Объяснительная о недостаче при инвентаризации образец

Сегодня предлагаем рассмотреть следующую тему: "Объяснительная о недостаче при инвентаризации образец". Мы собрали и подготовили полную информацию по теме, что позволит решить любую проблему. Если после прочтения статьи остались вопросы, то вы их можете в любое время задать дежурному юристу.

dtpstory.ru

Записка пишется от руки на обычном листе бумаги, либо на фирменном бланке предприятия. Она должна включать в себя 2 части:

  • фактическую – это утверждение факта опоздания;
  • объяснительную – здесь работник объясняет, почему он опоздал. В этой части документа сотрудник приводит основания и доводы, которые могут оправдать (или хотя бы объяснить) случившийся факт опоздания.

Но сотрудники отдела кадров, а также работодатели просят писать все служебные документы от руки. Это перестраховывает от обвинений. Бывали случаи в судебной практике, когда работники отказывались от того, что документ, напечатанный на компьютере, это их авторство. Недостача товара может быть выявлена при инвентаризации. Тогда работник, который является материально ответственным лицом по вверенным ему ценностям, должен написать на имя работодателя объяснительную записку по факту недостачи.

Объяснительная по недостаче товара

Напишите как вы выполняли ход вашей работы, то есть честно все как есть, и при этом куда вы отлучались и на сколько. Кто при этом отвечал и имел доступ к товару и что считают они.

Тем самым вы дадите ход расследованию и всех начнут подтягивать и разбираться. Конечно возможно на вас некоторые сотрудники будут злы, но возможно и выкупите кто брал по реакциям, ну и если не разберетесь с первого раза точно, то припугнети.

Недостача при инвентаризации: оформление, приказ и объяснительная

Объяснительную по недостаче товара нужно написать всему коллективу (заведующей,менеджеру, оператору, продавцам). Что написать конкретно? Пример объяснительной. В магазине нет противокражной системы, есть видеокамеры и охрана.
Продовольственный магазин, самообслуживание. подробнее о бонусах бонус за лучший ответ (выдан): 10 кредитов тэги: магазин, недостача, объяснительная категория: другое Мне кажется, тут не объяснительная нужна, а докладная записка на имя директора. Ведь я поняла, что недостача связана с исчезновением товара в тот момент, когда вы не видели.
А заодно и охрана пусть пишет — почему недоглядели.

Как написать объяснительную про недостачу?

Однако эту вероятность можно значительно снизить с программой складского учета МойСклад. Сервис помогает содержать документы и товары в порядке, контролировать работу сотрудников и проводить инвентаризации.

Именно это необходимо для того, чтобы избежать ситуаций с неучтенными излишками и недостачами на вашем складе или в магазине. Пересортица товаров и порядок отражения ее результатов в учете Что делать, если общая стоимость разных сортов товаров, излишек и недостача которых были обнаружены, различается? Это может произойти, например, из-за разницы в цене товаров и не является основанием, запрещающим зачесть пересортицу товаров.

Объяснительная по недостаче и излишкам на складе

О том, каков порядок этой непростой процедуры, вы можете прочитать здесь. Пересчитав весь товар и сличив его с документами, инвентаризационная комиссия обнаруживает излишек и недостачу определенных товаров.

В итоге в чеке будет фигурировать не тот товар, который фактически забрал покупатель. Можно ли результаты инвентаризации в вашем случае признать пересортицей и зачесть недостачу излишками? Проверяем.

Как говорится в Методических указаниях при инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина от 13 июня 1995 г.

Недостача при инвентаризации

  • Объяснительную – здесь работник объясняет, почему он опоздал. В этой части документа сотрудник приводит основания и доводы, которые могут оправдать (или хотя бы объяснить) случившийся факт опоздания.
  • Фактическую – это утверждение факта опоздания;
  • Но сотрудники отдела кадров, а также работодатели просят писать все служебные документы от руки. Это перестраховывает от обвинений. Бывали случаи в судебной практике, когда работники отказывались от того, что документ, напечатанный на компьютере, это их авторство. Недостача товара может быть выявлена при инвентаризации.

Тогда работник, который является материально ответственным лицом по вверенным ему ценностям, должен написать на имя работодателя объяснительную записку по факту недостачи. Недостача товара может быть обнаружена при приёмке товара от поставщика.

Тогда нужно указать на это и самому поставщику и начальству.

Пересортица при инвентаризации

Рассмотрев факты, изложенные в объяснительной записке, руководитель принимает решение о том, виновно ли лицо, в чьем ведении находились ценности, в их утрате, и отражает его в резолюции на записке. Если сотрудник не представил объяснительную или требуется дополнительное расследование причин недостач, в организации назначается комиссия. Тогда при принятии решения руководитель основывается на ее выводах. Решение руководителя закрепляется в приказе. Издание приказа – третий этап оформления выявленной недостачи товаров по результатам проведенной инвентаризации. Если в недостаче виноват сотрудник, то текст приказа может быть следующим: «Бухгалтерии ООО «Теплая компания». В связи с выявлением недостачи водяного счетчика марки «В123» вследствие утери его слесарем-сантехником ООО «Теплая компания» Семеновичем С.С. приказываю удержать из заработной платы Семеновича С.С.

[2]

Бухгалтерские и юридические услуги

Если недостача возникла в результате естественной убыли, то текст приказа может быть следующим: «Бухгалтерии ООО «Теплая компания». В связи с выявлением недостачи в размере норм естественной убыли, утвержденных Приказом Минпромторга России от 01.03.2013 N 252, списать 1,5 т ананасов стоимостью 70 000 руб.

на издержки производства». Если недостача произошла по вине неустановленных лиц, то текст приказа может быть следующим: «Бухгалтерии ООО «Теплая компания». В связи с выявлением недостачи трех бутылок масла растительного «Слобода» стоимостью 300 руб. вследствие кражи их из торгового зала неустановленными лицами списать выявленные убытки на финансовый результат».

Образец объяснительной записки по инвентаризации

Бухгалтерский баланс — главная форма отчётности. 5) Документация. Каждая хозяйственная операция должна быть подтверждена документально. 6)

Инвентаризация — способ проверки на соответствие фактического наличия товарно-материальных ценностей с данными бухгалтерского учёта. Излишки и недостачи: нюансы бухгалтерского и налогового учета В процессе хозяйственной деятельности многие организации сталкиваются с недостачами и потерями от порчи материальных ценностей.

Читайте так же:  Как сменить фамилию ребенка

Образец объяснительной записки о недостаче на складе Письмо – исходящий документ, который направляется в стороннюю организацию или физическому лицу, а работник не такой уж «чужой» человек. Следует помнить, что «дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка» 3 ст. 193 ТК РФ). Факт его обнаружения подтверждается актом, а не требованием. Пример 3).

Объяснительная записка по инвентаризации образец

Объяснительная записка пишется на имя своего непосредственного начальника, либо генерального директора компании. В какой форме подавать документ, зависит от ваших возможностей.

Вы можете набрать текст на компьютере или написать его от руки. Стоит знать, что ваша подпись и расшифровка инициалов пишется всегда от руки.

Важно, чтобы документ был оформлен на официальном бланке организации. Как правило, объяснительная записка подается вместе с основным документом. В случае недостачи или излишках при инвентаризации, она подается с актом проведенных работ. Содержательная часть подразделяется на:

В ней вы должны описать те моменты, которые послужили поводом написания записки. Пример: «22 января в магазине «Огонек» проводилась инвентаризационная проверка.

В ходе внимательного изучения, пересчета товара, была выявлена недостача».

  • Причинную.
  • Объяснительная по недостаче при инвентаризации

    Недостача при инвентаризации — что делать

    В данную категорию входят:

    1. электроприборы;
    2. офисная и компьютерная техника;
    3. спортивный инвентарь.
    4. инструменты;
    5. видео и аудио техника;
    6. ванны, бачки для унитазов, сами унитазы;
    7. мебель, ковры, торшеры;
    8. все виды транспорта, а также места их хранения;
    9. стройматериалы;
    10. любое оружие;

    В случае если товар был украден, его списывают в соответствие со следующими счетами:

    1. дебет 73 — кредит 94 — размер недостачи покрывается за счет виновного лица;
    2. дебет 10-кредит 10 — списание товара;
    3. дебет 73 — кредит 98 — разница между суммой взыскания и реальной стоимостью товара.

    Счетная корреспонденция для списания недостачи по вине поставщика предполагает использовать дебет — 41, 19, 68 и кредит — 60, 60, 19.

    Объяснительная по недостаче товара

    Такой вид документа относится к ряду служебных кадровых документов. Сдавать её нужно либо в отдел кадров, либо секретарю руководителя, либо напрямую руководителю.

    В этом служебном документе работник признаёт за собой факт нарушения дисциплины, и указывает на причины, по которым данный факт имел место быть.

    Записка пишется от руки на обычном листе бумаги, либо на фирменном бланке предприятия. Она должна включать в себя 2 части:

    • фактическую – это утверждение факта опоздания;
    • объяснительную – здесь работник объясняет, почему он опоздал. В этой части документа сотрудник приводит основания и доводы, которые могут оправдать (или хотя бы объяснить) случившийся факт опоздания.

    Недостача товара может быть обнаружена при приёмке товара от поставщика.

    Тогда нужно указать на это и самому поставщику и начальству. Объяснительная оформляется в свободной форме, но с указанием следующей информации: Работодатель должен проводить инвентаризацию материальных и денежных средств на своём предприятии.

    Если за денежные средства отвечает бухгалтерия, то товарные ценности хранятся на складе.

    Отвечает за них кладовщик и заведующий складом. Если по итогам инвентаризации на складе была обнаружена недостача товаров, то работник склада и заведующий должны писать объяснительную записку. Пишется она точно так же, как и при обнаружении недостачи на складе.

    Объяснительная по недостаче при инвентаризации

    По закону работодатель обязан в письменном или устном виде потребовать от своего подчиненного объяснительную.

    Обязательными реквизитами документа является:

    1. Наименование компании.
    2. ФИО директора, должность.
    3. Должность сотрудника, который пишет объяснительную и его инициалы.
    4. Наименование документа – «Объяснительная записка». Заметьте, после слова «записка» точку не нужно ставить.
    5. Дата составления и подпись.

    Вот еще один пример правильно оформленной записки: Существует несколько актов, которые может заполнить работодатель, проводя инвентаризацию. Документ состоит из 3 обязательных страниц:

    1. В 1-ой вписываются данные о сторонах сделки.
    2. Во 2-ой указываются сведения об отгрузочных документах и фактических поставках.
    3. В 3-ей сообщаются условия проведения инвентаризационной экспертизы.

    Еще одним немаловажным документом является акт о списании товара.

    Он оформляется тогда, когда товар не подлежит продаже. Оформляется он по форме №ТОРГ-16. Заполнять данную форму должен руководитель, либо его заместитель, который обязан еще и собрать комиссию, которая бы зафиксировала факт порчи товара.

    В документе должны быть указаны следующие сведения:

    Объяснительная по недостаче при инвентаризации

    В какой форме подавать документ, зависит от ваших возможностей. Вы можете набрать текст на компьютере или написать его от руки.

    Стоит знать, что ваша подпись и расшифровка инициалов пишется всегда от руки.

    Важно, чтобы документ был оформлен на официальном бланке организации.

    Объяснительная о недостаче при инвентаризации пример

  • Форма акта N ТОРГ-3 (если товар импортного производства);
  • Форма акта N М-7 (прием материалов).
  • Технологические потери В ходе производства часть материалов может быть утеряна. В этом случае речь идет о технологических потерях. Часть недостачи может быть списана именно на них.

    1. ИНВ-19 — ведомость для сравнения товаров.
    2. ИНВ-6 — акт о ревизии товара еще не поступившего на склад;
    3. ИНВ-5 — опись товара имеющегося на складе;

    В случае пересортицы возможен ли взаимный зачет недостачи и излишков?

    Возможен, но только в виде исключения. Порядок действий регламентирует Приказ Министерства Финансов (№ 49, вступивший в действие 13 июня 1995 года).

    Вопрос №5. Подлежит ли учету НДС, когда обнаруживается недостача?

    Нет, не подлежит.

    Что делать при недостаче при инвентаризации

    Когда в появлении недостачи виновен сотрудник, можно взыскать с него убытки, но только если он материально-ответственен. Урон подсчитывается на основании закупочной цены недостающего объекта.

    В расчет не принимается упущенная выгода, наценка или возможная прибыль от использования. Таблицу видов инвентаризации, читайте здесь. Когда виновник официально не несет материальной ответственности взыскать ущерб с него можно только через суд, да и то только при наличии неопровержимых доказательств.

    Если виновное лицо установить не удалось, то пропавший товар возместить или списать в расходы не удастся.

    Производственные издержки и потери из-за обращения должны подтверждаться документально.

    Читайте так же:  Как попасть в частную военную компанию

    Объяснительные о недостачи

    Работник не имеет права отказать работодателю в даче письменных объяснений случившегося.

    Данный документ чаще составляется в связи с трудовыми отношениями: нарушением трудовой дисциплины, ненадлежащим выполнением трудовых обязанностей и т.п. Когда испортился товар, или откуда-то оказался лишний, или вы нутром чуете, что что-то не так, вы берете и пересчитываете остатки.

    Для небольшого бизнеса в простом виде это и есть инвентаризация. По-хорошему, ее нужно проводить регулярно и закрепить график внутренним документом. А внепланово проводить — по «тревожному звонку» интуиции.

    Чтобы инвентаризация принесла пользу, результаты нужно оформить документом — инвентаризационной ведомостью.

    Если требуют от вас объяснительную записку, надо ее написать, излагая все обстоятельства. Требуется показать, что вы делаете все, что в ваших силах. Но поскольку ситуация была запущена не по вашей вине (например, до вашего прихода в данную компанию), то необходимо время на исправление положения вещей.

    Вопрос: «Я работаю в сотовой компании в отделе по маркетингу и договоров уже более 3-х месяцев. Если вы торгуете в розницу, то наверняка знакомы с таким явлением как пересортица. Хотя бы гипотетически. Обнаруживается пересортица при инвентаризации .

    Вдруг выясняется, что фактический остаток товара не совпадает с расчетным, причем, излишек одного сорта, а недостача — другого сорта одного и того же товара. Розовых мягких игрушек больше, чем проходит по документам, а рыжих — меньше.

    Объяснительная записка по инвентаризации образец

    Записка пишется от руки на обычном листе бумаги, либо на фирменном бланке предприятия. Она должна включать в себя 2 части:

    • фактическую – это утверждение факта опоздания;
    • объяснительную – здесь работник объясняет, почему он опоздал. В этой части документа сотрудник приводит основания и доводы, которые могут оправдать (или хотя бы объяснить) случившийся факт опоздания.

    Напишите как вы выполняли ход вашей работы, то есть честно все как есть, и при этом куда вы отлучались и на сколько. Кто при этом отвечал и имел доступ к товару и что считают они.

    Тем самым вы дадите ход расследованию и всех начнут подтягивать и разбираться.

    Конечно возможно на вас некоторые сотрудники будут злы, но возможно и выкупите кто брал по реакциям, ну и если не разберетесь с первого раза точно, то припугнети. Объяснительную по недостаче товара нужно написать всему коллективу (заведующей,менеджеру, оператору, продавцам).

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Что написать конкретно? Пример объяснительной. В магазине нет противокражной системы, есть видеокамеры и охрана.

    А заодно и охрана пусть пишет — почему недоглядели. Однако эту вероятность можно значительно снизить с программой складского учета МойСклад.

    Сервис помогает содержать документы и товары в порядке, контролировать работу сотрудников и проводить инвентаризации.

    • Объяснительную – здесь работник объясняет, почему он опоздал. В этой части документа сотрудник приводит основания и доводы, которые могут оправдать (или хотя бы объяснить) случившийся факт опоздания.
    • Фактическую – это утверждение факта опоздания;
    • Но сотрудники отдела кадров, а также работодатели просят писать все служебные документы от руки. Это перестраховывает от обвинений. Бывали случаи в судебной практике, когда работники отказывались от того, что документ, напечатанный на компьютере, это их авторство. Недостача товара может быть выявлена при инвентаризации.

    Тогда работник, который является материально ответственным лицом по вверенным ему ценностям, должен написать на имя работодателя объяснительную записку по факту недостачи.

    Недостача товара может быть обнаружена при приёмке товара от поставщика. Тогда нужно указать на это и самому поставщику и начальству.

    Бухгалтерский баланс — главная форма отчётности. 5) Документация. Каждая хозяйственная операция должна быть подтверждена документально.

    6) Объяснительная записка пишется на имя своего непосредственного начальника, либо генерального директора компании. В какой форме подавать документ, зависит от ваших возможностей. Вы можете набрать текст на компьютере или написать его от руки.

    Стоит знать, что ваша подпись и расшифровка инициалов пишется всегда от руки.

    В ней вы должны описать те моменты, которые послужили поводом написания записки.

    Пример: «22 января в магазине «Огонек» проводилась инвентаризационная проверка.

    В ходе внимательного изучения, пересчета товара, была выявлена недостача».

    Объяснительная по недостаче и излишкам на складе

    Ну а форма, вообщем, одна «Руководителю ___________ организации _____ФИО от___________ваши данные. Потом посредине Объяснительная(или докладная) и по сути.

    Объяснительную следует писать на имя директора магазина.

    В правом верхнем углу пишут Директору магазина (название), далее имя, фамилия, отчество директора, ниже от кого, например продавца магазина (название), также имя, фамилия, отчество.

    Далее ниже в центре листа пишем с маленькой буквы слово «объяснительная».

    Ну а в самой объяснительной пишем, почему у вас не хватает денег. Причина, мне кажется, единственна — в магазинах самообслуживания очень распространено воровство.

    И никакие камеры не помогут, так как когда много народу в магазине, за всеми не уследишь.

    А мелкий товар лежит сплошь и рядом.

    Но вряд ли и в этом случае удастся сохранить работу, да и захочется ли? Скорее всего следующим шагом недостачу разбросают на всех, и это не в последний раз.

    Так что пора начинать искать другое место работы.

    Затем делайте то же при рецидивах и все рано или поздно прояснится. В записке нужно написать, что вы такой-то и такой являетесь ответственным лицом и виновником недостачи, и что вы компенсируете недочет из своей заработной платы.

    Скачайте его и просто подставьте свои данные.

    Предложение о зачете пересортицы при инвентаризации Следующим шагом будет подготовка предложения о проведении зачета излишков и недостач в результате пересортицы (его еще называют заключением о зачете пересортицы). Образец предложения (заключения) о зачете пересортицы вы можете скачать на нашем сайте. Приказ о зачете пересортицы (образец) Если руководитель согласен с предложением комиссии, то он оформляет приказ о зачете пересортицы.

    Что предпринять при обнаружении недостачи, чтобы минимизировать последствия и предотвратить повторения, автор Титаева А.

    Читайте так же:  Проверка документов при покупке квартиры

    В., 8 апреля 2. 01. Автор: Титаева А. В. Все права сохранены. Разрешается републикация статьи в Интернет при условии получения текста из следующего источника: http: //titaeva. Опять же распоряжение о проведении инвентаризации не должно иметь только устное волеизъявление руководителя.

    Генеральный директор выносит приказ о проведении инвентаризации. Приказом назначается инвентаризационная комиссия с председателем во главе.

    Объяснительная по недостаче товара образец

    Ревизионный акт нами подписан не был по причине несогласия с суммой.читать ответы (1) Тема: Нужно ли писать объяснительнуюНужно ли писать объяснительную по недостаче, если с момента ревизии и увольнения прошло уже два месяца? Ревизионный акт нами подписан не был по причине несогласия с суммой.читать ответы (3) Тема: Увольнение по статье за недостачуРаботник проигнорировал письмо о том что он должен написать объяснительную по факту недостачи (это вроде необходимо для увольнению по статье за недоверие)читать ответы (2) Тема: Как правильно написать объяснительнуюКак правильно написать объяснительную по недостачи тмц выявленой в результате инвентаризации, заключен договор о неполной материальной коллективной очитать ответы (2) Тема: Объяснительная по поводу недостачиЗдравствуйте! Работаю продавцом была ревизия по результатам выявлена большая недостача.

    Объяснительная по недостаче товара

    Как написать объяснительную про недостачу?

      • Как написать объяснительную про недостачу?
    • Как написать объяснительную про недостачу?
      • Образец объяснительной по недостаче на складе
      • Объяснительная по недостаче и излишкам на складе
      • Образец объяснительной записки о недостаче на складе
      • Пересортица при инвентаризации
      • Объяснительная по недостаче на момент проведения инвентаризации
    • объяснительная по недостаче
      • В помощь студентам
      • Как написать объяснительную записку

    Как написать объяснительную про недостачу? Кроме того, для того, чтобы привлечь работника к материальной ответственности, то есть взыскать с него недостачу, необходим подписанный работником договор о полной материальной ответственности. Поэтому для начала надо задаться вопросом, правомерно ли поступает работодатель.

    Недостача при инвентаризации: оформление, приказ и объяснительная

    Объяснительная записка по недостаче на складе Недостача товара может быть обнаружена при приёмке товара от поставщика. Тогда нужно указать на это и самому поставщику и начальству.Объяснительная оформляется в свободной форме, но с указанием следующей информации:

    • в правом верхнем углу оформляется «шапка» документа. Здесь указывается:
      • наименование работодателя вместе с организационно-правовой формой;
      • должность и инициалы руководителя, которому предназначается документ;
    • затем указывается название документа.

    В данном случае, «объяснительная записка», указывается без кавычек и посередине листа;

  • дата составления документа и его входящий номер при регистрации у секретаря. Если у руководителя нет секретаря, и он не фиксирует входящую документацию, то и номер ставить не нужно;
  • заголовок – то есть основание.
  • Недостача при инвентаризации

    Объяснительная записка пишется на имя своего непосредственного начальника, либо генерального директора компании. В какой форме подавать документ, зависит от ваших возможностей. Вы можете набрать текст на компьютере или написать его от руки.
    Стоит знать, что ваша подпись и расшифровка инициалов пишется всегда от руки. Важно, чтобы документ был оформлен на официальном бланке организации. Как правило, объяснительная записка подается вместе с основным документом.

      Фактическую. В ней вы должны описать те моменты, которые послужили поводом написания записки.

    Объяснительная по недостаче и излишкам на складе

    Причин тому может быть несколько. Например, работник предприятия недобросовестно выполнял свою работу, поставщик привез только часть товара. Естественная убыль тоже может стать причиной потерь. Каждая из ситуаций имеет свои особенности. Неопытные бухгалтера или руководители не всегда понимают, как оформить недостачу при инвентаризации, а ведь это очень важный момент.
    Каждый случай разберем отдельно. Содержание

    • Естественная убыль
    • Пересортица
    • Технологические потери
    • Хищение как причина недостачи
    • Виновных не нашли
    • Недостача при инвентаризации: проводки
    • Образец объяснительной о недостаче при инвентаризации
    • Образец приказа о недостаче при инвентаризации

    Естественная убыль Понятие и размеры естественной убыли связаны с технологическими условиями на предприятии.

    [3]

    Объяснительная по недостаче

    • текст документа. Здесь нужно указать причины и основания, по которым могла возникнуть недостача. Если работник склада не принял товар от поставщика по этой причине, он также должен на это указать;
    • затем он ставит свою подпись и расшифровывает её.

    Объяснительная при недостаче после инвентаризации Работодатель должен проводить инвентаризацию материальных и денежных средств на своём предприятии. Если за денежные средства отвечает бухгалтерия, то товарные ценности хранятся на складе. Отвечает за них кладовщик и заведующий складом. Если по итогам инвентаризации на складе была обнаружена недостача товаров, то работник склада и заведующий должны писать объяснительную записку.Пишется она точно так же, как и при обнаружении недостачи на складе.

    Объяснительная по недостаче товара образец

    Оператор, подозреваю, вводит данные по товару в базу данных. Разрешается републикация материалов в Интернете с обязательным указанием прямой ссылки на «Moscow FAQ» Образец объяснительной по недостаче на складе Документ по структуре состоит из двух частей:

    1. фактическая часть, в которой указываются факты, послужившие поводом к ее написанию;
    2. причины, объясняющие сложившуюся ситуацию или факт нарушения.

    Объяснительные записка обычно составляется в следующих случаях:

    1. прогул или опоздание на рабочее место;
    2. реквизиты объяснительной записки аналогичны реквизитам служебной записки.
    3. в случае внесения корректировок в налоговую или бухгалтерскую отчетность;
    4. возникновение недостачи в кассе или на складе;

    Объяснительная по недостаче и излишкам на складе Оценка. Бухгалтерский учёт работает с денежной оценкой.
    В записке обязательно указываются должность, фамилия и инициалы написавшего ее сотрудника. Удостоверение записки его личной подписью также обязательно. В тексте объяснительной записки сотрудник должен четко изложить причины возникновения недостачи, если они ему известны. Пример 1: «Недостача 17 банок краски «Белила цинковые» производства Ивановского лакокрасочного завода была обнаружена мною при вскрытии ящика, полученного 13.09.2016 по товарной накладной №145 от ООО «Мир красок», о чем мною была составлена докладная записка на имя начальника склада Иванова А.П. Копию прилагаю». Сотрудник имеет право высказать свои предположения о причинах недостачи, но при этом должен сообщить факты, имевшие место, указывая при необходимости даты и время.
    Они зависят от следующих факторов:

    • способов хранения;
    • последовательности и технологии транспортировки;
    • климатических условий;
    • сезонных колебаний.
    Читайте так же:  Перевод со срочного трудового договора на бессрочный

    Например, если предприятие закупает сыпучие материалы, то изменение их общего веса вследствие транспортировки вполне объяснимо. Оформление недостачи при инвентаризации в этом случае связано со списанием несоответствий на естественную убыль. Но существует определенная норма естественной убыли. Она определяется на законодательном уровне и пересматривается каждые 5 лет. Сейчас действуют показатели, закрепленные в письме Минфина №03-03-06/1/783, вступившего в силу еще 8 ноября 2007 года. Если в результате инвентаризации выявлена недостача, то ее размеры сравнивают с действующими нормами. Выше нормы списать недостачу на естественную убыль нельзя.

    Объяснительная по недостаче товара образец рукописный

    Такой порядок предписан Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина РФ от 13.06.1995 N 49. Рассмотрим его детально. Оформление сличительных ведомостей Составление сличительных ведомостей – первый этап оформления недостачи при инвентаризации. Сличительные ведомости возможно составить двумя способами:

    • в виде отдельного документа. При этом форму такого документа можно разработать самостоятельно либо воспользоваться формой ИНВ-19, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88.
    • в виде единого документа на основе формы инвентаризационной описи, дополненной параметрами, необходимыми для формирования сличительной ведомости.

    Сумма расхождений определяется как их стоимость по данным бухгалтерского учета. Объяснительная о недостаче при инвентаризации.

    Недостача при инвентаризации: оформление, приказ и объяснительная

    В процессе инвентаризационной проверки контролирующей комиссией составляются описи. При выявлении несовпадения фактических данных о наличии учитываемых объектов с учетными сведениями организации заполняются сличительные ведомости, в которых фиксируются как излишки, так и недостачи, обнаруженные при инвентаризации.

    У лиц, ответственных за сохранность фактически отсутствующих активов, руководству организации надлежит выяснить причины и обстоятельства их утраты. В соответствии с полученными объяснениями необходимо принять решение о том, будет ли произведено списание недостающих объектов за счет виновных лиц или утрата будет отнесена на издержки производства и обращения.

    Оформление сличительных ведомостей

    Составление сличительных ведомостей – первый этап оформления недостачи при инвентаризации.

    Сличительные ведомости возможно составить двумя способами:

    • в виде отдельного документа. При этом форму такого документа можно разработать самостоятельно либо воспользоваться формой ИНВ-19, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88.
    • в виде единого документа на основе формы инвентаризационной описи, дополненной параметрами, необходимыми для формирования сличительной ведомости.

    Сумма расхождений определяется как их стоимость по данным бухгалтерского учета.

    Объяснительная о недостаче при инвентаризации. Образец ее составления

    Следующий этап оформления недостачи — выяснение причин и обстоятельств ее возникновения.

    На основании факта убытка, отраженного в сличительных ведомостях, руководство организации в соответствии со ст. 247 ТК РФ обязано потребовать у сотрудника, в чьем ведении находились утраченные ценности, объяснения в письменном виде. Необходимо это для решения вопроса об источниках возмещения недостачи, вскрытой при инвентаризации, а именно есть ли основания относить недостачу на ответственное лицо.

    У сотрудника в соответствии со ст. 193 ТК РФ в течение двух рабочих дней с момента получения такого требования есть возможность представить объяснительную о причинах отсутствия ценностей.

    Объяснительная записка адресуется на имя руководителя организации или непосредственного руководителя лица, допустившего недостачу. Предпочтительно, чтобы она была написана от руки, а не распечатана. В записке обязательно указываются должность, фамилия и инициалы написавшего ее сотрудника. Удостоверение записки его личной подписью также обязательно.

    В тексте объяснительной записки сотрудник должен четко изложить причины возникновения недостачи, если они ему известны.

    Пример 1: «Недостача 17 банок краски «Белила цинковые» производства Ивановского лакокрасочного завода была обнаружена мною при вскрытии ящика, полученного 13.09.2016 по товарной накладной №145 от ООО «Мир красок», о чем мною была составлена докладная записка на имя начальника склада Иванова А.П. Копию прилагаю».

    Сотрудник имеет право высказать свои предположения о причинах недостачи, но при этом должен сообщить факты, имевшие место, указывая при необходимости даты и время.

    Пример 2: «Предполагаю, что недостающие в витрине-холодильнике 857 грамм сосисок молочных производства Томаровского мясокомбината съела кошка, которая была обнаружена мною в витрине-холодильнике в 14-00 25.10.2016 после моего возвращения с обеденного перерыва. В 13-00 холодильник мною был закрыт, но во время обеденного перерыва уборщица Петрушко Г.И. мыла стекла в витрине-холодильнике и забыла его закрыть».

    Пример 3: «Недостача товара по всем указанным позициям в магазине могла произойти в результате краж товаров покупателями, т.к. в зале магазина покупатели берут товар самостоятельно и один контролер не может уследить за всеми и предотвратить кражи».

    Ответственное лицо организации при приеме объяснительной проставляет на ней дату получения и входящий номер.

    Приказ о недостаче при инвентаризации. Образец составления.

    Рассмотрев факты, изложенные в объяснительной записке, руководитель принимает решение о том, виновно ли лицо, в чьем ведении находились ценности, в их утрате, и отражает его в резолюции на записке.

    Если сотрудник не представил объяснительную или требуется дополнительное расследование причин недостач, в организации назначается комиссия. Тогда при принятии решения руководитель основывается на ее выводах.

    [1]

    Решение руководителя закрепляется в приказе. Издание приказа – третий этап оформления выявленной недостачи товаров по результатам проведенной инвентаризации.

    Если в недостаче виноват сотрудник, то текст приказа может быть следующим: «Бухгалтерии ООО «Теплая компания». В связи с выявлением недостачи водяного счетчика марки «В123» вследствие утери его слесарем-сантехником ООО «Теплая компания» Семеновичем С.С. приказываю удержать из заработной платы Семеновича С.С. 10 000 (десять тысяч рублей)».

    Если недостача возникла в результате естественной убыли, то текст приказа может быть следующим: «Бухгалтерии ООО «Теплая компания». В связи с выявлением недостачи в размере норм естественной убыли, утвержденных Приказом Минпромторга России от 01.03.2013 N 252, списать 1,5 т ананасов стоимостью 70 000 руб. на издержки производства».

    Если недостача произошла по вине неустановленных лиц, то текст приказа может быть следующим: «Бухгалтерии ООО «Теплая компания». В связи с выявлением недостачи трех бутылок масла растительного «Слобода» стоимостью 300 руб. вследствие кражи их из торгового зала неустановленными лицами списать выявленные убытки на финансовый результат».

    Читайте так же:  Что делать дольщику в случае банкротства застройщика

    Скачать образец приказа о списании недостачи, обнаруженной по результатам инвентаризации

    Как правильно написать объяснительную по недостаче на складе

    Как отразить в учете выявленные при инвентаризации недостачи

    Пример. При инвентаризации товаров на складе N 1 (завскладом недостача конфет шоколадных «Мишка на Севере» (по цене 60 руб. за 1 кг) Объяснительная о недостаче пример Другой вариант: работник может написать лицо.. служебных полномочий, приведшую к недостаче на складе?28 янв 2015 Первая недостача была выявлена 10.09.2014 также в ходе . по результатам инвентаризации установлена недостача на складе расписание автобуса давыдовка лиски Подскажите как правильно написать объяснительную о недостаче на складе запчастей? (1 ответ) далее. 03.10.2014. Объяснительная о недостаче в Объяснительные записка обычно составляется в следующих случаях: • Возникновение недостачи в кассе или на складе; • Прогул или опоздание на что управляющий сказал, что из моей з/п будет удержана недостача со склада. Ключей от склада у меня нет, и приемкой сдачей продукции я не

    Так у вас возникла пересортица или недостача или излишки. обязательно — объяснительная МОЛ (перепутала валенки разного сорта, . Т.е 1 товар было 327 по бух. учету, а по факту 1783 на складе (на него все перекинули) как заварить турецкий чай Склад не оборудован видеокамерами, но был опечатан (но утром после Строго говоря, если допущена большая недостача, нужно оповещать .. работника с материалами, запрашивалась-ли объяснительная.У кладовщицы склада выявлена недостача материальных ценностей. В объяснительной записке она указала, что помещение склада не оборудовано борис акунин аудиокниги торрент 7 дек 2011 Недостача товаров в пределах норм естественной убыли, выявленная при . заключение комиссии, расследующей недостачу;; объяснительная записка сотрудника. Бывает, что недостачи на складе нет.13 июл 2011 Перевозчик не отвечаент на претензию о недостаче и браке. Что делать, если он без После чего , при выгрузке на складе-получателе г. .. Есть объяснительная вод. у грузополучателя, как все было. Разве это

    Как правильно написать объяснительную при недостаче инвентаризации

    Информация в записках не содержит распоряжений, но может стать основанием для принятия какого-то управленческого решения, а может быть только принята к сведению. Но написать их совсем непросто. Ведь ни определения понятий, ни правил составления записок нет в нормативных правовых актах. Попробуем их сформулировать сами. Чем записки различаются между собой Для наглядности покажем основные отличия в таблице.
    Характеристики Докладная записка Служебная записка Объяснительная записка Суть записки

    Частикову ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА 13.12.2014 № 31 О причинах переноса датыпроведения семинара Семинар по эффективному использованию комплекса «Писк» 12.12.2014 не состоялся по просьбе его участников в связи с невозможностью добраться до места его проведения в срок из-за отмены авиарейса. По договоренности сторон дата проведения семинара перенесена на 15.12.2014. Начальник отдела Ю.Н. Кошкин Требование написать объяснительную записку вовсе не означает «конец игры». Мне самой на работе приходилось несколько раз писать объяснительные по вопросам основной деятельности. Восторга это конечно не вызывало, но, тем не менее, последствий для меня никаких не было. Просто руководство получило дополнительную информацию к размышлению.

    Недостача при инвентаризации: оформление, приказ и объяснительная

    В процессе инвентаризационной проверки контролирующей комиссией составляются описи. При выявлении несовпадения фактических данных о наличии учитываемых объектов с учетными сведениями организации заполняются сличительные ведомости, в которых фиксируются как излишки, так и недостачи, обнаруженные при инвентаризации.

    У лиц, ответственных за сохранность фактически отсутствующих активов, руководству организации надлежит выяснить причины и обстоятельства их утраты. В соответствии с полученными объяснениями необходимо принять решение о том, будет ли произведено списание недостающих объектов за счет виновных лиц или утрата будет отнесена на издержки производства и обращения.

    Объяснительная по недостаче товара

    Я, Кругляшков Шамир Николаевич, принимал товар на склад от поставщика ООО «Часовщик». Мною была обнаружена недостача товара. Количество привезённого товара не соответствовало документам. Мною были заполнены все необходимые документы и в одном экземпляре переданы поставщику. Они обещали довезти товар в течение 2-ух рабочих дней.
    Все необходимые документы прилагаю.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Я, Кругляшков Шамир Николаевич, провёл на складе инвентаризацию по приказу генерального директора. В ходе инвентаризации была обнаружена недостача товара. Все необходимые акты мною были заполнены.
    Из письменных объяснений работника склада, на чьём участке была недостача, он не считает себя виновным. Также он считает, что виноват разнорабочий Небылицин, так как он в ночь предполагаемой пропажи был в состоянии алкогольного опьянения, о чём генеральному директору было своевременно доложено.
    Прошу провести внутреннее расследование случившегося. Все документы о недостаче прилагаю.

    Источники


    1. Беляева, О. М. Актуальные проблемы теории государства и права. Практикум / О.М. Беляева. — М.: Феникс, 2015. — 448 c.

    2. Дмитриев, О. В. Экономическая преступность и противодействие ей в условиях рыночной системы хозяйствования / О.В. Дмитриев. — М.: ЮРИСТЪ, 2005. — 400 c.

    3. Королев, А. Н. Комментарий к Федеральному закону от 26 декабря 2008 года №294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» / А.Н. Королев, О.В. Плешакова. — М.: Деловой двор, 2009. — 160 c.
    4. Дворянкин, О. Защита авторских и смежных прав. Ответственность за их нарушение / О. Дворянкин. — М.: Весь Мир, 2015. — 464 c.
    Объяснительная о недостаче при инвентаризации образец
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here