Уведомление об увольнении

Сегодня предлагаем рассмотреть следующую тему: "Уведомление об увольнении". Мы собрали и подготовили полную информацию по теме, что позволит решить любую проблему. Если после прочтения статьи остались вопросы, то вы их можете в любое время задать дежурному юристу.

Уведомление об увольнении

Всегда ли нужно предупреждать

Если трудовой договор расторгается по инициативе работника, основанием для его расторжения будет волеизъявление самого увольняющегося. Поскольку в этом случае работник сам решает, когда уволиться, предупреждать его ни о чем не нужно.

Уведомление работника о предстоящем расторжении трудового контракта необходимо в случаях:

  • когда истекает срок заключенного с ним трудового договора;
  • когда в организации намечается сокращение;
  • когда предприятие прекращает свое существование или работодатель-ИП прекращает свою деятельность;
  • когда работодатель увольняет сотрудника на испытательном сроке;
  • когда производится увольнение иностранного гражданина.

Законодательство определяет предельные сроки для направления уведомления об увольнении. Ниже мы рассмотрим каждый из случаев более подробно.

Уведомление о ликвидации организации

При прекращении деятельности работодателем – индивидуальным предпринимателем, филиалом или обособленным подразделением организации, а также предприятием в целом работника также необходимо уведомить о том, что трудовой договор с ним будет расторгнут. Делается это на основании ст. 180 ТК РФ.

Срок направления уведомления составляет не менее 2 месяцев до дня закрытия предприятия или прекращения ИП своей предпринимательской деятельности. Уведомление составляется в письменной форме и вручается работнику под подпись и с обязательным проставлением даты.

Уведомление о сокращении

Процедура сокращения штата или численности работников регламентируется ст. 180 Трудового кодекса РФ. В частности, данной нормой определяется обязанность работодателя уведомить работника о будущем сокращении в срок не менее чем за 2 месяца до него.

Уведомление о сокращении штата должно быть предоставлено работнику в письменном виде и доведено до его сведения под подпись. На нашем сайте имеется шаблон уведомления о сокращении штата, которым вы можете воспользоваться, предварительно его индивидуализировав.

Увольнение при непрохождении испытательного срока

Для некоторых должностей в организации работодатель может установить условие предварительного испытания работника в течение определенного времени до момента его окончательного приема на работу — так называемый испытательный срок.

Если качества испытуемого работодателя не устраивают, он, в соответствии со ст. 71 ТК РФ может, не дожидаясь окончания испытательного срока принять решение об увольнении работника.

В этом случае уведомление об увольнении должно быть направлено работнику не позднее чем за три дня до момента расторжения с ним трудового договора. Уведомление должно быть предоставлено работнику в письменном виде. На уведомлении работник проставляет свою подпись и дату ознакомления.

Расторжение срочного трудового договора

Несмотря на то, что в срочном трудовом договоре указана дата его прекращения, законодательством регламентируется обязанность работодателя предупредить работника о том, что через некоторое время договор с ним будет расторгнут.

Согласно ст. 79 ТК РФ уведомление об увольнении в связи с прекращением трудового договора должно быть направлено работнику в письменном виде минимум три дня до расторжения договора (исключение: когда работник по договору подменял отсутствующего сотрудника).

С уведомлением сотрудник обязан ознакомиться под подпись.

Увольнение иностранного гражданина

На иностранных граждан, работающих на территории Российской Федерации, распространяется действие норм российского трудового законодательства. Поэтому в соответствии с положениями ст. 327 Трудового кодекса РФ, работник-иностранец должен быть предупрежден об увольнении:

  • при невозможности временного перевода;
  • при невозможности возвращения на прежнее место работы после окончания срока временного перевода.

В соответствии с п. 6 вышеуказанной статьи уведомление должно быть направлено работнику минимум за 3 дня до расторжения с ним трудового договора.

Увольнение за нарушение трудовой дисциплины

Расторжение трудового договора по инициативе работодателя возможно в случае однократного грубого проступка. Порядок наложения дисциплинарных взысканий определен ст. 193 ТК РФ. В соответствии с ним дисциплинарное наказание может быть применено к работнику не позднее чем через месяц после обнаружения проступка.

До издания приказа об увольнении в отношении работника должно быть проведено служебное расследование, предполагающее истребование письменных объяснений, например, по факту прогула. Если объяснение предоставлено не будет, составляется соответствующий акт.

Роль уведомления об увольнении здесь будет играть требование о предоставлении объяснений. Отдельной формы уведомления об увольнении здесь не предусмотрено.

Составление уведомления

Специальной формы для уведомления работника об увольнении не разработано. Как правило, организации сами разрабатывают шаблоны подобных документов с учетом своих нужд. Вы можете воспользоваться одним из имеющихся на нашем сайте образцов.

В уведомлении об увольнении должны содержаться следующие структурные элементы:

  1. «шапка» с указанием наименования работодателя, реквизитов, юридического адреса, места и даты составления уведомления;
  2. название документа;
  3. в некоторых случаях — опционально, обращение к работнику, начинающееся со слова «уважаемый(ая);
  4. сам текст уведомления, предполагающий точное изложение его сути, например, «Уведомляем Вас о том, что в соответствии с решением единственного учредителя Общества с ограниченной ответственностью «Огород» № 22 от 11 мая 2020 года, общество будет ликвидировано. Трудовой договор № 45/тд от 05 августа 2018 года, заключенный с Вами, будет расторгнут на основании п. 1 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ 11 июля 2020 года»;
  5. изложение гарантий и компенсаций, на которые имеет право работник согласно законодательству (предложение вакансий, возможность досрочного расторжения трудового договора и т.п.);
  6. подпись лица, составившего уведомление;
  7. подпись ознакомившегося с уведомлением работника и дата ознакомления.

Ответственность

Несоблюдение сроков и порядка уведомления работника об увольнении влечет за собой наступление ответственности работодателя по статье 5.27 КоАП, регламентирующей админответственность за нарушение трудового законодательства.

В этом случае работодателя ждет наказание в виде предупреждения или штрафа:

  • должностному лицу и работодателю — ИП придется уплатить от 1 тыс. рублей до 5 тыс. рублей;
  • юридическому лицу грозит штраф в размере от 30 тыс. рублей до 50 тыс. рублей.

Юридический Яндекс Дзен! Там наши особенные юридические материалы в удобном и красивом формате. Подпишитесь прямо сейчас.

Уведомление об увольнении работника

Любой рабочий договор содержит в себе условия прекращения. Чаще всего период действия ограничен наступлением конкретной даты. Однако нередки случаи, когда трудовое соглашение утрачивает свою силу по причине возникновения определенных обстоятельств. В любом случае руководитель обязан предварительно проинформировать работника о предстоящем увольнении. Сроки такого уведомления зависят от поводов, по которым профессиональное сотрудничество будет прекращено.

Случаи уведомления об увольнении

Предупреждение об увольнении происходит как по инициативе работодателя, так и по другим поводам. Этому предшествуют определенные обстоятельства. Действующее законодательство отнесло к таковым:

  1. Нарушение тружеником взятых на себя обязательств.
  2. Истечение периода действия рабочей договоренности.
  3. Полное прекращение функционирования компании или индивидуального предпринимателя.
  4. Уменьшение количества тружеников или изменение штатной структуры организации.
  5. Результаты предварительного испытания, которые не устраивают какую-либо из сторон.
  6. Возобновление профессиональной деятельности основным тружеником.
  7. Смена собственника компании. Такой вариант увольнения применим в основном к руководителю организации, его заместителям или главному финансовому специалисту.
  8. Наступление обстоятельств, которые не зависят от воли сторон, например, применение к человеку меры уголовного воздействия, которая исключает возможность дальнейшей работы.
Читайте так же:  Что делать, если утрачены документы на наследуемое имущество

В любом случае работник должен быть предварительно извещен о предстоящем освобождении от занимаемой должности и исключении из штата компании.

По срочному договору

Срочный трудовой договор ограничен по времени действия не только оговоренными числами, но и наступлением определенных обстоятельств. Соглашения такого характера заключаются как в случаях необходимости осуществлять профессиональную деятельность на протяжении определенного периода времени, так и для выполнения некоторого объема работ или в течение сезона.

Когда работа выполнена, сезон окончился или наступила оговоренная дата, трудовые отношения прекращаются. Об этом факте работающий должен быть проинформирован не позднее чем за три дня. В данном случае в период включается фактическое, а не рабочее время.

По сокращению штата

Сокращение штата организации также относится к одной из причин прекращения профессионального сотрудничества. В данном случае инициатором выступает руководитель, поскольку такое, в большинстве случаев, происходит по его решению. О таком факте труженик должен быть уведомлен на позднее чем за два месяца, до планируемого увольнения.

Следует отметить, что прекращение взаимодействия происходит только в случае, если нет возможности предложить работающему альтернативный вариант труда.

Человек должен быть извещен персонально под подпись. По личному письменному согласию, труженик может быть освобожден от должности и до истечения двух месяцев. В этом случае человек получит денежную компенсацию. Такая сумма будет рассчитана исходя из размера усредненного дохода работника, пропорционально оставшегося времени до окончания срока уведомления.

В связи с ликвидацией

Полное прекращение функционирования компании или индивидуального предпринимателя тоже служит поводом для окончания трудовых отношений. В данном случае продолжать работу будет просто невозможно.

Информирование труженика должно состояться не позднее чем за два месяца, индивидуально, под подпись. Как и в случае с сокращением, работник может рассчитывать на получение денежной компенсации при увольнении до истечения срока предупреждения.

На испытательном сроке

Ещё одним обстоятельством, которое позволяет прекратить сотрудничество с работающим, является истечение испытательного срока.

Установление предварительного испытания достаточно распространенная процедура. Такой подход позволяет руководителю определить соответствие человека занимаемой должности. В свою очередь, у труженика есть время, чтобы выяснить подходит ему работа или нет.

[3]

В данном случае для каждой из сторон установлен единый срок информирования. Он составляет три фактических дня.

В связи с выходом основного работника

Увольнение сотрудника в связи с выходом основного работника, также повлечет за собой прекращение профессионального сотрудничества. Временный договор может заключаться в случаях, когда труженик отсутствует по уважительным причинам и за ним сохраняется его место, например, уход за родившимся малышом, длительная командировка, нахождение на лечении. Такие обстоятельства позволяют руководителю принять временно другого человека.

Такая ситуация является исключением из правил, поскольку в данном случае извещение о предстоящем увольнении направлять не следует. Такой подход обусловлен тем, что условие освобождения от должности оговаривается изначально, при подписании трудового договора.

Уведомление иностранного гражданина

Иностранный гражданин может увольняться как по общим основаниям, которые предусмотрены для всех работающих, так и по специфическим. К последним отнесены:

  1. В компании превышено допустимое количество трудящихся иностранцев.
  2. Истек период действия разрешения организации по найму на работу такой категории людей.
  3. Разрешение на работу, выданное человеку утратило свою силу.
  4. Окончился период действия медицинской страховки у труженика.

Согласно действующему законодательству, иностранец, как и гражданин РФ, должен быть уведомлен о предстоящем увольнении в установленный срок.

То есть в данном случае играет роль не наличие гражданства, а повод для освобождения от занимаемой должности. Следует отметить, что компания должна дополнительно уведомить об увольнении инстанцию, занимающуюся вопросами миграции.

Правила оформления уведомления

В соответствии с требованиями действующих нормативных актов, любой руководитель обязан предупредить подчиненного ему труженика о предстоящем прекращении трудовых отношений. Такой документ может оформляться с использованием обычной офисной бумаги. В некоторых организациях для удобства разрабатываются стандартные бланки, которые содержат в себе все часто используемые фразы, а также необходимые сведения и данные. Специалист, который подготавливает уведомление, просто выписывает в него информацию о работнике, а также о дате и причине освобождении от занимаемой должности.

Форма и содержание

Действующим законодательством четко определено, что об увольнении человек должен быть извещен индивидуально, под подпись. В связи с этим правильным будет составить уведомление в письменной форме.

В тексте необходимо отразить следующее:

  1. Название организации.
  2. Адрес места фактического нахождения.
  3. Сведения об увольняемом – полные фамилия, имя, отчество, занимаемая должность. Место проживания необходимо указывать только в случае, если извещение будет направлено по почте.
  4. Причина прекращения трудовых отношений, со ссылкой на статью ТК РФ.
  5. Дата увольнения.
  6. Право работника получить денежную компенсацию в случае досрочного увольнения. Это актуально в случае ухода в связи с сокращением или ликвидацией.
  7. Возможность аннулировать решение руководителя в уполномоченной инстанции.
  8. Дата составления документа и подпись руководителя.

В большинстве случаев на уведомлении должна стоять подпись труженика и дата вручения бумаги. Документ составляется в двух экземплярах, один для организации, второй – для работающего.

Срок и порядок отправки

В большинстве случаев уведомление вручается человеку лично, под подпись. Такое правило применимо ко всем ситуациям ухода, а для некоторых является обязательным условием, например, при сокращении штата и ликвидации. В указанных случаях правильным будет применять только вариант личного вручения. Для этого человек приглашается в кадровую службу, где ему и вручается извещение.

Отказ от получения должен быть зафиксирован путем составления акта.

Также руководитель может отправить оповещение письмом. Такой способ используется в ситуациях, когда информирование носит чисто формальный характер. Например, в случае окончания сезона, или выполнения оговоренного объема работ, поскольку изначально человеку известно об условиях окончания трудовых отношений. Однако лучше всего направлять бумагу специальной корреспонденцией с уведомлением о вручении письма адресату.

Выезд на дом практикуется крайне редко, как и отправка уведомления по электронной почте. Такие варианты крайне затратны для компании и не являются обязательными к использованию.

[1]

Дата уведомления об увольнении.

Здравствуйте! Меня интересует вопрос. С какого момента я считаюсь уведомленным о своем увольнении-с момента ,когда было организацией отправлено заказное письмо в мой адрес или с момента получения мною этого письма на почте?Спасибо!

Вопрос относится к городу Киров.,Киров.обл.

С момента Вашей росписи за получение заказного письма с уведомлением.

Читайте так же:  Какие документы могут потребовать при устройстве на работу

Статья 180. Гарантии и компенсации работникам при ликвидации организации, сокращении численности или штата работников организации

[Трудовой кодекс РФ] [Глава 27] [Статья 180]

При проведении мероприятий по сокращению численности или штата работников организации работодатель обязан предложить работнику другую имеющуюся работу (вакантную должность) в соответствии с частью третьей статьи 81 настоящего Кодекса.

О предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации работники предупреждаются работодателем персонально и под РОСПИСЬ не менее чем за два месяца до увольнения. «

Уведомление об увольнении работника

Уведомление об увольнении направляется работнику в случае, когда профессиональное сотрудничество прекращается. Любая рабочая договоренность, которая заключается между человеком и компанией, содержит в себе ряд условий. Сюда включаются, в том числе основания для прекращения взаимодействия.

Трудовые соглашения подразделяются на два больших вида – подписанные на неопределенный срок и ограниченные во времени определенными датами или наступлением оговоренных заранее обстоятельств, например, выход на работу основного специалиста либо окончание трудового сезона.

Согласно действующим правилам, любая из сторон наделена возможностью инициировать процедуру прекращения сотрудничества. Независимо от причин окончания трудовых отношений, инициатор обязан известить другую сторону о своем намерении.

[2]

Оповещение об увольнении

Уведомление о предстоящем увольнении работника происходит в случаях, когда такую процедуру инициирует работодатель, либо наступили обстоятельства, когда дальнейшее осуществление профессиональной деятельности будет невозможно.

Согласно правилам, установленным действующими нормами, предупреждение об увольнении получает любой сотрудник, независимо от занимаемой должности, специфики труда и наличия гражданства.

Предварительное информирование должно состояться в любом случае. Для этого работнику направляется предварительное уведомление. Это даст время для поисков нового места либо для проведения переговоров с руководителем в случае несогласия с увольнением.

Обязательным условием является вручение извещения человеку лично под подпись. Когда это сделать невозможно, правильным будет направить такую бумагу человеку по месту фактического проживания. При этом руководителю нужно истребовать почтовое уведомление о получении документа адресатом.

Распространенные виды уведомлений

Предупреждение о предстоящем увольнении может произойти по различным причинам. Действующие общие положения определили ряд поводов, которые способствуют этому.

Прежде всего, такую инициативу может проявить сам работник. Любой труженик обладает безусловной возможностью прекратить трудовые отношения с компанией, уведомив руководителя о своем намерении не позднее чем за две недели до планируемого ухода, такое чаще всего происходит в случаях:

  • перехода на другую, более высокооплачиваемую должность;
  • неудовлетворенность имеющимися условиями работы;
  • нарушение руководителем взятых на себя обязательств.

Руководитель также обязан предварительно проинформировать труженика о предстоящем прекращении профессионального сотрудничества.

Чаще всего это происходит в случае, если компания полностью прекращает свою деятельность либо изменяется её штатная структура.

Нередки случаи, когда претендент на должность не прошел предварительное испытание, то есть все указывает на тот факт, что человек не сможет в дальнейшем полноценно исполнять обязанности по занимаемой должности.

В случае с договоренностью, действие которой ограничено конкретными датами или наступлением определенных обстоятельств, работающий должен быть проинформирован о наступлении указанных фактов.

Независимо от занимаемой должности, специфики профессиональной деятельности, а также наличия у человека гражданства РФ, предварительное извещение должен получить каждый работающий.

По сокращению штата

Действующими нормами предусмотрено предварительное информирование всего персонал компании, в случае сокращения штата.

Следует отметить, что такое информирование сможет состояться при соблюдении определенных условий.

Прежде всего, руководитель обязан предложить работающему альтернативную должность. Такое место может быть, как равноценным, то есть работа будет выполняться по прежней профессии без разницы в заработке, так и нижестоящим, то есть начальник сам станет подчиненным, а выплачиваемый заработок будет ниже. При этом руководитель обязан предлагать человеку все имеющиеся у него свободные должности, работу по которым труженик сможет выполнять, то есть его образование и состояние здоровья соответствует предъявляемым требования.

Ещё одним обязательным условием является согласие человека на перевод, которое он оформил в письменном виде. В случае отказа от альтернативной должности произойдет увольнение.

Предварительное информирование в указанных обстоятельствах должно произойти не позднее чем за два месяца до реализации перемен. По письменному согласию труженика, последний имеет возможность уволиться и до истечения указанного периода предупреждения. В таком случае человек получит денежную компенсацию.

В связи с ликвидацией

Заблаговременное оповещение работающих является обязательным условием и в случае, когда происходит ликвидация компании.

Отличием такой ситуации от изменения штатной численности тружеников является тот факт, что руководитель не обязан предлагать никому из работающих альтернативные должности. Все дело в том, что это будет сделать попросту невозможно, поскольку организация перестает функционировать полностью.

В случае прекращения функционирования уволить нельзя только тех, кто временно отсутствует по уважительным причинам, например, нахождение на излечении или в отпуске.

В остальном отличий нет. Уведомление должно быть вручено человеку под подпись не позднее чем за два месяца. Если труженик не возражает против досрочного прекращения отношений, такое допустимо с выплатой денежной компенсации.

По результатам испытательного срока

Уведомление о предстоящем увольнении происходит и в случае, если претендент на должность не прошел установленный испытательный срок. Чтобы определить соответствие человека тем требованиям, которые предъявляются к кандидату на должность, в некоторых случаях труженик проходит предварительную проверку.

Такой временной промежуток определяется руководителем в каждом конкретном случае в отдельности. Время испытания не должно превышать трех месяцев, а для руководителя, его заместителей и главного специалиста – полугода. Если договоренность заключается на период от двух месяцев до полугода, то предварительная проверка не может проводиться больше, чем в течение двух недель.

Если испытание пройдено не было, труженик освобождается от занимаемой должности и исключается из штата компании. При этом проинформирован он должен быть не позднее чем за три дня до увольнения. Такой подход вполне логичен. Все дело в том, что при установлении предварительного испытания, о таком факте человек предупреждается заранее, как и об условиях прохождения проверки. Иными словами, работающий изначально знает о тех условиях, которые он обязан исполнить, чтобы испытание было пройдено. В данном случае информирование носит скорее формальный характер. Указанные три дня больше необходимы для кадровых и финансовых специалистов, чтобы последние имели возможность правильно оформить весь необходимый объем документации.

По срочному трудовому договору

Видео (кликните для воспроизведения).

Срочный трудовой договор может быть несколько видов. Это зависит от поводов для его прекращения. Самой распространенной является договоренность, действие которой ограничено четкими временными рамками, то есть в содержании отражена дата окончания отношений.

Так же соглашения срочного характера могут подписываться в случаях, когда труд носит временный или сезонный характер, а также работа ограничивается определенным объемом, либо труженик принимается на должность для замены основного специалиста, который временно отсутствует по уважительным причинам, например, отпуск или учёба.

Читайте так же:  Какие существуют гарантии по социальной поддержке детей-сирот и детей, оставшихся без попечения роди

В указанных обстоятельствах извещение направляется не позднее чем за три фактических дня.

Исключение здесь составляют ситуации временной замены основного работающего, поскольку такую дату можно спланировать заранее и об этом человека информируют изначально, при подписании договоренности.

Об увольнении иностранного гражданина

О предстоящем увольнении должен быть заранее проинформирован и иностранный гражданин. Все дело в том, что работающий иностранец обладает всеми возможностями, что и остальные труженики.

Дополнительными поводами для окончания профессионального сотрудничества могут быть:

  • штатная численность иностранцев в компании превышает установленный максимум;
  • срок разрешения о приеме иностранцев в компанию истек;
  • у самого труженика истек срок указанного разрешения;
  • окончился период действия медицинской страховки иностранца.

В остальном отличий в сроках предварительного информирования не имеется. То есть период вручения уведомления будет зависеть не от наличия гражданства, а от причин прекращения трудовых отношений.

Правила оформления уведомления

Перед тем как уволить труженика, необходимо составить само извещение. Четкого образца текста такого документа действующими нормами не определено.

Чтобы упростить работу для ответственных исполнителей, можно подготовить стандартный бланк уведомления. Составление указанной бумаги допускается и в произвольной форме. Главным условием является тот факт, что получателю должна быть понятна суть извещения.

По сложившейся практике рекомендуется отразить в тексте следующую информацию:

  • регистрационный номер и дата оформления;
  • наименование компании;
  • контактные данные – место расположения, телефоны;
  • сведения о получателе – полные фамилия, имя и отчество, где проживает (если уведомление направляется по почте), какую должность занимает;
  • повод для прекращения профессионального взаимодействия, со ссылкой на статью ТК РФ;
  • дата, начиная с которой человек будет уволен;
  • способ аннулирования такой инициативы;
  • альтернативная предлагаемая должность. Это актуально в случае, если происходит уменьшение численности работающих;
  • подпись руководителя компании;
  • личная роспись человека в получении документа.

Как было указано выше извещение должно быть вручено человеку лично, о чем должна иметься роспись в специальной учетной форме – журнале или книге. В качестве варианта передачи может использоваться почтовое отправление с уведомлением о получении письма адресатом.

В случае отказа от получения уведомления должен быть составлен акт соответствующего содержания, который подписывается не менее чем двумя присутствующими при этом людьми.

Как составить уведомление об увольнении работника

Уведомлением об увольнении называют специальный официальный документ, предназначенный для уведомления определенного работника о предстоящем окончании сотрудничества с ним. В действующем законодательстве прописано, что работодатель в кратчайший срок должен сообщить работникам о предстоящем увольнении в письменной форме.

В случаях сокращения персонала, предприятие (или же работодатель) обязуется оповестить сотрудников за несколько месяцев до сокращения в специальном документе, а после ознакомления с ним, работник должен поставить свою подпись, подтверждающую его информированность.

При составлении уведомления об увольнении работника указывается причина, по которой руководство сочло его недостаточно квалифицированным. Самые распространённые случаи, из-за которых чаще всего происходит расторжение контракта:
  • Работник не прошел испытательный период на работе, или же ушел за 3 дня до завершения срока контракта;
  • из-за предстоящей, намеренной ликвидацией организации или предприятия. Как правило, работники оповещаются за несколько месяцев;
  • гражданин, выполняющий обязанности работника был поставлен на должность лишь на определенный период времени (по срочному договору).

Нормативно-правовая база

В действующем законодательстве Российской Федерации указано, что работодатель может уволить работника по своей инициативе, согласно статье 81 ТК РФ. Именно эта статья регулирует права работодателя и работника.

В ней указаны причины, по которым он может быть уволен на полностью законном основании, и впоследствии не может быть обжаловано в суде. Одним из правовых увольнений работника является сокращение действующего штата, но в статье прописано, что уведомление о сокращении должно прийти за несколько месяцев. После получения документа «в руки», работник обязан его подписать.

Образец документа об увольнении

Документом о предстоящем завершении служебных обязательств является уведомление об увольнении работника, что само по себе является одним из важнейших и весомых кадровых документов на предприятии. Согласно трудовому кодексу работник должен быть извещен за несколько дней.

Срок, с которого документ приступает в силу указывается в нем же. После ознакомления, бывший сотрудник обязуется поставить свою подпись, согласившись с увольнением. Документ об увольнении должен быть составлен в строгой последовательности, как и указано в статье 81 ТК РФ. Уведомление об увольнении составляется по следующему образцу:

Уважаемый____________ (ФИО Увольняемого работника)

Извещаем Вас, что с ________ (желаемая дата расторжения) ваша должность будет немедленно сокращено. На основании статьи 180 Трудового Кодекса, наша компания предлагает следующие вакансии_________(Список доступных вакансий и их ставка)

Сотрудник___________ (расшифровка с подписью)

Руководитель________ (ФИО и персональная роспись)

Данный документ составляется ровно в двух экземплярах. Один выдается, непосредственно, работнику, а второй остается на предприятии или организации. На одном из документов в обязательном порядке должна быть поставлена подпись увольняемого сотрудника.

В трудовом кодексе РФ сообщается, что сотрудник должен быть осведомлен и в других случаях окончании сотрудничества. Примером такого оповещения, может быть сообщение о прекращении сотрудничества, если сотрудник работал на предприятии определенный срок, т.к. был на испытательном сроке. Образец в таком случае выглядит подобным образом:

Уведомление об увольнении

Уважаемый____________ (ФИО Увольняемого работника)

Должны известить Вас, что срок действия трудового договора №____от___ (дата) заканчивается_____ (последний день исполнения трудовых обязанностей). В связи с чем Вы должны будете в указанное время подойти в отдел кадров для получения заработной платы и документов.

Сотрудник___________ (расшифровка с подписью, а также дата получения уведомления об увольнении)

При написании данного документа стоит отметить, что данный документ выдается ровно за 3 дня до его вступления в силу, и информировании об этом увольняемого.

В противном случае работник, согласно трудовому кодексу устраивается на бессрочный период времени.

Не был пройден испытательный срок

Согласно трудовому кодексу Российской Федерации, любое увольнение, как и преждевременное завершение испытательного срока, обязательно должно быть документально оформлено. Стоить отметить, что при отсутствии такого документа, оно может считаться незаконным и быть обжалованным в суде. Как правило, испытательный срок для работников достигает отметки в 3 месяца и меньше. У глав. бухгалтеров, старших менеджеров и руководителей предприятий он может составлять от 5 до 6 месяцев.

Правила сокращения персонала

Во время ликвидации предприятия или же простого сокращения персонала по какой-либо причине, все работники, попадающие под увольнение, должны за несколько месяцев быть проинформированы об этом, согласно статье 180 ТК РФ. Также, статья указывает, что во время последнего рабочего дня им должна быть выдана заработная плата за то время, которое они отработали.

Читайте так же:  Доверенность в пенсионный фонд

В нынешнее время информационного процесса все равно возможны ошибки в подсчетах, именно поэтому многие работники по всему миру увольняются безосновательно. Такое решение вызывает негодование у уволенного, и после чего он обращается в суд, дабы «восстановить правосудие». Для предотвращения подобных случаев в организации или на производстве рекомендуется проводить сокращение подобным образом:

  • Отправка работнику уведомления о его сокращении. Делается 2 копии документа. Один остается на предприятии, а второй выдается уволенному сотруднику, где он ставит свою подпись;
  • Извещение об увольнении определенного работника. Выдается, как правило, за пару месяцев;
  • Предоставление списка иных вакансий на предприятии (если они, конечно, имеются в наличии);
  • Перевод денежных средств за рабочие часы и компенсация за несколько месяцев;

Соблюдение вышеперечисленных правил обеспечит руководство полной защитой, если работник обратился в суд из-за того, что он считает его увольнение незаконным, так как соблюдены все правила трудового кодекса.

При составлении акта о сокращении работника, руководитель должен уволить его лишь по серьезным причинам, которые прописаны в трудовом кодексе РФ. В противном случае работник имеет полные права, чтобы подать в суд на предприятие.

Причины увольнения могут быть разнообразными, но чаще всего выделяют следующие: не завершение должным образом испытательного срока на организации, частые, необоснованные прогулы, ликвидация организации, прекращение договора о работе на предприятии, личная инициатива работника. Стоит отметить то, что каждая из причин должна быть оформлена так, как прописано в действующем ТК РФ.

Уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу и увольнении иностранных граждан в 2019 году

Важно! Обратите внимание, 20 апреля 2018 года вступил в силу Приказ № 11 МВД России от 10.01.2018 г., в соответствии с Приказом старые формы уведомлений более не действительны. Новые действительные формы уведомления о заключении и расторжении договора с иностранным гражданином вы можете скачать ниже.

Уведомление МВД (ФМС) о трудоустройстве и увольнении иностранных граждан в 2019 году

Уведомление ГУВМ МВД (ранее федеральной миграционной службы) России происходит в обязательном порядке в соответствии с Федеральным законом №115.

Согласно закону подача уведомления в МВД (ФМС) осуществляется как со стороны работодателя, так и со стороны иностранного гражданина.

Со стороны работодателя – юридическое или физическое лицо, которое привлекает к работе иностранных граждан, обязано уведомить ГУВМ МВД (ФМС):

  • о заключении трудового договора (гражданско-правового) при найме иностранного гражданина
  • о расторжении трудового договора (гражданско-правового) при увольнении иностранного гражданина с работы.

При этом уведомление УФМС о расторжении трудового договора может быть отправлено работодателем в следующих случаях:

  • Если не устраивает квалификация иностранного работника /он сбежал / пропал, тогда в МВД (ФМС) отправляется уведомление о досрочном расторжении трудового договора с иностранным работником.
  • Если закончился срок действия трудового договора или у иностранца закончился срок действия разрешительных документов.
  • Если иностранный работник увольняется по собственному желанию.

В любом из этих случаев работодатель обязан уведомить МВД (ФМС) о расторжении трудового договора.

Уведомление в МВД (ФМС) о принятии на работу и об увольнении необходимо подавать по каждому иностранному сотруднику отдельно.

Со стороны иностранного гражданина – иностранец в обязательном порядке должен уведомить ФМС о своем трудоустройстве к физическому или юридическому лицу в течение 2 месяцев со дня получения патента на работу, отправив копию договора.

Внимание! Работодатель обязан уведомить МВД (ФМС) о принятии на работу или увольнении всех иностранных граждан, в том числе:

  • Безвизовых иностранцев с патентом на работу
  • Безвизовых иностранцев с патентом на работу из ЕАЭС
  • Визовых иностранцев с разрешением на работу
  • Иностранцев с разрешением на временное проживание в РФ
  • Иностранцев с видом на жительство в РФ
  • Беженцев

Штрафы за несвоевременное уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу и увольнении иностранцев

За несвоевременное уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу и увольнении иностранного гражданина, а также за не уведомление МВД (ФМС) о заключении или расторжении трудового договора с иностранным гражданином 4 часть 18.15 статьи КоАП РФ предусматривает наказание в виде штрафов на юридические и физические лица, а также другие меры.

Например, в случае, если работодатель не подает уведомление в МВД (ФМС) или нарушает сроки подачи или форму подачи уведомления, то в городах федерального значения, таких как Москва и область, также как Петербург и Ленобласть, на него накладывается штраф:

  • от 5 000 до 7 000 рублей на граждан Российской Федерации (физические лица);
  • от 35 000 до 70 000 рублей на должностные лица;
  • от 400 000 до 1 000 000 рублей на юридические лица.

Также в качестве наказания возможно приостановление деятельность организации на срок от четырнадцати до девяноста суток.

Поэтому заполнение бланков уведомлений МВД (ФМС) необходимо осуществлять максимально внимательно, а подача уведомлений в ФМС должна проходить точно в срок.

И желательно подавать их лично, чтобы быть уверенным, что МВД (ФМС) приняли уведомление. Таким образом, вы избавите себя от штрафных санкций и проблем с миграционными службами.

Уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу иностранного гражданина

При приеме на работу иностранца работодатель в обязательном порядке должен отправить уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина в ФМС.

Пошагово процесс подачи уведомления в МВД (ФМС) о приеме на работу выглядит следующим образом:

1. Заполнение бланков уведомлений о приеме на работу
2. Проверка заполненных бланков на ошибки
3. Простановка печати организации на заполненных бланках
4. Подача уведомления в ФМС лично или по почте
5. Получение отрывной части уведомления о найме иностранца с печатью госоргана.

Важно! Уведомление МВД (ФМС) о заключении трудового договора с иностранным гражданином нужно отправить в течение 3х дней со дня подписания этого договора.

Другими словами, у работодателя есть всего 3 рабочих дня на то, чтобы уведомить МВД о найме иностранца, при этом отсчет начинается не с текущей даты заключения договора, а со следующего дня после заключения договора с иностранным гражданином.

Например, вы заключили трудовой договор с иностранцем 14 мая 2019 года, тогда крайний срок подачи уведомления о найме в МВД будет 17 мая, так как отсчет трехдневного срока начнется с 15 мая, то есть на следующий день после заключения трудового договора.

Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем необходимо подавать на каждого трудоустроенного работника.

Уведомление ГУВМ МВД (ФМС) о приеме на работу иностранцев необходимо отправлять в случае, если вы трудоустраиваете как безвизовых, так и визовых иностранных граждан, а также граждан с разрешением на временное проживание или с видом на жительство.

Читайте так же:  Какие привилегии у почетного донора

Другими словами уведомление МВД (ФМС) требуется при приеме на работу любого иностранного гражданина, вне зависимости от его статуса в РФ, без исключений.

В том числе необходимо уведомление МВД (ФМС) о трудоустройстве иностранных граждан с видом на жительство (ВНЖ) в России, а также требуется и уведомление о заключении трудового договора с гражданами Белоруссии.

Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина работодатель может предоставить лично или заказным письмом по почте с уведомлением о вручении и описью вложения.

Внимание! Если вы собираетесь отправлять уведомления о заключении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином в ФМС по почте, тщательно проверьте заполненный бланк уведомления о приеме на работу, так как при наличии ошибок уведомление не будет принято службами ФМС, что в свою очередь навлечет на компанию штраф и другую ответственность за несвоевременное уведомление ФМС о иностранцах в организации.

Вы можете скачать бланк уведомления о приеме на работу и заключении трудового договора с иностранным гражданином 2019 года здесь или попробовать найти такой же бланк уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина на официальном ресурсе ГУВМ МВД.

Скачать порядок уведомления о приеме на работу иностранных граждан можно тут.

Уведомление МВД (ФМС) о расторжении трудового договора и увольнении иностранного гражданина

При увольнении иностранного гражданина работодатель в обязательном порядке должен отправить уведомление о расторжении трудового договора с иностранным гражданином в ФМС.

Пошагово процесс подачи уведомления в МВД (ФМС) об увольнении иностранца выглядит следующим образом:

1. Заполнение бланков уведомлений об увольнении
2. Проверка заполненных бланков на ошибки
3. Простановка печати организации на заполненных бланках
4. Подача уведомления в МВД (ФМС) лично или по почте
5. Получение отрывной части уведомления об увольнении иностранца с печатью госоргана

Важно! Уведомление МВД (ФМС) о прекращении трудового договора с иностранцем нужно отправить в течение 3х дней с момента прекращения этого договора.

Другими словами, у работодателя есть всего 3 рабочих дня на то, чтобы уведомить МВД об увольнении иностранца, при этом отсчет начинается не с текущей даты расторжения договора, а со следующего дня после расторжения договора с иностранным гражданином.

Например, вы уволили иностранца, расторгнув договор с ним 14 мая 2019 года, тогда крайний срок подачи уведомления о расторжении договора в МВД будет 17 мая, так как отсчет трехдневного срока начнется с 15 мая, то есть на следующий день после расторжения трудового договора.

Уведомление об окончании трудового договора необходимо подавать на каждого увольняемого работника отдельно.

Уведомление об увольнении иностранного гражданина с работы работодатель может предоставить лично или заказным письмом по почте с уведомлением о вручении и описью вложения.

Внимание! Если вы собираетесь отправлять в МВД (ФМС) уведомление об увольнении иностранного гражданина в 2019 году или о расторжении гражданско-правового договора с иностранцем по почте, тщательно проверьте заполнение бланка уведомления об увольнении с работы, так как в случае, если сотрудники миграционной службы обнаружат ошибки, МВД не примет уведомление, что в свою очередь навлечет на организацию штраф за несвоевременное уведомление об увольнении иностранца из компании.

Вы можете скачать бланк уведомления ФМС об увольнении иностранного гражданина здесь или попробовать найти такой же бланк уведомления о расторжении трудового договора с иностранцем на официальном сайте МВД.

Скачать порядок уведомления об увольнении иностранных граждан можно по ссылке.

Уведомление налоговой и центра занятости о приеме иностранцев на работу и увольнении

С начала 2015 года уведомление центра занятости о приеме иностранца на работу, также как и уведомление налоговой о трудоустройстве иностранного гражданина – не требуется.

Также с января 2015 года не нужно отправлять уведомление об увольнении иностранца ни в центр занятости, ни в налоговую.

Новая форма уведомления МВД о приеме на работу 2019 года и форма уведомления об увольнении иностранного гражданина с визой и без

Новые бланки уведомлений о заключении трудового договора с иностранцем от 10.01.2018 года

Новые бланки уведомлений о расторжении трудового договора с иностранцем от 10.01.2018 года

  • Скачать новую форму бланка уведомления о расторжении договора с иностранным гражданином от 10.01.2018 года
  • Скачать форму бланка уведомления об увольнении иностранного гражданина с патентом на работу
  • Скачать форму бланка уведомления об увольнении иностранного гражданина с разрешением на работу (по визе)
  • Скачать форму бланка уведомления об увольнении иностранного гражданина из ЕАЭС
  • Скачать форму бланка уведомления об увольнении иностранного гражданина с разрешением на временное проживание (РВП)
  • Скачать форму бланка уведомления об увольнении иностранного гражданина с видом на жительство (ВНЖ)
  • Скачать форму бланка уведомления об увольнении с работы беженца

Будьте внимательны при заполнении уведомления о заключении трудового договора или его расторжении, постарайтесь не допускать ошибок и тщательно перепроверьте каждый пункт после того, как бланк будет заполнен, так как ФМС не принимает уведомления с ошибками, а значит, существует риск навлечь на компанию санкции за несвоевременное уведомление из-за небольшой ошибки. Лучше лишний раз перепроверить, чем платить штрафы впоследствии.

Образцы заполнения новых форм уведомлений МВД (ФМС) 2019 года

Образец заполнения уведомления МВД (ФМС) о заключении трудового договора с иностранным гражданином 2019 года:


Оборотная сторона формы бланка уведомления:

Образец заполнения нового бланка уведомления МВД (ФМС) о расторжении трудового договора с иностранным гражданином 2019 года:

Оборотная сторона бланка уведомления:

Видео (кликните для воспроизведения).

Пожалуйста, поставьте лайк статье, если вам была полезна инструкция по уведомлению МВД о найме и увольнении иностранных граждан в 2019 году, или поделитесь информацией о том, как уведомить МВД о заключении и расторжении трудового договора с иностранным гражданином в соцсетях:

Источники


  1. Малеев, Ю.Н. Международное воздушное право: вопросы теории и практики; М.: Международные отношения, 2012. — 240 c.

  2. Экзамен на звание адвоката. Учебно-практическое пособие; Юрайт — М., 2014. — 255 c.

  3. Виктор, Дмитриевич Перевалов Теория государства и права 5-е изд., пер. и доп. Учебник и практикум для прикладного бакалавриата / Виктор Дмитриевич Перевалов. — М.: Юрайт, 2016. — 690 c.
  4. Асланов, Р.М. и др. Уголовное право. Особенная часть; СПб: Санкт-Петербургский Университет, 2011. — 236 c.
Уведомление об увольнении
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here