Письмо о заключении договора

Сегодня предлагаем рассмотреть следующую тему: "Письмо о заключении договора". Мы собрали и подготовили полную информацию по теме, что позволит решить любую проблему. Если после прочтения статьи остались вопросы, то вы их можете в любое время задать дежурному юристу.

Письмо о перезаключении договора на другую компанию

Письмо о перезаключении договора на другую компанию посылается от имени организации контрагенту, когда она прекращает свое существование или по каким-либо другим причинам передает свои права по сотрудничеству другому юридическому лицу (либо ИП).

Документы подобного рода принято составлять в свободной форме. Тон и текст будут зависеть от того, какого характера было взаимодействие между контрагентами. В любом случае каждое отдельное письмо – это отдельная «фраза» диалога делового общения. Для нее не может существовать унифицированной формы, так как каждое взаимодействие уникально.

Причины перезаключения договора

Оснований для перезаключения договора может быть множество. Например:

  • Новая организация является правопреемником предыдущей.
  • Предыдущая компания обанкротилась.
  • Предыдущий договор был заключен без учета некоторых юридических норм.
  • Одну из сторон не устраивает существующее положение дел и пр.

В письме желательно точно отразить причину, побудившую делового партнера перезаключать соглашение. При этом адресата желательно ввести в курс дела предварительным звонком по телефону. Практика показала, что обсуждение деталей взаимодействия проходит более конструктивно в устной форме.

К письмам часто прибегают, если компаний, с которыми необходимо перезаключить договор, много и звонок каждой займет много ценного времени одного либо нескольких сотрудников.

Составные части письма о перезаключении договора

Письма о перезаключении договора рекомендуется оформлять на фирменном бланке организации. Причем принципиально важно, чтобы реквизиты были указаны новой организации. То есть компания-отправитель должна существовать и обращаться к контрагенту с конкретной просьбой. От обанкротившейся либо по другим причинам «вышедшей из игры» компании такие просьбы будут восприниматься нелогично.

Последовательно в бумаге располагается такая информация:

  • Об адресате. В правом верхнем углу прописывается, к какому из контрагентов направляется письмо. Даже если остальной текст обращения будет «под копирку», эта часть должна быть уникальной для каждого письма.
  • ФИО адресата.
  • Дата создания документа, при необходимости – его номер для последующей регистрации. Весь этот кластер данных располагается в правом верхнем углу листа, перед основным текстом письма.
  • Обращение. К деловым партнерам принято обращаться по имени отчеству и на «вы». Даже если отношения носят неформальный характер, в деловой переписке лучше придерживаться общих правил.
  • Причины перезаключения. В представленном бланке документа прописана общая причина – производственная необходимость. В каждом конкретном случае причины могут варьироваться. Главное – конкретика.
  • Наименование компании, на которую необходимо переоформить существующий договор.
  • Какой договор был заключен между контрагентами. Указываются его номер и дата подписания.
  • При необходимости – от какого числа нужно оформить новый договор между контрагентами.

Перезаключение договоров будет подразумевать смену реквизитов компаний. Для удобства лучше прилагать данные, которые необходимо изменить, списком. В прилагаемом бланке имеются графы для указания платежных данных как старой, так и новой организации.

Указание контактов в письме наверняка сделает взаимодействие между деловыми партнерами гораздо удобнее.

Кроме того, получение такого письма подразумевает приложение в виде нового договора. Он может быть как типовым, так и с внесенными изменениями. Если у организации-получателя не имеется возражения ни по одному из пунктов нового соглашения, то к компании-отправителю возвращается уже подписанный экземпляр. Такие манипуляции позволяют перезаключать договора со многими учреждениями сразу без существенных временных затрат.

Сложные случаи

Достаточно часто встречаются ситуации, когда договор требует обсуждений, доработок. В таких случаях не обойтись без консультаций грамотного юриста. Одна либо обе стороны привлекают специалиста этого профиля для того, чтобы внести в перезаключаемый договор необходимые коррективы.

Дополнения

По желанию сторон письмо о перезаключении договора на другую компанию может быть дополнено необходимыми для конструктивного взаимодействия моментами. Оно может включать в себя:

  • Возможность получения ответного письма. Адресат может выразить свое согласие либо несогласие.
  • Временные рамки. Если подразумевается ответ, удобнее установить определенную дату, в течение которой этот ответ ожидается получить.
  • Указание реквизитов старой организации.
  • Дополнения в виде документов, подтверждающих положение дел, освещенных в причинах необходимости в перезаключении договора в первой части письма.

Правовые нюансы

С юридической точки зрения, такое взаимодействие выходит за рамки общепринятого. Если одна из сторон договора имеет желание его расторгнуть, то она предупреждает вторую о своих намерениях заблаговременно. А позже уже – заключается новый.

Таким образом, контрагент уже должен был быть поставлен в известность о том, что договор расторгается. А заключение нового – это полностью добровольный процесс. Организация-адресат может его подписать, если захочет. То есть принуждать к перезаключению договора с другой организацией предыдущая никоим образом не может.

По этим причинам особенно важно в письме о перезаключении договора на другую компанию высказывать просьбу, а не выдвигать требования.

Можно ли составить дополнение

Дополнительное соглашение к договору составляется только в том случае, когда в нем меняются некоторые из пунктов. Если же происходит смена одной из сторон, то тут проще всего будет заключить новый договор.

Это правило касается всех случаев. Даже когда у старой и новой организаций один владелец, все равно контрагенту следует заключать договор вновь. И по этому поводу деловая переписка может вестись достаточно продолжительное время.

Сколько хранится

Письмо о перезаключении договора на другую компанию, если оно оформлено в бумажном виде, регистрируется в журнале исходящей корреспонденции. Как и все бумаги подобного рода, оно хранится на протяжении пятилетнего срока.

Оформляем сопроводительное письмо к договору на подпись

Зачем нужно писать сопровождение

Сопроводительное письмо (или, как его частно называют, сопроводиловка) — разновидность деловой корреспонденции. Составляют его не только когда необходимо передать сами документы и зафиксировать этот факт, но и когда важно обратить внимание на ключевые моменты или дать четкое руководство к действию. В деловой переписке используют различные виды сопроводительных бумаг, ранее мы писали об общих требованиях к их составлению и о сопроводиловке к договору. В этой статье разберем, как составить сопровождение, в случае когда вы направляете второй стороне или соглашение на подпись, или дополнительное соглашение.

Читайте так же:  Заявление об установлении факта проживания

Существуют ли требования к сопроводиловке

Прежде всего напомним, что цель, с которой составляют, например, сопроводительное письмо о направлении договора на подписание, не только сообщить о том, какие действия вы ждете от получателя, но и составить опись всех бумаг, которые направили ему, а также зафиксировать факт и время получения. Обязательных требований закон не устанавливает, сопровождение составляется в свободной форме. Но есть рекомендации:

  1. Привести адрес, по которому необходимо вернуть подписанное соглашение.
  2. Четко сформулировать, какие действия и в какие сроки ожидаете от получателя. Не стоит писать просто «подпишите и верните». Будьте конкретнее: «Просим подписать и вернуть до 1 августа 2019 года».
  3. Зафиксировать время отправления, а затем и получения.
  4. Составить подробную опись документов. Опять же, будьте максимально точны. Не пишите просто «договор в 2 экземплярах». Приведите полное наименование и реквизиты, а также число страниц: «Договор поставки продовольственных товаров №123 от 20 июля 2019 года, 2 экземпляра по 3 страницы каждый».
  5. Зафиксировать не только факт получения самого сопроводительного письма, но и передачи документов. Поэтому составляйте сопровождение в двух экземплярах по одному для каждой стороны.
  6. Если направляете допник, следует указать реквизиты не только его, но и основного соглашения.

Пример составления сопроводительного письма

Шаг 1. Внесите информацию об организации. Этот шаг можно пропустить, если используете официальный бланк, на котором уже указаны наименование учреждения, его адрес и другие реквизиты.

Обратите внимание, если вернуть документы нужно по другому адресу, обязательно уточните это в тексте.

Шаг 2. Укажите информацию об организации-получателе (название и полный адрес) и сотруднике, который будет получать документы. Это может быть руководитель либо работник, который отвечает за направление деятельности или подписание вашего соглашения.

Шаг 3. Впишите исходящий номер и дату отправления. Эти данные можно получить у сотрудника, который отвечает за документооборот в компании — именно он будет регистрировать исходящую корреспонденцию. Регистрацию входящего делает получатель.

Шаг 4. Составьте текст письма.

Шаг 5. Составьте опись всех бумаг, которые направляете на подпись.

Шаг 6. Завизируйте документ. Если организация использует печать, нужно поставить ее.

Как написать гарантийное письмо. Образцы популярных гарантийных писем

Служебная переписка изобилует различными видами документации. Среди тех или иных деловых документов предпринимателям приходится сталкиваться и с гарантийными письмами.

  • Для чего они используются, в каких случаях необходимы, какими правыми нормами регламентируются?
  • Какие существуют разновидности гарантийных писем?
  • Как правильно составить и оформить гарантийное письмо?

Определение и юридические нормы

С точки зрения законодательства, гарантийное письмо является элементом документооборота, одним из видов деловой переписки – как правило, между юридическими лицами. Из самого названия документа следует, что гарантийное письмо – это письменный способ подтверждения обязательств или выполнения определенных условий в необходимый срок и в требуемом объеме. Такое дополнительное подтверждение используется, когда обычных договоренностей может оказаться недостаточно.

ВАЖНО! Гарантийное письмо не является коммерческим документом.

Гарантийные письма достаточно часто применяются в предпринимательской деятельности, однако, никаких специальных правил, регламентирующих их оформление и использование, в российском законодательстве не закреплено. Поэтому следует руководствоваться стандартными нормами деловодства и стремиться достичь максимально ясных и однозначных формулировок, точно отражающих намерения и обязательства обеих сторон.

Гарантийное письмо вместо договора

По сути, составление гарантийного письма выступает альтернативой заключению договора, когда такое действие по каким-то причинам нецелесообразно.

В отличие от договора, который включает в себя предложение (оферту) и обязательства в соответствии с этим предложением (акцепт), гарантийное письмо выступает как одна из этих составляющих.

Гарантийное письмо как оферта

Оферта всегда выражает предложение, направленное одному или нескольким адресатам вступить в определенные отношения, причем четко декларирует намерения адресующего. С этой точки зрения, гарантийное письмо может быть сочтено офертой, если в нем содержится:

  • предложение совершить оплату услуг после их оказания;
  • предложение выполнить работу, совершить поставку, оказать услугу.

Письмо-предложение должно быть сформулировано достаточно подробно, ведь оно заменяет собой часть договора, а значит, должно содержать его основные существенные элементы:

  • предмет оферты (товар, услуги, виды работ – конкретное перечисление);
  • сроки выполнения.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сроки, обозначенные в гарантийном письме-оферте, имеют решающее значение: направленное адресату, оно уже не может быть отменено отправителем в течение указанных периодов для ответных действий, если других условий не прописано в самом тексте или не вытекает из него.

Получивший такое гарантийное письмо в случае принятия предложения может выполнить условия или просто явно выразить согласие: данное действие считается соответствующим ответом, то есть выполнением второй части, необходимой для заключения договора. Таким образом, в результате действия гарантийного письма и ответа адресата между ними происходит правовое действие, равнозначное заключению договора (никто не мешает в дополнение к нему подписать и стандартный двусторонний договор).

Гарантийное письмо как акцепт

Этот документ может выступать и в качестве второго элемента договора – акцепта, то есть намерения принять договорные предложения, если такие предложения уже озвучивались контрагенту ранее. Например, организация получала коммерческое предложение, приняла решение на основании рекламы или информационного сайта партнера. Тогда направление гарантийного письма фактически будет ответом на сделанное, пусть и в неявной форме, предложение договорных отношений.

К ответу требования не так строги, как к предложению: в таком письме достаточно сформулировать однозначный и развернутый ответ – согласие на принятие предложенных условий.

К СВЕДЕНИЮ! Если отправитель решил отозвать свое гарантийное письмо-акцепт, то сделать это нужно немедленно, желательно до того, как оно попадет к адресату или немедленно после этого – до совершения по нему каких-либо процедурных действий.

Плюсы и минусы гарантийного письма как заменителя договора

Положительные моменты:

  • можно не оформлять документ, подписываемый обеими сторонами;
  • если требования к оферте и акцепту соблюдены, такие правоотношения абсолютно законны;
  • суд признает гарантийные письма наравне с заключенным договором.

Недостатки обмена гарантийными письмами:

  • объем ограничивает подробное описание условий;
  • невозможно определить все права и обязанности;
  • не оговариваются процедурные моменты;
  • не всегда четко определена ответственность сторон.

Таким образом, юридически правомерны договорные отношения посредством гарантийных писем, однако, не исключены спорные моменты, могущие повлечь судебное разбирательство.

Конкретные разновидности гарантийных писем

В зависимости от функции, которую призвано выполнить данное гарантийное письмо, различают их виды.

Читайте так же:  Плановая калькуляция себестоимости продукции

Особенности составления и оформления

Как правило, любое гарантийное письмо не превышает стандартного листа формата А4, печатается на специальном бланке юридического лица-отправителя, подписывается руководящими органами (директором, иногда главным бухгалтером), скрепляется печатью организации. Обязательные реквизиты:

  • номер и дата (в соответствии с регистрацией исходящей документации);
  • название организации-адресата;
  • ФИО получателя (обычно это гендиректор организации);
  • тема письма (сами слова «гарантийное письмо» писать необязательно, так как такого документа как вида деловой переписки юридически не существует);
  • основное содержание (гарантии обязательств, их объем и сроки);
  • данные отправителя;
  • должность, личная подпись и расшифровка ФИО подписавшего документ лица (директора, главного бухгалтера).

Дальнейшие нюансы зависят от вида гарантийного письма. Рассмотрим их подробнее и приведем конкретный пример составления гарантийного письма, призванного выполнить ту или иную функцию.

Подтверждаем гарантии оплаты

Такой документ может иметь хождение не только между организациями, но и между предпринимателями – физическими лицами.

Письмо, признающее задолженность и гарантирующее ее погашение, обязательно должно иметь, помимо подписи руководителя, подпись финансово ответственного лица (финдиректора, главбуха).

Тонкости оформления:

  • адресатом является организация или лицо, которая должна получить гарантированную оплату;
  • обязательно нужно указать реквизиты документа, подтверждающие факт необходимости оплаты (накладную, акт приемки, договор и т.п.);
  • должны быть прописаны сроки погашения задолженности;
  • реквизиты организации, у которой возникла задолженность (будущего плательщика);
  • любая информация, касающаяся возникшей ситуации (например, причины невозможности своевременной уплаты).

ПОЛЕЗНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Большинство организаций не включают в текст такого гарантийного письма указание своей ответственности за нарушение обязательств, между тем как упоминание санкций за несоблюдение гарантий имеет психологическое влияние на контрагента.

Конкретные образцы гарантийных писем

Пример гарантийного письма на подтверждение задолженности

Генеральному директору
ООО «Специнвест»
Студенцову П.И.

о поставке товара

Исх. № 124/56н
12.09.2016 г.

Настоящим просим вас поставить партию продукции (средств индивидуальной защиты) по заявке № 46-18 от 10.09.2016 г.

Гарантируем, что оплата за поставку будет совершена в срок до 10.10.2016 г.

Если в установленный срок оплата не будет произведена в полном объеме, за каждый день просрочки обязуемся осуществить оплату пени в процентном соотношении 1% от суммы невыполненных обязательств.

ОАО «Бета-банк», г.Уфа
р/с № ххххххххх;
к/с ххххххххх;
БИК ххххххх;
ИНН ххххххх;
КПП хххххххх.

ООО «Домсервис» (подпись) Н.П.Работниченко

Бухгалтер ООО «Домсервис» (подпись) Л.О.Раскидайлова

Подтверждаем выполнение

Заверяя, что услуги или работа обязательно будут выполнены к означенной дате, отправитель подтверждает объем, сроки и качество работ.

Специфика оформления:

  • реквизиты стандартны;
  • особенности основного текста – обязательно расписать виды услуг (работ), четко указать временные рамки и гарантируемый объем;
  • должны быть указаны реквизиты документации, которая стала основанием для потенциальных работ или услуг (например, соглашение, договор и т.п.);
  • указать местонахождение и значимые характеристики объекта, на котором выполняется работа или оказываются услуги.

Пример гарантийного письма на подтверждение выполнения работ

Директору
ООО «Терция»
Олиференко М.В.

О завершении ремонтных работ

Исх. № 124/1
05.05.2016 г.

Настоящим документом подтверждаем, что ООО «Мастеровой» как исполнитель работ на объекте, расположенном по адресу: г. Москва, ул. Большая Дмитровская, д.28, кв.115, в согласии с Договором подряда № 18 от 17.04.2016 г., заключенного с ООО «Терция» , гарантирует окончание всех ремонтных работ (по спецификации вышеупомянутого Договора подряда) в срок до 16.06.2016 г.

В случае невыполнения данного обязательства ООО «Мастеровой» готов уплатить за каждый просроченный день 1,5% от суммы, обозначенной в Договоре подряда.

Генеральный директор
ООО «Мастеровой» (подпись) А.Ф.Закревский

Главный бухгалтер
ООО «Мастеровой» (подпись) С.Е. Резвых

Подтверждаем предоставление юридического адреса

Чтобы оформить гарантийное письмо, подтверждающее намерение арендодателя, нужно учесть следующие нюансы:

[3]

  • адресатом письма является местное отделение ИНФС, намеревающееся регистрировать юридическое лицо, которому предоставляется помещение в аренду;
  • обязательна информация о собственнике предоставляемой недвижимости (юрлице) – название организации, ее руководитель;
  • должны присутствовать сведения о вновь создаваемом юрлице, хотя бы наименование;
  • следует перечислить все основные характеристики сдаваемого в аренду помещения (адрес, площадь и пр.);
  • необходима фраза, четко декларирующая согласие собственника недвижимости на заключение с новой организацией договора аренды;
  • гарантийное письмо должно иметь приложение – свидетельство на право собственности или договор аренды недвижимости, оформленное на потенциального арендодателя (копия, заверенная нотариально).

Пример гарантийного письма на подтверждение намерений арендодателя

ИНФС № 2 по г.Санкт-Петербург

О предоставлении юридического адреса

Г.Санкт-Петербург
18.10.2016 г.

ООО «Мегаполис», в лице генерального директора Самохваленко Р.Г., действующего на основании Устава, предоставляет помещение для офиса общей площадью 60 кв.м., имеющее местонахождение по адресу: Г.Санкт-Петербург, ул.Магнитогорская, д.15.. офис № 4 для совершения государственной регистрации ООО «Кодекс». ООО «Мегаполис» гарантирует заключение после завершения регистрации договора субаренды. Обозначенный адрес допустимо использовать в качестве юридического в учредительных документах ООО «Кодекс».

Вышеуказанное помещение принадлежит ООО «Мегаполис» на правах аренды (Договор аренды № 567/18 от 10.12.2013 г.) с правом заключать договоры субаренды.

  • копия свидетельства о государственной регистрации ООО «Мегаполис»;
  • копия Договора аренды № 567/18 от 10.12.2013 г.

ООО «Мегаполис» (подпись) Р.Г.Самохваленко

Подтверждаем прием на работу

Данное гарантийное письмо составляется с учетом следующих особенностей:

  • указывается конкретное лицо или организация-адресат, но допустима и адресация «по месту требования»;
  • обязательное проставление исходящего номера и даты в соответствии с Журналом регистрации корреспонденции;
  • наименование должности, на которую принимается человек с указанными личными данными (ФИО без сокращений);
  • прописываются основные моменты будущего трудоустройства (ставка, оклад, гарантии работодателя);
  • письмо можно передать в адресуемую организацию или доверить самому будущему сотруднику.

Пример письма с гарантией трудоустройства

О приеме на работу

Исх. № 634/78
14.07.2016 г.

Данным документом ООО «Домашний учитель» подтверждает свое намерение принять на работу и обязательство заключить трудовой договор с Алениковой Полиной Станиславовной, взяв ее в штат в должности преподавателя английского языка с 01.09.2016 г.

ООО «Домашний учитель» обязуется предоставлять Алениковой П.С. официальную заработную плату в размере 65 000 руб. в месяц плюс ежемесячная премия по результатам работы. Гарантируем официальное оформление в соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации и полный социальный пакет.

Генеральный директор
ООО «Домашний учитель» (подпись) В.К. Лицезоров

Главный бухгалтер
ООО «Домашний учитель» (подпись) Ю.Л.Зарубинская

Законодательство — Информационное письмо о заключении договоров энергоснабжения между ТСЖ и энергоснабжающими организациями

Информационное письмо о заключении договоров энергоснабжения между ТСЖ и энергоснабжающими организациями

Читайте так же:  Пособие по уходу за ребенком матери одиночке

ЖИЛИЩНЫЙКОМИТЕТ

пл. Островского, д.11, Санкт-Петербург, 191023

Тел. (812) 710-4885 Факс (812) 710-4726

ОКПО 72455338 ОКОГУ 23260 ОГРН 1047839009129

Директорам ГУ ЖА

районов Санкт-Петербурга

Информационное письмо

о заключении договоров энергоснабжения между товариществами

собственников жилья и энергоснабжающими организациями.

В связи с неоднократными обращениями, поступающими в Комитет от администраций районов Санкт-Петербурга, районных жилищных агентств, по вопросам заключения договоров энергоснабжения между вновь создаваемыми товариществами собственников жилья (далее — ТСЖ) и энергоснабжающими организациями, разъясняю следующее.

После получения многоквартирного дома в управление, в порядке, утвержденном распоряжением Жилищного комитета №21-р от 01.03.2005 года, товариществу собственников жилья необходимо заключить договоры энергоснабжения.

Видео (кликните для воспроизведения).

Заключение договоров энергоснабжения регламентировано положениями ст.ст.539-547 параграфа 6 главы 30 раздела IV части 2 Гражданского кодекса РФ (далее — ГК РФ). Правила о договоре энергоснабжения, предусмотренные 539 — 547 ГК РФ, применяются к отношениям, связанным со снабжением через присоединенную сеть тепловой энергией, если иное не установлено законом, иными правовыми актами, а также к отношениям, связанным со снабжением через присоединенную сеть газом, водой, или иными товарами (ресурсами), если иное не установлено законом, иными правовыми актами, или не вытекает из существа обязательства.

Сторонами договора являются энергоснабжающая организация и абонент (потребитель).

Договор энергоснабжения заключается с абонентом при наличии у него отвечающего установленным техническим требованиям энергопринимающего устройства, присоединенного к сетям энергоснабжающей организации, и другого необходимого оборудования, а также при обеспечении учета потребления энергии.

Договор энергоснабжения между товариществом собственников жилья и энергоснабжающей организацией должен заключаться в письменной форме. Договор энергоснабжения может быть заключен в соответствии с положениями пункта 2 статьи 445 ГК РФ, путем направления одной из сторон оферты (проекта договора) и ее акцепта другой стороной. Однако, согласно Постановлению Президиума Высшего арбитражного суда РФ от 27.04.99 N7800/98, отсутствие договора с организацией, энергопринимающее устройство которой присоединено к сетям энергоснабжающей организации, не лишает последнюю права требовать возмещения отпущенной данному абоненту энергии.

[2]

Договор энергоснабжения является публичным договором, и, согласно ст.426 ГК РФ, энергоснабжающая организация обязана заключить договор с любым обратившимся к ней по этому вопросу лицом, при наличии технической возможности снабжения энергоресурсами. При необоснованном уклонении энергоснабжающей организации от заключения договора, абонент вправе обратиться в судебные органы с требованием о понуждении энергоснабжающей организации заключить с ним соответствующий договор.

Если иное не предусмотрено соглашением сторон, такой договор считается заключенным на неопределенный срок. Договор энергоснабжения, заключенный на определенный срок, считается продленным на тот же срок и на тех же условиях, если до окончания срока его действия ни одна из сторон не заявит о его прекращении или изменении либо о заключении нового договора.

Если одной из сторон до окончания срока действия договора внесено предложение о заключении нового договора, то отношения сторон до заключения нового договора регулируются ранее заключенным договором.

По договору энергоснабжения, заключенному в соответствии со ст.539 ГК РФ, энергоснабжающая организация обязуется подавать абоненту через присоединенную сеть энергию, а абонент обязуется оплачивать принятую энергию, а также соблюдать предусмотренный договором режим ее потребления, обеспечивать безопасность эксплуатации находящихся в его ведении энергетических сетей и исправность используемых им приборов и оборудования, связанных с потреблением энергии.

В соответствии с Федеральным законом РФ «О государственном регулировании тарифов на электрическую и тепловую энергию в Российской Федерации», вопросы государственного регулирования тарифов на электрическую и тепловую энергию, отпускаемую всеми энергоснабжающими организациями потребителям, относятся к компетенции органов государственного регулирования тарифов (органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации).

Договором энергоснабжения также могут быть предусмотрены:

— требования к качеству подаваемой энергии, а также право абонента отказаться от оплаты энергии в случае нарушения энергоснабжающей организацией таких требований. При этом, энергоснабжающая организация вправе требовать возмещения абонентом стоимости того, что абонент неосновательно сберег вследствие использования этой энергии;

— безакцептное списание денежных средств за энергоснабжение, в соответствии с п.2 ст.854 ГК РФ, ч.2 ст.4 Федеральным законом РФ от 26.01.1996 N15-ФЗ, с учетом положений совместного постановления Правительства РФ и ЦБ РФ от 22.10.1992 N811 и Постановления Правительства РФ от 31.12.1995 N1310 (за услуги водоотведения);

— количество подаваемой абоненту энергии (использованной им энергии) определяется в соответствии с данными учета о ее фактическом потреблении;

— право абонента изменять количество принимаемой им энергии, определенное договором, при условии возмещения абонентом расходов, понесенных энергоснабжающей организацией в связи с обеспечением подачи энергии не в обусловленном договором количестве;

— обязанности абонента, или энергоснабжающей организации обеспечивать надлежащее техническое состояние и безопасность эксплуатируемых энергетических сетей, приборов и оборудования, соблюдать установленный режим потребления энергии, а также сообщать энергоснабжающей организации об авариях, о пожарах, неисправностях приборов учета энергии и об иных нарушениях, возникающих при пользовании энергией;

— порядок расчетов за энергию, с учетом постановления Правительства РФ от 04.04.2000 №294 и Указа Президента РФ от 28.12.1996 №1782;

— порядок изменения и расторжения договора энергоснабжения;

— порядок прекращения, или ограничения подачи энергии;

— ответственность сторон по договору энергоснабжения.

Для организации работы с товариществами собственников жилья, направленной на заключение договоров энергоснабжения, сообщаю следующие сведения:

I. Договор на отпуск питьевой воды, прием сточных вод и загрязняющих веществ заключается с Государственным унитарным предприятием «Водоканал Санкт-Петербурга».

Для заключения договора необходимо предоставить в Центр по работе с абонентами ГУП «Водоканал Санкт-Петербурга» по адресу Московский пр. д.103, кор.5 , ком 1 следующие документы (в оригиналах и/или нотариально удостоверенных копиях):

1. Заявление о заключении договора (по установленной форме);

2. Документы, необходимые для заполнения банковских реквизитов, в том числе, свидетельство о постановке на налоговый учет и информационное письмо Петербургкомстата;

3. Документы, подтверждающие государственную регистрацию ТСЖ на дату подачи заявления (свидетельство о государственной регистрации юридического лица; свидетельство о постановке на налоговый учет, устав ТСЖ и др.);

4. Документы, подтверждающие полномочия лица, подписывающего договор (протокол о выборах членов правления ТСЖ, протокол об избрании председателя правления ТСЖ, доверенность, или другие документы);

Читайте так же:  Исчисленный и удержанный налог в чем разница

5. Документы, содержащие в себе сведения о многоквартирном доме:

— акт приема-передачи здания по форме ОС-1а и авизо;

— паспорт многоквартирного дома;

— акт технического состояния многоквартирного дома;

— наружные инженерные коммуникации (водопровод и канализация – при необходимости).

Перечень приведенных документов является минимальным (открытым) и могут потребоваться дополнительные документы.

Прием документов для заключения договора в ГУП «Водоканал Санкт-Петербурга» осуществляется в Центре по работу с абонентами по адресу Московский пр. д.103, кор.5 , ком 1, где можно получить индивидуальные консультации по каждому конкретному многоквартирному дому.

II. Договор теплоснабжения в горячей воде, в зависимости от места расположения многоквартирного дома заключается либо с Открытым акционерным обществом «Территориальная генерирующая компания №1», либо с Государственным унитарным предприятием «Топливно-энергетический комплекс Санкт-Петербурга».

Для заключения договора теплоснабжения с Открытым акционерным обществом «Территориальная генерирующая компания №1» ТСЖ необходимо обратиться в отдел договорной работы с потребителями тепловой энергии предприятия Энергосбыт филиала «Невский» ОАО «ТГК-1» по адресу: Санкт-Петербург, ул. Зайцева, д. 4, где представителю ТСЖ будет предложено заполнить заявление о заключении договора.

Кроме этого, необходимо представить следующие документы (в оригиналах и/или нотариально удостоверенных копиях):

1. Устав ТСЖ, свидетельство о внесении юридического лица в ЕГРЮЛ, свидетельство о постановке на учет в ИМНС, протокол общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме;

2. Акт органов Ростехнадзора о допуске энергоустановок в эксплуатацию;

3. Договор банковского счета;

4. Список членов ТСЖ (с указанием квартиры, серии, номера и даты свидетельства от праве собственности, или актов приема-передачи помещения от строительной компании собственнику, если право собственности на конкретное помещений еще не зарегистрировано);

5. Протокол общего собрания членов ТСЖ, на котором было принято решение о создании ТСЖ;

Примечание: по мнению Жилищного комитета, данное требование не соответствует действующему законодательству, так как решение о создании ТСЖ принимается на общем собрании собственников помещений (часть 1 статьи 136 Жилищного кодекса РФ);

6. Акт разграничения сетей по балансовой принадлежности и эксплуатационной ответственности;

7. Документ сетевого предприятия, в котором содержатся данные о выполнении технических условий и

предоставлении абоненту мощности (справка форма 7);

8. Договор банковского счета с условием о безакцептном списании денежных средств по договору энер-

9. Справка налоговых органов о банковских счетах (справки из кредитных учреждений о реквизитах банковских счетов).

Перечень приведенных документов также является минимальным (открытым) и для заключения договора могут потребоваться дополнительные документы.

III. Для заключения договора теплоснабжения с Государственным унитарным предприятием «Топливно–энергетический комплекс Санкт-Петербурга» ТСЖ необходимо обратиться с заявлением о заключении договора (на имя директора по Энергосбыту ГУП ТЭК С-Пб Большухина Василия Олеговича) в отдел договорной работы по адресу: Санкт-Петербург, ул. Савушкина, д.14-Б. Письмо должно быть подписано руководителем и главным бухгалтером ТСЖ (с приложением круглой печати ТСЖ) и содержать:

-адрес фактического местонахождения;

-Ф.И.О. председателя ТСЖ полностью, его номер телефона;

-Ф.И.О. главного бухгалтера полностью, номер телефона, факса;

-Ф.И.О. ответственного полномочного представителя для работы с энергоснабжающей организацией (ЭСО) полностью, его номер телефона/факса;

-гарантию по оплате тепловой энергии.

Кроме этого, необходимо представить нотариально удостоверенные копии и/или оригиналы следующих документов:

1. Учредительные документы ТСЖ со всеми действующими изменениями и дополнениями (устав ТСЖ, протокол общего собрания собственников помещений о принятии решения о выборе способа управления многоквартирным домом и т.п.);

2. Свидетельство о внесении юридического лица в ЕГРЮЛ, свидетельство о постановке на учет в ИМНС;

3. Протокол общего собрания членов (правления) ТСЖ об избрании правления и председателя правления ТСЖ;

4. Акт приема передачи здания-сооружения ОС-1а;

5. Паспорт домовладения, паспорт на узлы присоединения и системы теплопотребления (при наличии);

6. Приказ о назначении ответственного лица за исправное состояние и безопасную эксплуатацию теплопотребляющих установок и тепловых сетей;

7. Протокол проверки знаний ответственного лица за исправное состояние и безопасную эксплуатацию теплопотребляющих установок и тепловых сетей с представителем «Ростехнадзор» или договор на техническое обслуживание теплопотребляющих систем и тепловых сетей со специализированной организацией;

8. Акт разграничения сетей по балансовой принадлежности и эксплуатационной ответственности (может быть составлен в процессе заключения договора);

9. Акт допуска в эксплуатацию коммерческого узла учета тепловой энергии (при наличии узла учета);

10. Иные документы.

IV. Договор электроснабжения заключается с Открытым акционерное общество «Петербургская сбытовая компания». Для заключения договора ТСЖ необходимо обратиться в отдел договорной работы Управления по работе с непромышленными потребителями этой организации, расположенным по адресу:Санкт-Петербург, Марсово поле д.1.

Кроме этого, необходимо представить:

1.Справку о дате ввода электроустановки в эксплуатацию;

2. Справку на мощность;

3. Акт о разграничении балансовой и эксплуатационной ответственности с приложением справок от специализированных организаций:
— о передаче на баланс наружных кабельных сетей с разрешением на подключенную электрическую мощность (от кабельной сети АО «Ленэнерго»),
— о балансовой принадлежности сетей наружного освещения («Ленсвет»),
— о передаче на баланс электросчетчиков,
— схема электроснабжения здания (основание: п. 1.8.2 Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей);

4. Акт приема-передачи здания;

5. Приказ руководителя о назначении ответственного за электрохозяйство;

6. Копия протокола проверки знаний ответственного.

Перечень приведенных документов также является минимальным (открытым) и для заключения договора могут потребоваться дополнительные документы.

Первый заместитель

председателя Комитета В.Т. Гайдей

Образец соглашения о намерениях заключить договор

Соглашение о намерениях считается документом, текст которого не регламентируется существующим законодательством. Однако в ГК РФ отображено разъяснение, близкое данному понятию. Например, в ст. 492 ГК прописан термин, как предварительное соглашение. И несмотря на то, что это разные понятия, между существующими разъяснениями имеется немало общих моментов.

Документ о намерениях, как правило, является предварительным соглашением, действующим в паре с основным контрактом, который оформляется вслед за первым намерением. При этом в последующем главном контракте все события будут выполняться согласно параграфов, отображенных в предварительном документе.

Как составить договор о намерениях заключить договор о сотрудничестве в будущем

Как отражено выше договор о намерениях – это такое соглашение, в котором партнеры, в перспективе обязуются составить следующий, главный контракт.

Решение об оформлении данного соглашения принимается тогда, когда оба партнера перспективной сделки имеют желание утвердить взаимное сотрудничество. В документе отображаются все моменты, касающиеся основного контракта, при этом все пункты соглашения обязаны формулироваться конкретно и ясно.
К примеру, можно применять такую формулировку:

«… стороны предполагают подписать контракт о монтаже оборудования… на протяжении…»

«… срок, на протяжении которого партнеры подпишут контракт, определяется…» и т. д.

Протокол о намерениях будет юридически действительным, только в том случае, когда все параграфы будут конкретизированы. В противном варианте протокол может оказаться не признанным, из-за чего впоследствии может стать формальным документом ни к чему не обязывающим.

Читайте так же:  Как выписаться из частного дома

Содержание

Для ознакомления с содержанием типового протокола о намерениях и со структурой этого бланка, достаточно зайти в интернет и можно найти множество образцов на различные темы.
При этом, надо иметь ввиду, что в составленных документах должны отображаться следующие пункты:

  • Указанная точная дата или время, на протяжении которого должны подписать главный контракт.
  • Ориентировочная стоимость предмета контракта: Здесь может быть отображен диапазон стоимости предлагаемых товаров, осуществляемых работ.
  • Возможность привлечения к контракту посторонних лиц – посредников, аналитиков, оценщиков.
  • Итог соглашения – констатация того, что сотрудничество будет продлено.
    Образец бланка о намерениях

Образец бланка о намерениях

Если в протоколе о намерениях не отражены сроки действия основного контракта, то в данном примере к нему применяются стандартные нормативы ГК РФ, касающиеся подобных документов. Продолжительность действия такого контракта по существующему Закону не может быть более года с даты его заключения.

В содержании контракта может отображаться фраза, как «иные условия».

Что обозначает такой пункт?

  • Обязательность предоставления дополнительных материалов (лицензии, сертификаты)
  • Список пунктов, которые в пределах настоящего протокола будут относится к уважительным причинам срыва соглашения
  • Дозволенность одной из сторон в перспективе отказаться от выполнения договора
  • Размер штрафных санкций для того партнера, который сорвет обязательства

Данные соглашения составляются, как и любые другие подобные документы, в двух экземплярах и каждый экземпляр равнозначный в юридическом смысле. При увеличении количества партнеров, участвующих в выполнении договора, увеличивается число экземпляров документа.

Договор составляется в письменной форме и не требует нотариального подтверждения. При этом данный контракт является действительным документом в ходе судебного спора, если таковой возникнет.

Как и у любого документа, у соглашения о намерениях обязана соблюдаться определенная структура:

  1. Преамбула, где отображается название соглашения и претенденты на его исполнение.
  2. Краткий текст соглашения, в котором партнеры оговаривают перспективные намерения. По ГК РФ возможны предварительные намерения о передаче имущества, об исполнении работ или услуг. Предмет соглашения оговаривается четко: что конкретно будет передаваться, каковы услуги будут выполнены. Соответственно нужно указать сумму главного контракта. Если пока сумму назвать нельзя, то нужно оговорить это и прописать, что сумма будет назначена претендентами при подписании главного контракта.
  3. Время заполнения главного договора.
  4. Ответственность партнеров за срыв соглашения (неустойка, штраф и т. д.).
  5. Если договаривающиеся лица используют обеспечительные мероприятия (аванс, задаток и т. д.), то это должно быть отображено в документе о намерениях.

В каких случаях составляется протокол и письмо?

В жизни встречаются моменты, когда претенденты на заключение соглашения на взаимное сотрудничество, вначале переписываются или оформляют протокол встречи, в котором решили составить письменное предварительное соглашение.

Обычно, в письмах заинтересованные партнеры при составлении сделки отображают самые важные аспекты, к примеру, о чем речь будет идти в главном контракте, сроки его подписания и т. д. Встреча возможна при условии, когда между заинтересованными лицами при переписке возникло обоюдное желание о встрече, что должно подтверждаться письмами. В протоколе, подписанном партнерами, можно отобразить главные направления будущего договора.

При этом надо отметить, что письма, и протоколы встреч на регламентируются Законодательством РФ и по своему значению их нельзя приравнять к предварительному соглашению.

Образец письма о направлении заключении договора

Образец протокола о намерениях заключить договор

Письмо о подписании договора: образец, правила составления

Несмотря на то, что письмо о намерениях не регламентируется Законом и ни к чему не обязывает, неграмотно заполненный документ способен предоставить одной из сторон серьезные юридические и материальные последствия. В данном разделе попытаемся разъяснить, как правильно написать предложение о намерениях.

Во-первых, деловое письмо считается неотъемлемым элементом в отношениях между партнерами. Корректное составление письма с соблюдением этики обеспечит налаживание взаимовыгодного сотрудничества и повышение имиджа фирмы. Письмо о заключении соглашения должно, как можно четче отображать главную мысль.

Образец письма для заключения договора
Видео (кликните для воспроизведения).

Основные правила, предъявляемые к составлению такого письма

  • Составление письма на фирменном бланке
  • Обязательное соблюдение полей с отступом слева – 3 см, справа –1,5 см;
  • В шапке документа необходимо указывать ФИО и должность получателя
  • Вверху левого угла отображается дата отправления документа и номер регистрации
  • Подпись отправителя с отображением должности и ФИО.
  • При составлении письма, как правило, используется шрифт Times New Roman с размером букв 12 и одинарным интервалом.

Пример письма о сотрудничестве

Настоящим предложением фирма “Название фирмы” изъявляет свое желание о сотрудничестве с фирмой “Название фирмы ” в такой-то сфере, для чего гарантирует подготовку проектной документации (нужно перечислить всю необходимые материалы) для подписания договора-подряда на 2020 год. В связи с этим предлагаем с “__”______2019 г по “_____”______2019 г встретиться для обсуждения соглашения о намерениях с последующим заключением договора-подряда.

Источники


  1. Шамин, А. Н. История биологической химии. Истоки науки / А.Н. Шамин. — М.: КомКнига, 2013. — 392 c.

  2. Изварина, А. Ф. Судебная система России. Концептуальные основы организации, развития и совершенствования / А.Ф. Изварина. — М.: Проспект, 2014. — 304 c.

  3. Изварина, А. Ф. Судебная система России. Концептуальные основы организации, развития и совершенствования / А.Ф. Изварина. — М.: Проспект, 2014. — 304 c.
  4. Исаев, Сергей Регистрация фирмы. Самостоятельно, правильно и быстро / Сергей Исаев. — М.: Питер, 2010. — 160 c.
Письмо о заключении договора
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here