Трудовой договор с дистанционным работником

Сегодня предлагаем рассмотреть следующую тему: "Трудовой договор с дистанционным работником". Мы собрали и подготовили полную информацию по теме, что позволит решить любую проблему. Если после прочтения статьи остались вопросы, то вы их можете в любое время задать дежурному юристу.

Правила заключения трудового договора с дистанционным работником + образец для скачивания

Под понятием дистанционной работы принято понимать удаленное выполнение должностных обязанностей. Такие сотрудники занимаются ведением профессиональной деятельности за пределами территории работодателя. Предполагается, что выполнение работы происходит в электронной форме.

В трудовом законодательстве РФ тема дистанционной работы отражается в 49 главе Трудового Кодекса. Работодатель, нанимающий трудящихся граждан на такой основе, должен соблюдать правила, в нем указанные.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Нужно ли заключать с удаленным сотрудником?

В общих чертах оформление трудовых отношений с дистанционным работником должно осуществляться по стандартной схеме. При этом следует учесть, что в данном случае эта процедура имеет ряд отличий.

Перед тем как перейти к официальному оформлению деловых отношений, удаленный сотрудник должен предоставить работодателю ряд документов. В пакет обязательной к подготовке документации могут входить такие бумаги:

  • паспортные данные;
  • копия СНИЛСА;
  • согласие на обработку и использование персональных данных;
  • трудовая книжка и др.

Документы могут быть переданы руководству компании в электронном виде. При необходимости работодатель вправе потребовать предоставление документации в бумажном виде. В таком случае трудоустраивающийся на удаленную работу сотрудник будет должен заверить бумажные копии у нотариуса. Данное правило установлено 312.1 статьей ТК РФ.

Ранее было указано, что общая схема оформления трудовых отношений с дистанционными сотрудниками схожа со стандартной ситуацией. Из этого следует вывод, что заключение трудового соглашения в данном случае – обязательное мероприятие.

В 49.1 главе Трудового Кодекса также указано, что на удаленных работников распространяются все правила трудового права, определенные нормативными актами, действующими на территории РФ.

Важно учитывать, что вне зависимости от выбранной технологии ведения документооборота между сторонами трудовых отношений, работодатель обязан подготовить и направить в сторону трудящегося трудовой договор.

Осуществить его отправку при этом необходимо не позднее, чем в трехдневный срок с момента его вступления в силу. Этот момент указан в 312.1 статье ТК РФ.

Как прописать место работы?

В 57 статье ТК РФ указано, что в трудовом контракте, заключенном между работодателем и работником, обязательно должна отражаться информация об условиях работы, в том числе ее месте.

Адресом рабочего места дистанционного сотрудника признается место, в котором он фактически будет выполнять свои должностные обязанности. Это может быть дом сотрудника или любое другое место.

Пренебрегать заполнению пункта, в котором указывается адрес места работы, нельзя. Важность этого раздела связана с тем, что в некоторых случаях он оказывает существенное влияние на предоставление компенсаций и льгот. В частности, речь идет о работе в районах Крайнего Севера, и к ним приравненным.

[3]

Сотрудникам, трудящимся на указанных территориях, предоставляются различные надбавки, пособия и другие привилегии. Удаленные сотрудники вправе претендовать на все льготы, предоставляемые специалистам, работающим не дистанционно.

Особенности составления

Трудовой договор между руководством компании и сотрудником, устраивающимся в нее на дистанционную работу, оформляется по общим правилам. При заключении соглашения используется стандартная технология ведения документооборота.

Особенности оставления трудового контракта в данном случае заключаются в удаленности работника. К примеру, трудности могут возникнуть в процессе установления графика работы.

У работодателя нет прямой возможности проверить, в какие именно часы дистанционный сотрудник выполняет свои должностные обязанности. При этом в договоре могут быть указанные временные рамки, в течение которых он должен этим заниматься.

Помимо основных нюансов, присутствующих в трудовом договоре в стандартных ситуациях, при заключении деловых отношений с удаленным специалистом, важно отразить следующие моменты:

  • технология обмена информацией и соответствующей документацией. Здесь же указываются сроки, в течение которых отправляется та или иная бумага и конкретный способ отправки – электронный или другой;
  • сведения о внесении записи о дистанционной работе в трудовую книжку.Данные об удаленной занятости могут не вноситься в трудовую;
  • информация о предоставленном (при наличии такового) рабочего оборудования, технология ее возврата и выплаты компенсации в случае порчи;
  • сроки предоставления отчетов о выполненной работе.

В договоре также указывается установленная дистанционному работнику система оплаты труда. В большинстве случаев она сдельная – работа оплачивается согласно выполненному объему.

Рабочее время установить удаленно достаточно сложно, поэтому чаще всего работодатель устанавливает лишь временные рамки, в течение которых трудящийся должен выполнить свою работу. Не менее редкое явление – установление свободного графика.

На выходные дистанционный сотрудник может претендовать, как и любой другой. Максимальное количество рабочих часов в неделю не должно превышать 40. Аналогичным образом – как в стандартной ситуации, предоставляется отпуск.

Скачать образец 2019

Скачать образец трудового договора с дистанционным работником – word.

Полезное видео

Подробнее об оформлении трудового договора с удаленным работником смотрите в видео:

Дистанционная работа – распространенное в настоящее время явление. Необходимость найма удаленных сотрудников возникает у современных работодателей все чаще и чаще.

Трудовые отношения с дистанционным сотрудником должны быть оформлены соответствующим образом. На такого трудящегося распространяются все права, определенные трудовым законодательством РФ.

Договор, заключенный с удаленным специалистом, выглядит стандартным образом. Особенностью документа является то, что в него добавлены новые пункты. К примеру, в нем обязательно отражается информация о предоставленном сотруднику оборудовании. Особое внимание также уделяется рабочему месту и графику работы трудящегося.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Дистанционные работники: юридические аспекты приема на работу

Материал для подписчиков издания «Новая бухгалтерия». Для оформления подписки на электронную версию издания перейдите по ссылке.

Новая бухгалтерия

Журнал для практикующих бухгалтеров, финансовых работников, аудиторов и налоговых консультантов. Журнал состоит из четырех основных разделов: бухгалтерский учет, налоги, труд и заработная плата, право.

[2]

Периодичность выхода: 1 раз в месяц. Объем: 144 полосы.

Такой особенный трудовой договор с дистанционным работником

Имея компьютер и доступ к Интернету, многие люди могут работать вне офиса. Такая форма сотрудничества привлекательна и для работников, и для работодателей. Первые могут не посещать офис, самостоятельно планируя рабочее время, вторые экономят на расходах, связанных с созданием стационарного рабочего места. Рассказываем о том, какие правила должен соблюдать работодатель при установлении трудовых отношений с дистанционным работником.

Регулирует взаимоотношения между работодателем и дистанционным работником глава 49.1 Трудового кодекса РФ. Согласно ее нормам таким работником считается лицо, заключившее трудовой договор о дистанционной работе (ч. 2 ст. 312.1 ТК РФ). Дистанционный работник не приходит в офис работодателя, выполняет работу дома (или в ином удобном месте), а ее результат передает работодателю через Интернет. Причем работник и работодатель могут никогда не встречаться.

Читайте так же:  Норма часов в неделю по трудовому кодексу

Подписание трудового договора

Самый простой вариант: работодатель отправляет работнику по почте заказным письмом с уведомлением трудовой договор о дистанционной работе, работник его подписывает и возвращает работодателю.

В то же время все удаленные работники имеют доступ к Интернету, поэтому трудовой договор о дистанционной работе и соглашения об изменении определенных сторонами условий такого договора могут заключаться путем обмена элект­ронными документами (ч. 1 ст. 312.2 ТК РФ). В качестве места заключения договора и соглашений к нему указывается место нахождения работодателя. Но для такого способа обмена документами и у работника, и у работодателя должна быть квалифицированная электронная подпись (ЭП).

Электронная подпись бывает трех видов:

1) простая ЭП. Формируется посредством использования кодов, паролей или иных средств и подтверждает факт формирования ЭП определенным ­лицом;

2) неквалифицированная ЭП. Такая подпись получается в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа ЭП, позволяет определить лицо, подписавшее электронный документ, а также факт внесения изменений в электронный документ после момента его подписания, создается с использованием средств ЭП;

3) квалифицированная ЭП. Соответствует всем признакам неквалифицированной ЭП и следующим дополнительным признакам: ключ проверки ЭП указан в квалифицированном сертификате, для создания и проверки ЭП используются средства ЭП, получившие подтверждение соответствия требованиям Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об элект­ронной подписи».

Для получения ключа проверки ЭП и сертификата необходимо обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр. Перечень таких центров размещен на официальном сайте Минкомсвязи России по адресу www.minsvyaz.ru, в разделе «Аккредитация удостоверяющих центров» (информационное письмо ФСФР России от 06.06.2013 № 13-ДП-10/21117).

Квалифицированные сертификаты выдаются в форме, установленной приказом ФСБ России от 27.12.2011 № 795 (ч. 4 ст. 17 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ). Информация о каждом выданном сертификате вносится в Единый реестр, который ведет Минкомсвязи России.

Если у дистанционного работника или работодателя нет квалифицированной ЭП, существует два варианта подписания трудового договора: работник приезжает в офис работодателя и лично подписывает договор, или же работодатель присылает договор работнику по почте заказным письмом с уведомлением, а работник после подписания договора возвращает его почтой работодателю.

Обратите внимание: каждая из сторон электронного обмена обязана направлять в форме электронного документа подтверждение получения элект­ронного документа от другой стороны в срок, определенный трудовым договором о дистанционной работе (ч. 4 ст. 312.1 ТК РФ). Даже если для заключения трудового договора работник и работодатель обменялись электронными документами, работодатель в течение трех календарных дней со дня заключения договора должен выслать вам по почте экземпляр трудового договора на бумажном носителе. В этом случае возвращать подписанный договор работодателю не надо.

Что отражается в договоре

При оформлении трудового договора с дистанционным работником необходимо указать, что это именно трудовой договор о дистанционной работе.

Если стороны взаимодействуют между собой путем обмена электронными документами, в договоре предусматривают срок, в течение которого каждая из сторон обязана направлять в форме электронного документа подтверждение получения электронного документа от другой стороны.

Помимо дополнительных условий, не ухудшающих положения работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным догово­ром, соглашениями, локальными нормативными актами, в договоре может быть дополнительное условие о необходимости использования дистанционным работником при исполнении своих обязанностей оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, предоставленных или рекомендованных работодателем (ч. 8 ст. 312.2 ТК РФ). В договоре также преду­­сматривают порядок и сроки обеспечения дистанционных работников необходимым оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами. Помимо этого нужно зафиксировать порядок и сроки представления дистанционными работниками отчетов о выполненной работе, размер, порядок и сроки выплаты компенсации за использование дистанционными работниками принадлежащих им либо арендованных ими оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств. Порядок возмещения других расходов, связанных с выполнением дистанционной работы, также определяется трудовым договором (ч. 1 ст. 312.3 ТК РФ).

Как правило, режим рабочего времени и времени отдыха дистанционный работник устанавливает для себя сам. Но в договоре можно предусмотреть режим рабочего времени, который обязан соблюдать работник (ч. 1 ст. 312.4 ТК РФ).

В договоре также отражается порядок предоставления дистанционному работнику ежегодного оплачиваемого отпуска и иных видов отпусков (ч. 2 ст. 312.4 ТК РФ).

Трудовой договор с дистанционным работником может быть прекращен по общим основаниям, установленным ТК РФ. Вместе с тем в таком договоре могут быть предусмотрены дополнительные основания для увольнения такого работника по инициативе работодателя (ч. 1 ст. 312.5 ТК РФ). Например, несвоевременная передача работодателю результата работы, несоответствие результата работы требованиям работодателя.

Если специальных правил увольнения договор не устанавливает, работодатель может уволить такого работника только по основаниям, установленным ст. 81 ТК РФ.

Дистанционный работник так же, как и все другие работники, предъявляет работодателю при заключении трудового договора паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, трудовую книжку, страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, документы воинского учета, документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний и иные документы, предусмотренные ст. 65 ТК РФ. Порядок их предъявления будет зависеть от того, заключается ли договор путем обмена электронными документами или подписывается на бумажном носителе.

В первом случае работник может представить работодателю все необходимые документы в форме электронных документов. Они должны быть заверены его усиленной квалифицированной ЭП (п. 4 ст. 312.1 ТК РФ). Работодатель вправе потребовать у работника направить ему по почте заказным письмом с уведомлением нотариально заверенные копии указанных документов на бумажном носителе. А работник, в свою очередь, обязан по требованию работодателя эти документы ему направить.

По общему правилу, если работник впервые устраивается на работу, страховое пенсионное свидетельство для него получает работодатель. Если же трудовой договор заключается путем обмена электронными документами, дистанционный работник получает страховое свидетельство об обязательном пенсионном страховании самостоятельно (ч. 4 ст. 312.2 ТК РФ) и направляет его работодателю в форме электронного документа.

В ситуации, когда трудовой договор подписывается работником и работодателем на бумажном носителе, работник может приехать в офис работодателя и предъявить все необходимые документы или выслать эти документы (их нотариально заверенные копии) по почте заказным письмом.

Ознакомление с ЛНА

При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором (ч. 3 ст. 68 ТК РФ). Это правило распространяется и на дистанционных работников. Они могут ознакомиться с названными документами в электронном виде (ч. 5 ст. 312.2 ТК РФ).

Дистанционному работнику необходимо сделать запись в трудовой книжке. Но для таких работников установлено исключение из общего правила: запись в трудовую книжку можно не вносить, если между дистанционным работником и работодателем заключено соответствующее соглашение. В этом случае основным документом, подтверждающим трудовой стаж, будет трудовой договор (ч. 6 ст. 312.2 ТК РФ). Законодательно установленной формы такого соглашения нет, поэтому оно может быть совершено как в устной, так и в письменной форме. Но во избежание возможных конфликтных ситуаций, рекомендуем оформить соглашение в письменном виде.

Обратите внимание: если дистанционный работник заключает трудовой договор впервые, работодатель вправе не оформлять ему трудовую книжку на основании соглашения с таким работником (ч. 6 ст. 312.2 ТК РФ).

Читайте так же:  Дополнительное соглашение к договору купли продажи квартиры

Отпуска и гарантии

Как и всем другим работникам, дистанционному работнику работодатель обязан предоставлять оплачиваемый отпуск, оплачивать дни болезни, декретный отпуск и производить иные выплаты, связанные с материнством. Порядок предоставления такому работнику ежегодного оплачиваемого отпуска и иных видов отпусков определяется трудовым договором о дистанционной ­­работе.

От работника потребуется передача работодателю оригиналов документов (листка нетрудоспособности и т.п.) либо лично, либо по почте заказным письмом.

Дистанционный работник – не надомник

Дистанционную работу часто путают с надомным трудом, а дистанционного работника — с надомником. Но это не одно и то же. Надомник — это лицо, заключившее трудовой до­говор о выполнении работы на дому с использованием материалов, инструментов и механизмов, которые приобретаются им самим либо выделяются работодателем. Иными словами, надомник выполняет работу производственного характера. Надомниками могут быть, например, швеи, резчики, вязальщицы и т.п.

Дистанционные работники (например, редакторы, корректоры, дизайнеры, верстальщики, авторы статей) выполняют интеллектуальную работу. Ее результат может быть оформлен в виде компьютерного файла.

Зарплата в трудовом договоре с дистанционным работником

Статьи по теме

У работодателей есть возможность принимать в штат уникальных специалистов, проживающих за тысячи километров от местонахождения компании. Как правильно указать в трудовом договоре с дистанционным работником размер зарплаты и другие условия?

Д истанционная работа — это выполнение трудовой функции вне места нахождения работодателя. Трудовая функция указывается в трудовом договоре. Его стороны взаимодействуют при помощи информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет (ч. 1 ст. 312.1 ТК РФ).

На дистанционных работников распространяются нормы трудового законодательства с учетом особенностей, связанных с удаленным характером работы (ч. 3 ст. 312.1 ТК РФ). С дистанционным работником компания должна заключить трудовой договор (ч. 2 ст. 312.1 ТК РФ). Условия оплаты труда являются обязательными для указания в трудовом договоре (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Содержание трудового договора с дистанционным работником

Общие сведения и обязательные условия, которые нужно включать в трудовой договор, перечислены в частях 1 и 2 статьи 57 Трудового кодекса.

Общие сведения

В трудовом договоре нужно указать:

— фамилию, имя, отчество работника и наименование работодателя; — ИНН работодателя, если он является юридическим лицом; — сведения о документах, удостоверяющих личность работника. Заключая трудовой договор о дистанционной работе, стороны должны оговорить порядок предоставления документов.

Порядок документооборота между дистанционным работником и работодателем установлен частями 4—8 статьи 312.1 Трудового кодекса.

Другие обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда на дистанционных работников не распространяются (ч. 2 ст. 312.3 ТК РФ)

Он допускает возможность пересылки:

— электронных документов с использованием усиленных квалифицированных электронных подписей и подтверждением их получения. Этот способ применяется для случаев направления работником заявлений, ознакомления работника с локальными нормативными актами, например с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, рекомендованными работодателем; — почтовых отправлений заказным письмом с уведомлением. Такой вариант сообщения должен быть применен для предоставления оригиналов документов, например, для назначения пособий, выдачи заверенных копий документов, связанных с работой, экземпляра трудового договора, свидетельства об обязательном пенсионном страховании, если его оформляет работнику данный работодатель.

Обязательные условия трудового договора с дистанционным работником

Обязательными для включения в любой трудовой договор являются следующие условия:

Оплата труда дистанционного работника

Заработная плата работников, в том числе и дистанционных, состоит из базовой части (например, оклада), доплат, надбавок и поощрительных выплат (ч. 1 ст. 129 ТК РФ).

Оплата сверхурочной работы, работы в выходные и праздничные дни

Обязанность работодателя оплачивать дистанционному работнику сверхурочную работу, работу в выходные и праздничные дни зависит от условий трудового договора.

Если в трудовом договоре установлен определенный режим работы, указано время ее начала и окончания, за дополнительные часы работы должна быть начислена доплата. Так как на дистанционных работников распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права (ч. 3 ст. 312.1 ТК РФ).

Если же работник сам определяет, когда ему выполнить работу без согласования с работодателем, нет оснований определять отдельные часы работы как сверхурочные и соответственно не возникает основания для назначения доплаты за сверхурочную работу.

Возможна ли выплата зарплаты в иностранной валюте

Выполнять работу дистанционно работники могут из любой точки мира, поэтому на практике часто возникает вопрос, можно ли устанавливать и перечислять заработную плату работнику за рубеж в иностранной валюте.

В статье 131 Трудового кодекса предусмотрено, что выплата заработной платы производится в денежной форме в валюте Российской Федерации (в рублях). Следовательно, выплата зарплаты в иностранной валюте является нарушением трудового законодательства.

Специалисты Роструда утверждают, что нельзя и начислять работнику заработную плату в иностранной валюте. Они считают, что изменение курса рубля по отношению к иностранной валюте может привести к ухудшению условий оплаты труда работника. Об этом говорится в письме от 11.03.2009 № 1145-ТЗ.

Способы перечисления заработной платы

Как правило, заработную плату дистанционному работнику компания перечисляет на его банковскую карту. Это соответствует положениям части 3 статьи 136 Трудового кодекса.

Можно ли перечислить зарплату не на банковскую карту, а на электронный кошелек работника?

Видео (кликните для воспроизведения).

По мнению редакции, можно. Дело в том, что в Трудовом кодексе нет жесткого ограничения способов перечисления заработной платы.

Электронные деньги приравниваются к обычным денежным средствам. Такой вывод можно сделать на основании пункта 18 статьи 3 Федерального закона от 27.06.2011 № 161-ФЗ «О национальной платежной системе».

Однако следует иметь в виду, что, если работник при заключении договора с платежной системой не представил свои персональные данные, работодатель не сможет перечислить зарплату на его электронный кошелек:

— разовым переводом более 15 000 руб.; — в течение календарного месяца более 40 000 руб.

Это следует из частей 4 и 5 статьи 10 Федерального закона от 07.08.2001 № 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма».

Особые дополнительные условия трудового договора с дистанционным работником

Кроме обязательных, в трудовой договор с дистанционным работником могут быть включены дополнительные условия.

Они не должны ухудшать положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством, коллективным договором, соглашениями и локальными нормативными актами (ч. 4 ст. 57 ТК РФ).

Например, в трудовом договоре с дистанционным работником дополнительно можно прописать условия:

Дополнение трудового договора с дистанционным работником

Если компания не включила в трудовой договор с дистанционным работником какие-то из обязательных условий, это не будет основанием для признания трудового договора незаключенным или причиной для его расторжения. В этом случае недостающие сведения нужно внести в трудовой договор, а недостающие условия прописать в приложении к трудовому договору или в отдельном соглашении сторон (ч. 3 ст. 57 ТК РФ).

В аналогичном порядке можно внести в трудовой договор дополнительные условия.

Заключаем дистанционный трудовой договор

Стороны трудового договора могут заключить его дистанционно путем обмена электронными документами (ч. 1 ст. 312.2 ТК РФ)

Трудовые отношения между работодателем и будущим дистанционным работником должны быть оформлены трудовым договором.

В качестве места заключения трудового договора в данном случае указывается место нахождения работодателя (ч. 1 ст. 312.2 ТК РФ).

Как составить трудовой договор с дистанционным работником, покажем на примере.

Компания (ЗАО «Залив трепанга»), расположенная в г. Владивостоке, собирается принять на работу переводчика I категории Бонди Елену Егоровну, проживающую в г. Москве, с испытательным сроком три месяца. Сотрудница будет работать в режиме неполного рабочего времени с оплатой пропорционально отработанному времени в режиме, определенном работницей по согласованию с работодателем (ежедневно с привязкой к московскому времени), исходя из должностного оклада 35 000 руб. в месяц.
Стороны договорились о заключении трудового договора о дистанционной работе.
Нужно подготовить текст трудового договора для подписания сторонами.

Читайте так же:  Какие документы вправе требовать продавец при возврате или обмене товара

Трудовой договор с дистанционным работником — образец 2018 года

Что такое дистанционный труд, чем он отличается от надомного, какие преимущества есть у работодателя, нанимающего удаленного сотрудника

Особенности регулирования условий труда дистанционных сотрудников определяются главой 49.1 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) в статьях 312.1–312.5. Дистанционным трудом, в соответствии с данной нормой, признается работа, которая может выполняться не на рабочем месте. При этом законодатель не определяет перечень мест, где возможно выполнение трудовой функции, т. е. такой сотрудник может работать дома, в кафе, транспорте, другом городе, за границей и т. д.

Институт дистанционной работы относительно новый для России, введен законом «О введении…» от 05.04.2013 № 60-ФЗ.

При этом на практике многие путают дистанционный труд и надомный, который урегулирован главой 39 ТК РФ. Из ст. 310 ТК РФ следует, что надомники занимаются изготовлением продуктов в натурально-вещественной форме, то есть выполняют исключительно производственную функцию (пошив одежды, сборку каких-либо изделий и т. д.). Дистанционные же сотрудники ничего вещественного не производят, результатом их деятельности становятся не материальные ценности, а информация, сведения или объекты интеллектуальной собственности. Как правило, на дистанционной работе трудятся дизайнеры, редакторы, аудиторы, корректоры и т. д.

Преимущества для работодателя

К преимуществам дистанционного труда для работодателей относятся следующие моменты:

  1. Минимизация расходов: не требуется организации рабочего места, предоставления технических средств для работы (компьютеров, оргтехники), их обслуживания, аренды офиса.
  2. Меньшее количество бумажной работы и юридически значимых действий: не нужно получать разрешения от государственных органов (например, органов пожарной безопасности или санитарной инспекции), нет необходимости соблюдать требования охраны труда в полном объеме.
  3. Меньшая вероятность быть привлеченным к административной и иной ответственности: поскольку обязанностей у работодателя меньше, меньше и шанс быть привлеченным к ответственности за их несоблюдение.
  4. Возможность работать со специалистами, которые находятся за пределами населенного пункта — места нахождения работодателя.
  5. Отсутствие транспортных проблем.

Стороны трудового договора о дистанционной работе

Рассмотрение вопроса о сторонах дистанционного трудового договора важно для того, чтобы разобраться, все ли категории работодателей вправе нанимать сотрудников на удаленную работу и все ли трудящиеся могут работать в таком режиме.

Каких-либо ограничений по статусу работодателя закон не предусматривает. Таким образом, им может быть любое лицо или организация из числа перечисленных в ст. 20 ТК РФ (юридические лица, ИП, физические лица, нотариусы, адвокаты и пр.).

Что касается работников, то таковыми могут являться граждане РФ, достигшие 16-летнего возраста (ч. 1 ст. 63 ТК РФ), хотя с разрешения родителей и органов опеки допускается заключение контрактов также с лицами, достигшими лишь 14 лет. Однако это не касается иностранных граждан, которые могут работать в РФ только по достижении 18-летия. Предельный пенсионный возраст для рассматриваемой категории сотрудников не установлен, что свидетельствует о возможности заключения трудовых соглашений и с работниками, его перешагнувшими.

Особенности трудового договора при дистанционной работе

Ввиду обилия специфических черт дистанционной работы содержание трудового контракта с сотрудниками в этом случае также значительно отличается от стандартного. Более того, может отличаться и форма договора.

В силу ч. 1 ст. 312.2 ТК РФ трудовой договор с дистанционным работником может (но не должен) быть заключен путем обмена сторонами электронными документами. При выборе данного способа оформления взаимоотношений на работодателя возлагается обязанность направить в адрес работника по почте заказным письмом с уведомлением о вручении письменный экземпляр трудового контракта. Сделать это необходимо в течение трех дней с момента заключения договора.

Чтобы подписать электронный контракт, стороны трудовых отношений должны иметь электронные цифровые подписи (ч. 4 ст. 312.1 ТК РФ). О порядке оформления ЭЦП можно прочитать в одном из последующих разделов нашей статьи.

Специфические условия договора

В договоре необходимо предусмотреть следующие специфические условия:

  1. Указание на то, что характер трудовых отношений является дистанционным, что следует из ч. 2 ст. 57 ТК РФ.
  2. Информацию о сроке, в течение которого стороны должны направить друг другу подтверждение получения электронных файлов друг от друга, что следует из ч. 4 ст. 312.1 ТК РФ.
  3. Предписание сотруднику о том, что он обязан использовать предоставляемое работодателем или рекомендуемое им оборудование, программное обеспечение. Данное условие факультативное, то есть не обязательно для включения в контракт. Кроме того, в договор может быть включена информация о порядке компенсации работодателем расходов сотрудника на оборудование и программное обеспечение. Если же трудящийся использует оборудование и программы работодателя, последний обязан ознакомить его с требованиями охраны труда при работе с ними.
  4. Сведения о порядке и сроках предоставления сотрудником отчетов о проделанной работе (ч. 1 ст. 312.3 ТК РФ).
  5. Порядок расторжения договора по желанию работодателя, который предусматривается соглашением сторон (ст. 312.5 ТК РФ).
  6. Уведомление о том, что сведения о работе сотрудника не вносятся в трудовую книжку при наличии соответствующей договоренности (ч. 6 ст. 312.2 ТК РФ).

Кроме того, в договоре можно (но не обязательно) обозначить режим рабочего времени и отдыха сотрудника. Если таковой не оговорен, работник выбирает порядок выполнения обязанностей самостоятельно. Дополнительно необходимо оговорить порядок предоставления отпусков.

Права и обязанности сторон

На дистанционных сотрудников распространяются практически все требования ТК РФ, но с учетом исключений, предусмотренных главой 49.1 ТК. Это касается прав и обязанностей сотрудников, указанных в ст. 21 ТК РФ. Повторять их мы не будем, т. к. желающие имеют возможность ознакомиться с ними в соответствующей статье (помимо прав и обязанностей сотрудников, в ней рассказывается о правах и обязанностях работодателей).

Особенностью дистанционной работы является то, что сотрудник обязан соблюдать требования охраны труда только в случае, если работает с оборудованием и средствами, которые были предоставлены работодателем либо им рекомендованы, что следует из ч. 2 ст. 312.3 ТК РФ. Работодатель, в свою очередь, во всех случаях несет обязанность по проведению расследования несчастных случаев и учету профзаболеваний, а также выполнению требований должностных лиц ГИТ. Кроме того, он обязан осуществлять обязательное социальное страхование сотрудников от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

Важно отметить, что фактически сотрудник лишается права на рабочее место, однако это нельзя отнести к обстоятельствам, ущемляющим его трудовые права ввиду дистанционного характера работы. Существенной особенностью в данном случае является то, что место службы трудящегося не подлежит специальной оценке (СОУТ). Кроме того, ввиду возможности установления режима работы самостоятельно сотрудником он может переработать, то есть нарушить свое право на нормированные условия труда, однако в силу особенностей дистанционной работы нарушением это признаваться не будет.

Как составить трудовой договор о дистанционной работе. Структура договора

Дистанционный договор с работником составляется по общим правилам, предусмотренным ТК РФ с учетом особенностей главы 49.1 ТК РФ. Содержание трудового соглашения определяется положениями ст. 57 ТК РФ, формы договора законодатель не устанавливает, оставляя сторонам возможность разработать ее самостоятельно. При этом необходимо обратить внимание на то, что законодатель не выделяет и отдельных требований к содержанию договора в электронной форме, т. е. оно идентично содержанию бумажного контракта.

Читайте так же:  Как узаконить самовольную перепланировку

В любом случае в договор целесообразно включить следующие разделы (образец договора с дистанционным работником, представленный по ссылке ниже, имеет аналогичную структуру):

  1. Шапка, в которой необходимо отразить место, дату и номер договора, а также данные его сторон.
  2. Общие положения и сведения о предмете соглашения. В данном разделе указываются:
  • место работы;
  • трудовая функция;
  • адрес нахождения рабочего места;
  • сведения о сроке действия контракта, дате начала работы;
  • порядок обмена электронными документами;
  • условия о заполнении/незаполнении трудовой книжки работодателем.
  1. Права и обязанности сторон (с учетом указанных выше особенностей).
  2. Время труда и отдыха.
  3. Порядок оплаты труда.
  4. Ответственность сторон.
  5. Порядок изменения и расторжения договора.
  6. Заключительные положения.
  7. Адреса и реквизиты сторон.

Образец трудового договора с дистанционным работником можно скачать по ссылке:

Электронная цифровая подпись для заключения договора с удаленным работником

Поскольку существенной особенностью заключения рассматриваемого вида договоров является возможность их оформления в электронной форме, необходимо разъяснить, что представляет собой электронная цифровая подпись. Для оформления трудового соглашения сотрудник и работодатель обязаны иметь усиленную квалифицированную электронную подпись (далее — УКЭП), что следует из ч. 4 ст. 312.1 ТК РФ. Документ, подписанный УКЭП, приравнивается к бумажному, т. е. с собственноручными подписями сторон, что следует из положений ч. 1 ст. 6 ФЗ «Об электронной…» от 06.04.2011 № 63.

Для использования УКЭП требуется получить квалифицированный сертификат ключа проверки подписи, который выдается аккредитованным удостоверяющим центром. О порядке получения УКЭП можно прочитать в соответствующей статье.

Особенности трудового договора с дистанционным работником по совместительству

В силу ч. 3 ст. 312.1 ТК РФ на дистанционных сотрудников распространяются требования ТК РФ и иных актов с учетом особенностей, закрепленных в гл. 49.1 ТК (в образце трудового договора с удаленным работником, представленном выше, мы учли эти особенности). При этом стоит также отметить, что по смыслу положений ч. 3 ст. 312.1 ТК РФ на дистанционных работников распространяются в том числе требования ТК РФ к работе по совместительству.

К приему сотрудника на службу по совместительству применяются общие требования трудового законодательства. При этом в договоре необходимо дополнительно указать, что работа является работой по совместительству, а не основной. Возникает вопрос: каким образом отразить условия о режиме труда по совместительству, если при дистанционном труде он может определяться на усмотрение трудящегося? В этом случае можно указывать любой режим работы с учетом положений ч. 1 ст. 284 ТК РФ, т. к. предполагается, что дистанционным трудом сотрудник занимается в свободное от работы по совместительству время.

Таким образом, трудовое соглашение с дистанционным сотрудником отличается по содержанию от аналогичного соглашения с обычным работником. При его заключении необходимо руководствоваться положениями главы 49.1 ТК РФ, которые являются специальными по отношению к общим нормам трудового кодекса. Образец дистанционного трудового договора, доступный для скачивания по ссылке выше, позволит составить индивидуальный юридически грамотный документ с минимальными усилиями.

Трудовой договор с дистанционным работником: чем подробнее, тем лучше

В Трудовом кодексе появилась но­вая глава, регулирующая особен­ности труда дистанционных работ­ников (гл. 49.1 ТК РФ). О том, кто они такие и в чем отличие дистан­ционного труда от других видов труда, например надомного, кор­респонденту «ГК» А. Хорошавкиной рассказал один из разработчиков текста Закона.

Александр Сергеевич, зачем потре­бовалось принятие новой гл. 49.1 ТК? Ведь в ТК уже была глава, регулирующая труд надомников? В чем отличие дистанционной за­нятости от надомного труда?

А.С. Леонов: Дистанционных работ­ников можно назвать «электронными» надомниками. И характер, и результат их труда, и способ общения с работо­дателем — все это связано с информа­цией в электронной форме. Во многих странах для обозначения такой трудо­вой деятельности используется тер­мин «телетруд». Причем где-то теле­труд рассматривается как разновид­ность надомного труда, где-то — как самостоятельное явление. Отечест­венное законодательство пошло по второму пути и выделило дистанцион­ных работников в отдельную катего­рию.

Значительная часть гл. 49.1 посвя­щена электронному взаимодействию дистанционного работника со своим работодателем. Предусмотрено, как в электронной форме происходит за­ключение трудового договора, обмен документами. Ведь дистанционный ра­ботник, в отличие от надомника, может вообще никогда не встречаться со своим работодателем.

Труд дистанционного работника связан с обработкой и производством информации, а надомника — с изготов­лением каких-то материальных вещей.

Еще одно отличие — надомник ра­ботает только у себя дома. А дистанци­онный работник может работать где угодно: дома или в кафе, может арен­довать офис или отдельное рабочее место. Возвращаясь к зарубежному опыту, отмечу, что там такие «теле­кафе» или «телецентры», где трудятся дистанционные работники, очень по­пулярны.

Дистанционный работник трудится вне места нахождения работодате­ля (ч. 1 ст. 312.1 ТКРФ). А может ли он жить в том же населенном пун­кте? Может ли дистанционный ра­ботник жить в другой стране?

А.С. Леонов: Никаких ограничений на место жительства дистанционного ра­ботника в гл. 49.1 ТК РФ нет. Поэтому дистанционный работник — гражданин Российской Федерации может прожи­вать и выполнять дистанционную ра­боту там, где ему удобно.

Он вполне может жить в том же городе и даже на той же улице, где находится офис работодателя. Но ра­боту он выполняет обязательно вне офиса работодателя (ст. 312.1 ТКРФ).

ТК не запрещает принимать на дистанционную работу и иностранцев, если, конечно, при этом соблюдается законодательство о привлечении к трудовой деятельности иностранных граждан.

Создается ли при дистанционной занятости рабочее место? Возни­кает ли в этом случае обособлен­ное подразделение организации в смысле налогового законодатель­ства?

А.С. Леонов: При дистанционном тру­де речь о создании стационарного ра­бочего места и, соответственно, воз­никновении обособленного подразде­ления не может идти в принципе.

Рабочее место — это место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работода­теля (ч. 6 ст. 209 ТК РФ). А создание обособленного подразделения — это именно оборудование рабочего места, считают суды (Постановление ФАС СЗО от 15.10.2007 N А56-40913/2006). В то же время дистанционная работа в таких местах выполняться не может (ч. 1 ст. 312.1 ТК РФ), иначе это не дис­танционный труд.

Поэтому оговаривать в трудовом договоре место, где дистанционный работник выполняет работу, не следу­ет. Думаю, что работодателю не сле­дует и арендовать помещение для ра­боты. Налоговые органы могут расце­нить и то и другое как признаки созда­ния обособленного подразделения.

Если работодатель заинтересован в том, чтобы работник трудился в опре­деленном месте, и готов возмещать ему расходы на аренду рабочего по­мещения, то можно предусмотреть в трудовом договоре, что работник арен­дует себе офис сам, и установить по­рядок и размер компенсации работо­дателем этих расходов. В трудовом договоре может быть прописано, что работодатель ком­пенсирует затраты по использова­нию работником своего оборудо­вания и программно-технических средств, а также может компенси­ровать работнику расходы, связан­ные с использованием помещения. А другого имущества, например мебели, автотранспорта? А.С. Леонов: Думаю, что, если это ус­тановлено трудовым договором, работодатель может компенсировать ра­ботнику использование имущества, ко­торое необходимо ему для работы (ч. 1 ст. 312.3 ТК РФ). Но вряд ли это может быть автотранспорт.

Читайте так же:  Туристическая путевка

Я рекомендовал бы составлять тру­довой договор с дистанционным ра­ботником как можно более подробно. Предусматривать в нем, какие затраты работника компенсируются, какие нет. Это поможет избежать как конфликтов с работником, так и претензий нало­говой инспекции.

Кстати, затраты дистанционного ра­ботника на использование оборудова­ния или имущества можно подтвердить не только бумажными, но и электрон­ными документами.

[1]

Не могли бы вы привести пример дистанционного труда? Скажем, может ли считаться дистанцион­ным работником бухгалтер или журналист, работающий дома?

А.С. Леонов: Труд дистанционного работника связан с использованием телекоммуникационных средств. По­этому если бухгалтер выполняет всю свою работу на компьютере и по Ин­тернету направляет ее работодателю, то работа может считаться дистанци­онной. Если же он обязан лично посе­щать, например, налоговую инспекцию, фонды, то такой труд уже не подпадает под определение дистанционного.

И журналист, который обрабаты­вает информацию из Интернета и пи­шет на ее основе статьи, обзоры, мо­жет быть оформлен как дистанционный работник. А если он по поручению ра­ботодателя должен лично приехать на место событий, чтобы сделать репор­таж, — нет.

Если работник трудится дистанци­онно лишь часть своего рабочего времени, будет ли он считаться ди­станционным работником? Напри­мер, один день в неделю он рабо­тает в офисе, остальные дни — за своим домашним компьютером. Такой режим очень удобен для тех, у кого есть маленькие дети.

А.С. Леонов: Нет, и в этом случае ра­ботник не будет считаться дистанци­онным. И оформить договор о дистан­ционной работе не получится.

Но и без привлечения новой главы Кодекса можно устанавливать работ­никам такой режим работы. Доста­точно грамотно оформить трудовой до­говор и правила внутреннего трудо­вого распорядка.

Если сейчас дистанционный работ­ник оформлен как надомник, надо ли его переоформлять? А.С. Леонов: Если человек, оформ­ленный как надомник, выполняет по сути дистанционную работу, самому работодателю выгоднее оформить его именно как дистанционного работни­ка. Ведь в этом случае работодатель получит возможность обмениваться с работником документами в электрон­ной форме.

Поэтому, если сотрудник, работа которого отвечает критериям дистанционного труда, был оформлен как на­домник, следует внести в его трудовой договор изменения (по соглашению сторон) (ст. 72 ТК РФ) либо (если ус­ловия действующего трудового дого­вора дают на то основания) расторг­нуть старый договор и заключить но­вый.

Документы, передаваемые по ка­налам связи, должны заверяться усиленной квалифицированной электронной подписью работода­теля и работника. Является ли обе­спечение работника электронной подписью и оборудованием для ее прочтения обязанностью работо­дателя?

А.С. Леонов: Документы, которыми дистанционный работник обменива­ется с работодателем, должны заве­ряться усиленной квалифицирован­ной электронной подписью (ч. 4 ст. 312.1 ТК РФ).

Поэтому электронная подпись у ди­станционного работника обязательно должна быть. Но кто должен ее при­обрести — сам работник или его рабо­тодатель, определяется трудовым до­говором (ч. 1 ст. 312.3 ТК РФ).

Возможно, у работника уже есть электронная подпись и работодатель согласен, что он будет пользоваться этой подписью, а не приобретать но­вую.

Надо ли прописывать в трудовом договоре режим труда дистан­ционного работника?

А.С. Леонов: Это делать не обяза­тельно. Но если работодателю важно, чтобы работник в течение определен­ного времени был в сети и занимался, например, администрированием сайта, режим труда желательно установить трудовым договором. Современные программные средства позволяют проконтролировать, соблюдает ли ра­ботник режим труда. А если работа со­стоит, скажем, в том, чтобы тестиро­вать сетевую игру, устанавливать ре­жим труда нет необходимости. Тогда, если в договоре это не предусмотрено, режим труда устанавливает сам ра­ботник (ст. 312.4 ТК РФ).

Включаются ли дистанционные ра­ботники в график отпусков?

А.С. Леонов: Да, включаются. Здесь нет никаких отличий, если сравнивать с другими категориями работников (ч. 3 ст. 312.1 ТК РФ). И не надо забы­вать, что дистанционному работнику, как и любому другому, не менее 14 дней отпуска в году должны быть пре­доставлены подряд 4.1. ст. 125ТКРФ).

Учебный отпуск дистанционному работнику тоже предоставляется в обычном порядке?

А.С. Леонов: Никаких особенностей здесь нет. Причем если дистанцион­ный работник учится не в том насе­ленном пункте, где живет и работает, то работодателю придется оплатить ему проезд к месту учебы для сдачи экзаменов (ст. 173ТКРФ).

В трудовом договоре с дистан­ционным работником могут быть предусмотрены основания для его расторжения по инициативе рабо­тодателя (ч. 1 ст. 312.5 ТК РФ). Какие это могут быть основания?

А.С. Леонов: Вероятно, это какие-то факторы, которые могут помешать дистанционному работнику выполнять свои обязанности. Но надо помнить, что подобные дополнительные основа­ния не должны ухудшать положение дистанционных работников по сравне­нию с другими категориями работни­ков.

Как оплачивается дистанционным работникам сверхурочная работа, работа в выходные и праздничные дни?

А.С. Леонов: Если режим работы ус­тановлен в трудовом договоре, а ра­ботодатель просит дистанционного работника дополнительно поработать в другое время, ему придется выпла­чивать работнику все предусмотрен­ные законом компенсации (ч. 3 ст. 312.1 ТК РФ).

Если же работник сам определяет свой режим работы, компенсации за сверхурочную работу не выплачивают­ся.

Если работник заболел, он должен направить работодателю докумен­ты по почте заказным письмом. Может ли он принести их лично?

А.С. Леонов: Возможность отдать больничный лист лично в гл. 49.1 ТК действительно не предусмотрена, но это техническая недоработка. Если работник живет в том же населенном пункте, что и работодатель, он может подвезти документы лично.

В трудовую инспекцию какого ре­гиона — своего или работодателя — должен жаловаться дистанционный работник при нарушении его прав?

А.С. Леонов: Федеральная инспекция труда — единая централизованная си­стема. Поэтому я думаю, что дистан­ционный работник вполне может об­ратиться в инспекцию по месту своего жительства. И не обязательно даже ехать туда лично, достаточно напра­вить электронное письмо.

Сведения о дистанционной работе могут по желанию работника не вноситься в трудовую книжку. Что бы вы могли порекомендовать: вносить сведения о дистанционной занятости в трудовую книжку или нет?

А.С. Леонов: Трудовая книжка — это основной документ, подтверждающий трудовой стаж (ст. 66 ТК РФ). Уже неоднократно высказывались пред­ложения отменить трудовые книжки. Но произойдет это, думаю, лет через 15-20.

Видео (кликните для воспроизведения).

Трудовой стаж дистанционного ра­ботника может подтверждаться трудо­вым договором, поэтому и разреше­но не вносить записи в его трудовую книжку.

Но многим кадровикам при приеме на работу нового сотрудника важно точно знать все его предыдущие места работы, этапы его карьеры, причины увольнений. И записи в трудовой книжке вызывают у них больше до­верия.

Источники


  1. Щеглова Л. В. Защита своих прав в судах общей юрисдикции; Омега-Л — М., 2014. — 232 c.

  2. Кабинет и квартира В.И. Ленина в Кремле. Набор из 8 открыток. — М.: Изогиз, 2016. — 297 c.

  3. Договор мены. Официальные разъяснения, судебная практика и образцы документов. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2013. — 698 c.
  4. Краткий курс по теории государства и права. Учебное пособие. — М.: Окей-книга, Рипол Классик, 2016. — 144 c.
Трудовой договор с дистанционным работником
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here