Письмо о задержке поставки товара от поставщика

Сегодня предлагаем рассмотреть следующую тему: "Письмо о задержке поставки товара от поставщика". Мы собрали и подготовили полную информацию по теме, что позволит решить любую проблему. Если после прочтения статьи остались вопросы, то вы их можете в любое время задать дежурному юристу.

Письмо о просрочке поставки товара

Как правильно написать претензионное письмо о непоставке продукции в срок?

Написание претензии о непоставке товара в срок не ограничивается строгими рамками, однако, для правильного и грамотного составления претензии придерживайтесь определенного образца.

В претензии опишите договорные условия, касающиеся товара и сроков его доставки.

Также, укажите условия, которые нарушил поставщик. Опишите нарушение поставщика: не поставка товара или поставка с опозданием, поставка бракованного или дефектного товара.

К претензии приложите сопутствующую документацию, которая будет подтверждать нарушение условий договора поставщиком.
Приложите к претензии акт о расхождениях при приемке, счета и иные документы, подтверждающие наличие нарушений договора между поставщиком и заказчиком.
Укажите в претензии ваши требования. К примеру, вы можете потребовать поставить товар в срочном порядке или оплатить неустойки за непоставленный товар в указанный срок и понесенные вами убытки вследствие этого.

Обязательно напишите в претензии, что в случае отказа выполнения ваших требований, вы вынуждены будете обратиться в суд.

В судебном порядке требования устанавливаются выше, нежели в претензионном порядке. При передаче дела в суд, исковые требования будут включать в себя не только оплату убытков, но и упущенной выгоды. И все судебные расходы оплачивать будет также поставщик.

В претензии укажите, какими последствиями обернется для поставщика невыполнения претензионных требований.

Если вы предварительно внесли аванс или оплатили поставку, то в претензии выставите требование вернуть деньги или поставить товар.

Как составить письмо-претензию по ремонту?

Про образец письма-претензии арендодателю

Про образец претензии по коммунальным платежам читайте по ссылке: http://uropora.ru/zashhita-prav-potrebitelej/pretenzionnyj-poryadok/pretenzii-po-tovaru/pretenziya-po-kommunalnym-platezham-obrazec.html

Если вследствие просрочки поставки вы не хотите продолжать дальнейшие взаимодействия с поставщиком, то заявите о вашем желании расторгнуть договор.

Также, можете заявить о требовании неустойки. В статье 395 Гражданского кодекса РФ установлен размер неустойки, при условии, что в договоре не оговорена сумма неустойки.

В статье 317.1 Гражданского Кодекса Российской Федерации установлены проценты, которые вы вправе требовать, вследствие нарушения условий договора.

Вы можете составить претензию самостоятельно или прибегнуть к помощи специалистов. Помните, что правильно составленная претензия в будущем может помочь избежать судебных тяжб и ускорить решение проблемы, что сэкономит ваше время и деньги.

Почему важно правильно составить договор поставки?

Договор может быть признан недействительным, если в нем отсутствует указание сроков поставки товара. Обязательно в договоре пропишите пункт о сроках передачи товара. В этом случае, при нарушении сроков доставки заказчик имеет полное право на возвращение денежных средств, на расторжение договора и на установку нового срока доставки.
При нарушении условий договора, поставщик должен уплатить заказчику неустойку за каждый день просрочки платежа, при условии, что товар заранее оплачен поставщиком. Неустойка начисляется, начиная со дня, в который должен был быть доставлен товар. Помните, что сумма неустойки не может быть больше суммы, которую предварительно внес заказчик, в счет оплаты поставки товара. Это право регулирует статья 23.1 Закона «О защите прав потребителей».

Как заказчик, вы можете потребовать возместить убытки, которые вы понесли из-за непоставки в установленный срок товара.

Возврат суммы внесенного платежа за товар и возмещение убытков должны быть осуществлены поставщиком не позднее десяти дней с момента предъявления требования со стороны заказчика.

Если поставщик не выполняет требования заказчика, то обратитесь в суд. Ваши права будут защищены в соответствии со статьей 17 Закона «О защите прав потребителей».

Возможная реакция

Ни одна из организаций, естественно, не будет рада задержке поставки товара. Различные компании реагируют по-разному. Например:

  • Самый лучший вариант – погашение в зародыше возникающего конфликта. Заказчик входит в положение, предлагает варианты выхода.
  • Контрагент считает задержку поставки товара ударом по своим позициям, требует компенсации. В этом случае стороны обычно имеют шанс договориться о взаимовыгодных условиях.
  • Заказчик в ответ составляет претензию о возврате денежных средств. Возможно, при удовлетворении этой претензии, стороны возобновят сотрудничество либо заказчик разорвет договор. Все будет зависеть от конкретных рабочих моментов.
  • Партнер сразу обращается в судебные инстанции. Самый неприятный исход задержки поставки товара, но и самый редкий. Отстоять свои интересы поможет корректное поведение, аргументированная и доказательная позиция отсутствия вины и пр.

Если был составлен между сторонами договор о поставках, который предусматривал форс-мажор (и он фактически случился), то поставщик, задержавший товар по уважительным и не зависящим от него причинам, вполне может выиграть суд. При этом он не понесет юридическую ответственность в виде штрафов и пр.

Как бы ни развивались события, уведомить о задержке поставленного товара – необходимо. Так поставщик показывает свою цивилизованность, способность к конструктивному диалогу. Кроме того, ему могут помочь изложить свою позицию дополнения в письмо о задержке поставки товара.

. сумма неустойки составит рублей * дней = рублей.

Как и сами договоры поставки, так и претензии к ним не имеют единых унифицированных форм. Это обозначает, что представители предприятий и организаций могут писать претензии в свободном виде, но при соблюдении в их структуре некоторых стандартов делопроизводства. Внимание Письмо извинение за задержку поставки Письмо #1: Уважаемый Иван Иванович , Компания ООО «Делопись.ру» приносит свои извинения за задержку в отгрузке оборудования для окраски. В качестве компенсации, всем покупателям, заказавшим и оплатившим оборудование от мы предлагаем доставку оплаченного оборудования до дверей Вашего склада по всей России!

Задержка сроком на дней в поставке оборудования связана с .

Еще раз примите наши искренние извинения за задержку в отгрузке товара, по вине . С уважением, Петр Петров Письмо #2: Уважаемый Иван Иванович , Магазин «Делопись.ру» приносит извинения своим клиента за задержку ожидаемого груза, которая вызвана затруднениями в перевозке.

Транспортная компания, услугами которой мы пользуемся уже на протяжении многих лет, сообщила нам о том, что груз не прибудет на наш склад раньше чем в начале следующей недели, не ранее .

Как написать письмо о несвоевременной поставке товара

Возможно, при своевременном уведомлении организация-заказчик сумеет организовать работу так, чтобы минимизировать последствия задержки поставки какого-либо товара.

Через кадровые изменения в нашей бухгалтерии оплата осуществлена ??со значительным опозданием.

Письмо имеет достаточно простой вид:

  1. Ссылка на договор, по которому осуществляются поставки.
  2. При наличии форс-мажора, указанного в договоре, ссылка на конкретные пункты.
  3. Реквизиты организации-поставщика.
  4. Подпись руководителя, печать организации.
  5. Причины задержки товара.
  6. Ориентировочные (либо точные) сроки, когда материальные ценности поступят на склад или к заказчику.
  7. Обращение к заказчику (лучше конкретно к руководителю и по имени-отчеству).
Читайте так же:  Запрос о предоставлении документов

Возможные причины задержки В первой части документа подразумевается обращение к конкретному лицу.

Здесь все должно быть официально.

Еще раз просим прощения (извинения) за задержку платежа. И уверяем, что в дальнейшем делать все возможное, чтобы избежать таких досадных упущений Извинения за опоздание на встречу, задержку с ответом 1. Искренне извиняемся. Вас за вчерашнее опоздание на встречу 2 мне очень жаль (искренне жалею), что такая долгожданная и важная для меня встреча не состоялась 3. Искренне прошу прощения (простите) за то, что заставил. Вас напрасно потратить свое драгоценное время 4.

Я был убежден, что наша встреча должна была состояться (дата). Еще раз прошу прощения за причиненные неудобства и прошу, если это возможно, назначить повторную встречу в удобное для. Вас время 5. Буду искренне благодарен, если.

Вы согласитесь на повторную встречу. Прошу простить, что нанес (а).

Письмо — извинение за задержку поставки (образцы)

Уважаемая Ирина Леонидовна,

Приносим свои извинения за задержку обработки заказа в интернет-супермаркете «Краски» – сбой в работе был вызван кибератакой на наш главный сервис.

Спешим сообщить, что на данный момент форс-мажор ликвидирован, и все запросы от 21 апреля 2018 года будут обработаны до 18:00 часов 23 апреля 2018 года.

В качестве извинения предоставляем Вам дополнительную скидку на следующий заказ в размере 8% от общей суммы.

глава отдела продаж.

Уважаемый Валентин Михайлович,

От имени компании «Крафт Делюкс» приносим свои извинения за задержку поставки заказанного Вами товара, случившейся по причине ухудшения погодных условий и возникновения транспортных проблем.

Компания, оказывающая логистические услуги, пообещала произвести компенсацию всех неудобств. В свою очередь, мы готовы вернуть все внесенные средства + 10% за компенсацию на тот случай, если Вы не можете ожидать больше 3 дней.

Если же Ваш заказ остается актуален, в качестве бонуса Вы получите специальный сертификат на дополнительную оптовую скидку.

Приносим свои извинения за задержку в производстве товара. Ваш контакт передан ответственному специалисту для урегулирования сложившейся ситуации во избежание любых недоразумений.

Уважаемая Людмила Васильевна,

Магазин обуви «Кассандра» приносит извинения за задержку с пошивом заказанного Вами изделия. К сожалению, в работе нашего итальянского поставщика кожаного сырья возникли неполадки, которые отразились на сроках доставки его к нам. Со своей стороны, мы обещаем приложить все усилия, чтобы ускорить процесс изготовления, и доставить туфли в течение 5 рабочих дней.

С уважением и надеждой на понимание,

Уважаемый Арсен Александрович!

К сожалению, мы вынуждены сообщить, что на данный момент указанная вами позиция в заказе отсутствует на складе, и, со слов представителей компании-поставщика, будет доставлена к нам 5 мая 2018 года. В свою очередь, мы обещаем доставить товар Вам не позже 12:00 часов 7 мая. Сообщите нам пожалуйста, если Вы можете ожидать до указанной даты.

Приносим извинения за неудобства.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно!

Дополнительные темы:

Где можно встретить ф. МХ-18 Унифицированная форма МХ-18 «Накладная на передачу готовой продукции в места…

Причины и условия возврата товара Если речь идет о бракованном товаре, ст. 475 ГК РФ…

Заявления приставам по вопросам осуществления исполнительных действий Одновременно с возбуждением исполнительного производства или непосредственно в…

Как правильно заполнить Акт о списании ТОРГ-16. Бланк ТОРГ-16 состоит из двух страниц.На первой странице…

Договор на куплю продажу макулатуры образец 2019год Прочие условия 9.1. Договор составлен в двух экземплярах,…

sovetnik36.ru

Письмо о нарушении ☎ сроков поставки оборудования

Чаще всего это руководитель компании-партнера. Бывает, что письма рассылаются многим мелким клиентам ввиду того, что задерживается крупная поставка, которая должна была удовлетворить спрос многих клиентов. В этом случае бумагу следует разослать на большое количество адресов. Что же касается конкретной причины задержки, то она должна быть достаточно веской. Все будет зависеть от ситуации. Можно ограничиться общими фразами. Например:

  • «Возникли проблемы на таможне.»
  • «Из-за халатности логистической фирмы, которая предоставляет услуги по перевозке товара».
  • «Из-за задержек поставок от дистрибьютора».
  • «Из-за проблем компании-партнера и пр.».

Если же адресат недоволен (что естественно), то можно указать конкретных виновных в ситуации работников. Также в свое оправдание можно рассмотреть меры, которые прилагаются для того, чтобы ускорить поставку товара.

Письмо о задержке поставки товара

Заместитель коммерческого директора И.И.Степнов Образец №5. Письмо-запрос коммерческого предложения. Уважаемый Петр Иванович! Прошу направить в наш адрес коммерческое предложение на поставку холодильного оборудования с указанием сроков поставки и условий оплаты.

Заместитель коммерческого директора И.И.Степнов Другие примеры документов: шаблоны писем, приказов, регламентов, служебных записок и прочих документов можно найти в разделе «Образцы документов».

Письмо о сроках поставки образец

ЗАО «Организация». Согласно спецификациям оборудование должно быть оплачено в течение 30 (тридцати) календарных дней с момента отгрузки продукции. В случае нарушения Покупателем вышеназванного срока оплаты Покупатель уплачивает Поставщику штрафную неустойку в виде пени в размере 0,1% от неоплаченной суммы за каждый день просрочки.

Написать поставщику письмо о сроках поставки

Самый действенный метод – выразить откровенно, какие факторы способствовали задержке и какие меры производятся для того, чтобы ускорить поставку товара и не допустить такой ситуации в будущем. Например, можно указать, что:

  • В будущем логистическая компания (которая является причиной задержки) будет заменена на другую.
  • Будет введена автоматизация процесса поставок (если сбой произошел из-за человеческого фактора).
  • Будет перезаключаться договор либо к нему будут изданы дополнения.

Срок хранения Документацию, которая касается поставок, предписано хранить пять лет.

Письмо извинение за задержку поставки

Образцы по теме: Претензия Кому (наименование организации) (должность, Ф.И.О.) Адрес организации: индекс, улица, дом (стр, корп) От кого (наименование организации) (должность, Ф.И.О.) Адрес организации: индекс, улица, дом (стр, корп) касательно договора от » » г. N ПРЕТЕНЗИЯ о нарушении срока поставки (примерная форма) года заключила с (Организация)(Организация) договор от N на покупку на сумму ( ) рублей копеек.

Отгрузитьтовары обязана была до » » г. включительно. Фактически это произошло» » г.,о чем составленакт приемки N от .
Просрочка составила дней. Впункте договорамежду и предусмотрена уплата неустойки за несвоевременную отгрузку продукции: штраф вразмере % от цены договора, а также пени — % от цены договора за каждый день просрочки. .

Претензия о нарушении срока поставки (примерная форма)

Письмо о нарушении сроков поставки оборудования

Уважаемый Иван Иванович, Компания ООО «Делопись.ру» приносит свои извинения за задержку в отгрузке оборудования для окраски. В качестве компенсации, всем покупателям, заказавшим и оплатившим оборудование от [дата] мы предлагаем доставку оплаченного оборудования до дверей Вашего склада по всей России! Задержка сроком на [число] дней в поставке оборудования связана с [причина]. Еще раз примите наши искренние извинения за задержку в отгрузке товара, по вине […]. С уважением,Петр Петров Письмо #2:Уважаемый Иван Иванович, Магазин «Делопись.ру» приносит извинения своим клиента за задержку ожидаемого груза, которая вызвана затруднениями в перевозке. Транспортная компания, услугами которой мы пользуемся уже на протяжении многих лет, сообщила нам о том, что груз не прибудет на наш склад раньше чем в начале следующей недели, не ранее [дата].
Как бы ни развивались события, уведомить о задержке поставленного товара – необходимо. Так поставщик показывает свою цивилизованность, способность к конструктивному диалогу.

Читайте так же:  Как расторгнуть соглашение об уплате алиментов

Кроме того, ему могут помочь изложить свою позицию дополнения в письмо о задержке поставки товара. Обоснования Письмо будет воспринято лучше, если поставщик в нем указывает:

Если они произошли, должны быть четко описаны в документе.

  • Также, помимо этого, следует указать дату, к которому числу товар будет у заказчика. Даже если она приблизительная. Сообщения с конкретикой воспринимаются намного лучше.
  • Гарантии и заверения.
  • Можно указать, что, как только товар появится на складе, он тут же будет отправлен заказчику.

    Есть много способов «подсластить пилюлю».
    В этом случае стороны обычно имеют шанс договориться о взаимовыгодных условиях.

    • Заказчик в ответ составляет претензию о возврате денежных средств. Возможно, при удовлетворении этой претензии, стороны возобновят сотрудничество либо заказчик разорвет договор. Все будет зависеть от конкретных рабочих моментов.
    • Партнер сразу обращается в судебные инстанции. Самый неприятный исход задержки поставки товара, но и самый редкий. Отстоять свои интересы поможет корректное поведение, аргументированная и доказательная позиция отсутствия вины и пр.

    Если был составлен между сторонами договор о поставках, который предусматривал форс-мажор (и он фактически случился), то поставщик, задержавший товар по уважительным и не зависящим от него причинам, вполне может выиграть суд. При этом он не понесет юридическую ответственность в виде штрафов и пр.

    Задержка поставки товара

    Краткое содержание

    • Правоверно ли взыскание пени за задержку поставки, если товар ещё не оплачен?
    • Гарантийное Письмо о поставке и задержке поставки товара КАК СОСТАВИТЬ.
    • Поставка товаров
    • Неисполнение договора поставки товара
    • Предмет договора поставки товаров
    • Эксклюзивный договор поставки товара
    • Договор поставки товара

    1. Правоверно ли взыскание пени за задержку поставки, если товар ещё не оплачен?

    1.1. Здравствуйте. Если предусмотрено договором, да.

    1.2. Здравствуйте. Зависит от условий договора поставки.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    2. Гарантийное Письмо о поставке и задержке поставки товара КАК СОСТАВИТЬ.

    2.1. Можете написать примерно следующее:
    Уважаемые партнеры. В связи с ___________ (указываете причины задержки поставки) наша компания не имеет возможности осуществить поставку товара (укажите наименование) по договору № ______ от _______ в оговоренные сроки. Настоящим письмом гарантируем Вам произвести поставку вышеуказанного товара в срок до _________ г. Надеемся на понимание и взаимовыгодное продолжение сотрудничества.

    3. Меня заставили под давлением написать расписку о получении денежных средств, но денежные средства как физ. лицо я не получал. Я получил Аванс на Юр. лицо а писал от Физ. лица — физ. лицу. Дело в том что у меня идет задержка срока поставки на Юр. лицо, и они в случае непоставки мною товара в срок, требуют вернуть авансовую часть. 2 ноября, ко мне рядом с моим домом подошли 2 человека, и настоятельно порекомендовали мне с ними проехать.

    3.1. Здравствуйте.
    1. Договор займа между гражданами должен быть заключен в письменной форме, если его сумма превышает десять тысяч рублей, а в случае, когда займодавцем является юридическое лицо, — независимо от суммы.

    2. В подтверждение договора займа и его условий может быть представлена расписка заемщика или иной документ, удостоверяющие передачу ему займодавцем определенной денежной суммы или определенного количества вещей.

    Ст.808 ГК РФ. Нужно ознакомится с распиской.

    3.2. Вам следует подать заявление в полицию о вымогательстве.

    4. Если в договоре на поставку товара нет пункта про неустойку за задержку товара и Продавец не хочет вносить этот пункт, при этом я должна внести 100% оплату. Смогу ли я потом потребовать неустойку по закону за просрочку?

    4.1. Да. То, что в договоре значение иметь не будет. Если это противоречит закону. А, если есть просрочка, ее считают по закону.

    5. Сделала заказ на межкомнатные двери. В назначенный срок двери не привезли. Сегодня пошел 6-ой день неустойки. Могу ли я сейчас написать заявление на неустойку за задержку поставки товара?

    5.1. Здравствуйте, лучше дождаться, когда двери привезут, и предъявить требование о выплате неустойки за весь период просрочки исполнения обязательств.
    Удачи вам и всего наилучшего

    5.2. Вы имеете право подать исполнителю претензию, где изложить все свои требования. Если она не будет удовлетворена, имеете право обратиться в суд.

    6. Если по договору поставки Кур, согласно Контракта заказчик не может выполнить обязательство оплатить товар, из-за задержки перечисления Бюджетных средств. КАк внести изменения в Контракт который заключен по 44 ФЗ.

    7. Получила от поставщика претензию о задержке оплаты за товар. На данный момент сроки оплаты по договору поставки нарушены по причине: Нашими ген. заказчиками не были оплачены выполненные строительные работы, если ген. заказчиком является Бюджетная организация. В договоре есть пункт: 3.2.расчеты за Товар производятся в течение 60 (шестидесяти) рабочих дней с даты отгрузки, путем безналичного перечисления денежных средств на расчетный счет поставщика.

    7.1. Всё это перечислите в ответ на претензию.

    7.2. Нет, не можете ссылаться на данное обстоятельство, если у Вас двусторонний договор

    7.3. Здравствуйте. Ваши взаимоотношения с гензаказчиком роли никакой не играют. Единственный вариант, это писать гарантийное письмо поставщику, что оплатите товар в течение такого-то срока

    8. Можно ли взыскать проценты за пользование чужими денежными средствами по договору оказания услуг, если договором предусмотрена неустойка, в случае задержки исполнения договора поставки товара? Спасибо!

    8.1. Ответ на этот вопрос содержится в Постановлении Пленума Верховного Суда РФ № 13 и Пленума Высшего Арбитражного Суда РФ № 14 от 08.10.1998 «О практике применения процентов за пользование чужими денежными средствами». В соответствии с данным постановлением, если договором предусмотрена неустойка при просрочке исполнения денежного обязательства, кредитор вправе предъявить требование о применении одной из этих мер — либо взыскание процентов, либо неустойки.

    9. Приветствую! Подправьте, пожалуйста, правильно мой текст на случай задержки поставки материалов: 2.5. Срок выполнения заявок устанавливается ПРОИЗВОДИТЕЛЕМ по каждой поставке, в зависимости от наличия Товара на складе, но не более 15 календарных дней. За каждый день просрочки после указанного срока начисляется пени на оплаченную ДИЛЛЕРОМ сумму в размере 0,1%. В любом случае Товар подлежит отгрузке только после оплаты Товара в размере 100% от его стоимости.

    Читайте так же:  Как быть, если недостатки квартиры выявлены после подписания акта

    9.1. Добрый день, на мой взгляд, информации, предоставленной вами недостаточно для анализа пункта договора, нужно смотреть весь договор. Можете прислать мне его на электронную почту

    sovetnik36.ru

    Письмо о нарушении сроков поставки

    Естественно, каждое подобное письмо должно сопровождаться искренними извинениями. Где регистрируется Письмо регистрируется в журнале исходящей корреспонденции. Если в организации есть такая практика, то ему присваивается собственный номер. Так легче будет восстановить ход переписки. Кроме того, отметка в журнале (с подписями ответственных за доставку лиц) будет прямым доказательством существования такого документа при возможных судебных разбирательствах. Возможная реакция Ни одна из организаций, естественно, не будет рада задержке поставки товара. Различные компании реагируют по-разному. Например:

    • Самый лучший вариант – погашение в зародыше возникающего конфликта. Заказчик входит в положение, предлагает варианты выхода.
    • Контрагент считает задержку поставки товара ударом по своим позициям, требует компенсации.

    Письмо о задержке поставки товара

    Тематика документа: Претензия Файл текстовой версии: 2,7 кб Сохранить документ: Кому (наименование организации) (должность, Ф.И.О.) Адрес организации: индекс, улица, дом (стр, корп) От кого (наименование организации) (должность, Ф.И.О.) Адрес организации: индекс, улица, дом (стр, корп) касательно договора от » » г. N ПРЕТЕНЗИЯ о нарушении срока поставки (примерная форма) года заключила с (Организация)(Организация) договор от N на покупку на сумму ( ) рублей копеек.

    Отгрузитьтовары обязана была до » » г. включительно. Фактически это произошло» » г.,о чем составленакт приемки N от .

    Просрочка составила дней. Впункте договорамежду и предусмотрена уплата неустойки за несвоевременную отгрузку продукции: штраф вразмере % от цены договора, а также пени — % от цены договора за каждый день просрочки. .

    Образец претензии о нарушении сроков поставки товара

    Письмо извинение за задержку поставки

    Адресатом указывается полное официальное название организации-поставщика, имя его генерального директора, ниже так же полностью пишутся данные клиента претензия. Стиль ее написания может быть произвольным, но не панибратским, а только официальным, с изложением конкретных фактов.

    [1]

    Здесь же нужно указать ссылки на пункты договора поставки, которые были нарушены поставщиком. Укажите оценочную стоимость понесенных убытков, размер штрафов и пенни, которые вы готовы предъявить поставщику.

    Претензия по неустойке за несоблюдение сроков поставки товара

    Далее приводим образец претензии в адрес поставщика: ООО «Ромашка» от ООО «Василек» Настоящим уведомляю Вас о том, что в соответствии с условиями заключенного договора поставки от 1 марта 2016 года вами было принято на себя обязательство доставить нам партию товара, согласно спецификации, являющейся приложением № 1 к договору в срок до 1 апреля 2016 года. Местом доставки была обозначена станция Петровск, код станции 23451.

    К указанному сроку обозначенный в договоре товар покупателю не был вручен. Фактически приобретенное нами имущество было получено 20 апреля 2016 года, что подтверждается актом приемки и товарно-транспортной накладной.
    Просрочка составила 20 дней и по условиям договора вы обязаны уплатить нам неустойку в размере 150 000 рублей и пени за просрочку 0,1% от стоимости договора за каждый день задержки.

    Письмо о сроках поставки образец

    Уважаемый Иван Иванович, Компания ООО «Делопись.ру» приносит свои извинения за задержку в отгрузке оборудования для окраски. В качестве компенсации, всем покупателям, заказавшим и оплатившим оборудование от [дата] мы предлагаем доставку оплаченного оборудования до дверей Вашего склада по всей России! Задержка сроком на [число] дней в поставке оборудования связана с [причина].

    Еще раз примите наши искренние извинения за задержку в отгрузке товара, по вине […]. С уважением,Петр Петров Письмо #2:Уважаемый Иван Иванович, Магазин «Делопись.ру» приносит извинения своим клиента за задержку ожидаемого груза, которая вызвана затруднениями в перевозке. Транспортная компания, услугами которой мы пользуемся уже на протяжении многих лет, сообщила нам о том, что груз не прибудет на наш склад раньше чем в начале следующей недели, не ранее [дата].

    Претензия о нарушении срока поставки (примерная форма)

    С какого момента считается просрочка и как доказать факт нарушения сроков поставки? В зависимости от того, как поставщик и покупатель определили время и место доставки товара нужно определять имеется ли факт нарушения сроков поставки или нет. Если стороны согласовали, что поставка производится каким-либо видом транспорта с участием перевозчика, то предполагается, что товар должен быть вручен перевозчиком по товарно-транспортной накладной.

    Письмо о нарушении сроков поставки

    Чаще всего это руководитель компании-партнера. Бывает, что письма рассылаются многим мелким клиентам ввиду того, что задерживается крупная поставка, которая должна была удовлетворить спрос многих клиентов. В этом случае бумагу следует разослать на большое количество адресов.

    Что же касается конкретной причины задержки, то она должна быть достаточно веской. Все будет зависеть от ситуации. Можно ограничиться общими фразами.

    • «Возникли проблемы на таможне.»
    • «Из-за халатности логистической фирмы, которая предоставляет услуги по перевозке товара».
    • «Из-за задержек поставок от дистрибьютора».
    • «Из-за проблем компании-партнера и пр.».

    Если же адресат недоволен (что естественно), то можно указать конкретных виновных в ситуации работников. Также в свое оправдание можно рассмотреть меры, которые прилагаются для того, чтобы ускорить поставку товара.

    Письмо поставщику о нарушении сроков поставки

    В письмах об оплате должны быть указаны банковские реквизиты плательщика и может быть прописан размер штрафа при нарушении обязательств. Гарантия дается в начале или конце письма. Для этого используются такие формулировки как: настоящим письмом гарантируем, «организация (название) гарантирует», «оплату гарантируем», «выполнение условий гарантируем» 5) подпись – наименование должности, подпись и расшифровка.

    В письмах связанных с оплатой так же ставится подпись главного бухгалтера или коммерческого директора 6) печать. Образец гарантийного письма Наименование организации или ИП Директору ул.

    д. г. 000000(индекс) Наименование организации тел.: факс: e — mail : Ф.И.О ОКПО ОГРН ИНН/КПП дата № О поставке продукции» Просим Вас поставить партию продукции согласно заявке № от . Оплату гарантируем в срок до .

    Письмо от поставщика по задержке сроков поставки

    Как написать письмо о задержке поставки? Здравствуйте!Отказ от ремонта обязательно для добровольного обращения в суд.Статья 100 ГК РФ1. По договору возмездного оказания услуг исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность), а заказчик обязуется оплатить эти услуги1. При этом перевод на другую работу допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.Статья 180.Гарантии и компенсации работникам при ликвидации организации, сокращении численности или штата работников организацииПутеводители по кадровым вопросам и трудовым спорам. Вопросы применения ст.

    Читайте так же:  Договор займа между ооо

    Письмо о задержке поставки товара

    Со своей стороны, мы обещаем приложить все усилия, чтобы ускорить процесс изготовления, и доставить туфли в течение 5 рабочих дней. С уважением и надеждой на понимание, Нестор Романов, основатель.
    Письмо №5: Уважаемый Арсен Александрович! К сожалению, мы вынуждены сообщить, что на данный момент указанная вами позиция в заказе отсутствует на складе, и, со слов представителей компании-поставщика, будет доставлена к нам 5 мая 2018 года. В свою очередь, мы обещаем доставить товар Вам не позже 12:00 часов 7 мая.

    Сообщите нам пожалуйста, если Вы можете ожидать до указанной даты. Приносим извинения за неудобства. С уважением, Мария Карнатова, менеджер.

    Письмо от поставщика о задержке поставки товара

    Контрагент имеет право знать, какая из поставок задерживается и от какой организации. Возможно, при своевременном уведомлении организация-заказчик сумеет организовать работу так, чтобы минимизировать последствия задержки поставки какого-либо товара.

    Письмо имеет достаточно простой вид:

    [2]

    • Реквизиты организации-поставщика.
    • Обращение к заказчику (лучше конкретно к руководителю и по имени-отчеству).
    • Причины задержки товара.
    • Ориентировочные (либо точные) сроки, когда материальные ценности поступят на склад или к заказчику.
    • Ссылка на договор, по которому осуществляются поставки.
    • При наличии форс-мажора, указанного в договоре, ссылка на конкретные пункты.
    • Подпись руководителя, печать организации.

    Возможные причины задержки В первой части документа подразумевается обращение к конкретному лицу.

    Письмо — извинение за задержку поставки (образцы)

    Уважаемый Иван Иванович, Компания ООО «Делопись.ру» приносит свои извинения за задержку в отгрузке оборудования для окраски. В качестве компенсации, всем покупателям, заказавшим и оплатившим оборудование от [дата] мы предлагаем доставку оплаченного оборудования до дверей Вашего склада по всей России! Задержка сроком на [число] дней в поставке оборудования связана с [причина].

    Письмо извинение за задержку поставки

    Контрагент имеет право знать, какая из поставок задерживается и от какой организации. Возможно, при своевременном уведомлении организация-заказчик сумеет организовать работу так, чтобы минимизировать последствия задержки поставки какого-либо товара.

    Письмо имеет достаточно простой вид:

    • Реквизиты организации-поставщика.
    • Обращение к заказчику (лучше конкретно к руководителю и по имени-отчеству).
    • Причины задержки товара.
    • Ориентировочные (либо точные) сроки, когда материальные ценности поступят на склад или к заказчику.
    • Ссылка на договор, по которому осуществляются поставки.
    • При наличии форс-мажора, указанного в договоре, ссылка на конкретные пункты.
    • Подпись руководителя, печать организации.

    Возможные причины задержки В первой части документа подразумевается обращение к конкретному лицу.

    Письмо о задержке поставки

    В связи с понесёнными Вами неудобствами и в качестве компенсации за них, передаём Вам скидочную карту нашего магазина, которой Вы можете воспользоваться при совершении дальнейших покупок. Надеемся, что в дальнейшем Вы останетесь нашим постоянным клиентом.С уважением, Петров.А.Т.
    Такого, в свободной форме, письма будет достаточно на выражение своей обеспокоенности и уважения к партнёру. Для успешного ведения бизнеса рассылка писем-извинений идёт только на пользу отправителю.

    Письмо поставщику об ускорении сроков поставки

    Что же касается конкретной причины задержки, то она должна быть достаточно веской. Все будет зависеть от ситуации. Можно ограничиться общими фразами.

    • «Возникли проблемы на таможне.»
    • «Из-за халатности логистической фирмы, которая предоставляет услуги по перевозке товара».
    • «Из-за задержек поставок от дистрибьютора».
    • «Из-за проблем компании-партнера и пр.».

    Если же адресат недоволен (что естественно), то можно указать конкретных виновных в ситуации работников. Также в свое оправдание можно рассмотреть меры, которые прилагаются для того, чтобы ускорить поставку товара.

    Письмо организации с извинениями о срыве сроков поставки образец

    Как рассчитать неустойку по договору поставки?»);

    • требование покупателя возместить убытки, образовавшиеся в результате нарушения сроков поставки товара по вине второй стороны (см. ст. «Возмещение убытков по договору поставки»);
    • начисление процентов по ст. 395 Гражданского кодекса РФ (см. ст. «Расчет размера неустойки по ст. 395 ГК РФ — калькулятор»);
    • односторонний отказ покупателя от исполнения до говора (см. ст. «Односторонний отказ от исполнения договора поставки»);
    • расторжение договора (см. ст. «Расторжение договора поставки по соглашению сторон», «Претензия по договору поставки при нарушении срока», «Как составить претензию по договору поставки?»).

    Образец письма о невозможности поставки товара Унифицированной/типовой формы такого письма нет, поэтому всякий хозяйствующий субъект разрабатывает его самостоятельно.

    Письмо о срыве сроков поставки образец

    Однако при составлении деловых писем следует соблюдать ряд правил, гарантирующих впоследствии юридическую грамотность предоставления документации. Письмо извинение К претензии должны быть приложены копии договора, а так же всех документов, доказывающих вину поставщику.

    По этим документам должна быть составлена опись, которая прикладывается к письму-претензии. После этого, претензия отправляется либо по почте письмом с уведомлением, либо курьеров в офис компании, где оно должно быть официально принято с входящим номером, который проставляется на вашем экземпляре, заверяется печатью организации и подписью лица, получившего жалобу.Если по истечении указанного в письме времени поставщик не предпринимает никаких действий по досудебному урегулированию вопроса, то единственной инстанцией, которая поможет вам возместить свои убытки является орбитражный суд.

    Официальное письмо о просрочке поставок

    В связи с длительными сроками не поставки товара на склад, мы сообщаем, что всем покупателям, внесшим предоплату и не готовым более ожидать поставки, мы готовы вернуть денежные средства. Тем же клиентам, кто, не смотря на задержку, все-таки не изменит своего решения, мы, в качестве компенсации, будем прилагать к заказанному оборудованию подарок.

    Подарок — в компенсацию времени ожидания будет непосредственно обсуждаться с каждым клиентом и учитывать пожелания клиента. Еще раз приносим свои извинения. С уважением,Петр Петров Письмо #3:Уважаемый Иван Иванович, Приносим извинения за задержку поставок. С вами свяжется менеджер по продажам, чтобы урегулировать данную ситуацию, чтобы не пострадали Ваши интересы. С уважением,Петр Петров Письмо #4:Уважаемый Иван Иванович, Приношу Вам извинения за задержку поставки автомобиля.

    Самый действенный метод – выразить откровенно, какие факторы способствовали задержке и какие меры производятся для того, чтобы ускорить поставку товара и не допустить такой ситуации в будущем. Например, можно указать, что:

    • В будущем логистическая компания (которая является причиной задержки) будет заменена на другую.
    • Будет введена автоматизация процесса поставок (если сбой произошел из-за человеческого фактора).
    • Будет перезаключаться договор либо к нему будут изданы дополнения.

    Срок хранения Документацию, которая касается поставок, предписано хранить пять лет. Это касается как первичных документов, так и деловой переписки. Однако к письмам о задержке поставок налоговая относится не так строго, так как они могут вообще отсутствовать.

    Читайте так же:  Какие смс-сообщения вправе направлять банки своим клиентам

    Письмо от поставщика по задержке сроков поставки

    Гарантийное письмо о поставке и задержке поставки товара как составить. Чаще всего это руководитель компании-партнера. Бывает, что письма рассылаются многим мелким клиентам ввиду того, что задерживается крупная поставка, которая должна была удовлетворить спрос многих клиентов.

    В этом случае бумагу следует разослать на большое количество адресов. Что же касается конкретной причины задержки, то она должна быть достаточно веской.

    Все будет зависеть от ситуации. Можно ограничиться общими фразами. Например:

    • «Возникли проблемы на таможне.»
    • «Из-за халатности логистической фирмы, которая предоставляет услуги по перевозке товара».
    • «Из-за задержек поставок от дистрибьютора».
    • «Из-за проблем компании-партнера и пр.».

    Если же адресат недоволен (что естественно), то можно указать конкретных виновных в ситуации работников.

    Письмо о задержке поставки товара

    Образец письма о задержке поставки товара, доступный для скачивания ниже, иллюстрирует всю важность подобной документации для партнерских отношений компаний. Посредством этого письма один контрагент в приемлемой форме сообщает другому о невозможности поставить товар в оговоренные сроки. Подобного рода бумаги значительно упрощают взаимодействие, предоставляя сторонам возможность вести конструктивный диалог.

    Письмо о задержке поставки товара составляется в свободной форме, унифицированных бланков и типовых образцов этого документа не существует. Однако при составлении деловых писем следует соблюдать ряд правил, гарантирующих впоследствии юридическую грамотность предоставления документации.

    Оформление письма

    Если у организации есть специальные бланки с указанием реквизитов, то всю исходящую документацию лучше составлять на них. Если же таковых нет, то не помешает указать их в заглавии письма. Контрагент имеет право знать, какая из поставок задерживается и от какой организации.

    Возможно, при своевременном уведомлении организация-заказчик сумеет организовать работу так, чтобы минимизировать последствия задержки поставки какого-либо товара.

    Письмо имеет достаточно простой вид:

    • Реквизиты организации-поставщика.
    • Обращение к заказчику (лучше конкретно к руководителю и по имени-отчеству).
    • Причины задержки товара.
    • Ориентировочные (либо точные) сроки, когда материальные ценности поступят на склад или к заказчику.
    • Ссылка на договор, по которому осуществляются поставки.
    • При наличии форс-мажора, указанного в договоре, ссылка на конкретные пункты.
    • Подпись руководителя, печать организации.

    Возможные причины задержки

    В первой части документа подразумевается обращение к конкретному лицу. Чаще всего это руководитель компании-партнера. Бывает, что письма рассылаются многим мелким клиентам ввиду того, что задерживается крупная поставка, которая должна была удовлетворить спрос многих клиентов. В этом случае бумагу следует разослать на большое количество адресов.

    Что же касается конкретной причины задержки, то она должна быть достаточно веской. Все будет зависеть от ситуации. Можно ограничиться общими фразами. Например:

    • «Возникли проблемы на таможне.»
    • «Из-за халатности логистической фирмы, которая предоставляет услуги по перевозке товара».
    • «Из-за задержек поставок от дистрибьютора».
    • «Из-за проблем компании-партнера и пр.».

    Если же адресат недоволен (что естественно), то можно указать конкретных виновных в ситуации работников. Также в свое оправдание можно рассмотреть меры, которые прилагаются для того, чтобы ускорить поставку товара. Естественно, каждое подобное письмо должно сопровождаться искренними извинениями.

    Где регистрируется

    Письмо регистрируется в журнале исходящей корреспонденции. Если в организации есть такая практика, то ему присваивается собственный номер. Так легче будет восстановить ход переписки.

    Кроме того, отметка в журнале (с подписями ответственных за доставку лиц) будет прямым доказательством существования такого документа при возможных судебных разбирательствах.

    Возможная реакция

    Ни одна из организаций, естественно, не будет рада задержке поставки товара. Различные компании реагируют по-разному. Например:

    • Самый лучший вариант – погашение в зародыше возникающего конфликта. Заказчик входит в положение, предлагает варианты выхода.
    • Контрагент считает задержку поставки товара ударом по своим позициям, требует компенсации. В этом случае стороны обычно имеют шанс договориться о взаимовыгодных условиях.
    • Заказчик в ответ составляет претензию о возврате денежных средств. Возможно, при удовлетворении этой претензии, стороны возобновят сотрудничество либо заказчик разорвет договор. Все будет зависеть от конкретных рабочих моментов.
    • Партнер сразу обращается в судебные инстанции. Самый неприятный исход задержки поставки товара, но и самый редкий. Отстоять свои интересы поможет корректное поведение, аргументированная и доказательная позиция отсутствия вины и пр.

    Если был составлен между сторонами договор о поставках, который предусматривал форс-мажор (и он фактически случился), то поставщик, задержавший товар по уважительным и не зависящим от него причинам, вполне может выиграть суд. При этом он не понесет юридическую ответственность в виде штрафов и пр.

    Как бы ни развивались события, уведомить о задержке поставленного товара – необходимо. Так поставщик показывает свою цивилизованность, способность к конструктивному диалогу. Кроме того, ему могут помочь изложить свою позицию дополнения в письмо о задержке поставки товара.

    Обоснования

    Письмо будет воспринято лучше, если поставщик в нем указывает:

    • Форс-мажорные обстоятельства. Если они произошли, должны быть четко описаны в документе.
    • Также, помимо этого, следует указать дату, к которому числу товар будет у заказчика. Даже если она приблизительная. Сообщения с конкретикой воспринимаются намного лучше.
    • Гарантии и заверения. Можно указать, что, как только товар появится на складе, он тут же будет отправлен заказчику.

    Есть много способов «подсластить пилюлю». Самый действенный метод – выразить откровенно, какие факторы способствовали задержке и какие меры производятся для того, чтобы ускорить поставку товара и не допустить такой ситуации в будущем. Например, можно указать, что:

    • В будущем логистическая компания (которая является причиной задержки) будет заменена на другую.
    • Будет введена автоматизация процесса поставок (если сбой произошел из-за человеческого фактора).
    • Будет перезаключаться договор либо к нему будут изданы дополнения.

    Срок хранения

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Документацию, которая касается поставок, предписано хранить пять лет. Это касается как первичных документов, так и деловой переписки. Однако к письмам о задержке поставок налоговая относится не так строго, так как они могут вообще отсутствовать. Хотя предоставить их необходимо по первому требованию проверяющих, массивом.

    Источники


    1. Краткий юридический справочник для профактива. — М.: Профиздат, 2012. — 432 c.

    2. Дубинский, А. Руководствуясь законом; политической литературы Украины, 2013. — 112 c.

    3. Понасюк А. М. Медиация и адвокат. Новое направление адвокатской практики; Инфотропик Медиа — М., 2012. — 370 c.
    4. Правоведение. Шпаргалка. — Москва: ИЛ, 2014. — 892 c.
    Письмо о задержке поставки товара от поставщика
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here