Вопрос по возврату трудовой книжки при увольнении

Сегодня предлагаем рассмотреть следующую тему: "Вопрос по возврату трудовой книжки при увольнении". Мы собрали и подготовили полную информацию по теме, что позволит решить любую проблему. Если после прочтения статьи остались вопросы, то вы их можете в любое время задать дежурному юристу.

Как получить трудовую книжку

Трудовая книжка – один важнейших документов для каждого человека. В ней хранится информация об образовании, квалификации, стаже, занимаемых должностях, причинах увольнения и так далее. Она может являться свидетельством карьерного роста и стать важным аргументом при желании устроиться на более престижную должность и она же является источником для правильного расчета пенсии. Именно поэтому к трудовой книжке стоит относиться с особым вниманием и тщательностью.

Как получить трудовую книжку впервые

Как правило, трудовая книжка оформляется в самом начале трудового пути – при первом же трудоустройстве. Для ее получения существует несколько путей:

  1. выдает и оформляет трудовую книжку претенденту на ту или иную вакансию кадровик или руководитель предприятия, в которое он устраивается;
  2. будущий работник покупает данный документ в канцелярском магазине и оформляет личные данные самостоятельно. Далее он относит книжку в кадровый отдел организации и отдает ее туда для внесения всех необходимых записей и на дальнейшее хранение.

Внимание! Никакие записи по поводу работы самостоятельно вносить в свою трудовую книжку нельзя! Они находятся строго в компетенции кадровых специалистов и уполномоченных представителей предприятий и организаций.

  • некоторые ВУЗы в качестве приложения к диплому также снабжают своих выпускников трудовыми книжками. Конечно, это вряд ли позволит вчерашнему студенту быстрее найти работу, но процесс оформления на новом рабочем месте, определенно, ускорит.
  • Важно! Необходимо помнить о том, что трудовая книжка по своей сути является бланком строгой отчетности, поэтому ее оформление и все записи должны вестись в полном соответствии с Трудовым кодексом РФ.

    Как получить трудовую книжку при её потере

    Никто не застрахован от неожиданной потери трудовой книжки. Понятно, что вернуть оригинал вряд ли удастся, однако в этом случае можно получить ее дубликат. Для этого нужно обратиться к работодателю по последнему месту работы. Сделать это следует обязательно в письменной форме:

    • либо путем личной подачи заявления о выдаче дубликата,
    • либо через отправление письма почтой России с описью и уведомлением о вручении.

    При оформлении дубликата специалист кадрового отдела внесет в нее запись о восстановлении трудового стажа. При этом заново внести получиться только те сведения, которые имеют документальное подтверждение. Иными словами, если у сотрудника нет документов, свидетельствующих о том, что в определенный период времени он работал на том или ином предприятии в такой-то должности, то такую запись на последнем месте работы восстановить не получится.

    Проще всего, если на руках есть заверенная копия трудовой – это облегчит процесс ее восстановления, если же нет, то придется побегать.

    Для полного восстановления стажа нужно будет посетить все те организации и предприятия, где приходилось ранее работать. В них придется взять все необходимые приказы, выписки и справки. Если же это невозможно, например, по той причине, что предприятие закрылось, нужно будет посетить государственный архив того населенного пункта, где оно было зарегистрировано.

    Внимание! Если утрата трудовой книжки произошла по вине работодателя, то все хлопоты и расходы по ее восстановлению он должен взять на себя. Работнику следует только лишь выдать представителю работодателя доверенность на получение необходимых сведений для восстановления трудовой книжки.

    Получаем трудовую книжку при увольнении

    По закону работодатель обязан выдавать трудовую книжку увольняющемуся сотруднику в последний день работы. Для того, чтобы получить трудовую, сотрудник не должен писать никаких заявлений, однако после того, как данный документ ему выдали, он обязан расписаться во внутреннем журнале учета движения трудовых книжек. Далее кадровый специалист вносит соответствующую запись в личную карточку работника и она также заверяется его автографом.

    Если уволившийся сотрудник по каким-либо причинам не может получить трудовую лично, он может отправить за ней своего представителя. Правда, предварительно его следует снабдить доверенностью, заверенной у нотариуса.

    Еще один вариант — попросить работодателя отправить ему трудовую книжку заказным письмом с описью и уведомлением о вручении через почту России по фактическому месту проживания.

    Как получить трудовую книжку без увольнения

    По закону, трудовые книжки в период работы сотрудника на предприятии хранятся в сейфе работодателя, который несет за их наличие, содержание и сохранность полную ответственность. Для временной выдачи трудовой книжки на руки работника у кадровых специалистов нет никаких законных оснований. Поэтому, если работнику по каким-либо причинам все же нужна трудовая, то он может обратиться с письменным заявлением только на выдачу ее заверенной копии.

    В тех редких ситуациях, когда необходим именно оригинал, то можно попросить выдать ее так же в письменной форме с обязательным указанием причины (отлично подойдет необходимость снятия нотариальной копии), датой и подписью с расшифровкой. Не факт, что работодатель пойдет навстречу, но, как говорится, попытка не пытка.

    Работник не возвращает взятую трудовую

    Работодатель может попасть в сложную ситуацию, если сотрудник упросил выдать трудовую и не возвращает ее. Еще неприятнее, когда трудовая выдана на законном основании, например, для оформления пенсии: в ПФР требуется предоставить оригинал ТК РФ в ст. 62 разрешает и даже предписывает такую выдачу. В законодательстве не указано, что делать работодателю и что за это может грозить сотруднику.

    Работодатель не может привлечь нерадивого сотрудника к дисциплинарной ответственности, потому что невозврат трудовой не значится в перечне проступков, за которые она предусмотрена (ст. 21 ТК РФ). Если трудовая была выдана «под честное слово», работодатель может быть наказан органами контроля, так как ответственность за хранение этих документов возлагается на него. Но если выдача была на законном основании, работодатель в отсутствии трудовой на месте не виновен. Чтобы обезопасить себя, следует потребовать у работника объяснительную о причине задержки с возвратом,

    подкрепить ее запросом в ПФР. Если работник потерял трудовую до или после использования при оформлении пенсии, работодатель должен оформить дубликат в течение 15 дней.

    Как получить еще одну трудовую книжку

    Трудовую книжку должен завести первый работодатель, а далее она передается вместе с новым трудоустройством, либо на на других рабочих местах должно быть оформлено совместительство. Но на практике могут сложиться такие ситуации, когда человек после увольнения потерял трудовую книжку и отыскал ее уже после оформления дубликата. Либо он сознательно пошел на сокрытие, чтобы не обнародовать неприятные записи. Теперь в наличии два экземпляра, что, хотя прямо и не разрешено, не запрещается законами РФ. Наказание за это не предусматрвается.

    Однако, если работодатель узнает, что у работника имеется непредоставленная ему трудовая, он вправе будет провести увольнение. Основание – предоставление ложных документов при трудоустройстве.

    Две трудовых книжки работнику ни к чему: когда придет пора обращаться за пенсией либо каким-либо пособием, ему нужно будет предоставить лишь одну, обе одновременно «тянут» на мошенничество.

    Читайте так же:  Соглашение при разводе

    Если же вторая трудовая поддельная, это прямой подлог и уголовная ответственность.

    Поэтому вторая трудовая работнику в большинстве случаев ни к чему: гораздо целесообразнее следовать законодательству РФ.

    Работодатель отказывается выдавать трудовую: как решить проблему

    Довольно часто случается так, что работодатель и сотрудник расстаются злейшими врагами. В отместку бывший работодатель может наотрез отказаться выдавать неугодному работнику его трудовую книжку.

    Если все возможности договориться с ним путем устных переговоров исчерпаны, то остается одна дорога: идти в суд.

    Но предварительно следует запастись копией письменного заявления, оригинал которого должен быть передан работодателю. В нем следует в произвольной форме попросить бывшего работодателя выдать трудовую книжку и поставить дату. Если через три дня трудовая не будет выдана, то с этим заявлением можно смело отправляться в судебную инстанцию.

    В качестве компенсации в исковом заявлении можно требовать сумму в размере средней заработанной платы за период вынужденного прогула по причине отсутствия трудовой книжки. Как показывает практика, в таких случаях суды идут навстречу сотрудникам и присуждают им материальное возмещение.

    Работник отказывается забирать трудовую: что делать в этом случае

    Бывает так, что сотрудник, которого уволили, не согласен с решением руководства. В качестве протеста он наотрез отказывается забирать трудовую книжку. Или же, к примеру, человек уволился, но забрать трудовую не счел нужным. Что делать руководству предприятия и кадровому специалисту в этом случае? Для таких ситуаций разработан определенный алгоритм действий:

    1. Необходимо отправить по месту прописки бывшего сотрудника уведомления с просьбой забрать трудовую;
    2. Если первый пункт не сработал, можно отправить трудовую книжку по тому же адресу ценным письмом с уведомлением о вручении. Правда, если работник не давал заранее письменного соглашения на такую пересылку, в случае конфликтных или спорных ситуаций он может использовать данный факт против работодателя;
    3. Можно передать трудовую книжку бывшему работнику через его представителя. Однако, последний должен предъявить нотариально заверенную доверенность на получение этого документа.

    Если же работник ни при каких обстоятельствах не желает забирать трудовую, данный факт следует зафиксировать в соответствующем акте письменно и в присутствии свидетелей. В дальнейшем это послужит доказательством того, что работодатель со своей стороны сделал все, что мог для передачи трудовой книжки на руки бывшего сотрудника.

    ТРУДные отношения

    Блог юриста по трудовым спорам

    Заявление на выдачу трудовой книжки при увольнении: образец, особенности

    Трудовая книжка (тр. кн.) – документ, в котором фиксируется вся история профессиональной деятельности того или иного человека. Согласно нормам законодательства, книжка должна быть выдана сотруднику в день его увольнения вмести с расчетными деньгами. Но бывает так, что работник в это число законно не посещает организацию. Как быть работодателю? Нужно ли требовать заявление на выдачу документа от сотрудника, в какой форме?

    Когда нужно заявление о выдаче тр. кн.?

    Может показаться, что, если работник в состоянии сам прийти в офис организации и получить все необходимые бумаги, то никакого заявления писать не нужно. Алгоритм действий такой:

    [3]

    1. Человек приходит, скажем, в отдел кадров компании.
    2. Просит выдать ему деньги и документы.
    3. Ставит свою подпись в неком журнале выдачи трудовых книжек или где-то еще. Таким образом работодатель получает доказательство того, что он выдал документы работнику.

    Но, согласно ст. 140 ТК РФ, руководство организации должно выдать деньги и документы сотруднику:

    • либо в день увольнения;
    • либо не позже дня, следующего за датой, в которую уволенный сотрудник обратился к руководству за расчетом и трудовой книжкой.

    То есть, работодателю нужно получить доказательства того, что он не удерживал документы и деньги. Просто работник сам за причитающимся ему не приходил.

    Внимание: если начальник умышленно не выдает бумаги и финансовые средства, то считается, что работник находится в вынужденном прогуле, и за его время сотруднику нужно выплатить сумму, равную среднему заработку.

    Подробнее об этом в видео:

    Руководству компании, уволенный работник которой не спешит забирать тр. кн., рекомендуется подготовить и написать письмо такому сотруднику, уведомив его о необходимости получения денег и документов.

    Форма и содержание заявления

    Трудовой кодекс РФ не устанавливает определенной формы. Можно писать в свободной. Главное – указать:

    1. Данные о заявителе. Пример: «Иванова Петра Петровича, бывшего слесаря-сантехника ООО «Сити-строй», уволенного 19 мая 2018 года…».
    2. Сведения об адресате. Нужно указать: Ф.И.О. руководителя, наименование компании.
    3. Просьбу: «Прошу выдать мне на руки мою трудовую книжку…».

    Под текстом следует поставить дату обращения и подпись.

    Особенности направление документов почтой

    Согласно ТК РФ, Постановлению Правительства РФ «О трудовых книжках» от 2013 года:

    1. Работодатель не имеет права по своей инициативе высылать документы на имя уволенного работника по его адресу регистрации.
    2. Если бывший сотрудник попросил о пересылке бумаг, то руководство компании обязано выслать трудовую книжку и все иные документы почтой.

    Образец заявления

    Форма и содержание документов, в данном случае, будут аналогичными. Разница лишь в том, что человек должен попросить следующего:

    направить бумаги ему почтой по определенному адресу.

    Примерный образец заявления на выдачу тр. кн.

    Как направить заявление

    Существует несколько вариантов:

    1. Уволенный сотрудник может явиться в офис работодателя лично.
    2. Можно направить к бывшему начальству своего представителя, имеющего на руках соответствующую доверенность.
    3. Можно направить заказное письмо с заявлением. Обязательно должна присутствовать опись вложения и уведомление, которое возвращается заявителю при получении бумаг адресатом.

    Таким образом, чтобы получить трудовую книжку не в день увольнения, а позже, нужно обратиться к бывшему работодателю с заявлением, в котором будет содержаться просьба о выдаче всего необходимого на руки или пересылку бумаг почтой.

    Отказ в выдаче трудовой книжки в день увольнения работодателем

    Часто работники меняют место осуществления своей трудовой функции. Связано это, в первую очередь с тем, что каждый сотрудник пытается найти для себя лучшие условия труда.

    Возможно, где-то выше зарплата или лучше должность, кто-то меняет работу из-за того, что его взяли в организацию поблизости к дому, кто-то вовсе уходит в свое дело или покидает коллектив из-за недопонимания.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 288-16-73 . Это быстро и бесплатно !

    Не отдают трудовую книжку после увольнения?

    Конечно в этой ситуации нужно вести себя правильно. Необходимо отпустить, пусть даже самого перспективного работника, ведь каждый гражданин нашей страны имеет установленное право на свободный труд. Но многие работодатели не могут просто так отпустить работника и начинают всячески вставлять ему палки в колеса. Банальные и безобидные посягательства на мнение работника может обернуться даже весомым штрафом и судебным разбирательством.

    Читайте так же:  Ходатайство о назначении трасологической экспертизы

    Данное поведение ложится в основу многих трудовых споров, где уже в суде работник и работодатель выясняют отношения.

    Куда обращаться, если работодатель задерживает возврат трудовой книжки при увольнении?

    Не редко при увольнении работодатель не отдает на руки работнику трудовую книжку. Причин для этого может быть несколько. Возможно, работодатель просто напросто забыл о том, что прощается с работником, закружился в делах и так далее. Куда обратиться?

    А может работодатель как может, пытается отсрочить момент ухода сотрудника или вовсе пытается отомстить ему за такой неожиданный уход. Так или иначе, но последствие у всех этих действий одно – работник остается без трудовой книжки, а это значит, без возможности пойти устраиваться на другую работу.

    Если не выдают трудовую книжку, попробуйте обратиться в отдел кадров предприятия.

    Попросите сотрудников сделать все возможное чтобы вернуть вам документ в срок – в противном случае вы имеет полное право на обращение в соответствующие инстанции, в следствии чего на организацию будут наложены штрафы и неустойки.

    Если вы работаете в крупной организации, в ней может быть собрана комиссия по трудовым спорам, которая в соответствии с трудовым законодательством должна обязать работодателя выдать вам книжку.

    Если нет возможности собрать подобный орган внутри организации, вы имеете полное право на обращение в суд или в трудовую инспекцию. В этом случае, санкции со стороны государственных органов будут гораздо выше.

    Если трудовая книжка выдана несвоевременно?

    Даже если вы не понесли никаких убытков от такого поведения, действие было выполнено неправомерно, а значит, вы должны призвать нарушителя закона к ответу. Вы можете обратиться в трудовую инспекцию.

    Результатом такого обращения станет появления сотрудников инспекции в организации, где будут проведены соответствующие проверки документов отдела кадров о том, как ведутся трудовые книжки, журналы и как соблюдаются трудовые права работников.

    Если помимо вашего случая будут найдены иные нарушения, организация понесет штраф за свои действия, но вы неиспытаете на своем кошельке никаких благоприятных последствий кроме морального удовлетворения.

    Что же касается более карательных мер, то вы имеете право на обращение в судебную инстанцию.

    Возможно, своей задержкой в выдаче документа работодатель ставит вас в неловкое положение относительно трудоустройства на другую работу и так далее.

    Вы несете убытки так как не получаете заработную плату и не получаете иной доход. За это работодатель должен ответить в суде, куда, собственно, вы и должны его пригласить.

    Исковое заявление о невыдаче трудовой книжке?

    Конечно, у вас должен быть ваш вариант трудового договора и иные документы, подтверждающие факт вашей работы в организации. Также, вы должны надлежащим образом составить иск о невыдаче трудовой книжки. О том, как именно составляется данный документ, мы расскажем в нашей статье.

    Куда подавать?

    Исковое заявление по всем правилам подается в судебную инстанцию. Для того чтобы понять подсудность и определить более конкретно суд в который вы хотите отправить свое заявление, нужно хорошо знать где зарегистрирован офис вашего работодателя. Заявление о возврате трудовой книжки подается по месту нахождения ответчика, то есть организации, где вы осуществляли трудовую функцию.

    Данное заявление должно быть подкреплено такими необходимыми документами как государственная пошлина, обязательно оплаченная на ваше имя, а также документы, которые доказывают факт вашей работы в данной организации.

    Это могут быть ксерокопии трудовой, трудовой договор, а также иные документы подтверждающие факт вашей работы в организации. Но, безусловно, самым важным документом из всех вышеперечисленных является исковое заявление. О том, как составить его по всем правилам и требованиям законодательства – в нашем следующем пункте.

    Как грамотно составить?

    Составляется исковое заявление на листе формата А4. Обязательно придите в суд и возьмите образец заполнения данного документа. Если в суде нет примера, поищите подобные заявления в интернете.

    Справа пишется наименование суда, куда вы отправляете исковое заявление, а также контактная информация об ответчике и об истце.

    Попытайтесь не использовать эмоциональной окраски записи. Излагайте все кратко и емко, юридическим языком. Если вы не можете писать факты подобным образом – обратитесь к юристу.

    Также в вашем заявлении должны быть приведены подсчеты нанесенного вам ущерба. Постарайтесь не завышать свои требования. Также не забывайте указывать документы, которые также приложены к вашему исковому заявлению. В конце заявления должны стоять печать и подпись истца, то есть вас.

    Только соблюдая все приведенные нами рекомендации, ваше заявление будет принято судом и рассмотрено. Если же вы отклонитесь от наших указаний – ваше исковое заявление не будет принято и будет возвращено вам на доработку или же переподачу.

    Какая ответственность предусмотрена?

    Невыдача трудовой книжки грозит административной ответственностью, за нее полагается штраф в размере от трехсот до пятисот рублей.

    За каждый день просрочки выдачи идет пеня, которая эквивалентна числу, принятому в регионе.

    Также работник в судебном порядке может взыскать с работодателя возмещение упущенной выгоды, а также моральный вред.

    В трудовой практике часто встречались дела, когда работник за несколько дней просрочки в выдаче трудовой книжки отсуживал у работодателя весьма внушительные суммы.

    Так или иначе, но если работодатель собрался совершать в отношении вас противоправное действие – он не имеет права на этот поступок и соответственно, должен быть наказан в полном объеме согласно закону и соразмерно нанесенному вам ущербу.

    Кто несет ответственность?

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Поэтому именно на него возлагаются все штрафы. Но в случае, если трудовую книжку удержал не работодатель, а отдел кадров по ошибке или же по неаккуратности, то именно сотрудник, совершивший данную оплошность, несет ответственность за возмещение принесенных убытков работнику.

    Штраф за невыдачу трудовой при увольнении

    Штраф за невыдачу налагается также помимо законодательных актов и самой организацией.

    Многие организации устанавливают внутренние инструкции, согласно которым работник, не выдавший вовремя уволившемуся трудовую книжку, несет ответственность по организации, установленную локальным нормативно правовым актом.

    А это значит, что работник должен оплатить штраф, который установила организация.

    Материальная ответственность

    Компенсация за задержку выдачи трудовой книжки

    Дело в том, что работодателю гораздо выгоднее выплатить работнику материальную компенсацию не привлекая при этом государственные органы. Компенсация за трудовую, выплачивается за каждый день задержки.

    Как правильно рассчитать компенсацию?

    Для того, чтобы рассчитать компенсацию, нужно прикинуть сколько бы мог получить работник, если бы он устроился на работу. Но, к сожалению, в отсутствие трудовой книжки он этого не сделал. По подсчетам, к примеру, если ежедневный доход работника составлял одну тысячу рублей, каждый день просрочки будет равняться этой сумме.

    Таким образом, умножив зарплату гражданина на количество дней удержания трудовой, мы получим сумму компенсации.

    Пример расчета

    Например, Анатолий работал в крупной компании финансовым аналитиком и получал зарплату в 50 тысяч в месяц. Оплата одного дня труда такого специалиста обходилась компании в 2.600 рублей.
    Читайте так же:  Как рассчитать накопительную пенсию

    После увольнения трудовая затерялась, а кадровики не могли ее найти. В общей сложности, ее выдали только через десять дней после увольнения. Сумма за десять дней составила 26 тысяч рублей.

    Судебная практика: удержание трудовой книжки при увольнении

    Очень часто работодатели и кадровики по своей неопытности и неаккуратности теряют трудовую книжку и тратят долгое время на ее восстановление, а между тем сумма за компенсацию растет с каждым днем.

    Чаще всего в судебной практике встречается случай, где работодатель, пытаясь отомстить своему сотруднику, пытается запрятать его книжку как можно дальше и не выдавать на руки как можно дольше. Но, к сожалению, чаще всего такие работодатели делают хуже только себе. Тем фактом, что они не предоставляют работнику трудовую книжку, они лишь только увеличивают размер выплаты, который им придется внести в счет компенсации, но многие незадачливые работодатели не думают об этом, пока не придут в суд по иску их работника.

    К сожалению, такие ситуации встречаются повсеместно и очень хочется научиться бороться с ними и наконец-то внушить работодателям, что необходимо соблюдать права своих подчиненных.

    Но также часто в практике встречается случай, когда сам работник пытается получить деньги с порядочного работодателя.

    Для этого работник специально избавляется от своей трудовой и потом, дождавшись, когда пройдет определенный срок, обращается в суд с требованием получить компенсацию.

    К сожалению, иногда такие случаи принимают во внимание и с работодателя действительно списывают внушительные суммы просто так. Всему виной то, что работодатель по своей наивности не потребовал от работника расписку в получении трудовой.

    Заключение

    Не важно, будь вы работник или же работодатель – вы в обязательном порядке должны соблюдать интересы других граждан. Только тогда вы сможете надеяться на отдачу.

    Даже если работник уходит от вас как от работодателя – порадуйтесь за него. Вполне возможно, в скором времени этот работник найдет себя в жизни и будет вспоминать вас добрым словом за то, что вы многому его научили и многое дали.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 288-16-73 (Москва)
    Это быстро и бесплатно !

    Выдача трудовой книжки при увольнении

    Процедура увольнения сотрудника подходит к концу. Все формальности о сроке предупреждения, документальном оформлении и прочие требования выполнены вне зависимости от причины увольнения. Остается только выдача документов при увольнении, в частности, трудовой книжки (ТК). В какой срок это надо сделать и как правильно оформить?

    Запись в трудовой книжке

    Прежде чем отдавать документы на руки работнику, их следует оформить надлежащим образом. В частности, сделать запись в ТК о расторжении трудового договора. Содержание этой записи зависит от причины ухода с работы. В ней обязательно должна быть указана статья, по которой уволен работник, и ее часть. Выглядеть это может, например, так:


    Кроме содержания, существуют общие правила оформления:
    • записи должны быть пронумерованы;
    • дату нужно указывать без точек;
    • обязательно нужно указать документ, на основании которого сделана запись (обычно это приказ);
    • информация должна быть заверена подписью уполномоченного лица с расшифровкой Ф.И.О. и должности, а также круглой печатью (если организация ее использует).

    После того, как оформление закончено, работника нужно ознакомить с данными под личную подпись. Все это следует из Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.

    Расчет и выдача ТК на руки работнику

    Выдача документов при увольнении по собственному желанию или по иной причине всегда осуществляется работодателем в последний рабочий день (день увольнения). Уволенный сотрудник должен получить все бумаги лично в руки под подпись. Это предусмотрено нормами статьи 84.1 ТК РФ. Разберемся, какие документы обязан выдать работодатель при увольнении в обязательном порядке. В их числе:

    • ТК вместе с вкладышем в нее (если он заведен);
    • оригиналы бумаг, предоставленные ранее (например, медицинская книжка);
    • справка о сумме заработка за последние два года;
    • сведения об исчисленных и уплаченных страховых взносах (СЗВ-М).

    Также работник может потребовать выдать и ряд других бумаг, например копии приказов о приеме на работу, о переводах и т. д.

    Если работника нет на месте

    Бывают такие ситуации, когда в свой последний рабочий день в организации сотрудник на работе отсутствует. Поэтому у руководства попросту нет возможности отдать ему лично трудовую книжку и другие бумаги. В этом случае работнику обязаны направить письменное уведомление о необходимости явиться при первой возможности и забрать свои документы. В этом же уведомлении может содержаться запрос на разрешение направить ТК почтой. Если такое разрешение не будет получено, делать этого нельзя. Необходимо продолжать хранить все бумаги у себя, дожидаясь, пока человек не заберет их лично или не пришлет доверенное лицо. Аналогичный порядок предусмотрен в том случае, если сотрудник отказался забирать свою ТК.

    Важно понимать, что с момента направления такого уведомления в адрес работника руководство организации освобождается от ответственности за задержку выдачи ТК.

    Ответственность организации

    Если руководство организации не выдало уволенному сотруднику трудовую книжку по своей вине, то оно обязано возместить заработную плату за все время такой задержки. При этом переносится даже дата расторжения контракта. Новым днем прекращения трудового договора в этом случае является фактический день выдачи на руки документов. Для надлежащего оформления этого мероприятия работодатель обязан издать новый приказ и внести новую запись. При этом прежняя запись в ТК о дате прекращения действия контракта считается недействительной. Аналогичный порядок действует при внесении ошибочной записи или некорректной причине увольнения.

    Возврат трудовой книжки при увольнении

    В течение какого времени работодатель должен вернуть трудовую книжку при увольнении, если головной офис находиться в другом городе?

    [1]

    Добрый день! В любом случае трудовую книжку обязаны вернуть в день увольнения, и не важно где находиться офис, это их проблемы как доставить и отдать Вам трудовую книжку, если затянут, то можете потом взыскать компенсацию за вынужденный прогул.

    Благодарю за грамотную консультацию!

    Доброго Времени суток!

    Головной офис находиться в другом городе — ЭТО проблемы РАБОТОДАТЕЛЯ.

    Трудовая должно быть выдана в последний день работы

    Удачи ВАМ! Всегда рады помочь

    Спасибо, что проконсультировали!

    Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 25.03.2013) «О трудовых книжках» (вместе с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей»)

    IV. Выдача трудовой книжки при увольнении

    (прекращении трудового договора)

    5. При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника (за исключением случаев, указанных в пункте 36 настоящих Правил).

    Читайте так же:  Исковое заявление о взыскании заработной платы

    (см. текст в предыдущей редакции)

    Если трудовая книжка заполнялась на государственном языке Российской Федерации и на государственном языке республики в составе Российской Федерации, заверяются оба текста.

    Работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении.

    При задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, внесении в трудовую книжку неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения работника работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок. Днем увольнения (прекращения трудового договора) в этом случае считается день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения работника (прекращении трудового договора) издается приказ (распоряжение) работодателя, а также вносится запись в трудовую книжку. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной в порядке, установленном настоящими Правилами.

    36. В случае если в день увольнения работника (прекращения трудового договора) выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия.

    Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки. Всего хорошего.

    Что делать, если при увольнении не вернули трудовую книжку?

    Работал в компании СмартРент Северо-Запад, до июля месяца все платили, с задержкой но платили.. Однако в конце июля уволился.. на просьбу вернуть трудовую отказали и даже не объяснили причин, мол у меня есть не закрытые документы (деятельность менеджера по аренде спецтехники) как закроешь отдадим.. все документы я, уже не числясь в компании, принес, хотя трудовую до сих пор не отдают.. Вместе с этим же не выплатили и зарплату, был официально устроен, есть договор. Подскажите что делать?!

    Вопрос относится к городу Санкт-Петербург

    Вам прямая дорога в суд. Но для начала обратитесь с жалобой на действия руководства организации в инспекцию по труду. Успехов .

    Срок выдачи трудовой книжки работодателем работнику — в день увольнения, об этом прямо говорит абзац 4 ст. 84.1. Трудового кодекса РФ. При этом если работник не явился за трудовой книжкой, работодатель посылает письменное уведомление работнику с просьбой явиться за трудовой книжкой. По письменной просьбе работника трудовая книжка может высылаться по почте. Если работник все же явился и письменно запросил свою трудовую книжку, то работодатель обязан в течение 3 дней выдать её.

    Но бывают случаи, когда при увольнении сотрудника работодатель умышленно не выдает трудовую книжку, мотивируя это тем, что у работника задолженность, что трудовая в головном офисе и т.д. Это противозаконно и с этим надо бороться.

    Согласно ст. 391 ТК РФ, если не отдают трудовую книжку то сразу обратиться в суд нельзя. Сначала необходимо обратиться с письменной претензией к работодателю: пишется на имя начальника офиса (директора, начальника филиала и т.д.), о несогласии с позицией работодателя по поводу невыдачи трудовой книжки; в претензии необходимо требовать возврат трудовой книжки при увольнении; изложить просьбу дать ответ в письменном виде в течение 10 рабочих дней. Претензию лучше писать в двух экземплярах. Один оставить работодателю, а на второй потребовать поставить отметку лицом, принявшим претензию с указанием: ФИО и должности принявшего претензию, а также дату принятия.

    Если ответа не последует, или работник будет не согласен с доводами работодателя, то в соответствии со ст. 384 ТК РФ работник может обратиться с письменным заявлением к работодателю о создании комиссии по трудовым спорам.

    Комиссия создается в течение 10 дней из равного числа представителей работников организации и представителей работодателя (могут приглашаться представители государственной инспекции по труду). Комиссия формируется в течение 3 рабочих дней и в течение 10 рабочих дней рассматривает заявление работника (385 и 390 ТК РФ). Если же в течение 10 рабочих дней комиссия не вынесла решение, можно вполне законно обращаться в суд!

    [2]

    Если решение комиссией было вынесено в положенный срок, то в соответствии со ст. 390 ТК РФ, решение должно быть исполнено в трехдневный срок. Но срок исполнения начинает течь только после 10 дней, данных сторонам на обжалование.

    Также вы можете обратиться в государственную инспекцию по труду и прокуратуру. Согласно ст. 5 Положения о федеральной службе по труду и занятости, утвержденного Постановлением Правительства РФ № 324 от 30.06.2004г., Государственная инспекция по труду (ГИТ), осуществляет контроль и надзор за соблюдением работодателем трудового законодательства.

    В силу статьи 21 Федерального закона РФ № 2202-1 от 17.01.1992г. «О прокуратуре РФ», работники прокуратуры обязаны рассматривать заявления граждан на несоблюдение Конституции РФ и неисполнение законов (в том числе и Трудового кодекса РФ, являющегося федеральным законом) руководителями государственных учреждений, коммерческих и некоммерческих организаций.

    И помните работодатель обязан выдать трудовую книжку при увольнении. Боритесь за свои права и удачи Вам!

    Что делать, если работодатель не отдает трудовую книжку?

    Удержание работодателем документов сотрудника при его увольнении, необходимых для его дальнейшего трудоустройства, в том числе трудовой книжки, является противозаконным. Поэтому уволенный работник имеет полное право, требовать исполнения его прав и привлекать к ответственности работодателя за неправильные действия, а также получить компенсацию материального и морального порядка. Какие действия он должен предпринять, если работодатель не отдает трудовую книжку, рассмотрим в этой статье.

    Что представляет собой трудовая книжка и для чего она нужна?

    Записи должны содержать сведения о выполняемой сотрудником работе, его квалификации и переводе на иную работу внутри предприятия, всех наградах и поощрениях, а также административных наказаниях, производимых работодателем. Вносятся они в соответствии с изданным приказом или распоряжением в недельный срок, а при увольнении работника – в день ухода с работы. Работодатель должен выдать работнику не только расчет при увольнении, но и его трудовую книжку.

    Причины удержания книжки

    По законодательству, на основании статей 80 и 84.1 ТК РФ, работодатель должен отдать уволившемуся сотруднику его документ о трудовой деятельности, с внесенной в него записью о факте увольнения, сразу в момент ухода с работы. Книжка и иные нужные документы, в подтверждении трудовой истории, выдаются сотруднику лично. Только при наличии исключительных причин, например, при лишении сотрудника свободы в связи с наказанием, допускается передача документов его родственникам, которые обязаны иметь доверенность.

    Причинами удержания трудовой книжки, могут являться:

    • халатность работников отдела кадров;
    • отсутствие самого сотрудника на предприятии;
    • он отказался получать свою трудовую книжку;
    • конфликт с работодателем, удерживающим документ намеренно.

    Другое дело, когда книжку вовремя вручить не получается ввиду отсутствия самого сотрудника или при его отказе получать документ. Работодатель в такой ситуации должен направить ему уведомление в письменной форме о необходимости получить документы или даче согласия об отправке его почтой. После таких действий работодатель не будет отвечать за просрочку в выдаче книжки сотруднику. Если руководство предприятия или организации удерживает документ преднамеренно, требуя, к примеру, завершения сотрудником определенной работы или погашения долга перед предприятием, сотрудник часто не знает, что делать, т. к. такие действия со стороны работодателя противозаконны.

    Читайте так же:  Письмо о пересмотре цены

    Разберемся во всех ситуациях подробней и узнаем, как должен поступить сотрудник, действуя в рамках закона.

    Ответственность работодателя за несвоевременную выдачу

    В законодательстве установлена ответственность за невыдачу трудовой книжки работнику в следующих формах:

    Возмещение неполученного работником заработка (статья 234 ТК РФ). Работодатель привлекается к выплате штрафа (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):
    • для компаний: от 30 000 до 50 000 руб.;
    • руководителей и ИП: от 1000 до 5000 руб.

    Действия сотрудника при отказе выдачи книжки

    При препятствовании работодателя выдавать сотруднику книжку уволившийся работник должен знать, куда обращаться.

    Поступить он должен следующим образом:

    • попытаться решить вопрос путем обращения к работодателю;
    • при его отказе, выдавать документ, следует обратиться в трудовую инспекцию;
    • подать иск в суд на возврат книжки и других документов, а также выплате компенсации за нанесенный ущерб.

    При удержании книжки и невыдаче ее в день увольнения работник может в этот же день официально обратиться к работодателю с просьбой о возврате документа, написав заявление. Передать его он может непосредственному представителю работодателя либо в отдел кадров. Для рассмотрения заявления по закону полагается 3 дня. В течение этого срока требование сотрудника о выдаче книжки администрацией предприятия должно быть удовлетворено. Если по уважительной причине работник не может лично прийти за документом, то в заявлении можно дать согласие на отправку его почтой. При отказе руководства принять обращение, работник может направить его в заказном письме с уведомлением. Для подстраховки документ должен составляться в двух экземплярах, чтобы у сотрудника были доказательства его отправления.

    Решение вопроса с помощью трудовой инспекции

    Если востребовать бесконфликтно свою трудовую книжку уволившемуся сотруднику не удалось, ему следует дальше обращаться в государственную трудовую инспекцию, написав туда жалобу(заявление) об удержании этого документа. В заявлении следует попросить, провести расследование и заставить работодателя вернуть книжку. Заявление пишется в двух экземплярах от руки или оформляется через сайт Роструда.

    Работодателя об этом лучше предупредить, т. к. эта мера воздействия грозит ему многими проблемами. Инспекция за преднамеренную невыдачу трудовой книжки вправе наложить на него штраф и даже приостановить работу предприятия сроком в 90 дней. Также она имеет полномочия одновременно с проверкой фактов, изложенных в жалобе, проверить всю деятельность предприятия, а это работодателю совсем не нужно. Поэтому, он может поспешить с выдачей нужных работнику документов.

    Инспекция обязана рассмотреть жалобу в течение одного месяца. По результатам расследования работодателю вручается предписание инспекции с перечислением всех выявленных нарушений и сроками их устранения. В их числе указывается на неправомерную задержку в выдаче документов заявителю и срок их выдачи уволившемуся работнику. Предписания инспекции подлежат обязательному исполнению. Параллельно с подачей жалобы в инспекцию работник может подать заявление в прокуратуру на неправомерность действий работодателя. Прокуратура обязана на основании его заявления провести прокурорскую проверку.

    Обращение в судебный орган

    При необходимости обращения в суд не стоит медлить, т. к. срок давности иска составляет всего три месяца со дня увольнения. Судебное разбирательство – крайняя мера воздействия на нарушившего закон работодателя. Обратиться в суд по поводу выдачи трудовой книжки работник имеет законное право, так как происходит нарушение его прав.

    Пострадавший сотрудник должен правильно подготовить заявление. Ему нужно указать в иске обязательную информацию:

    • сведения о себе: ФИО, адрес регистрации, рабочий период на предприятии, должность и дату увольнения;
    • сведения о предприятии и ответственном представителе работодателя, нарушившим права заявителя (сослаться на статью ТК РФ);
    • изложить просьбу о возврате трудовой книжки и внесение, в сделанную ранее работодателем запись, изменений. Также можно дополнительно внести требование о компенсации материального ущерба и морального вреда при необходимости.

    К заявлению следует приложить копии документов в подтверждение изложенных в иске фактов. Копия заявления должна быть передана ответчику (работодателю) с официальным вручением под роспись.

    Восстановление стажа работы на предприятии через суд

    Одним из нарушений прав сотрудника является лишение его трудового (страхового) стажа из-за противоправных действий работодателя. По судебному решению работодатель должен восстановить работника в прежней должности на период лишения его трудовой книжки. Днем фактического увольнения должен считаться день, в который ему вернут документы, включая трудовую книжку.

    После вступления судебного решения в действие, работодатель должен:

    • издать внутренний приказ и восстановить работника на прежнем рабочем месте;
    • внести согласно этому приказу запись в книжку о возврате его на прежнюю должность и аннулировании сделанной ранее записи об увольнении, признав ее недействительной;
    • выпустить вновь приказ, содержащий другую дату увольнения работника, соответствующую дате вручения книжки;
    • перед выдачей книжки сделать новую запись в ней об увольнении.

    Материальная и моральная компенсация работнику

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Не вернув трудовую книжку своевременно, работодатель лишает работника возможности устройства на новую достойную работу, т. к. для официального оформления на работу потребуется не только заключение трудового договора и издания приказа о принятии, но и соответствующая запись в книжке. Также он сталкивается не только с трудностями при трудоустройстве, но не может получать пособие при постановке на учет в Центре Занятости. Все это создает повод предъявить работодателю иск на возмещение финансовых потерь и морального ущерба. За все дни вынужденной безработицы суд может обязать ответчика выплатить ушедшему работнику средства, компенсирующие все его убытки. Компенсация должна составлять сумму, рассчитанную путем умножения среднего дневного заработка бывшего работника на число дней просрочки возврата документа.

    Источники


    1. Кутафин, О. Е. О. Е. Кутафин. Избранные труды. В 7 томах. Том 6. Субъекты конституционного права Российской Федерации как юридические и приравненные к ним лица / О.Е. Кутафин. — М.: Проспект, 2011. — 336 c.

    2. Додонов Большой юридический словарь / Додонов, В.Н. и. — М.: ИНФРА-М, 2013. — 790 c.

    3. Рассказов, Л. П. Теория государства и права / Л.П. Рассказов. — М.: Инфра-М, РИОР, 2014. — 480 c.
    4. Павлов, Н. Е. Долг свидетеля / Н.Е. Павлов. — М.: Советская Россия, 2016. — 144 c.
    Вопрос по возврату трудовой книжки при увольнении
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here