Заполнение раздела 1 6 ндфл

Сегодня предлагаем рассмотреть следующую тему: "Заполнение раздела 1 6 ндфл". Мы собрали и подготовили полную информацию по теме, что позволит решить любую проблему. Если после прочтения статьи остались вопросы, то вы их можете в любое время задать дежурному юристу.

Как заполнить Раздел 1 в 6-НДФЛ

Отчет по расчету НДФЛ, исчисленных и удержанных сумм налоговым агентом, по форме 6-НДФЛ регламентирован Приказом ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/[email protected] Форма отчета включает два раздела и титульный лист. Рассмотрим как правильно следует заполнять строки в разделе 1 формы 6-НДФЛ.

Как без ошибок заполнить Раздел 1 в 6-НДФЛ

Расчет сдается работодателями по истечении первого квартала, полугодия, девяти месяцев и года. Важно учесть, что при заполнении раздела 1, работодатель отражает общую сумму с начала отчетного года – нарастающим методом начисленного дохода, исчисленного и удержанного налога по всем физ.лицам, получившим доход на данном предприятии.

Если в компании разные налоговые ставки применяются, например: 13%; 30%; 35%, то первый раздел заполняется отдельно по каждой налоговой ставке.

Изучим более подробно как заполнить в 6 НДФЛ раздел 1 на примере для наглядности.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Допустим, в ООО «Пример» получили доход 15 сотрудников, из них:

  • налоговые резиденты – 10 сотрудников, ставка 13 %;
  • налоговые нерезиденты – 5 сотрудников, ставка 30 %.

За отчетный период, 1 квартал 2017 года, показатели для заполнения раздела 1 следующие:

  • по налоговой ставке 13 % — общая сумма начисленного дохода равна 240 000 руб.: январь 80 000 руб., февраль – 80 000 руб., март – 80 000 руб.; сумма налоговых вычетов 12 600 руб.; сумма исчисленного налога – 29 562 руб.; сумма удержанного налога – 19 708 руб.;
  • по налоговой ставке 30 % — общая сумма начисленного дохода равна 60 000 руб.: январь 20 000 руб., февраль – 20 000 руб., март – 20 000 руб.; сумма исчисленного налога – 18 000 руб.; сумма удержанного налога – 12 000 руб.

В ООО «Пример» раздел 1 в 6 НДФЛ заполнится так:

  • строчка 010 — 13% налоговая ставка, для которой заполняется раздел;
  • строчка 020 – 240 000 руб. общая сумма начисленного дохода по всем физическим лицам;
  • строчка 025 – не заполняется;
  • строчка 030 – 12 600 руб. общая сумма налоговых вычетов предоставленных сотрудникам;
  • строчка 040 – 29 562 руб. общая сумма исчисленного налога с начала налогового периода;
  • строчка 045 – не заполняется;
  • строчка 050 – не заполняется;
  • строчка 060 – 15 чел. общее количество физических лиц, которые получили доход в организации на отчетный период;
  • строчка 070 – 31 708 руб. общая сумма удержанного налога с начала налогового периода;
  • строчка 080 – не заполняется;
  • строчка 090 – не заполняется:

Еще раз отметим, что строчки с 010 по 050 необходимо заполнять столько раз, сколько налоговых ставок используется. Строчки с 060 по 090 не зависимо от количества используемых налоговых ставок в организации заполняется один раз, отражая общую информацию по всем ставкам.

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Как правильно заполнить 6-НДФЛ

В 2016 в налоговых агентов появилась новая обязанность – сдавать отчет 6НДФЛ. В этом отчете, который сдают как физические, так и юридические лица, отражаются суммы удержанного налога в нарастающем порядке за 3, 6, 9 и 12 месяцев. Заполненная форма отчетности не должна содержать ошибок, ведь в этом случае на компанию ожидают штрафы. Но как правильно заполнить 6 НДФЛ, не допуская ошибок?

Как заполнить титульный лист 6 НДФЛ без ошибок?

Как правило, в бухгалтеров не возникает проблем с заполнением титульной страницы, ведь на ней необходимо указывать те же данные, что и в других отчетных налоговых документах. Заполнение титульного листа можно разделить на несколько шагов:

На этом заполнение титульной страницы завершено.

Раздел 1: как заполнить без ошибок

Правильное заполнение формы 6НДФЛ возможно, если знать, что в первом блоке указывается общая информация по каждой ставке налога.

[2]

Процедура заполнения первого блока включает следующие строки:

  1. В строке №010 указывается процентная величина налога. Если в компании применяется несколько налоговых ставок, то бухгалтеру необходимо заполнить первый раздел по количеству таких ставок.
  2. В строке №020 вписывается размер общей величины дохода за весь календарный год. Если кому-либо из сотрудников начислялись дивиденды, то их величина заносится в строке №025.
  3. Строка №030 содержит информацию о налоговых вычетах – денежных сумм, которые не облагаются налогом.
  4. В строке №040 указывается размер полного налога. Его расчет проводится по формуле: №040 = №020 – №-030 х №010.

Рассчитать налог также можно из дивидендов, умножив №025 на ставку налога. Полученный результат записывается в строке №045.

  1. В строке №050 указывают размер авансовой выплаты в рублях для иностранцев. Если иностранцы в компании не работают, указываем «0».

Во втором блоке вписывают итоговые показатели по отчету 6НДФЛ. Правильное заполнение 6НДФЛ в блоке 2 включает следующие шаги:

  1. В строке №060 указывают количество сотрудников компании, которые соответственно получили доход.
  2. В строке №070 записывается размер удержанного налога.
  3. В следующей строке записываются суммы НДФЛ, которые удержать не вышло.
  4. В строке №090 бухгалтер вписывает размер, который был удержан по ошибке.

Отчет 6НДФЛ заполняется нарастающим итогом, поэтому в каждом таком отчете должны указываться итоговые данные за последний квартал календарного года.

Как без ошибок заполнить раздел 2

Во втором разделе вся информация предоставляется по хронологии. На этой странице содержатся следующие строки:

  1. В строке №100 указывается дата, когда сотрудниками компании был получен доход. Например, днем получения зарплаты является последний день в месяце, а вот датой получения денежных выплат по больничным листам и отпускным является фактический день получения таких выплат.
  2. Строка №110 используется для того, чтобы указать дату, когда налог был удержан. Так, если заработная плата была выплачена 10 ноября, то этот же день и является датой удержания налога по этим выплатам.
  3. В строке №120 вписывается дата, когда налог был перечислен в бюджет. Налог из заработных плат должен быть перечислен в казну максимум на следующий день после выплаты. Удержанные налоги по отпускным и больничным можно отправить уже в конце календарного месяца, когда эти денежные средства были выплачены.
  4. В строке №130 бухгалтер записывает весь размер дохода работников без удержания налогов.
  5. Строка №140 используется для того, чтобы указать фактически удержанную величину НДФЛ.

В отчете 6 НДФЛ должны отсутствовать пустые клетки. В тех клетках, в которых не записаны цифры, необходимо ставить прочерки. А как исправить ошибки в 6 НДФЛ, если все же в документе они были допущены?

Читайте так же:  Исковое заявление о перерасчете пенсии

Исправляем ошибки в отчете 6 НДФЛ правильно

Как правило, бухгалтера допускают ошибки, которые касаются переходящей заработной платы. Например, зарплата, начисленная в марте, была выплачена в апреле. Налог из этой суммы должен указываться в строках №020 и №040. Однако некоторые бухгалтера указывают НДФЛ в строке №080.

Если ваша компания тоже допустила такую ошибку то ее можно исправить в этой же форме отчета. Для этого достаточно размер суммы из строки №080 перенести в строку №070.

Кроме того, можно составить уточненный вариант отчета 6НДФЛ. Этот способ исправления может помочь избежать предъявления штрафа. Однако подать уточненный вариант необходимо до того момента, пока инспекторы не найдут ошибку.

Заполнение раздела 1 6-НДФЛ

Работодатель, заключивший трудовой договор с физическими лицами автоматически становится работодателем. Такие субъекты обязаны сдавать отчетность в налоговую службу. Одним из таких отчетов является форма 6-НДФЛ, отражающая показатели основного вида прямых налоговых обязательств (НДФЛ). Как и в любом документе в данном отчете существуют свои правила оформления и заполнения информации. В нашей редакции пойдет речь, как правильно заполнить 6-НДФЛ Раздел 1 и избежать наказания налоговиков.

Требования к оформлению

В первую очередь отметим, что все показатели отражаются возрастающим результатом с возникновения отчетного периода (года). Периодичность сдачи:

Название «обобщенные показатели» получил Раздел 1 формы 6-НДФЛ, в нем отражается заработная плата сотрудников, размер исчисленного и взятого с наемных работников налога. В соответствии с Порядком заполнения отчета, когда работники получают доход, облагаемый несколькими ставками налогообложения, то таких разделов (Раздел 1) должно быть составлено столько, сколько налоговых ставок использовалось при расчете.

Заполнение Раздела 1

Перед тем, как заполнить 1 Раздел 6-НДФЛ стоит прибегнуть к Инструкции по оформлению.

В таблице ниже представлено руководство по оформлению строк 020 – 050 новой налоговой формы:

Ячейка Название ячеек Содержащиеся сведения
020 Сумма поступлений, начисленных работникам Отражается размер поступлений, которые были начислены работникам возрастающим результатом с начала года.
025 Сумма исчисленных дивидендов (указывается в т.ч.) Указываются полученные дивиденды за отражаемый отчетный квартал.
030 Сумма налоговых вычетов Указывается сумма имеющихся вычетов, которые снижают на свой размер налоговую базу НДФЛ. Если их размер больше исчисленных поступлений, то вычет принимается как равный размеру начисленных доходов.
040 Размер исчисленного НДФЛ Отражается сумма налога, который был рассчитан с учетом суммы поступлений (020), сниженных на размер вычетов (030).
045 Размер исчисленного налога с размера дивидендов Устанавливается размер исчисленного обязательства, который рассчитывается с учетом суммы полученных работником дивидендов за период отчетности (025).
050 Сумма установленного авансового взноса Строка отражает информацию только, если в компании трудятся иностранные граждане, имеющие разрешение на работу, и которые сами платят НДФЛ. Сумма НДФЛ в этом случае снижается на фиксированный размер платежа.

Согласно Инструкции, заполнение Раздела 1 6-НДФЛ в остальных ячейках (060-090) требует отражать общие размеры денежных сумм по имеющимся ставкам налогообложения, применимые в периоде.

Пояснения к заполнению ячеек 060 – 090 представлены в таблице:

Строка Наименование строки Пояснения к составлению
060 Число наемных работников, получивших доход При отражении количества работников следует учитывать правило, что если сотрудника отстранили от труда и заново приняли в штат, и все это произошло в одном отчетном периоде, то указываться в строке 060 он будет, как один работник.
070 – 080 Размер налога вычитанного. Сумма НДФЛ не удержанная. В некоторых ситуациях не удается удержать всю сумму обязательства исчисленного в периоде, например, если доход был получен работником в натуральной форме. Следовательно, данные суммы, по которым работодатель устанавливает невозможность удержать НДФЛ, отражаются в строке 080.
090 Сумма НДФЛ возвращенная Отражается сумма налога, который был возвращен налогоплательщику.

Эти строки заполняются один раз после титульного листа, независимо от того, сколько разделов будет заполнено.

6-НДФЛ: инструкция по заполнению с примерами

Налоговое законодательство постоянно обновляется. Изменения с 2016 года коснулись, в том числе, налогообложения и заполнения различных форм. Одной из таких отчетностей является 6-НДФЛ. Сдается она ежеквартально, при этом необходимо сдавать годовую 2-НДФЛ. С помощью данной инструкции разберемся как бухгалтеру заполнить форму 6-НДФЛ.

Важно учесть при заполнении 6-НДФЛ

Такой вид отчетности обязаны сдавать все, кто законодательством признается налоговым агентом. Ее формируют абсолютно на всех физических лиц, которым были выплачены денежные суммы. Сюда не войдут те лица, которые получили деньги от продажи имущества.

Сдавать отчетность нужно каждый квартал в налоговый орган по месту своей регистрации.

Существует несколько способов сдачи этой отчетности:

  • Можно документ принести самому или с помощью представителя, тогда датой сдачи будет считаться тот день, когда принесена отчетность;
  • По почте, тогда датой считается число отправки. Обязательно отправка с описью вложенных листов;
  • В электронном виде. Датой будут считать дату приема электронного письма.

Также нужно знать, что бумажный носитель допускается в случае, если на предприятии работает до 25 человек. Если сотрудников больше 25 человек, сдавать декларацию нужно в электронном виде.

Сдавая документы на бумаге, нужно использовать специальную форму. Заполнять можно от руки синей или черной пастой или в специальной компьютерной программе. Надо помнить, что в пустых клетках нужно проставлять прочерки.

Каждый бухгалтер должен помнить, что сдавать форму 6-НДФЛ надо вовремя, иначе это грозит наказанием со стороны налоговой инспекции. Причем штраф накладывается в размере 1 000 руб. за каждый просроченный месяц.

Инструкция по 6-НДФЛ для бухгалтера на все случаи жизни

Данная отчетность состоит из титульного листа и двух разделов. Заполняется она обобщенно на всех лиц, которые получили доход от налогового агента.

Титульный лист заполняется почти также, как в остальных декларациях. Но имеются некоторые особенности:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

  • В строке налогового периода необходимо поставить год, за который сдается отчетность;
  • При указании места нахождения вставляется код, согласно таблице:

  • Там, где требуется КПП и ОКТМО – указывают коды предприятия, если декларация сдается по физическим лицам, которые получали доходы от главного управления;
  • Если же доходы получались от отдельного подразделения, то пишут его коды.

При заполнении первого раздела важно понимать, что заполняется он с нарастающим итогом, начиная с первого квартала.

В строке 010 бухгалтер указывает ставку, согласно которой исчисляется налог. Все эти ставки имеют свой определенный код. Когда за три месяца прибыль выплачивалась по разным ставкам, надо заполнять следующие строки:

  • 020 – Общие доходы лиц;
  • 025 – Все дивиденды;
  • 030 – Все вычеты по сумме, посчитанной в 020;
  • 040 – Число налога с доходов;
  • 045 – Число налога с дивидендов;
  • 050 – Авансы, которые оплатили иностранные граждане, на них уменьшили число налога.
Читайте так же:  Ходатайство о вызове свидетеля

Далее должен быть единый блок по всем строкам:

  • 060 – Число всех лиц, которые получали доход от налогового агента. Уволенный и заново принятый сотрудник – 1 лицо, также одним считается человек, получающий деньги по разным налоговым ставкам;
  • 070 – Сумма налогов;
  • 080 – Налоги, которые не удержали;
  • 090 – Общая сумма, возвращенная лицам от агента.

При нехватке места на странице, нужно заполнять дополнительные листы. Но общее число должно размещаться на первой странице.

Второй раздел заполняется иначе. Тут не нужен нарастающий итог, указываются цифры за последние три месяца отчетного периода:

  • 100 – указывается дата получения дохода по факту. Найти разновидности можно в ст.223 Налогового кодекса РФ;
  • 110 – Число, когда налог с дохода был удержан. Это можно найти в ст.226 НК РФ;
  • 120 – Дата, когда максимально нужно перечислить налог;
  • 130 – Общая сумма полученного дохода по факту;
  • 140 – Сумма удержания.

Подписать документ обязан руководитель предприятия, его представитель или уполномоченное лицо, например, бухгалтер.

Инструкция по заполнению 6-НДФЛ на примере

Рассмотрим на примере заполнение формы 6-НДФЛ для предприятия ООО Северный свет, которое имеет в своем подчинении пятерых сотрудников. Каждый работник получает 20 000 руб. Аванс производится 27 числа, к следующему месяцу 12 числа – производится последняя выплата.

Получается, что заработная плата, например, за декабрь была выдана 12.01.2016г., а за март – 12.04.2016г. Каких-то других выплат в первом квартале 2016г. не применялось.

Одной сотруднице предоставляется вычет каждый месяц в сумме 1 400 руб. В феврале сотруднику предоставлен отпуск с компенсацией 18 000 руб., зарплата 5 000 руб.

[3]

Предварительный расчет для заполнения первого раздела будет выглядит так:

Предварительный расчет для заполнения второго раздела выглядит так:

Очень важно достоверно вписывать информацию, чтобы потом не переделывать декларацию.

Если дат перечисления налога несколько

Важно понимать, что компания может заполнить форму 6-НДФЛ на нескольких листах из-за того, что много сотрудников и информации. В таком случае строки 060-090 заполнять следует исключительно на первой странице.

[1]

Если дата перечисления не одна, а их несколько, то их записывают в хронологическом порядке.

Заполняя документы налоговой службе, нужно указывать полностью все данные, ничего не упуская. Тогда есть шанс сдать документ быстро и без переделок.

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

6 НДФЛ заполнение строк

Начиная с момента ввода в практику новой отчетной формы (Приказ ФНС №ММВ-7-11/18 от 17.01.18), перед всеми налоговыми агентами возник вопрос о том, как заполнить строку 070 в 6-НДФЛ. Новая форма отчетности содержала множество дополнений и изменений, которые, прежде всего, повлияли на полноту данных об уровне доходов работников и на суммы налоговых отчислений. Теперь документация подается в соответствующие органы каждые три месяца (ежеквартально). Практически каждый работодатель обязан подавать отчетную форму в электронном формате. Право на использование бумажного носителя закрепляется только за налоговыми агентами, которые отвечают за отчисления для менее двадцати пяти человек.

Вычеты налогов

Оформляется строка 020 6-НДФЛ нарастающим итогом, это правило необходимо учитывать, подводя итог в начисленных налогах. Строка относится к первому разделу, который отображает обобщенные, но очень важные показатели отчета. При заполнении 6-НДФЛ строки 020 у налогового агента может возникнуть вопрос о том, какие доходы входят в налоговую базу. В стр. 020 6-НДФЛ необходимо внести ранее полученную сумму всех доходов, которые были перечислены работникам, начиная с первого дня налогового периода. При этом не стоит забывать про правило нарастающего итога для расчета налогового отчисления. Строка 020 6-НДФЛ тесно связана со строкой 025, в которую необходимо вносить данные в том случае, если сотрудник официально получает выплаты по дивидендам.

Следующая строка 030 в 6-НДФЛ отображает общую сумму, на которую будет уменьшена величина дохода при расчете НДФЛ. Данная строка будет отражать общую сумму денежных средств, которая была вычтена из доходов сотрудника на протяжении налогового периода. Налоговым правом утверждена система налоговых вычетов, направленных на поддержание отдельных категорий работников. Официально оформить такие вычеты могут родители несовершеннолетних детей, лица, приобретающие недвижимость и так далее. Отдельного внимания заслуживают вычеты налоговые в социальной и имущественной сфере.

Строка 040 6-НДФЛ подводит окончательный итог всем вышеперечисленным записям. В строки 040 и 070 в 6-НДФЛ заносится итоговая информация о величине налога с округлением до целых рублей. Перед заполнением необходимо провести процедуру округления всех сумм. Стоит учитывать, что налоги по доходам и дивидендам считаются в различных полях отчетности. Это является распространенной ошибкой, которую допускают даже опытные налоговые агенты.

Порядок исчисления полного налога, подлежащего удержанию

Для получения необходимого значения мы определяем разницу между доходами, полученными персоналом и налоговыми вычетами с учетом применяемой ставки подоходного налога. Полученное знание необходимо умножить на налоговую ставку, чтобы получить полный налог исчисленный.

В течение квартала сотрудник получил доход в размере 120000,00 рублей. Работник имеет право на получение стандартного налогового вычета в размере 1400,00 ежемесячно. Рассмотрим, каким образом будет произведен расчет налога.

НДФЛ = (120000,00 – 1400,00*3) * 13% = 115800,00 * 13% = 15054,00 рублей.

Видео (кликните для воспроизведения).

Именно, сумма 15054,00 рублей будет отражена в качестве исчисленного налога по строке 040.

Отдельно рассчитываем и заносим в отчетность данные по налогам, начисленным на полученные дивиденды.

Заполняется строка 050 в 6-НДФЛ только теми налоговыми агентами, которые приняли на работу иностранных граждан по системе патента. В случае перечисления заработной платы зарубежным сотрудникам в поле заносится сумма авансовых выплат, которые были совершены за время отчетного периода. Во всех остальных случаях в данной строке прописываются нули.

Итоговые данные налогового периода

Не менее важной является строка 060 в 6-НДФЛ в налоговой отчетности, которая отображает точное количество сотрудников, получивших доходы в конкретном налоговом периоде. На это необходимо обратить внимание при заполнении раздела 2 6-НДФЛ. 6-НДФЛ (инструкция) гласит о том, что изменения в данный раздел не следует вносить информацию, если физическое лицо отсутствовало или уволилось во время отчетного налогового периода. В отчет 6-НДФЛ строку 060 заносятся общие данные, которые не подлежат коррекции в связи с сокращением работы сотрудника.

Строка 070 формы 6-НДФЛ не всегда имеет те же значения, что и 6-НДФЛ строка 040. В стр. 070 6-НДФЛ заносятся данные по всем налоговым ставкам, которые используются на предприятии. Как известно, одна организация может использовать несколько систем налогообложения, следовательно, стр. 070 формы 6-НДФЛ может иметь обособленные показатели и важное значение для итогового результата отчета. Бывают и ситуации, при которых 6-НДФЛ строка 070 равна строке 040. Данный случай характерен для предприятий, которые применяют только один налоговый режим. 6-НДФЛ строка 070 может иметь другое значение из-за разницы в сроках начисления и удержания налога. Заполнение строки 070 в 6-НДФЛ должно основываться на четком знании дат, связанных с начислением дохода и перечислением налога для физических лиц в казну. Для строки 070 6-НДФЛ налоговый агент выбирает даты, которые регламентированы действующим государственным законодательством.

Читайте так же:  Ветеран труда свердловской области условия присвоения

6-НДФЛ раздел 1 строка 080 отображает полную величину подоходного налога, которая по каким-либо причинам не была удержана в конкретном налоговом периоде. Отечественное законодательство устанавливает четкие требования к ситуациям, при которых стр. 080 в 6-НДФЛ заполняется налоговым агентом. Может заполняться строка 80 6-НДФЛ в случае оформления пособий для молодых мам, социальных выплат и страховых отчислений. Заполнение строки 080 в 6-НДФЛ должно основываться на реальных событиях, которые имели место быть на предприятии. Строка 080 формы 6-НДФЛ имеет особый порядок заполнения, с которым должен быть знаком каждый налоговый агент. Соответствующие разделы Налогового Кодекса помогут ответить на вопрос о том, как заполнить строку 080 6-НДФЛ. Налоговыми инспекторами проверяется заполнение строки 080 6-НДФЛ, поэтому к работе с данным полем необходимо подойти с особым вниманием. В форма 6-НДФЛ строка 080 заполняется нулями в том случае, если на предприятии в отчетном периоде не было ситуаций, которые предусматривают отсутствие возможности удержания налога. Заполняется стр. 080 6-НДФЛ непосредственно налоговым агентом, который отвечает за перечисление подоходного налога в бюджет.

При внесении корректировок строка 090 6-НДФЛ имеет особое значение. В строке 090 в 6-НДФЛ отображаются отчисления, которые были ошибочно удержаны налоговым агентом. Как правило, суммы денежных средств, восстанавливаются и возвращаются физическому лицу в сроки, предусмотренные законодательством. Ноль проставляется в данном поле в том случае, если в отчетном периоде на предприятии не было подобных ситуаций.

Второй раздел развернутого отчета

Данная часть документа отображает только оперативную информацию, то есть, данные за последний отчетный период (квартал). Расшифровка строк 6-НДФЛ предполагает хронологическое распределение дат, которые приурочены к выплате конкретных налогов. 6-НДФЛ заполнение строки 100, 110 и 120 должно раскрывать информацию, которая имеет отношение к выплате доходов сотрудникам.

Многие налоговые агенты сталкиваются с трудностями, отвечая на вопрос о том, как заполнять строку 100 6-НДФЛ. Заполнение строки 100 в 6-НДФЛ должно основываться на реальных сведениях, которые указывают на фактические даты получения доходов сотрудниками. В строке 100 6-НДФЛ даты имеют закономерное отличие. В стр. 100 6-НДФЛ заносятся даты на основе вида выплаченного дохода. Авансовые платежи и заработная плата должны соответствовать определенным календарным числам. Отдельного внимания заслуживают отпускные, декретные и социальные выплаты.

В стр. 110 6-НДФЛ налоговый агент должен отобразить точные дни, в которые было совершено удержание налога. Работая с отчетом 6-НДФЛ, у налогового агента может возникнуть вопрос о том, какую дату ставить в строке 110. Государственное законодательство гласит, что строка 110 6-НДФЛ должна содержать дату выдачи заработной платы. Анализируя регламенты Налогового Кодекса, можно сделать вывод о том, что налог с доходов сотрудников необходимо удерживать непосредственно в день выдачи заработных плат и других выплат, чтобы избежать проблем с налоговой инспекцией.

Далее по отчету следует стр. 120 6-НДФЛ, которая отображает дни, в которые удержанные ранее налоги были перечислены в бюджет. В распоряжение фонда денежные средства должны поступить не позднее дня, следующего за выплатой заработной платы. В строке 120 в 6-НДФЛ должна содержаться только официальная информация, которую можно проверить налоговой инспекции при необходимости.

Строки 100, 110 и 120 6-НДФЛ содержат стратегически важную информацию для налоговых инспекторов. Ошибки или недочеты в этих строках могут привести к штрафам или взысканиям, поэтому необходимо быть предельно внимательными при заполнении данных полей.

У многих индивидуальных предпринимателей возникает вопрос о том, как заполнить строку 130 в 6-НДФЛ. В стр. 130 6-НДФЛ налоговый агент должен указать точную сумму денежных средств в рублях (без учета копеек), которую сотрудник получил в качестве вознаграждения за труд. В отчете 6-НДФЛ строке 130 отображаются суммы денежных средств, с которых налог не был удержан. Налоговые инспекторы, анализируя форму 6-НДФЛ, обращают особое внимание на строку 130, так как от правильности ее заполнения зависит процедура удержания налога.

В отчете 6-НДФЛ строки 130 и 140 неразрывно связаны между собой, так как раскрывают данные общей суммы денежных средств сотрудников. В строке 140 в 6-НДФЛ нужно выразить сумму денежных средств, которая была изъята из доходов в результате удержания налога.

При необходимости индивидуальный предприниматель может добавлять к готовой и стандартизированной форме отчета дополнительные листы. Такая необходимость возникает, например, если в налоговом периоде сотрудники получали дополнительные доходы.

При работе с отчетами очень важно соблюдать правила и требования государственных органах. Оставлять пустые ячейки при ручном заполнении запрещено, в них необходимо ставить прочерки во избежание внесения несанкционированных коррекций и переделок. Данное правило касается не только основных частей отчета. Даже на титульной странице не должно быть пробелов. Внося текстовые и числовые показатели, необходимо придерживаться данного требования, чтобы не иметь проблем с налоговой инспекцией в дальнейшем.

6-НДФЛ: заполнение строк

При подготовке формы 6-НДФЛ огут возникнуть вопросы по заполнению отдельных строк Расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (утв. Приказом ФНС от 14.10.2015 № ММВ-7-11/[email protected] ). Как правильно заполнить каждую из строк Раздела 1 «Обобщенные показатели» и Раздела 2 «Даты и суммы фактически полученных доходов и удержанного налога на доходы физических лиц», расскажем в нашей консультации.

Строка 010

По строке 010 «Ставка налога, %» указывается ставка НДФЛ, по который налоговый агент облагал доходы физлиц в отчетном периоде. Соответственно, сколько налоговых ставок применялось за период составления Расчета, столько и будет Разделов 1 в форме 6-НДФЛ. При этом строки 020-050 заполняются нарастающим итогом применительно к конкретной ставке, отраженной по строке 010.

Строка 020

По строке 020 «Сумма начисленного дохода» указывается сумма начисленного дохода нарастающим итогом с начала года, облагаемая по определенной ставке НДФЛ.

Строка 025

Строка 025 «В том числе сумма начисленного дохода в виде дивидендов» должна быть заполнена в том случае, если в отчетном периоде налоговый агент выплачивал физлицам дивиденды.

Читайте так же:  Правила защиты от мошенников

Строка 030

По строке 030 «Сумма налоговых вычетов» отражается величина налоговых вычетов, которые были предоставлены физлицам в отчетном периоде. Перечень налоговых вычетов для строки 030 можно найти в Приказе ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/[email protected] . Сумма налоговых вычетов уменьшает доход, подлежащий налогообложению. При этом если по какому-либо физлицу сумма вычетов превысит начисленный ему доход, вычет будет отражен лишь в размере дохода.

Строка 040

По строке 040 «Сумма исчисленного налога» нужно показать сумму НДФЛ, исчисленную с дохода из строки 020, который был уменьшен на налоговые вычеты по строке 030.

Строка 045

Если по строке 025 налоговый агент отразил дивиденды, то отдельно по строке 045 «В том числе сумма исчисленного налога на доходы в виде дивидендов» нужно указать сумму НДФЛ с этих дивидендов.

Строка 050

Если у налогового агента работают «патентные» иностранцы, самостоятельно уплачивающие НДФЛ, по строке 050 «Сумма фиксированного авансового платежа» будет показана сумма уплаченных ими фиксированных платежей по НДФЛ, на которую налоговый агент уменьшает налог с их дохода.

Строка 060

По строке 060 «Количество физических лиц, получивших доход» показывается общее количество физлиц, которые получили от налогового агента доход в отчетном периоде. При этом, если одно и то же лицо в течение года налоговый агент уволил и принял на работу вновь, по строке 060 оно будет показано только один раз.

Строка 070

По строке 070 «Сумма удержанного налога» нужно отразить удержанную налоговым агентом сумму НДФЛ.

Строка 080

Строка 080 «Сумма налога, не удержанная налоговым агентом» будет заполнена в том случае, если налоговый агент признал невозможным удержание налога (п. 5 ст. 226, п. 14 ст. 226.1 НК РФ, Письмо ФНС от 19.07.2016 № БС-4-11/[email protected] ). К примеру, налоговый агент выдал лицу доход в натуральной форме, но удержать НДФЛ не смог, т.к. доходы в денежной форме у налогоплательщика отсутствовали.

Строка 090

По строке 090 «Сумма налога, возвращенная налоговым агентом» нужно показать сумму, которую налоговый агент вернул налогоплательщику НДФЛ (Письмо ФНС от 18.07.2016 № БС-4-11/[email protected] ).

Строка 100

Строка 100 «Дата фактического получения дохода» Раздела 2 заполняется в соответствии со ст. 223 НК РФ. Так, к примеру, датой получения дохода в виде оплаты труда будет последний день месяца, за который этот доход был начислен, а для дохода в виде материальной выгоды, полученной от экономии на процентах при получении заемных средств, — последний день каждого месяца в течение срока, на который были предоставлены заемные средства.

Строка 110

По строке 110 «Дата удержания налога» указывается дата фактической выплаты дохода, потому что налоговые агенты обязаны удержать исчисленную сумму НДФЛ непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате (абз. 1 п. 4 ст. 226 НК РФ). В случае выдачи дохода в натуральной форме, а также при получении дохода в виде материальной выгоды налоговый агент должен удержать НДФЛ за счет любых выплачиваемых в денежной форме доходов (абз. 2 п. 4 ст. 226 НК РФ).

Строка 120

По строке 120 «Срок перечисления налога» указывается дата, не позднее которой сумма НДФЛ должна быть перечислена в бюджет. А это день, следующий за днем выплаты дохода (абз. 1 п. 6 ст. 226 НК РФ). Исключение касается пособий по временной нетрудоспособности и отпускных: НДФЛ с них перечисляется не позднее последнего числа месяца, в котором такие выплаты производились (абз. 2 п. 6 ст. 226 НК РФ). При этом по строке 120 нужно указывать только рабочий день. Это означает, что если день, следующий за днем выплаты дохода, или последний день месяца (для отпускных и больничных) – выходной день, то в качестве срока перечисления налога указывается следующий за ним рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ, Письмо ФНС от 16.05.2016 № БС-4-11/[email protected] ).

Подробнее о заполнении строк 100-120 Расчета 6-НДФЛ можно прочитать в нашей отдельной консультации.

Строка 130

По строке 130 «Сумма фактически полученного дохода» показывается общая сумма дохода физлиц (с учетом НДФЛ), полученных в указанную по строке 100 дату.

Строка 140

Строка 140 «Сумма удержанного налога» отражает сумму удержанного налога в указанную по строке 110 дату.

Обращаем внимание, что строки 100-140 заполняются суммарно по всем применяемым в отчетном периоде ставкам НДФЛ. При этом если даты фактического получения дохода, удержания налога и срок перечисления НДФЛ (строки 100-120) совпадают в отношении разных доходов, то такие доходы и суммы удержанного налога по ним в строках 130-140 отражаются свернуто.

6 НДФЛ: нюансы заполнение 2 раздела

Все перечисления в пользу сотрудников в рамках гражданско-правовых договоров подлежат обложению НДФЛ. Юридическое лицо самостоятельно проводит начисление и исчисление налога в казну. Раньше формировалась только одна форма отчетности по каждому физическому лицу, которая представлялась в ИФНС по итогам года. Форма 6 НДФЛ была введена для усиления контроля всех взаимоотношений с бюджетом в плане расчета НДФЛ. Если при заполнении титула и 1 раздела вопросов немного, то формирование показателей во 2 разделе расчета 6 НДФЛ по-прежнему вызывает затруднения.

Декларация содержит информацию обо всех физ. лицах, которым была начислена прибыль в течение календарного года, и должна представляться по месту ведения деятельности. Кроме того, она содержит сведения обо всех начислениях и перечислениях на счета работников, информацию о подоходном налоге и примененных льготах за отчетный период. Основное время занимает заполнение раздела 2 квартальной формы 6 НДФЛ, в котором следует указать дату и сумму получения доходов и удержания подоходного, сроки исчисления НДФЛ. Разберем на примерах основные тонкости формирования раздела 2.

Общие сведения для заполнения раздела 2

Во втором разделе отчета информация группируется. При совпадении трех условий данные будут сгруппированы в одном блоке:

  • Время прибыли, фактически полученной работниками (графа 100);
  • сумма начисленных доходов, облагаемых НДФЛ, за дату в ячейке 100;
  • исчисленный подоходный налог на данное число.

Для того чтобы при заполнении раздела не возникло ошибок, необходимо предварительно сгруппировать все данные о прибыли по датам их выдачи и времени перечисления НДФЛ из этой прибыли в казну.

Заполнение полей раздела 2

Раздел должен заполняться только по данным отчетного периода. Важно помнить, если частичная выплата прибыли была произведена в одном месяце, а окончательный расчет – в другом, следует отражать во 2 части декларации только в месяце окончательного завершения операции.

Поле 100 раздела 2 – число фактического получения прибыли:

  • для заработка – последняя дата месяца начисления;
  • для окончательного расчета, перечисления компенсации, отпускных либо больничных, прибыли в натуральном выражении – число фактической выплаты этого отчетного периода;
  • для материальной выгоды, полученной от экономии на процентах при получении кредитных ресурсов – последнее число каждого месяца в течение всего срока пользования.
Читайте так же:  Если двое детей какой налоговый вычет

Данные требования регламентированы в НК ст. 223.

  • Поле 110 – день, когда подоходный налог с прибыли, отраженной в ячейке 130, был удержан (НК ст. 226 пункт 4);
  • поле 120 – срок перевода подоходного налога в бюджет. Для НДФЛ с заработка – это следующий день после числа фактической выплаты прибыли. Исключение для подоходного налога, начисленного на отпускные либо больничные листы. Его следует исчислить в казну до конца календарного месяца начисления. Норма отражена в НК ст. 226 пункт 6. Данные сроки нужно соблюдать, так как при их нарушении на компанию будет возложено взыскание в виде штрафа;
  • поле 130 – размер прибыли, начисленной на дату в ячейке 100 без вычета подоходного;
  • поле 140 – подоходный, который начислен на прибыль сотрудников из ячейки 130 согласно НК ст. 226.

При перечислении авансового платежа или заработка раньше срока, подоходный удерживается при первых выплатах прибыли. Для данной ситуации расшифровка полей будет следующая:

  • 100 – последний день месяца начисления, в котором было перечисление прибыли;
  • 110 – число перечисления авансового платежа за следующий месяц, когда наступает право начисления налога;
  • 120 – следующее число после дня, указанного в поле 110.

Дополнительные строки блоков полей 100-140 нужно заполнять столько раз, сколько было перечислений на конкретное число. Если полей на листе раздела не хватает, заполняется следующая страница.

Пример заполнения 2 раздела декларации

В компании была выплачена зарплата в размере 122500,50 руб. и отпускные – 19000 руб. Порядок заполнения раздела будет следующим:

Нюансы заполнения при выплате переходящих доходов

В случае начисления прибыли физ. лицам в одном периоде, а выплаты – в другом, отразить необходимо данный доход в месяце фактического перечисления. Например, заработок, который был начислен в сентябре и выплачен в октябре, необходимо отразить во втором разделе в годовом отчете. Это относится и к подоходному налогу на данные суммы дохода. Исключения только для отпускных и начислений по листкам временной нетрудоспособности (НК статья 226 пункт 6).

Общая сумма начислений по прибыли попадет в 1 раздел, в декларацию за 3 квартал (БС – 4 – 11 / [email protected]).

Пример:

  • Заработок за июнь перечислен 5.07;
  • Подоходный налог в бюджет – 6.07.

При формировании 6 НДФЛ за полугодие в ячейку 20 попадет только начисленная прибыль за 06 месяц. В расчете за 1-3 квартал во 2 разделе указывают:

  • 100 – 30 июня;
  • 110 – 05 июля;
  • 120 – 06 июля (день, следующий за днем выплаты).
  • ячейки 130 и 140 необходимо заполнить с учетом данных показателей.

Для отражения больничного, оплаченного 5.07, следует блок полей 100-140 раздела 2НДФЛ за 9 месяцев, его надо заполнить следующим образом:

  • 100 – 05.07;
  • 110 – 05.07;
  • 120 – 31.07;
  • суммы больничного и налога следует указать в ячейках 130 и 140 соответственно.

Ситуация: невозможно удержать подоходный налог

Если компания вручила ценный подарок человеку, который не является работником организации, удержать налог не представляется возможным, соответственно и перевести сумму НДФЛ в казну нельзя. Порядок действий в данной ситуации следующий:

  • Ячейка 100 раздела 2 – число, когда подарок был вручен;
  • 110, 120 – 0;
  • 130 – оценочная стоимость подарка;
  • 140 –НДФЛ не заполняется, следует поставить 0.

Сумму НДФЛ, которую удержать не представляется возможным, необходимо отразить в ячейке 80 в 1 разделе отчета.

Образец заполнения раздела 2 расчета 6 НДФЛ

Рассмотрим формирование 6 НДФЛ в отношении раздела 2 за 1 квартал. Исходные данные следующие:

  • В компании работает 5 человек.
  • должностной оклад 1работника – 20,000 руб.;
  • дата перечисления аванса – 27 число, в размере 40% от основного оклада;
  • дата перечисления оставшейся части заработка – 12 число;
  • заработок за декабрь перечислен 12 января;
  • окончательный расчет за март – 12 апреля;
  • 1 сотруднику предоставляется вычет – 1,040 руб.;
  • в феврале 1 работник был в отпуске, ему были выплачены 5 февраля отпускные – 18,000 руб. Сумма оставшегося заработка составила 5,000 руб.

Аналитический учет данных за 1 квартал для 1 раздела выглядит следующим образом:

Период Общая сумма прибыли для налогообложения в рублях Примененные в данном периоде вычеты в рублях Подоходный налог начисленный,

в рублях

Январь 20 000 Х 5 = 100 000 1 400 12 818 Февраль 20 000 Х 4+18 000 + 5 000= 103 000 1 400 13 208 Март 20 000 Х 5 = 100 000 1 400 12 818 Итого 303 000 4 200 38 844

Посмотрим аналитику 6 НДФЛ при заполнении 2 раздела. Для этого следует помнить, что данные формируются в периоде, когда операции завершены (БС [email protected]). В данном примере прибыль за 12 месяц будет отражена во втором разделе декларации за 1 квартал, доходы за 03 месяц следует отразить в разделе 2 формы 6 за полугодие (БС 4-11/[email protected]).

На основании данной аналитики можно правильно заполнить все разделы декларации за 1 квартал.

Право подписания декларации

Форму 6 должен подписать руководитель налогового агента. Внутренним документом в организации может быть определен перечень лиц, ответственных за формирование данных. Данная норма закреплена в пункте 2.2.ММВ-7-11/[email protected]

Контрольные соотношения

Перед отправкой формы в фискальные органы следует внимательно проверить заполнение НДФЛ. Перечень контрольных соотношений определен в письме БС 4-11/3852 от 10 марта 2016г. В случае обнаружения ошибки после отправки расчета, следует подать уточненную форму до того момента, пока налоговая не провела камеральный контроль.

Заключение

Видео (кликните для воспроизведения).

Корректное отражение данных поможет субъекту хозяйствования избежать штрафных санкций при камеральной проверке. Аналитический учет начисленной прибыли физ. лицам, НДФЛ, сроков начисления и перечисления поможет максимально быстро сформировать показатели.

Источники


  1. Гуреев, В. А. Комментарий к Федеральному Закону «О судебных приставах» / В.А. Гуреев. — М.: Wolters Kluwer, 2017. — 208 c.

  2. Годунов, Н. Мера ответственности / Н. Годунов. — М.: Юридическая литература, 2017. — 176 c.

  3. Каландаришвили, З. Н. Актуальные проблемы правовой культуры российской молодежи / З.Н. Каландаришвили. — М.: ИВЭСЭП, Знание, 2009. — 172 c.
  4. Мачин, И. Ф. История политических и правовых учений. Учебное пособие для прикладного бакалавриата / И.Ф. Мачин. — М.: Юрайт, 2016. — 220 c.
Заполнение раздела 1 6 ндфл
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here