Приказ о трудовой дисциплине на предприятии образец

Сегодня предлагаем рассмотреть следующую тему: "Приказ о трудовой дисциплине на предприятии образец". Мы собрали и подготовили полную информацию по теме, что позволит решить любую проблему. Если после прочтения статьи остались вопросы, то вы их можете в любое время задать дежурному юристу.

Приказ об утверждении правил внутреннего трудового распорядка

Приказ об утверждении Правил внутреннего трудового распорядка формируется после того, как Правила будут составлены, согласованы с руководством и готовы к принятию. Документ относится к локальным распорядительным бумагам компании и должен оформляться определенным образом.

Для чего нужны Правила

Данный нормативный документ устанавливает:

  • порядок устройства на работу и увольнения сотрудников,
  • режим труда и отдыха на предприятии,
  • условия предоставления премий, льгот, материальной помощи,
  • порядок отправки работников в отпуски, командировки,
  • обязанности и права сторон и т.д.

Документ пишется исходя из потребностей и возможностей организации с учетом нормативно-правовой законодательной базы на основе статей Трудового кодекса РФ и государственных стандартов и может содержать сколько угодно пунктов.

Основная задача Правил: способствовать грамотному распределению и использованию рабочего времени, укреплять дисциплину труда, повышать эффективность производственного процесса и т.д.

Следует отметить, что не все предприятия коммерческого сектора используют Правила в своем кадровом учете, что на сегодняшний день не является нарушением закона. Важное условие лишь одно: отношения между работодателем и подчиненными должны укладываться в рамки действующего законодательства. А вот государственные бюджетные учреждения обязаны использовать в своей работе данные Правила, при этом их составление отрегулировано до мелочей.

Правила внутреннего распорядка распространяются на весь персонал организации, независимо от должности того или иного работника, поэтому каждого нужно ознакомить с ними под роспись.

К составлению Правил нужно относиться предельно внимательно, поскольку в некоторых случаях они могут стать доказательством в суде при решении трудовых конфликтов и разногласий, причем как со стороны работодателя, так и со стороны подчиненного.

Для того, чтобы ввести Правила в действие, на предприятии должен выйти приказ от лица руководителя. При этом, если в компании действует профсоюзная организация, ее представители обязательно должны быть ознакомлены с Правилами еще до их утверждения.

Непосредственный оформитель приказа

Приказ об утверждении Правил может писать любой работник организации, в чьи должностные обязанности входит данная функция или уполномоченный на формирование приказов отдельным распоряжением руководителя сотрудник. Им может быть:

  • юрисконсульт,
  • начальник или специалист отдела кадров,
  • секретарь и т.д.

После составления бланк следует отдать директору организации для визирования – без его подписи он не будет считаться действительным и его без труда можно будет оспорить через суд или трудовую инспекцию.

Приказ на утверждение Правил внутреннего трудового распорядка должен составляться как при первичном формировании документа, так и в тех случаях, когда в Правила вносились какие-либо изменения или они были полностью «переформатированы».

Обоснование и основание для создания приказа

Как любой другой распорядительный документ, этот приказ должен иметь под собой какую-то почву, т.е. обоснование и основание.

Обосновывающим моментом в данном случае выступает причина создания приказа, т.е. потребность компании, которую решает документ (например, для организации деятельности рабочего коллектива, предупреждения трудовых конфликтов и споров и т.д.).

В качестве основания можно сослаться на пункт закона РФ, который регламентирует создание Правил внутреннего трудового распорядка.

Нюансы составления документа

Приказ не имеет единого унифицированного образца, утвержденного на законодательном уровне. Так что предприятия и организации могут писать его в свободной форме или по шаблону, утвержденному внутри фирмы. При этом существует ряд сведений, которые необходимо указывать в документе в обязательном порядке:

  • номер, дата,
  • место составления,
  • полное название компании,
  • основание для формирования.

В приказе также нужно дать конкретное распоряжение, оформляемое обычно в виде отдельных пунктов. В этой части следует непременно поставить номер и дату составления утверждаемых Правил внутреннего трудового распорядка, а также дату введения их в действие. Вся прочая информация прописывается исходя из потребностей предприятия.

Необходимо отметить ответственных за его исполнение работников (данные вопросы обычно контролирует кадровик), а в качестве приложения обозначить сами правила и при необходимости другие прикладываемые документы.

На что обратить внимание при оформлении приказа

К оформлению приказа, равно как и к его содержанию, нет никаких особенных требований: его можно писать от руки (шариковой ручкой любого цвета, но не карандашом) или печатать на компьютере. Для создания документа подходит как фирменный бланк организации, так и простой чистый лист бумаги.

Только одно условие надо соблюдать обязательно: приказ должен быть подписан руководителем фирмы или его представителем и ответственными за его выполнение сотрудниками.

Удостоверять бланк с помощью печати или штампа на сегодняшний день не требуется, поскольку использование штемпельных изделий теперь не является нормой, прописанной в законе даже для юридических лиц (исключение составляют те организации, в которых обязанность по применению печатей и штампов утверждена во внутренних актах).

Как, где и сколько времени хранить приказ

Сформированный, подписанный и изданный приказ нужно подшить в папку с прочей распорядительной документацией фирмы. После окончания периода действия или утраты актуальности, его следует передать в архив фирмы на хранение. Там его следует держать период, установленный по закону или прописанный в локальных нормативно-правовых документах компании.

Форма Т-116. Приказ о соблюдении трудовой дисциплины

Приказ о соблюдении трудовой дисциплины – это кадровый документ, с помощью которого работодатель обеспечивает поддержание утвержденного в организации распорядка труда. Такое распоряжение составляется для того, чтобы обеспечить контроль за сотрудниками предприятия и предупредить потенциальных нарушителей о возможных мерах ответственности при неподчинении ограничениям рабочей дисциплины.

Правовая регламентация

В каждой организации устанавливаются специальные правила, которые регламентируют:

  • время прихода/ухода сотрудников;
  • охрану производства;
  • правила этики;
  • порядок приема на работу;
  • процедуру увольнения;
  • правила о премировании и взыскании.

Эти нормы составляют правила внутреннего распорядка трудового коллектива, которые должны выполнять как работники, так и работодатели. Согласно ст. 21 ТК РФ при поступлении на работу служащие должны соблюдать:

  • правила трудовой дисциплины, установленной на предприятии;
  • внутренний организационный порядок;
  • нормы безопасности и охраны труда.

Для того чтобы обеспечить соблюдение работником всех производственных регламентов, необходимо документально закрепить все правила трудового процесса. В соответствии со ст. 189 ТК РФ такие обязательства должны оформляться в виде:

  • локального нормативного акта;
  • положения;
  • устава.

Разработку локального акта о правилах поведения работников осуществляет кадровая служба. Положение/устав о дисциплине труда утверждается руководством предприятия и закрепляет:

  • общие обязательства работника и работодателя;
  • виды поощрительных мер, которые может применять руководство к работнику;
  • подробное описание дисциплинарных наказаний за проступки работника.

Поскольку такой локальный акт не всегда содержит подробные сведения о правилах оформления конкретных проступков работника, работодателю необходимо принимать уточняющие распоряжения.

Функционал

Одним из документов, который устанавливает конкретные обязательства работников, является приказ о соблюдении трудовой дисциплины. Данным распоряжением работодатель может:

  • установить четкие условия командирования руководящих работников (например, наличие вызова или приглашения);
  • определить, какие действия могут считаться проступком (например, поездка в командировку без согласования с отделом кадров);
  • указать на сроки, в которые нужно уведомить руководство о графике отпусков и т.д.

[3]

Содержание документа

Законодательство РФ не закрепляет существенные условия приказа о соблюдении трудовой дисциплины. Поэтому работодатель составляет бланк такого распоряжения по собственному усмотрению.

Читайте так же:  Проверить полис осаго по водительскому удостоверению

Исходя из обычаев кадрового делопроизводства можно выделить необходимые элементы документа:

  • полное наименование («Распоряжение об утверждении трудовой дисциплины», «Приказ об усилении контроля за временем прихода/ухода сотрудников»);
  • номер, дата и город составления;
  • причины вынесения (например, «В связи с участившимися случаями злоупотреблений со стороны работников», «С целью пресечения случаев самовольного отсутствия на рабочем месте» и т.п.);
  • указание на вводимые меры (утверждение журнала прихода/ухода сотрудников, создание комиссионных проверок работы отдела и прочее);

  • ФИО, должность ответственного за исполнение приказа лица;
  • ФИО, должность подписанта.
  • В форме приложением к приказу можно составить образцы заявлений, регистрационных листов, журналов и иных документов, которые позволят укрепить соблюдение трудовой дисциплины.
    Подписывает приказ руководитель организации. Если у его заместителей или начальника отдела кадров есть полномочия на проставление росписи в кадровых документах, распоряжение может быть завизировано такими сотрудниками.

    Всех ответственных за выполнение документа лиц нужно ознакомить с его содержанием под роспись. Если распоряжение устанавливает обязательства в отношении конкретного сотрудника, в тексте необходимо прописать должность и ФИО такого работника.

    Приказ не будет иметь юридического значения до ознакомления с ним всех упомянутых в нем членов трудового коллектива.

    Одной из самых распространенных является ошибка в понимании сути приказа о соблюдении трудовой дисциплины. Зачастую под этим распоряжением выносят поощрения за соблюдение работником установленных правил труда. Однако этот документ не имеет отношения к премированию.

    При разного рода поощрениях работодатель составляет приказ о выдаче какого-либо подарка или ценности сотруднику (поводом может быть и соблюдение установленной в организации дисциплины). В таком случае документ целесообразно назвать не «Приказ о соблюдении трудовой дисциплины», а «Приказ о премировании», а в качестве основания указать выполнение правил трудового распорядка.

    Приказом о соблюдении трудовой дисциплины нельзя ущемлять права работников. Например, незаконно вводить запреты на выходные дни или ставить отпуск в зависимость от каких-либо условий. Распоряжением возможно лишь скорректировать:

    • перечень необходимой для подтверждения какого-либо факта документации;
    • сроки уведомления работодателя об имеющих значение событиях;
    • процедуру контроля над работником.

    В остальных случаях на приказ работодателя можно пожаловаться в Трудовую инспекцию или суд.

    Срок хранения

    Кадровая документация предприятия подлежит обязательному хранению в течение всего периода работы. Согласно Приказу Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 г. документы о порядке предоставления отпусков, дежурств, командировок, равно как и о поощрениях и наказаниях сотрудников, должны находиться в организации в течение 75 лет.

    Распоряжение, которое вводит корректировки в трудовую дисциплину, содержит дополнительную информацию о правах и обязанностях работников. Оно является юридическим основанием для премирования или увольнения, следовательно, относится к документам по личному составу и должно сохраняться в течение 75 лет. Если компания закрывается до указанного срока, все кадровые бумаги передаются государственные архивы.

    Оформляем приказ о применении дисциплинарного взыскания без ошибок

    Виды взысканий

    На практике работодатель часто проявляет удивительную изобретательность при вынесении санкций провинившемуся сотруднику. Однако на законодательном уровне предусмотрены всего три вида наказания: замечание, выговор и увольнение по соответствующим основаниям ( ст. 192 ТК РФ ). Значит, использование таких методов, как лишение премии, штрафы и т.п., неправомерно. Свобода работодателя в данном случае ограничивается самостоятельной оценкой тяжести нарушения и выбором способа реагирования из трех вариантов, предложенных законом. Очевидно, что самой серьезной мерой является увольнение по соответствующим основаниям. Если говорить о замечании и выговоре, то закон не поясняет их различий, как и не дает четких определений данных понятий. Принято считать, что выговор носит более строгий характер по сравнению с замечанием.

    За что можно наказать

    Дисциплинарное наказание применяется как ответная мера на совершенный сотрудником дисциплинарный проступок, который ст. 192 ТК РФ определяет как «неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей». Иными словами, в качестве проступка может расцениваться любое нарушение обязательств работника, зафиксированных в трудовом договоре, должностной инструкции или локальных нормативных актах, принятых в организации. Наиболее распространенными проступками считаются:

    • нарушение режима работы (опоздания, прогулы, преждевременные уходы с работы);
    • явка на работу в измененном состоянии сознания (под воздействием алкоголя, наркотиков и иных веществ);
    • невыполнение прямых указаний руководства;
    • пренебрежение правилами охраны труда;
    • несоответствие результатов работы зафиксированным критериям качества.

    Фактически каждой компании присущ свой перечень типичных нарушений, определяемый ее спецификой.

    Порядок объявления взыскания

    Чтобы карательная мера имела силу, необходимо ее задокументировать в соответствии со ст. 193 ТК РФ . По закону, приказ работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется при соблюдении двух условий. Во-первых, факт совершения проступка должен быть зафиксирован в виде акта и/или докладной записки. Во-вторых, от сотрудника должны быть получены объяснения случившегося в письменном виде. Если объяснительная записка, по мнению руководства, не содержит уважительных причин, кадровая служба приступает к составлению приказа. Образец приказа о наложении дисциплинарного взыскания не определяется законом. Корректно оформленный документ содержит:

    • краткое описание проступка;
    • ссылку на ст. 192, 193 ТК РФ ;
    • указание меры наказания;
    • указание на три рабочих дня как срок ознакомления с приказом о дисциплинарном взыскании.

    В качестве примера предлагаем образец приказа о дисциплинарном взыскании за прогул.

    Приказ о замечании сотруднику

    Составление приказа о замечании работнику может происходить в самых разных случаях. Как правило, это небольшие нарушения трудовой дисциплины, незначительные ошибки в работе, пренебрежение к охране труда и соблюдению мер безопасности на производстве и т.д.

    Что такое замечание и чем оно грозит работнику

    Замечание относится к наиболее распространенным видам дисциплинарного взыскания (читайте приказ о дисциплинарном взыскании) и является самым мягким наказанием. Обычно работодатель прибегает именно к такой мере воздействия, когда хочет предупредить работника о недопустимости подобных нарушений в будущем.

    Замечание не обязательно вносить в личное дело сотрудника, но иногда работодатели все же делают это. Кроме того, замечание может сопровождаться таким действием, как отмена премиальных выплат (в случае если данный вид поощрения предусмотрен трудовым договором работника).

    Сколько действует замечание

    После того, как работодатель вынес своему подчиненному замечание, последний должен иметь ввиду, что год после этого он находится под пристальным наблюдением.

    Если в течение этого периода повторных нарушений не будет, то замечание автоматически аннулируется и все права работника восстановятся в полном объеме, но если же что-то подобное произойдет вновь, провинившийся может быть наказан более строго: с объявлением выговора или даже увольнением.

    Следует отметить, что работодатель вправе досрочно отменить ранее примененное к сотруднику дисциплинарное взыскание. Сделать это достаточно просто: нужно всего лишь выпустить соответствующий приказ об отмене приказа и ознакомить с ним ответственных лиц, а также самого работника. Обычно поводом к отмене взыскания служит раскаяние, явные признаки исправления сотрудника, неукоснительное соблюдение трудовой дисциплины и отличные показатели труда.

    Кто пишет приказ о замечании

    Функция по написанию приказа о замечании может входить в обязанности любого сотрудника предприятия, обладающего определенными знаниями трудового и гражданского права РФ и навыками составления подобного рода документов. Обычно это юрисконсульт, специалист кадрового отдела, секретарь или же руководитель предприятия. Однако вне зависимости от того, кто именно пишет документ, следует иметь ввиду, что он создается от имени компании и должен визироваться ее директором.

    Читайте так же:  Окна в подъезде многоквартирного дома

    Основание для приказа

    Абсолютно любой приказ, составленный от лица руководства фирмы, должен иметь под собой письменное основание. В большинстве случаев в качестве такового выступает

    • докладная записка или служебная записка от начальника того структурного подразделения, в котором трудится провинившийся сотрудник,
    • а также акт, фиксирующий проступок и объяснительная записка.

    [2]

    Без этих бумаг документ не будет считаться обоснованным и в случае чего его будет очень легко опровергнуть, более того – за отсутствие основания для написания приказа, а значит и самого взыскания, работодатель может быть привлечен к административному наказанию.

    Порядок объявления замечания

    Прежде чем объявить сотруднику замечание, по закону работодатель обязан сначала зафиксировать само нарушение (для этого в специальном акте подробно расписывается суть случившегося, дата и время события), а затем получить от работника объяснения по факту нарушения.

    Объяснения должны быть даны не более чем в два рабочих дня – если их нет, считается, что работник не имеет уважительных причин для обоснования совершенного проступка.

    Если же объяснения есть, но работодатель не счел их достаточно вескими (и это мнение находит подтверждение в законе), это также служит основанием для дисциплинарного взыскания.

    Далее составляется приказ, в котором назначается мера наказания в виде замечания.

    Если провинившийся не желает подписывать документ, об этом следует составить соответствующий акт.

    Сотрудник, в отношении которого издан приказ, обязательно в течение трех дней должен быть ознакомлен с ним под роспись, как и те работники предприятия, которые ответственны за выполнение данного распоряжения.

    К процедуре наложения дисциплинарного взыскания следует относиться очень внимательно, поскольку, если дело дойдет до разбирательства в трудовой инспекции или суде, весь процесс и каждая бумажка в нем будут рассматриваться «под микроскопом».

    Правила составления приказа

    На сегодня унифицированного образца приказа на дисциплинарное взыскание нет, так что работодатели могут писать его в произвольном виде или же по шаблону, разработанному внутри предприятия. При этом необходимо, чтобы данный документ содержал в себе ряд определенных сведений, в том числе:

    • наименование организации,
    • номер документа,
    • дату и место его составления,
    • персональные данные о провинившемся сотруднике (его должность и ФИО).

    В приказе нужно обязательно указать причину его создания (т.е. обозначить суть претензии к сотруднику), дату совершения проступка, а также дать ссылки на основание. В качестве последних обычно выступают акт, фиксирующий нарушение и докладная или служебная записка от руководителя провинившегося и объяснительная (если таковая имеется).

    Правила оформления приказа

    Приказ может составляться в разных вариантах: как в рукописном формате, так и в печатном виде, как на простом А4 листе, так и на фирменном бланке предприятия. Однако он обязательно должен иметь оригинал автографа директора фирмы или лица, уполномоченного на подписание подобного рода бумаг. Визировать его при помощи печати не обязательно, поскольку он относится к внутренней распорядительной документации фирмы, к тому же с 2016 года юридические лица освобождены от необходимости удостоверять свою документацию при помощи печатей и штампов.

    Имеет ли право работник оспорить приказ

    Работник предприятия, не согласный с наложенным на него дисциплинарным взысканием имеет полное право оспорить данный приказ. Правда, предварительно следует запастись любыми письменными доказательствами невиновности или законодательными актами, подтверждающими правоту работника. Если работодатель не соглашается с приведенными доводами, можно обратиться в трудовую инспекцию или в крайнем случае в суд.

    Правила внутреннего трудового распорядка 2019

    Что говорится в ТК

    В Трудовом кодексе написано, что ПВТР разрабатываются и утверждаются работодателем (статьи 189 и 190 ТК РФ).

    Обязательность наличия данного документа изложена в Общероссийском классификаторе управленческой документации, утвержденном Постановлением Госстандарта РФ от 30.12.1993 № 299 (ОК 011-93, класс 02000000, кодовое обозначение 0252131).

    Что должны содержать правила внутреннего распорядка

    Согласно статье 189 ТК РФ, в ПВТР обязательно должны содержаться:

    • порядок приема и увольнения работников;
    • основные права, обязанности и ответственность работников и работодателя;
    • режим работы;
    • время отдыха;
    • меры поощрения и дисциплинарного взыскания;
    • иные вопросы рабочих отношений у данного конкретного работодателя.

    Отсутствие данного нормативного акта в организации, вне зависимости от причин, является нарушением законодательства и влечет ответственность, предусмотренную статьей 5.27 КоАП, в которой прописано наказание от предупреждения до денежного штрафа в размере 70 000 рублей.

    Структура правил внутреннего трудового распорядка

    При разработке рекомендуем использовать следующую структуру:

    1. Общие положения.
    2. Прием и увольнение с работы, вопросы замещения временно отсутствующих сотрудников.
    3. Права и обязанности сторон трудового договора
    4. Рабочее время и период отдыха.
    5. Оплата труда.
    6. Ответственность сторон, включая поощрения и дисциплинарные взыскания.
    7. Заключительные положения.

    Необходимо пояснить, что, несмотря на технологическую и организационную пропасть между ИП, аптекой, офисом, гостиницей и металлургическим комбинатом, документ о трудовом распорядке этих предприятий будет одинаковым по своей структуре (в силу действующего законодательства), но при этом очень сильно отличаться по содержанию (по причине условий труда). Поэтому, придерживаясь намеченной структуры, каждый работодатель наполняет данный документ своим содержанием с целью регулирования труда и дисциплины на своем предприятии.

    Типовые правила внутреннего трудового распорядка

    При разработке можно воспользоваться Типовыми правилами, утвержденными Постановлением Госкомтруда СССР от 20.07.1984 № 213.

    Однако если работодатель решит проявить самостоятельность в вопросе разработки своей редакции правил, это не будет являться нарушением. Главное, что необходимо знать работодателю при разработке правил, — как не допустить ухудшения прав работника по сравнению с действующим законодательством, например, уже нельзя установить такую меру дисциплинарной ответственности как строгий выговор.

    Кто утверждает правила трудового распорядка

    Порядок утверждения изложен в статье 190 ТК РФ, и согласно данной статье, работодатель перед утверждением должен согласовать проект нормативного акта с профсоюзом (если он есть). Если профсоюз на предприятии отсутствует, согласовывать ничего ни с кем не надо.

    Правила внутреннего трудового распорядка утверждаются приказом руководителя организации. Форма приказа свободная. Основное требование — его наличие.

    Пример приказа о правилах трудового распорядка

    Оформление

    При оформлении нужно обратить внимание на наличие необходимых реквизитов:

    • полное и сокращенное наименование организации;
    • наименование вида документа;
    • реквизиты и название документа, которыми они утверждены;
    • все страницы должны быть пронумерованы.

    Если к правилам имеются приложения:

    • они являются неотделимой частью правил;
    • должны содержать свое полное наименование и реквизиты документа, которыми утверждены;
    • имеют сквозную нумерацию с ПВТР.

    Правила внутреннего трудового распорядка 2019 (образец можно скачать в конце статьи) прошивать и опечатывать не требуется. Однако если при оформлении они будут прошиты и опечатаны, нарушения в этом не будет.

    Срок действия

    Срок действия правил трудового распорядка (2019 год) неограничен на всем сроке жизни организации.

    Где расписывается работник

    Единственное существенное требование, о котором нельзя забыть, — работник должен быть ознакомлен с этим документом до приема на работу (статья 68 ТК РФ).

    Читайте так же:  Соглашение о продлении договора аренды

    Можно и в этот же день, но до официального документального приема. Все остальное — креатив работодателя.

    Вариант первый — журнал или реестр

    Работник подтверждает факт своего ознакомления подписью в специальном журнале или реестре.

    Вариант второй — расписка

    Работник пишет расписку, в которой указывает, что он ознакомлен с требованиями данного локального нормативного акта и обязуется их исполнять (рекомендуется). Данная расписка подшивается в личное дело или файл сотрудника, при необходимости извлекается для подтверждения факта ознакомления.

    Что будет за нарушение

    Соблюдение требований локальных нормативных актов работодателя, в том числе и правил внутреннего трудового распорядка (2019), — обязанность работника, изложенная в статье 21 ТК РФ.

    Поэтому если работник опаздывает, прогуливает или совершает иные нарушения, предусмотренные правилами, работодатель имеет право применить к нему меры:

    • дисциплинарного воздействия, вплоть до увольнения;
    • экономического характера.

    А может применить их комплексно (если в положении об оплате труда есть соответствующие пункты, позволяющие отнести премии и другие выплаты, за исключением окладной части, к стимулирующим выплатам).

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Естественно, что перед применением дисциплинарного взыскания работодателю необходимо соблюсти порядок, установленный статьей 193 ТК РФ: запросить письменные объяснения и издать соответствующий нормативный документ.

    Приказ о дисциплинарном взыскании: образец

    При совершении работником дисциплинарного нарушения (несоблюдение правил трудового распорядка, технических и должностных правил и инструкций, невыполнение приказов руководства) составляется приказ о дисциплинарном взыскании. Образец заполнения этого приказа вы можете скачать в конце статьи.

    Приказ о дисциплинарном взыскании

    ★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

    Какие виды дисциплинарных взысканий предусмотрены ТК РФ (ст. 192 ТК РФ)?

    При совершении нарушения работник должен в течении двух дней с момента обнаружения нарушения предоставить объяснительную записку. Также руководитель подразделения, в котором работает виновный сотрудник, должен предоставить докладную записку. На основании этих документов составляется акт о расследовании нарушения.

    При принятии решения о виде применяемого взыскания нужно принимать во внимание все обстоятельства, сопровождающие данное нарушение: степень виновности работника, насколько тяжелым было совершенное нарушение.

    По ТК РФ дисциплинарное взыскание можно применить к работнику в течении месяца с момента обнаружения виновности сотрудника.

    Принятое решение отражается в Приказе о дисциплинарном взыскании. Если работник не согласен с принятым решением, то он может его обжаловать в трудовой инспекции.

    Как составить акт о нарушении трудовой дисциплины

    Что считается несоблюдением рабочей дисциплины

    Статья 189 ТК РФ устанавливает, что дисциплина труда — это свод правил, которым должен следовать каждый сотрудник и которые содержатся в следующих источниках:

    • ТК РФ и федеральные законы;
    • трудовой договор;
    • правила внутреннего трудового распорядка;
    • должностная инструкция;
    • акты по охране труда;
    • локальные НПА, принятые в организации.

    Таким образом, несоблюдение работником правил, принятых на предприятии, расценивается как ненадлежащее исполнение должностных обязанностей. Среди самых распространенных проступков можно выделить:

    • нарушение рабочего режима (опоздания, прогулы, уход с работы раньше времени);
    • невыполнение должностных обязанностей в полной мере;
    • приход на работу в состоянии алкогольного или любого другого опьянения;
    • игнорирование норм охраны труда;
    • игнорирование распоряжений руководителя;
    • кража или порча имущества организации;
    • отказ от прохождения обучения для повышения квалификации сотрудника;
    • отказ от прохождения медицинского обследования;
    • несоответствие результатов работы установленным критериям качества.

    Подобное поведение влечет за собой такие меры воздействия, как замечание, выговор или увольнение (за грубые нарушения, установленные статьей 81 ТК РФ).

    Но не всегда руководство накладывает какое-либо взыскание на подчиненного. Иногда директор может ограничиться устным предупреждением в случае, если проступок совершен впервые и сотрудник имеет хорошую характеристику.

    Однако прежде чем назначить наказание, работодатель должен установить, имел ли место случай совершения проступка, и доказать вину провинившегося. Эта процедура имеет установленный законом порядок и должна сопровождаться соответствующим документом, иначе взыскание может быть признано незаконным.

    Как составить акт о нарушении трудовой дисциплины

    Рассматриваемый акт подтверждает совершенный работником проступок и является основанием для применения соответствующих санкций. Форма акта о нарушении трудовой дисциплины не унифицирована действующим законодательством, однако при его составлении должна быть отражена следующая информация:

    • дата и время составления;
    • Ф.И.О. должностного лица, которое оформило акт;
    • Ф.И.О. и должности лиц, присутствовавших при формировании документа;
    • Ф.И.О. и должность нарушителя;
    • суть совершенного проступка;
    • объяснения работника по факту нарушения;
    • подписи всех присутствовавших при оформлении лиц, в том числе и виновного.

    Процесс взыскания состоит из следующих шагов:

    1. Составляется акт о нарушении трудовой дисциплины.
    2. От работника требуется написание объяснительной, в которой он должен прописать причину совершения проступка.
    3. Составляется приказ о нарушении. Фиксированной формы нет, однако в документе обязательно должна быть информация о проступке, дата его совершения, вид взыскания и подтверждающие документы.

    К бланку необходимо приложить докладную его непосредственного руководителя (если имеется).

    Согласно статье 193 ТК РФ , до официального применения наказания руководитель компании должен запросить от обвиняемого сотрудника объяснительную. Если он ее не предоставит, составляется акт, после чего принимается решение о наказании. Подготавливая документ, следует быть внимательными, записывая все нюансы и детали, учитывая в том числе и объяснения самого сотрудника. В случае нарушений в акте работник будет вправе подать в суд.

    Стоит отметить, что, в соответствии со статьей 193 ТК РФ, у работника есть два дня, чтобы предоставить свои объяснения. Если же он отказывается от этого, а также от обязанности поставить свою подпись в акте, должен составляться еще один соответствующий документ в присутствии свидетелей. После написания акта его должны подписать все присутствующие, в том числе и сам нарушитель. Если он отказался это делать, в документе нужно сделать пометку.

    После выполнения этой процедуры работодатель издает приказ о применении выбранного дисциплинарного взыскания, а кадровая служба приобщает все эти документы к личному делу работника и хранит вплоть до окончания с ним трудовых отношений.

    Сроки хранения

    Акт следует зарегистрировать в «Журнале учета нарушений трудовой дисциплины», который ведется в отделе кадров. Храниться он должен вместе с приказом о дисциплинарном взыскании, затем он передается в архив предприятия. Там он хранится три года. А приказы по дисциплинарным взысканиям следует хранить в течение 5 лет, а по прошествии этого времени документация уничтожается и составляется акт.

    Образец приказа о соблюдении трудовой дисциплины

    Приказ о соблюдении трудовой дисциплины — образец представлен на нашем сайте — необязательно должен издаваться работодателем. При принятии решения об издании такого приказа необходимо уяснить, что подобного рода документами оформляют решение наградить работника или усилить контроль за соблюдением дисциплины.

    Приказ об укреплении трудовой дисциплины и усилении контроля за ней на предприятии

    Приказ о соблюдении трудовой дисциплины, ее укреплении, усилении контроля и тому подобные акты работодатель вправе издавать по своему усмотрению.

    Приказ о соблюдении дисциплины является поощрительным актом, который работодатель оформляет при отсутствии постоянно действующего документа, содержащего условия, размер и порядок поощрения сотрудников за качественную работу.

    В качестве возможных мер стимулирования ТК в ст. 191 называет:

    Читайте так же:  Какие вычеты и обязанности по ндфл предусмотрены при продаже квартиры и другого недвижимого имуществ

    • премию;
    • благодарность;
    • ценный подарок;
    • грамоту;
    • присвоение почетного звания;
    • иные поощрения, введенные актами нанимателя или подзаконными актами исполнительных органов.

    Если работодатель вводит в организации какой-либо дополнительный вид поощрения, то при соблюдении работником условий для его получения наниматель обязан простимулировать работника. Но размер поощрения, если он императивно не определен локальным актом или иным образом не закреплен в организации, остается на усмотрение нанимателя.

    Так, в апелляционном определении от 24.02.2014 № 33-3707/2014 Московский горсуд пояснил, что уплата стимулирующих выплат — это право работодателя. Учитывая итоги работы за месяц, выраженные в индивидуальных показателях сотрудника, работодатель вправе самостоятельно принимать решение о размере премирования.

    Приказы об укреплении дисциплины и усилении контроля за ней обычно содержат указание работодателя создать комиссию, основной функцией которой будет контроль за соблюдением сотрудниками дисциплины во время работы.

    Образец приказа о соблюдении трудовой дисциплины

    Скачать Приказ о поощрении работника

    Унифицированной формы приказа о соблюдении или укреплении трудовой дисциплины законом не предусмотрено. Поскольку издание таких документов практикуется крайне редко, обычаев кадрового делопроизводства в этой части также нет. В связи с этим каждый работодатель волен самостоятельно разработать форму приказа с учетом специфики организации. Единственное условие — наличие реквизитов, обязательных для такого рода документов, как то:

    • номер приказа и дата его издания;
    • наименование работодателя, Ф. И. О. и должность работника, в отношении которого создается приказ;
    • указание обстоятельств, послуживших поводом для вынесения приказа и т. д.

    На нашем сайте можно скачать образец приказа о соблюдении трудовой дисциплины и адаптировать его для конкретной организации.

    Таким образом, приказ о трудовой дисциплине — образец нескольких актов разного содержания: о поощрении работников за добросовестную службу, об усилении контроля за сотрудниками, об укреплении дисциплины труда и т. д.

    Приказ о дисциплинарном взыскании за прогул

    Что такое ПВТР и трудовая дисциплина

    Для начала нужно разобраться с основными понятиями.

    Дисциплина труда — это свод правил, действующих на предприятии. Их должны исполнять все работники. Сюда относятся правила распорядка, корпоративная этика, правила охраны труда и т. п.

    Согласно ст. 189 ТК РФ , правилами внутреннего трудового распорядка называют локальный нормативный акт фирмы, регламентирующий, в соответствии с ТК РФ, порядок:

    • трудоустройства и увольнения сотрудников;
    • основные права, обязанности и ответственность сторон;
    • режим труда и отдыха;
    • меры поощрения и взыскания;
    • иные вопросы регулирования рабочих отношений у данного нанимателя.

    Нарушение дисциплины труда

    Директор при приеме сотрудника должен под подпись ознакомить его с ПВТР. Подписывая документ, человек обязуется следовать указанным требованиям и соблюдать правила дисциплины труда. В случае пренебрежения правилами, работник несет ответственность за совершенные проступки. А работодатель имеет полное право применить к нему дисциплинарное взыскание.

    Согласно ст. 21 ТК РФ , сотрудник обязан:

    • выполнять установленные на предприятии нормы труда;
    • добросовестно исполнять должностные обязанности;
    • соблюдать ПВТР, охраны труда и иных требований;
    • беречь материальное имущество, которое есть на предприятии.
    • оповещать руководство об опасностях, которые могут нанести вред окружающим сотрудникам.

    Считается, что если работник нарушил хотя бы один из этих пунктов, он нарушил трудовую дисциплину. Каждое нарушение влечет за собой сбор подтверждающих документов и расследование. В случае, если вина гражданина будет доказана, наниматель может применить к нему взыскание.

    Взыскания за нарушения

    В качестве наказания за проступок работодатель имеет право наказать провинившегося сотрудника. Например, если работник пришел на работу позже положенного времени. Меры взыскания, которые работодатель имеет право применить к работнику, если тот нарушил дисциплину, содержатся в ст. 192 ТК РФ . Перечислим их:

    Для некоторых работников отдельными нормативными актами, касающимися трудовой деятельности, могут быть предусмотрены иные дисциплинарные взыскания. Так, согласно ст. 15 ФЗ «О Конституционном суде РФ» от 21.07.1994 № 1-ФКЗ, на судью Конституционного суда может быть возложено дисциплинарное взыскание в виде:

    • предупреждения;
    • прекращения полномочий.

    Свое решение работодатель должен оформить в виде соответствующего распоряжения. Например, издать приказ об объявлении выговора провинившемуся сотруднику.

    А вот издать приказ о штрафах за нарушение трудовой дисциплины в отношении виновного работника работодатель не имеет права, так как ТК РФ такой меры дисциплинарного взыскания не предусмотрено.

    Правила и порядок составления приказа

    Приказ составляется в произвольной форме. Предлагаем вам ознакомиться с тем, какую информацию должен содержать образец приказа выговора за нарушение трудовой дисциплины. В нем должны быть указаны следующие сведения:

    • название организации;
    • наименование, номер и дата издания документа;
    • Ф.И.О. и должность провинившегося работника;
    • совершенный проступок со ссылками на законодательство, трудовой договор и/или локальные акты компании;
    • обстоятельства проступка и тяжесть вины;
    • вид применяемого наказания (выговор);
    • подпись работодателя.

    Образец приказа о нарушении производственной дисциплины

    Также в воспитательных целях может быть составлен приказ о предупреждении в связи с нарушением дисциплины. Он издается в случае, когда работодатель решил не наказывать работника, а ограничиться устным предупреждением о необходимости соблюдать установленный на предприятии порядок.

    Образец приказа: предупреждение о нарушении трудовой дисциплины

    Иногда работодатель, проявивший лояльность к провинившемуся сотруднику, может не составлять в отношении него отдельного приказа, а ограничиться указанием, касающимся всего персонала.

    Образец приказа о соблюдении трудовой дисциплины

    С приказом гражданин должен быть ознакомлен под подпись в течение 3 дней. Копию распоряжения включают в личное дело работника.

    В случае, если работник ответит отказом на просьбу поставить свою подпись в приказе, работодатель обязан будет составить соответствующий акт в присутствии двух свидетелей.

    Для наложения взыскания установлен ограниченный срок, который равен одному месяцу со дня нарушения. По прошествии 6 месяцев наказание не может быть применено.

    ГОСУДАРСТВЕННОЕ УНИТАРНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ

    «ТРЕСТ МОСОТДЕЛСТРОЙ № 1»

    Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е

    о трудовой дисциплине

    от «___»_____________ 2009 г. № ____

    В целях обеспечения контроля за приходом и уходом сотрудников,

    ОБЯЗЫВАЮ:

    1. При приходе на работу и уходе с работе в обязательном порядке регистрироваться в листе регистрации (приложение № 1).

    2. При отбытии в местные командировки в обязательном порядке регистрироваться в журнале местных командировок.

    3. Листы регистрации иметь на всех объектах предприятия.

    4. Начальнику отдела кадров в конце месяца представлять отчет в обобщенном виде о времени прихода и ухода сотрудников.

    5. С настоящим распоряжением ознакомить весь персонал.

    6. Контроль исполнения приказа возлагаю на начальника отдела кадров Пригожина Б.А.

    Отзывы наших клиентов

    Заместитель директора по коммерческим вопросам

    ЗАО «Голографическая индустрия» сотрудничает с юридической фирмой «Бориус Консалтинг» с начала 2018 года. В ходе нашей работы периодически возникает необходимость во взыскании просроченной дебиторской задолженности с контрагентов за поставленную продукцию.

    [1]

    Директор Бориус Консалтинг» Борис Михайлович Борцов всегда оказывает квалифицированную юридическую помощь и своевременную поддержку, консультации четкие и исчерпывающие, не оставляющие дополнительных вопросов.

    Продолжение и оригинал отзыва в разделе «О нас и отзывы».

    Наша компания обратилась в ООО «Бориус Консултинг» за сопровождением оформления стартапа в Беларуси. Стоит отметить, что весь комплекс услуг был осуществлен очень качественно и весьма оперативно. Про данных юристов можно сказать, что они одни из тех немногих, которые умеют прислушиваться к желаниям клиентов, а не мыслить правовыми шаблонами.

    Читайте так же:  Первую помощь имеют право оказывать

    Продолжение и оригинал письма в разделе «О нас и отзывы».

    Возникла срочная необходимость купли-продажи доли, отягченная спором с продавцом доли. Директор «Бориус Консалтинг» Борис Борцов помог быстро за два дня решить данную проблему, невзирая на выходные, и был в постоянном контакте. Мы остались довольными и рекомендуем другим клиентам обращаться за юридической помощью к «Бориус Консалтинг».

    Продолжение и оригинал письма в разделе «О нас и отзывы».

    Поделюсь своими впечатлениями. Ликвидируюсь, и надо было понять, что вообще делать и куда что нести, какие документы плюс работники не хотят уходить. Уже думала идти к юристам, так узнала цены — а они кусаются. Как четко все написано. Коротко, по делу и понятно. Прям открыла — и делай по пунктам. можно без юристов обойтись Спасибо за памятку, ребята, Вы — молодцы!

    Обращалась к Борису Борцову по поводу классификации видов деятельности по ОКЭД, все очень доступно объяснил. Также искала информацию о пошаговой регистрации ип, единственный сайт где мне удалось найти. Так что большое спасибо Борису Борцову за предоставленную информацию.

    Благодарю Бориса ,за компетентную помощь в вопросе: Как сделать запись в трудовой книжке, если фирма уже ликвидирована?

    Оказалось все просто: обращайтесь в свой городской архив(если при ликвидации все документы были сданы), а если нет, обращайтесь в ФСЗН по месту жительства.

    Более 200 документов
    35 договоров
    20 инструкций

    Документы составлены юристами. Содержание полностью видно до оплаты.

    Related Articles

    Если после покупки квартиры я продаю долю в

    Могутли спесать пристовы долг с почты банк

    На сколько выдается шоферская справка

    Приказ о соблюдении трудовой дисциплины — образец представлен на нашем сайте — необязательно должен издаваться работодателем. При принятии решения об издании такого приказа необходимо уяснить, что подобного рода документами оформляют решение наградить работника или усилить контроль за соблюдением дисциплины. Приказ об укреплении трудовой дисциплины и усилении контроля за ней на предприятии Образец приказа о соблюдении трудовой дисциплины Приказ об укреплении трудовой дисциплины и усилении контроля за ней на предприятии Приказ о соблюдении трудовой дисциплины, ее укреплении, усилении контроля и тому подобные акты работодатель вправе издавать по своему усмотрению. Приказ о соблюдении дисциплины является поощрительным актом, который работодатель оформляет при отсутствии постоянно действующего документа, содержащего условия, размер и порядок поощрения сотрудников за качественную работу.

    Распоряжение о соблюдении трудовой дисциплины

    Таким образом, просто оштрафовать работника нельзя — необходимо назначить дисциплинарное взыскание, например, выговор, который может повлечь за собой лишение премии (в том случае если такое условие содержится в локальном акте, например, в положении о премировании).
    Материалы по теме Документирование взыскания Единый образец приказа о нарушении трудовой дисциплины законодательством не установлен, и каждая фирма разрабатывает его самостоятельно.
    Стандартный документ выглядит следующим образом: Порядок объявления выговора Рассмотрим порядок назначения дисциплинарного взыскания на примере самого распространенного из них — выговора.
    Пошагово эта процедура должна оформляться так:

    1. Устанавливается факт проступка.

    Распоряжение о трудовой дисциплине

    Образец приказа о нарушении трудовой дисциплины

    Приказ о дисциплинарном взыскании составляется в случае нарушения работником трудовой дисциплины.

    Во избежание судебных исков работодатель должен знать о правилах, структуре и порядке его оформления.

    Что является несоблюдением трудовой дисциплины Действующее законодательство не регламентирует все виды возможных нарушений, однако, устанавливает понятие «дисциплина труда» (ст. 189 ТК РФ). Обязательный для всех сотрудников свод правил, сформулированный на основе Трудового кодекса, находит свое отражение в таком документе, как правила внутреннего распорядка, в других локальных нормативно-правовых актах и затрагивает корпоративную этику.

    Положение о дисциплине труда

    Руководители подразделений обязаны вести журнал ежедневного учета явки на работу и ухода с работы подчиненных.

    Образец приказа о выговоре за нарушение трудовой дисциплины

    Обычно учитывают совокупность факторов: количество предыдущих взысканий, поведение в коллективе, личные характеристики, обстоятельства при которых совершено деяние, ну и оправдания, озвученные работником.

    Мы уже приводили универсальный образец приказа о нарушении трудовой дисциплины. Что сделать до издания приказа Процедура проста и подробно описана в кодексе:

    • зафиксировать нарушение;
    • истребовать объяснение;
    • изучить историю сотрудника (были ли замечания и предупреждения и каков результат);
    • издать распоряжение о выговоре.

    Привлекать работника к ответственности или нет — решаeт сам работодатель, ведь это его право, согласно ст. 22 ТК РФ. Обязанности такой на него не возложено. Конечно, если работодатель будет слишком лоялен к выпадам работников, то создаст хаос, и упорядочить служебную атмосферу потом будет сложно.

    Приказ о трудовой дисциплине образец

    ГОСУДАРСТВЕННОЕ УНИТАРНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ «ТРЕСТ МОСОТДЕЛСТРОЙ № 1» Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е о трудовой дисциплине от « » 2009 г. № г. Москва В целях обеспечения контроля за приходом и уходом сотрудников, ОБЯЗЫВАЮ: 1. При приходе на работу и уходе с работе в обязательном порядке регистрироваться в листе регистрации (приложение № 1). 2. При отбытии в местные командировки в обязательном порядке регистрироваться в журнале местных командировок. 3. Листы регистрации иметь на всех объектах предприятия. 4. Начальнику отдела кадров в конце месяца представлять отчет в обобщенном виде о времени прихода и ухода сотрудников. 5. С настоящим распоряжением ознакомить весь персонал. 6.

    Контроль исполнения приказа возлагаю на начальника отдела кадров Пригожина Б.А.

    Руководитель Ю.П. Сорокин Подпись С распоряжением ознакомлены: № п/п Фамилия, И.О.

    Приказ о нарушении трудовой дисциплины образец

    ТК РФ, правилами внутреннего трудового распорядка называют локальный нормативный акт фирмы, регламентирующий, в соответствии с ТК РФ, порядок:

    • трудоустройства и увольнения сотрудников;
    • основные права, обязанности и ответственность сторон;
    • режим труда и отдыха;
    • меры поощрения и взыскания;
    • иные вопросы регулирования рабочих отношений у данного нанимателя.

    Нарушение дисциплины труда Директор при приеме сотрудника должен под подпись ознакомить его с ПВТР.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Подписывая документ, человек обязуется следовать указанным требованиям и соблюдать правила дисциплины труда. В случае пренебрежения правилами, работник несет ответственность за совершенные проступки. А работодатель имеет полное право применить к нему дисциплинарное взыскание. Согласно ст.

    Источники


    1. Михайленко, Е. В. Менеджмент в юриспруденции / Е.В. Михайленко. — М.: НОУ ВПО Московский психолого-социальный университет, МОДЭК, 2012. — 280 c.

    2. ашов, А. И. Правоведение. Учебник для вузов / А.И. Балашов, Г.П. Рудаков. — М.: Питер, 2015. — 544 c.

    3. Брауде Илья Записки адвоката; Советская Россия — М., 2010. — 224 c.
    4. Малько, А.В. Теория государства и права. Гриф УМО МО РФ / А.В. Малько. — М.: Норма, 2015. — 203 c.
    Приказ о трудовой дисциплине на предприятии образец
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here