Далее вы можете скачать образец заполнения формы М-11: требование-накладная.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

>Инструкция: заполнение требования-накладной М-11

М-11 требование-накладная

Внимание Выдать увольняющемуся работнику копию СЗВ-М нельзя Согласно закону о персучете работодатель при увольнении сотрудника обязан выдать ему копии персонифицированных отчетов (в частности, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ). Однако эти формы отчетности списочные, т.е. содержат данные обо всех работниках.

А значит передача копии такого отчета одному сотруднику – разглашение персональных данных других работников. Кто должен подписывать требование накладную v 11 разрешил

Внешняя печатная форма для конфигурации 1С: Бухгалтерия 8, редакции 2.0 (Базовая и ПРОФ). В подвал таблицы материалов добавлены итоги по количеству и по сумме.

В ней нужно отобразить:

  • корреспондирующий счет (счет, субсчет, код аналитического учета);
  • название материалов и их номер согласно номенклатуре;
  • единица измерения (код, название);
  • количество (затребованное и отпущенное);
  • цена одной единицы;
  • общая сумма без НДС;
  • порядковый номер в складском учете.

Заполнив одну сторону, можно переходить ко второй. Здесь также наличествует таблица, которая является продолжением предыдущей. Она необходима, когда отпускается сразу несколько видом ТМЦ, поскольку каждое наименование отображается отдельной строкой. После оформления документа и внесения всех необходимых данных остается лишь заверить форму.
Пошаговая инструкция по заполнению требования-накладной по форме М-11 такова: Заполняются коды Соответствующие классификатору Проставляется регистрационный номер документа Нумерация ведется последовательно от начала отчетного года Пишется название организации — В качестве даты составления указывается число Осуществления операции по передаче ТМЦ Код операции можно заполнить При использовании организацией системы кодирования либо поставить прочерк В качестве отправителя указывается структурное подразделение Передающее ценности, и вид его основной деятельности Получателем указывается принимающее подразделение С отображением его вида деятельности В графе корреспондирующего счета пишется дебет синтетического счет Какой корреспондирует со счетом учета ТМЦ.

Куда передаются и где ханяться требования накладной м11

Деятельность предприятия подразумевает перемещение сырья, материалов, готовой продукции между его структурными подразделениями: складом (кладовой), производственными цехами и т.д. Чтобы отразить эти движения, материально ответственные лица компании готовят специальный первичный документ – требование-накладную – форму М-11: бланк, предложенный Госкомстатом, или образец, разработанный руководством организации. Подписывайтесь на бухгалтерский канал в Яндекс-Дзен! Для каких целей используется М-11 Требование-накладная – документ, отражающий перемещение ТМЦ между структурными подразделениями компании, ее отдельными сотрудниками. М-11 заполняет представитель склада, когда отпускает изделия лицу, затребовавшему определенное их количество для направления в производство, на продажу.

Требование-накладная м-11. образец заполнения и бланк

Сотрудник берет за основу образец заполнения формы М-11, утвержденный в компании, и вносит данные по конкретной операции. Бумага готовится в двух экземплярах, оба передаются специалисту, получающему изделия. Тот проверяет корректность заполнения требования-накладной, уделяя особое внимание наименованиям изделий, количеству в полях «Запрошено» и «Отпущено».

Как составить требование-накладную м-11

Как правильно оформить требование-накладную по форме м-11

Составление документа также может понадобиться в этих случаях:

  • Поступление готовой продукции на складские помещения компании.
  • Возвращение товарно-материальных ценностей на складские помещения предприятия.
  • Передача инвентарных приспособлений со складов.
  • Передача со складов ТМЦ для проведения ремонтно-восстановительных мероприятий.
  • Использование товарно-материальных ценностей, которые были получены в процессе ликвидации производственных объектов.

Стандартная отраслевая форма номер М-11 была утверждена решением Федеральной Службой Государственной Статистики Российской Федерации от 30.10.1997 г. N-71а. О том, как оформить данную бумагу в программе 1С, смотрите на следующем видео: Кто составляет и подписывает документ Документ-накладную составляют в двух экземплярах.

Онлайн журнал для бухгалтера

ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций) – содержится в учредительных бумагах. После этого заполняется таблица, в которую вносятся

  • дата составления документа,
  • код вида операции (если такое кодирование применяется),
  • данные об отправителе и получателе (название структурного подразделения, например, основной цех или склад, а также вид его деятельности, к примеру: производство или хранение).
Читайте так же:  Как использовать материнский капитал на покупку квартиры

Потом вносятся данные субсчёта и кода аналитического учета отправителя (если таковой имеется), а также учетная единица выпуска продукции (килограммы, кубы, штуки и т.п.) Ниже необходимо указать, через кого непосредственно проходит движение товарно-материальных ценностей: его должность, фамилию, имя, отчество (последние можно вписать в виде инициалов).

Порядок заполнения формы м-11 требование-накладная

Наличие подписи руководителя на документе не требуется. Требование-накладная это документ бухучета и использование его является необходимым условием осуществления контроля над движением ценностей и соблюдением правил относительно внутреннего перемещения имущества. И если в организации ну установлен лимит на отпуска ценностей со склада, то заполнять форму М-11 нужно обязательно.

Требование-накладная (форма м-11)

Если вас интересует, для чего нужна товарно-транспортная накладная, прочтите этот материал. Правила и процесс заполнения Оба экземпляра заполняются лицом, которое отвечает за товарно-материальные ценности. Они подписываются сторонами, принявшими и отпустившими товар.
Первый документ с подписью принимающей стороны отправляется ответственному лицу, а второй с подписью отпускающей стороны остается у принимающего склада. Правильно оформленный документ предоставляет бухгалтерии возможность осуществить требуемые мероприятия по проводке ТМЦ. Инструкция по правильному оформлению накладной:

  • Организация: название компании и ОКПО.
  • Дата: день, месяц, год на момент составления документа.
  • Код вида операции: используется в том случае, если компания имеет свою систему кодификации операций.
  • Отправитель: наименование структурного отделения, которое отпускает ТМЦ.

М-11 требование-накладная

На лицевой стороне формы в самом начале указывается: Название и номер документа Требование-накладная № Коды Форма по ОКУД, по ОКПО Название организации — Далее располагается таблица, в ней отображаются такие данные как:

  • дата создания документа;
  • код вида операции;
  • данные об отправителе (структурное подразделение и вид деятельности);
  • данные о получателе (структурное подразделение и вид деятельности);
  • корреспондирующий счет (счет, субсчет, код аналитического учета);
  • учетная единица выпуска продукции.

Ниже таблицы расположены три строки, в частности: Через кого Кто получает ТМЦ Затребовал По чьему требованию осуществляется операция Разрешил Кто распорядился осуществить факт передачи ценностей Дальше находится следующая таблица.

Бланк требования на отпуск материалов

Информация Минфина РФ N ПЗ-10/2012). На сегодняшний день организации вправе самостоятельно определять, какую именно форму применять:

  • унифицированную;
  • или разработанную и утвержденную самостоятельно.

Хозяйствующие субъекты имеют возможность самостоятельно разработать и применять соответствующую закону первичную документацию, связанную с внутренним движением ТМЦ (в т.ч. рассматриваемый бланк). Самостоятельно утвержденный бланк, в частности, должен содержать:

  • наименование и дату;
  • наименование хозяйствующего субъекта;
  • содержание соответствующей операции (факта);
  • величину измерения;
  • наименования должностей и подписи лиц, ответственных за оформление соответствующей операции (факта).

Остановимся более подробно на применении унифицированной формы требования-накладной.
Требование-накладная (форма М-11) Унифицированный бланк М-11 требования-накладной заполняется в двух экземплярах лицом, ответственным за передачу ТМЦ. Скачать бланк требования-накладной Названным документом оформляется и перемещение неизрасходованных остатков ТМЦ на склад, если они ранее были получены по требованию, а также сдача на склад отходов и брака. Рассматриваемый документ необходимо оформить при совершении факта перемещения ТМЦ или, если это по каким-либо причинам затруднительно, непосредственно сразу после такого перемещения.

Это законодательно установленное требование (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ). Кроме этого, следует соблюдать требования, предусмотренные п.п.12 и 13 Методических указаний, утв.
Правовое регулирование Документ для учета внутреннего движения ценностей это межотраслевая форма М-11. Она утверждена Постановлением Госкомстата РФ №71а от 30.10.1997. Кодировка по ОКУД для типовой формы – 0315006. Предназначением формы является документирование операций, касающихся движения ценностей внутри организации и меж его подразделениями. Стоит уточнить, что 1.01.2013 формы первичной учетной документации, наличествующие в альбомах унифицированных форм первичных документов, не считаются обязательными для использования, кроме отдельных их видов. В то же время в соответствии с ФЗ №402 сохраняет силу требование о наличии в первичных документах обязательных реквизитов. Таким образом, организация вправе самостоятельно разработать нужную форму, включив в нее необходимые реквизиты.

Стоит лишь представить, какая неразбериха начнется, если сотрудники начнут передавать ценности друг другу безо всякого документального оформления. Даже при отсутствии хищений имущества, установить, где именно находится тот или иной объект и с кого спрашивать его сохранность, будет попросту невозможно. Именно для формирования четкого представления о движении ТМЦ внутри компании, их пополнении и расходе, создана специальная форма. В данном документе содержатся такие сведения как:

  • название объекта ТМЦ, который передается и принимается;
  • данные об отправителе и получателе с указанием структурного подразделения и вида его деятельности;
  • счета участников операции;
  • количество переданных ценностей и их стоимость.
Видео (кликните для воспроизведения).

В этом же документе прописывается, должность и фамилия затребовавшего ценности лица и лица, отдавшего приказ на удовлетворение требования.

Источники


  1. Оксамытный, В. В. Общая теория государства и права / В.В. Оксамытный. — М.: Юнити-Дана, 2011. — 512 c.

  2. Инструкции о подоходном налоге с физических лиц и дорожные фонды в 1993 году. — М.: СПб: Метроном, 1993. — 110 c.

  3. Контрольно-кассовая техника. Нормативные акты, официальные разъяснения, судебная практика и образцы документов. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2018. — 113 c.
  4. Кондрашков, Н.Н. Тунеядство: против закона и совести; М.: Юридическая литература, 2012. — 160 c.
Кто подписывает требование накладную м 11
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here