Запрос в государственный архив

Сегодня предлагаем рассмотреть следующую тему: "Запрос в государственный архив". Мы собрали и подготовили полную информацию по теме, что позволит решить любую проблему. Если после прочтения статьи остались вопросы, то вы их можете в любое время задать дежурному юристу.

Запрос в государственный архив

Контактная информация Новости История архива Характеристика фондов Научно-справочный аппарат Правила работы пользователей Улучшение физического состояния и оцифровка документов Архивные услуги Прейскурант на платные работы и услуги Выставки Фонды личного происхождения Уникальные документы Календарь памятных дат

Архивные услуги

Условия работы исследователей:

Имеется читальный зал на 21 место.

Единовременно пользователю выдается:
– не более 10 описей;
– до 20 дел общим объемом не более 1500 листов из архивных фондов государственных органов, органов местного самоуправления и организаций или не более 500 листов из архивных фондов личного происхождения;
– до 10 единиц хранения аудиовизуальных и электронных документов;
– микрофильмов фонда пользования – не более 10 бюксов.
Количество дел, документов, копий фонда пользования, находящихся одновременно у пользователя, не может превышать 20 единиц хранения.
Описи выдаются в день заказа.
Заявки на дела выполняются не позднее чем через 2 рабочих дня со дня оформления заказа.
Печатные издания и другие материалы научно-справочной библиотеки и справочно-информационного фонда архива выдаются в день заказа.

Исследователи имеют возможность заказать на платной основе ксерокопии документов. Каталоги, предметно-тематические картотеки, БД в связи с ограниченными возможностями читального зала для исследователей недоступны.

Справочный аппарат, имеющийся в читальном зале:

краткий справочник по фондам
картотека фондов
описи
указатели

Вниманию пользователей! Заказы на выдачу документов в читальный зал, присылаемые по электронной почте, принимаются только на бланке «Заказ на выдачу единиц хранения». (doc).

Правила заполнения бланка заказа:

  1. ФИО полностью в именительном падеже
  2. Тема исследования
  3. Номер фонда
  4. Название фонда
  5. Номер описи
  6. Номер дела (единицы хранения)
  7. Заголовок дела
  8. Количество листов в деле

Внимание! Неправильно заполненные заказы к исполнению не принимаются.

Образцы заявлений пользователей для оформления работы в читальном зале:

Образцы анкет пользователей, работающих в читальном зале:

Исполнение социально-правовых запросов:

На основании имеющихся в архиве документов ГАСО исполняет запросы граждан о подтверждении трудового стажа и размерах заработной платы, награждении, присвоении званий, получении образования, применении политических репрессий, об актах гражданского состояния.

Прием граждан осуществляется в
понедельник, среду, пятницу с 9.00 до 13.00 (телефон: 39-36-20).

Выдача запросов на руки осуществляется в
понедельник, среду, пятницу с 9.00 до 13.00 (телефон: 39-36-24).

Исполнение тематических запросов:

ГАСО исполняет тематические, историко-биографические и другие запросы юридических и физических лиц. Стоимость исполнения заказа устанавливается в зависимости от объема работ, при необходимости документы могут быть ксерокопированы (телефон: 26-27-25).
К сведению заявителей, обращающихся в архив с запросами об актах гражданского состояния (по метрическим книгам и книгам отделов ЗАГС), сообщаем, что в Вашем запросе архиву должна содержаться следующая необходимая для поиска информация:
1) фамилия, имя, отчество искомого лица;
2) когда произошло событие (рождение, брак, смерть): год или несколько лет;
3) где произошло событие (населенный пункт Саратовской губернии (области);
4) конфессиональная принадлежность искомого лица.
Исполнение данных запросов является платной услугой архива. Работа оплачивается в случае как положительного, так и отрицательного результата поиска. Стоимость работ (просмотр одной метрической книги или книги отдела ЗАГС, составление архивной справки) определяется в соответствии с Прейскурантом цен на платные работы и услуги, выполняемые и оказываемые госархивами Саратовской области. Ксерокопирование метрических записей архивом не производится. Возможно составление фотокопии.

Внимание!

Прием и исполнение генеалогических запросов прекращен с 10 октября 2016 года (приказ ОГУ ГАСО от 30.09.2016 № 108). Поиск по этим запросам можно произвести самостоятельно в читальном зале архива. Данная услуга оказывается архивом бесплатно.

Научно-техническая обработка документов,
образующихся в деятельности учреждений, предприятий, организаций:

ОГУ ГАСО осуществляет экспертизу ценности с определением сроков хранения документов, их научно-техническую обработку, в том числе документов по личному составу, а также подготовку документов различных организаций г. Саратова к передаче на дальнейшее хранение в архивы города (тел. (8452) 49 10 11).

ИСПОЛНЕНИЕ ЗАПРОСОВ

Уважаемые посетители!

Доводим до сведения, что исполнение генеалогических, тематических и биографических запросов является платным и проводится в соответствии с прейскурантом на услуги ГАОО. Стоимость исполнения запросов зависит от объема просмотренных документов и выявленной в них информации и составляет: генеалогические и биографические запросы, в т.ч. о родственных отношениях, от 1460 руб. 85 коп. (предоплата без гарантии положительного ответа), тематические – от 1260 руб. 84 коп. (предоплата без гарантии положительного ответа). При направлении в архив запроса электронной почтой необходимо указать свою фамилию, имя, отчество, а также почтовый адрес, на который будут направлены договорное письмо и счёт за исполнение. Запросы, после совершения оплаты, исполняются в порядке очерёдности. В случае обращения иностранных граждан, текст должен быть составлен на русском языке. Без соблюдения вышеизложенных требований поступивший на адрес архива запрос рассмотрению не подлежит. Ответ, содержащий генеалогические сведения, отправляется заявителю на его почтовый адрес, а не по электронной почте.

Принимая во внимание небольшой штат сотрудников отдела использования и публикации документов и их занятость основными видами деятельности, запросы исполняются единовременно только по одной родословной линии.

При отсутствии возможностей исполнять генеалогические запросы архив рекомендует пользователю проводить самостоятельный поиск интересующей его информации в читальном зале архива.

Уведомляем, что оплату необходимо производить только после получения договорного письма и счёта, выставленного архивом.

Генеалогические запросы, в которых не указаны имена и отчества предков, проживавших в пределах Орловской губернии до 1918 г., а также данные о месте их проживания (населенном пункте, уезде/районе) к исполнению не принимаются.

Социально-правовые запросы – это запросы, связанные с социальной защитой граждан, предусматривающие их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством РФ и международными обязательствами РФ.

Все запросы социально-правового характера исполняются бесплатно. Платными запросами являются срочные запросы и запросы имущественно-правового (о выделении земельных участков, квартир, подтверждении права собственности на объекты недвижимости) и биографического характера (о регистрации актов гражданского состояния, составе семьи и проживании на территории Орловской области по похозяйственным книгам).

Для получения сведений о регистрации актов гражданского состояния (рождении, бракосочетании и смерти граждан) на территории Орловской области в современных границах после 1918 года рекомендуем обращаться в архивный отдел ЗАГС администрации Орловской области (302016, г. Орел, ул. Ломоносова, д. 6) и РАЙОННЫЕ АРХИВЫ ЗАГС.

Читайте так же:  Кто выдает судебный приказ

Для получения аналогичных сведений по г. Орлу за период с 1919 года обращаться в архив ЗАГС г. Орла (г. Орел, Пролетарская гора, д. 1).

Сведения о регистрации актов гражданского состояния по населенным пунктам, ныне относящимся к Брянской и Липецкой областям, находятся соответственно в государственном архиве Брянской области (241000, г. Брянск, ул. Фокина, д. 45-а) и государственном архиве Липецкой области (398024, г. Липецк, ул. Папина, д. 2-б).

Исполнение социально-правовых запросов граждан, организаций и учреждений осуществляют стол справок и сотрудники архивохранилища фондов ОПОД.

Телефон стола справок: 413-440

Приём граждан в столе справок ведется с 9:00 до 13:00 ч. в понедельник, вторник и четверг.

Как сделать запрос в поисках своих корней? Часть II. АРХИВЫ.

Главная Изучаем генеалогическое древо Моя родословная Как сделать запрос в поисках своих корней? Часть II. АРХИВЫ.

Прежде всего разберемся с вопросом: какие бывают архивы?

Все архивы можно разделить на государственные, ведомственные, муниципальные и негосударственные. В своей деятельности они руководствуются Федеральным законом «Об архивном деле», но при этом единую систему не образуют. Поэтому важно знать в какой архив, по какому вопросу обращаться.

Государственные архивы – это 15 федеральных архивов и региональные архивы субъектов. Последние есть в каждом субъекте и подчиняются Правительству субъекта. Например, Государственный архив Красноярского края, Государственный архив Свердловской области и т.д.

В федеральный Российский исторический архив в Санкт-Петербурге (РГИА), например, нужно обращаться, если необходимо разыскать информацию о предках через историю Российского государства. Так, тут можно искать свои дворянские корни, данные о службе праотцов в Российской империи.

В региональных архивах, в частности, хранятся документы по освоению, заселению соответствующей территории, документы культовых учреждений (православные церковные приходы, мечети, синагоги и пр.), документы госуправления территориями и многие другие.

Безусловную генеалогическую ценность региональных архивов составляют документы культовых учреждений (православных церковных приходы, мечетей, синагог, костелов, кирхи и др.). До 1917 года регистрировала генеалогический процесс церковь. Для этого, ориентировочно с 1750 года, велись специальные документы – метрические книги, в которых фиксировалась информация о рождении/браке/смерти. Соответственно, чтобы восстановить такую информацию необходимо обращаться в архив соответствующей территории с запросом биографического или генеалогического характера. Обратиться можно письменно, а также поработать непосредственно в архиве.

Ведомственные архивы, говоря просто, это архив МВД, Минобороны, ФСБ России и других ведомств, и учреждений. По сути, все документы хранятся там временно на основании договора, поскольку находятся в постоянном ведении Росархива, куда и вернутся после истечения срока действия договора.

В архиве Минобороны находятся все документы о военных действиях, включая документы по учету кадров, начиная с 1941 года. Архив ФСБ хранит личные дела репрессированных. В архиве МВД можно найти личное дело родственника, работавшего в органах.

Муниципальные архивы (архивы населенных пунктов) располагают документами местных учреждений, организаций, предприятий по личному составу. Здесь же можно поискать домовые книги.

Например, если ваш родственник работал на заводе в городе N, то обратившись в муниципальный архив этого города, можно попытаться найти личное дело и информацию из личного дела.

Негосударственные архивы могут быть разнообразные, но можно выделить три основные категории: архивы физических лиц, архивы приватизированных предприятий, учреждений и организаций, и архивы общественных объединений. К архивам общественных организаций относятся, например, архивы политических партий и религиозных организаций.

Таким образом, решив обратиться в архив в поисках своих корней, первым делом нужно определить в какой архив обращаться. Выбор необходимо делать в зависимости от информации, которую вы разыскиваете и территории. Если ваши предки приехали в Красноярский край как переселенцы из Украины, то вам в Государственный архив Красноярского, а не Приморского края.

Следующий шаг подготовка текста запроса. Запрос в архив может быть: тематическим – это когда вы хотите узнать какой-то биографический факт, выяснить сведение о жизни человека, генеалогическим – требующий документального подтверждения родства, родственных связей, социальным – направлен на защиту ваших прав и интересов (например, если вам нужно подтвердить стаж работы на предприятии).

Текст запроса должен быть максимально информативным. Здесь обязательно нужно указать вашу контактную информацию, наименование архива, в который вы обращаетесь (хорошо бы написать такой запрос на имя директора, его можно найти в сети Интернет), и собственно текст обращения. Указывайте всю известную вам информацию, и ту в которой вы уверены на 100%, и семейные предания, и разные версии одних и тех же событий, существующие в семье. В конце поставьте дату и свою подпись. Если у вас есть какие-то документы, которые актуально приложить к запросу, сделайте это. Напишите слова благодарности сотрудникам архива.

Директору наименование архива, адрес

от ФИО, г.р., адрес, email.

ЗАПРОС

Прошу принять на рассмотрение запрос о подтверждении следующих биографических фактов. Моя бабушка, Сидорова Ирина Петровна, была рождена в 1907 году в селе N, N-ской волости, Пермской губернии. Точная дата рождения и место крещения мне не известны. В семье крестьян Сидорова Петра и Анны (отчество матери не известно). Прошу предоставить архивную справку о рождении Сидоровой Ирины Петровны с указанием даты рождения/крещения и полными именами родителей, указанных в записи в метрической книге.

К архивной справке прошу приложить копию из метрической книги.

Оплату услуг архива по поиску архивных сведений и подготовке ответа на настоящий запрос гарантирую.

Горелова Ольга, дата, подпись .

Теперь остается только направить запрос. Это можно сделать, используя электронную или традиционную почту. Безусловно, электронная подача упрощает и ускоряет процесс, но не каждый архив сегодня принимает запросы по электронной почте. Например, Центральный архив Минобороны России работает с запросами, полученными только обычной почтой.

Услуги архивов преимущественно платные, о размере оплаты за подготовку ответа на ваш запрос вас должны уведомить заранее, а по итогу выставить счет на оплату. Работа с архивами занимает достаточно времени, поэтому запаситесь терпением. Попробуйте первоначально направить запрос/написать в архив по электронной почте, снимите возникшие у вас вопросы. По общему правилу, если вы направите запрос не по адресу, архив его перешлет в нужный, но лучше «на берегу» все сделать правильно. Если вам нужна помощь, пожалуйста, напишите мне, помогу вам с радостью!

«Просите – и вам дадут, ищите – и найдете, стучите — и вам откроют. Потому что каждый, кто просит, получает, и кто ищет, находит, и тому, кто стучит, открывают.» (Евангелие от Матфея 7:7)

АННА Плетень, автор проекта «Книга Жизни»

Генеалогический запрос о предках в федеральный архив

Генеалогический запрос в архив — это специализированная заявка на поиск информации. Мы предлагаем оформить текст заявления за Вас в таком формате, в котором задача будет наиболее понятна сотрудникам государственных учреждений. Грамотно составленный запрос генеалогического характера принесет результат с большей вероятностью нежели вопрос «от себя». Livemem поможет написать правильный текст запроса в архив на предмет поиска родственника, и Вам не надо будет углубляться в тонкости работы бюрократической машины. Прием заявок от населения обладает своими особенностями, благодаря чему, архивы могут проигнорировать Ваш генеалогический запрос или исполнить его недобросовестно. Кстати, рекомендуем мотивирующую статью о том, зачем нужна родословная. После ее изучения захочется узнать судьбу своих предков подробнее.

Читайте так же:  Медсправка для работы на крайнем севере

Исполнение генеалогических запросов и их стоимость

Для полного понимания предоставляемой нами услуги следует отметить, что генеалогический запрос составляется в течение дня. В стоимость входит определение конкретного учреждения или нескольких архивов, куда будет направлено заявление на поиск информации. Запрос может быть послан и в электронном формате и по почте, но эта процедура ложится на Ваши плечи, так как ответ высылается на указанный адрес заявителя. Исполнение генеалогических запросов происходит на платной основе (стоит это примерно 1-3 тысячи рублей). Цена варьируется в обе стороны и зависит от сложности поставленной задачи а также региона. Соответственно, поиск необходимых сведений работниками архивов может занять от недели до нескольких месяцев. При большой загруженности, генеалогические запросы в архив не принимаются, и придется посетить читальный зал лично. Рассылка текстовых запросов — это только малая часть изучения родословной, чтобы найти достоверные факты о семье в большом количестве, пригодится разработка плана исследования профессионалами.

Если в процессе исполнения генеалогического запроса архивисты обнаружат записи об искомом человеке, то Вы сможете заказать официальную выписку или справку о подлинности информации. Такие документы могут использоваться для подтверждения родственных связей, восстановления прав собственности, разрешения на захоронение на определенном кладбище и в других целях. Генеалогический запрос в архив является эффективным инструментом поиска предков и не стоит им пренебрегать. Интересующимся генеалогией рода не лишним будет узнать, как сделать родословную семьи своими руками чтобы сэкономить средства и получить удовлетворение от самостоятельной работы, но время и потрепанные нервы, к сожалению, не вернешь.

Носители Русского Языка: запросы в архивы

Речь идет о начальном этапе программы “НРЯ” – сборе документов, которые доказывают, что ваш предок по восходящей линии проживал в нужное время в нужном месте

16.4. Иностранные граждане и лица без гражданства, указанные в пункте 16.1 настоящего Положения, имеющие (имевшие) родственников по прямой восходящей линии, постоянно проживающих или ранее постоянно проживавших на территории Российской Федерации либо на территории, относившейся к Российской империи или СССР, в пределах государственной границы Российской Федерации, дополнительно представляют один из документов (документы), подтверждающих (подтверждающие) наличие указанных родственников, а также факт их постоянного проживания на соответствующей территории (свидетельство о рождении, документ о заключении брака, свидетельство об усыновлении, свидетельство о смерти родственника, вид на жительство, выписку из домовой книги, копию поквартирной карточки, документ, содержащий сведения о постановке на воинский учет, военный билет или иной документ (документы)

16.5. В случае отсутствия документов, указанных в пунктах 16.3 и 16.4 настоящего Положения, заявители представляют архивные справки, выписки из архивных документов, копии документов Архивного фонда Российской Федерации и (или) иных архивных документов.

Если Вы планируете пойти по НРЯ, имея вид на жительство, полученный по другой программе, собирать справки на предка не надо.

Этот этап является одним из самых сложных, потому что нельзя даже примерно рассчитать, сколько времени он займет и увенчается ли положительным результатом вообще.

Действительно ли добыть справку так сложно?

Да. Во-первых, единой базы данных, одного учреждения, или организации, одного адреса, куда можно обратиться и получить справку/выписку о подтверждении постоянного проживания на территории России (РСФСР) (тем более через интернет, в режиме “онлайн”) НЕ СУЩЕСТВУЕТ.

Такую справку/документ можно получить в разных организациях, перечень которых достаточно велик (паспортные столы, управляющие организации, архивы и т.д.).

Во-вторых, сотрудники этих организаций отнюдь не всегда настроены поскорее бесплатно помочь незнакомому человеку. В ваших интересах не только собрать максимальное количество данных для запроса самостоятельно, но и регулярно напоминать о себе (например, звонить). Это значит, что сначала надо самостоятельно узнать, про кого спрашивать, про кого писать запрос; потом – куда писать; затем – каким образом писать. И только после этого – писать.

Ниже изложен принцип подхода к вопросу.

Из основных документов, которые можно восстановить или получить повторно (дубликат) – документы по ЗАГСу: св-ва о рождении, браке, смерти (надо точно знать даты, или хотя бы в каком году сделана актовая запись, иначе в ЗАГСе могут отказать, пояснив, что не имеют возможности перелопачивать весь архив).

Обязательно в этой цепочке от Вас до предка кроме свидетельств о рождении, на умерших надо брать свидетельства о смерти. По возможности – и о браке.

Если направляете запрос в ЗАГС другого города, обязательно: кроме почтового адреса проживания (индекс и т.д.) указывайте в запросе адрес ближайшего к вам ЗАГСа, куда Вам будет направлен ответ.

В запросе в произвольной форме излагаете суть, какой документ Вам необходим, указываете наиболее подробно известные сведения, а так же полные личные данные. Срок рассмотрения – до 30 дней. Долго не ждите. Звоните и спрашивайте о результатах запроса (сейчас никаких проблем ни с адресом учреждения, ни с номерами телефонов, легко узнать через интернет).

Если актовая запись найдена, документ вышлют. В местном ЗАГСе при получении документа потребуют подтвердить родство: необходимы свидетельства о рождении Ваше и далее по цепочке (например, родителя, если берете документ на деда); + свидетельство о смерти предка (если предок умер), и Ваш паспорт с нотариальным переводом на русский язык (можно сразу приходить с ксерокопиями).

Будьте готовы, что при получении документа “через поколение” – если получаете, например, дубликат свидетельства о рождении деда, а ваш родитель (папа или мама) живы, могут потребовать нотариальную доверенность (от папы-мамы), либо – выдадут только им. Т.е. наверняка лично Вам без доверенности дадут документ только на родителя.

На более дальних родственников по цепочке: либо доверенность от живого промежуточного предка – либо свидетельство о смерти (св-во о смерти тогда подтверждает, что вы единый прямой потомок).

Срок хранения книг государственной регистрации актов гражданского состояния в органах ЗАГС составляет 100 лет (ст. 77 ФЗ “Об актах гражданского состояния”).

Читайте так же:  Нужна ли госрегистрация договора аренды жилья

Форма №9 содержит информацию о зарегистрированных на жилплощади людях. Ее часто получают для осуществления сделок купли-продажи, других сделок с недвижимостью.

Для получения обращаемся в организацию, которая ведет регистрационный учет по данному домостроению (ТСЖ, и т.п.). Следует иметь в виду, что для посторонних (незарегистрированных) на данной жилплощади граждан, для получения справки попросят доверенность от владельца квартиры. Справку о регистрации так же можно получить в “паспортном столе” УВМ.

Однако, сведения о снятии с регистрационного учета (в связи с выездом в другой населенный пункт, либо по смерти), согласно Адм.регламента исполнения ФМС государственной функции по организации и ведению адресно-справочной работы, приказ №422 от 29.10.2007г. п.52 хранятся в течение 10 лет, после чего подлежат уничтожению.

Предок был кадровым военным – экземпляр его личного дела будет храниться в Центральном архиве Министерства обороны РФ (ЦАМО) http://archive.mil.ru/ (МО, г.Подольск, ул.Кирова, 74).

Если был кадровым военным до 1941г. – подавайте запрос в Российский государственный военный архив http://rgvarchive.ru/ (Москва, Адм.Макарова, 29).

Для поиска информации о предках, как об участниках ВОВ, может быть полезной такая ссылка: http://www.rg.ru/2015/02/18/ssilki.html

Общее: когда направляете запрос по почте в любую организацию, учреждение: вложите в конверт ксерокопии документов, подтверждающих Ваше родство с лицом, на которое запрашиваете сведения. Это действительно необходимо.

Видео (кликните для воспроизведения).

Районный, городской и областной архивы (в зависимости от административного подчинения населенного пункта). В любом случае, в каждой области/субъекте имеется Государственный областной архив. Ведомственные архивы, и архивы конкретных учреждений/организаций. Как конечная инстанция – федеральные архивы РФ.

Узнаем в интернете адреса (в т.ч. электронные) и телефоны. Звоним (так более рационально), выясняем, располагают ли они необходимыми сведениями (иначе выясняем к кому можно еще обратиться). Далее направляем к ним письменный запрос.

[1]

Запрос составляем в произвольной форме.

Обязательно следует указать адресата, причину обращения (в нашем случае запрос будет “социально-правовым” и выполняется бесплатно), сформулировать конкретные вопросы.

Известные сведения следует изложить максимально подробно. Попросить при невозможности помочь по сути запроса, подсказать адрес уполномоченной организации, либо попросить передать запрос по компетенции.

Сначала кратко излагаете с какой целью запрашиваете сведения. Далее – максимально известные сведения про предка. Можно приложить копию свидетельства о его рождении.

Для удобства и простоты восприятия (в архиве, ведь тоже живые люди работают!) обязательно излагайте известную информацию в хронологическом порядке. Максимально четко задайте вопросы, которые следует выяснить.

Отдельным предложением, попросите в случае отсутствия требуемых сведений, подсказать куда еще можно обратиться, либо попросите переадресовать ваш запрос по компетенции.

Так же обязательно указать свои личные данные: ФИО, и обратный адрес, с указанием почтового индекса. Рекомендуется указать телефон и адрес электронной почты.

На сайтах Государственных архивов можете так же обнаружить платную услугу “генеалогического запроса”. С прейскурантом цен и порядком оказания услуги можно ознакомиться на сайте госархива.

Как правило, в данном случае предлагается направить в архив письмо-анкету, в которой указаны обязательные пункты, без которых поиск невозможен. Если указанных сведений достаточно для проведения поиска по документам госархива, заявителю направляется квитанция на предоплату. По завершении работы высылается окончательный расчет стоимости (с учетом предоплаты) и квитанция. Плата взимается независимо от результата поиска.

Так же не следует забывать о возможности самостоятельного поиска в читальных залах архивов. Частные лица (организации), оказывающие услуги по генеалогическому поиску на платной основе – как возможный выбор, однако, в итоге полученные Вами документы (копии) должны быть правильным образом заверены.

Выводы. Алгоритм действий

  1. Перебираете личный архив, садитесь за стол, на основании документов и известных Вам сведений ВЫПИСЫВАЕТЕ все известные достоверные факты биографии. Обращаетесь к живым родственникам за информацией, возможно у них сохранились какие документы. Будет полезным при помощи интернета так же получить информацию о данном месте, времени, политических и экономических событиях (какой населенный пункт, занятие населения, промышленные объекты, храмы и прочее).
  1. Когда станет понятна общая картина, можно переходить к запросам. От городских до областных и федеральных архивов. В том числе и ведомственных. Обращаемся с запросами как о подтверждении известных фактов – для документального подтверждения. Так и в обратном направлении: значится ли в списках рабочих на предприятии Ваш родственник (Вы, например, узнали, что в известное время в данном населенном пункте было единственное предприятие). Все репрессии, ссылки, эвакуации так или иначе отражались в общих ведомственных “базах”.

Требуется творческий подход. Интернет и телефон Вам в помощь!

Твоя родословная

Информационное письмо Отдела организации
информационных услуг Федерального архивного агентства в помощь
тем, кто занимается составлением своей родословной

При составлении своей родословной (как и при поиске какой- либо информации о своих родственниках) возможны два пути: I – обращение с запросом в соответствующий архив и II – самостоятельная работа с архивными документами в читальном зале архива.

В любом случае в начале работы необходимо изучить семейный архив, собрать и проанализировать сохранившиеся документы (копии) родителей, бабушек, дедушек и других родственников, фотографии, или информацию (воспоминания) родственников и знакомых.

I. При обращении в архив с запросом о поиске информации об интересующем Вас члене рода желательно иметь следующие сведения:

фамилия, имя, отчество (для женщин – девичья фамилия и в замужестве – в зависимости от количества браков);

дата рождения: год, месяц, число, если неизвестно, то можно приблизительно, в пределах нескольких лет;

место крещения (усыновление) – собор, церковь, костел, приход и т.п.;

место рождения: губерния (область), уезд (район), волость, город, село, деревня и др., в крупных городах – часть, участок, улица, дом;

дата смерти (если неизвестно точно, можно приблизительно), место захоронения: некрополь, кладбище, погост, братская могила;

вероисповедание, был ли переход в другую веру;

сословие: дворянство, почетное гражданство, казачество, духовенство, городское сословие (мещане, цеховые (ремесленники), купечество, крестьяне;

звание, чин, титул;

семейное положение: где состоялся брак (венчание) – собор, церковь, костел, приход и т.д., когда, фамилия имя, отчество жены (мужа);

место службы (где, когда); титулы, звания, чины, награды (какие, когда и за что);

образование: название учебного заведения, факультета, когда учился и закончил;

владение землей, недвижимостью (где): губерния, уезд, город, село и т.д.);

какими документами об интересующем Вас лице располагаете и можете ли представить их копии;

другие известные Вам факты и подробности, которые Вы считаете нужным сообщить для проведения поиска: гражданство, подданство (в отношении иностранных граждан), факт опекунства, факт усыновления (удочерения), нахождение под судом, эмиграция семьи и т.д.

Читайте так же:  Как правильно заверить копию трудовой для банка

Обращаясь в архив с запросом о поиске информации о своих родственниках (предках), следует иметь в виду, что такие запросы исполняются государственными архивами на платной основе. Прейскурант цен утверждается директором архива. Адреса государственных архивов можно найти на сайте «Архивы России» (федеральные архивы, региональныех архивы).

II. При самостоятельной работе с архивными документами в читальном зале архива рекомендуем в начале ознакомиться с соответствующей литературой:

«Генеалогическая информация в государственных архивах России», справочное пособие. ВНИИДАД, М., 2004.

«Указатель видов документов, содержащих генеалогическую информацию (ХVI в. – 1917 г.)». ВНИИДАД, 1998.

Романова С.Н. «Исследование генеалогической информации в государственных архивах России». «Вестник архивиста», № 5 (41), 1997.

Онучин А.Н. «Твое родословное древо: практическое пособие по составлению родословной». Пермь, 1992.

Романова С.Н. «Как найти свои корни», «Вестник архивиста», 1998, № 2(44), № 3(45).

Антонов Д.Н., Антонова И.А. «Метрические книги: время собирать камни», «Отечественные архивы», 1996 г, №№ 4, 5.

В читальных залах архивов Вы можете воспользоваться консультацией специалистов, ознакомиться с подготовленными в ряде субъектов Российской Федерации специальными памятками в помощь лицам, занимающимся генеалогическими исследованиями.

На первом этапе самостоятельного поиска Вам необходимо обратиться в архив (архивы) того региона, с которым была связана жизнь интересующего Вас лица. В случае отсутствия большинства сведений о разыскиваемом лице (лицах), рекомендуем восстанавливать блок сведений о них, идя по восходящему, т.е. от родителей к дедушке и бабушке, от них – к прадеду и прабабушке и т.д., используя информацию персонального характера, хранящуюся в государственных и муниципальных архивах (личные, персональные, наградные, пенсионные дела и т.д.) и сведения, сохранившиеся в семейном архиве.

В связи с возможными переименованиями населенных пунктов и различными изменениями в административно-территориальном делении Российского государства, для более точного определения места поиска желательно использовать справочники по административно территориальному делению Российской Империи и СССР.

Электронные обращения граждан и юридических лиц

Прежде, чем отправлять электронное обращение, ознакомьтесь с требованиями, предъявляемыми к обращениям.

Электронное обращение излагается на белорусском или русском языках.

Электронное обращение гражданина в обязательном порядке должно содержать:

  • фамилию, собственное имя, отчество (если имеется) либо инициалы гражданина;
  • адрес места жительства (места пребывания) гражданина;
  • изложение сути обращения;
  • адрес электронной почты гражданина.

Электронное обращение юридического лица в обязательном порядке должно содержать:

  • полное наименование юридического лица;
  • место нахождения юридического лица;
  • изложение сути обращения;
  • фамилию, собственное имя, отчество лица (если имеется), уполномоченного подписывать обращения;
  • адрес электронной почты юридического лица.

Электронные обращения должны быть рассмотрены не позднее 15 дней со дня регистрации, а требующие дополнительного изучения и проверки – не позднее 1 месяца.

Ответы на электронные обращения направляются в электронном виде на адрес электронной почты, указанный в электронном обращении, либо в письменном виде на адрес места жительства (места пребывания) гражданина или места нахождения юридического лица в случаях, установленных Законом Республики Беларусь от 18 июля 2011 года ”Об обращениях граждан и юридических лиц“.

Оставляются без рассмотрения по существу обращения, которые (по которым):

Основная тематика запросов в государственные архивы Республики Беларусь:

По данным запросам следует обращаться в Национальный архив Республики Беларусь http://narb.by/rus/services

2. Установление родословной, поиск сведений о рождении, бракосочетании и смерти по метрическим книгам религиозных учреждений (исполняются в порядке оказания ПЛАТНЫХ УСЛУГ)

    территории бывших Минской (Бобруйский, Борисовский, Игуменский, Минский, Мозырский, Новогрудский, Пинский, Речицкий, Слуцкий уезды), Могилевской (Быховский, Гомельский, Горецкий, Климовичский, Могилевский, Мстиславский, Оршанский, Рогачёвский, Сенненский, Чаусский, Чериковский уезды) и белорусских частей Витебской (Велижский, Витебский, Городокский, Двинский, Дрисенский, Лепельский, Полоцкий, уезды) и Виленской (Вилейский, Дисненский, Лидский, Ошмянский уезды) губерний Российской империи).

Запросы, связанные с восстановлением родственных связей, генеалогического древа

Если Вы хотите сами разыскать необходимую информацию, то Вам следует обратиться с запросом в Государственный архив той губернии (области), в которой проживали Ваши предки. Список архивов субъектов РФ находится на нашем сайте в разделе «Региональные архивы».

Если же Вы хотите, что бы розысками занимался профессионал, Вы можете обратиться в любую генеалогическую службу. Услуги такого рода платные.

Если ваши предки служили в русской армии XVIII – начала XX веков, обращайтесь с запросом в Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА).

Вам следует обратиться с запросами в:

    Российский государственный исторический архив (РГИА)

Контактная информация на нашем сайте в разделе РГИА.
Государственный архив той области, в которой проживало лицо, получившее дворянство.

Список архивов субъектов РФ на нашем сайте в разделе «Региональные архивы».

Вам следует обратиться с запросом в Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА)

Контактная информация на нашем сайте в разделе РГВИА.

Если он служил во флоте нужно обратиться с запросом в Российский государственный архив военно-морского флота (РГАВМФ)

Контактная информация на нашем сайте в разделе РГАВМФ.

Где можно найти информацию об участнике гражданской войны 1918-1921 гг., о службе в РККА с 1918 по 1941 гг., в пограничных и внутренних войсках с 1917 по 2001 гг.?

Вам следует обратиться с запросом в Российский государственный военый архив (РГВА)

Контактная информация на нашем сайте на странице архива РГВА.

[2]

Подробную информацию по этим вопросам можно получить на нашем сайте в разделе «Запросы и услуги»

Архивы не занимаются поиском людей.
Обратитесь с запросами в органы УВД по последнему месту проживания пропавшего,
и в передачу «Жди меня» на Первом канале.

Обращения в Справочно-информационный центр федеральных государственных архивов

Подтверждение трудового стажа, особых условий труда,
заработной платы, награждений, переименования организации,
образования, военной службы

В соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (ст. 26, п. 3) государственные органы, органы местного самоуправления, организации и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, при наличии у них соответствующих архивных документов обязаны бесплатно предоставлять пользователю архивными документами оформленные в установленном порядке архивные справки или копии архивных документов, связанные с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Если возникла необходимость в получении архивных справок, то обращение следует направлять:

в организацию (документы действующей организации должны храниться в ее архиве или структурном подразделении, выполняющем его функции);

в организацию, являющуюся правопреемником;

в вышестоящую организацию;

в государственный (муниципальный) архив по месту нахождения ликвидированной организации.

При невозможности самостоятельно установить местонахождение архивной документации, заявитель должен обратиться в Справочно-информационный центр федеральных государственных архивов (СИЦ ФГА) со следующими документами:

паспорт (и при необходимости документ, подтверждающий полномочия представителя физического лица действовать от его имени);

[3]

заявление на бланке установленного образца

Читайте так же:  Исковое заявление о признании брачного договора недействительным

Бланки анкет-заявлений для обращения в Справочно-информационный центр и образцы их заполнения:

Заполненное заявление следует направить по электронной почте: [email protected] или по почте: ул. Профсоюзная, д. 82, Москва, 117393, СИЦ ФГА.

СИЦ ФГА устанавливает возможное местонахождение запрашиваемых сведений и составляет соответствующее информационное письмо заявителю.

Информация об организации работы по реализации пенсионных прав граждан, проживающих на территории Государства Израиль, в рамках Договора между Российской Федерацией и Государством Израиль о сотрудничестве в области социального обеспечения от 06.06.2016 с учетом необходимости истребования документов о стаже и заработной плате в архивных учреждениях Российской Федерации:

Пенсионное обеспечение граждан, проживающих на территории Государства Израиль и Российской Федерации, осуществляется в соответствии с Договором между Российской Федерацией и Государством Израиль о сотрудничестве в области социального обеспечения от 06.06.2016 (далее – Договор).

Гражданин, проживающий на территории Государства Израиль, при возникновении права на пенсию по Договору обращается в Институт национального страхования Государства Израиль по месту своего жительства с необходимыми документами для установления пенсии, имеющимися в его распоряжении.

При этом, в случае необходимости получения архивных документов о периодах трудовой деятельности и (или) заработной плате на территории Российской Федерации (РСФСР), гражданином заполняется соответствующее заявление с просьбой об оказании содействия в истребовании необходимых документов Пенсионным фондом Российской Федерации. При этом гражданином обязательно указывается его фамилия, имя, отчество, в том числе в период работы на территории Российской Федерации (РСФСР), период (периоды) трудовой деятельности на территории Российской Федерации (РСФСР), в отношении которых требуется подтверждение сведений о стаже и (или) заработной плате; наименование и адрес организации (учреждения), в которой осуществлялась трудовая деятельность гражданина.

При поступлении от Института национального страхования Государства Израиль комплекта документов с заявлением об оказании содействия Пенсионный фонд Российской Федерации (его территориальные органы) в установленном порядке обеспечат направление соответствующих запросов в архивные учреждения (организации) Российской Федерации и обработку поступивших по ним ответов.

Предоставление архивной информации
по определенной теме, событию

Архивный фонд Российской Федерации – исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь общества, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов Российской Федерации, относящихся к информационным ресурсам (Федеральный закон от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», ст. 8, п. 3).

Архивы не всегда располагают готовыми ответами на тематические запросы. Их подготовка требует проведения специального исследования. Поэтому работа по поиску информации по определенной теме, событию проводится на платной основе. Платные услуги оказываются гражданам на основании прейскуранта об оказании платных услуг, утверждённого директором архивного учреждения. Стоимость услуг зависит от сложности и объёма поиска и копирования архивных документов.

В то же время есть возможность провести самостоятельный поиск. Необходимые пользователям документы для просмотра в читальных залах государственных архивов Российской Федерации предоставляются безвозмездно.

Ограничения на доступ к архивным документам установлены Федеральным законом от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», ст. 25: доступ к архивным документам может быть ограничен в соответствии с международным договором Российской Федерации, законодательством Российской Федерации, а также в соответствии с распоряжением собственника или владельца архивных документов, находящихся в частной собственности. Ограничивается доступ к архивным документам, независимо от их форм собственности, содержащим сведения, составляющие государственную и иную охраняемую законодательством Российской Федерации тайну, а также к подлинникам особо ценных документов, в том числе уникальных документов, и документам Архивного фонда Российской Федерации, признанным находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии.

Письменное обращение (заявление) в СИЦ ФГА о предоставлении архивной информации по определенной теме, событию составляется в произвольной форме, должно содержать наименование организации, в которую оно направлено, фамилию, имя, отчество заявителя, почтовый или электронный адрес, по которому должен быть направлен ответ, контактный телефон, суть заявления, личную подпись и дату. При необходимости прилагаются документы или их копии.

Заполненное заявление следует направить по электронной почте: [email protected] или по почте: ул. Профсоюзная, д. 82, Москва, 117393, СИЦ ФГА.

СИЦ ФГА устанавливает возможное местонахождение запрашиваемых сведений и составляет соответствующее информационное письмо заявителю.

Предоставление архивной информации об истории семьи

Для получения информации генеалогического (биографического) характера следует обращаться в архивные учреждения по месту рождения и проживания Ваших родственников, указав при этом ряд нужных для архивного поиска сведений. Примерный перечень таких сведений приведен в информационном письме Федерального архивного агентства (Росархива) в помощь тем, кто занимается составлением своей родословной, опубликованном на отраслевом портале «Архивы России»: http://rusarchives.ru/uslugi/pomoshh-issledovatelu/family_tree. На портале также размещена контактная информация архивных учреждений: http://rusarchives.ru/state/list.

Обращаем Ваше внимание, что работа по поиску генеалогической (биографической) информации проводится архивами на платной основе. Платные услуги оказываются гражданам на основании прейскуранта об оказании платных услуг, утверждённого директором архивного учреждения. Стоимость услуг зависит от сложности и объёма поиска и копирования архивных документов.

Письменное обращение (заявление) в СИЦ ФГА о предоставлении архивной информации об истории семьи составляется в произвольной форме, должно содержать наименование организации, в которую оно направлено, фамилию, имя, отчество заявителя, почтовый или электронный адрес, по которому должен быть направлен ответ, контактный телефон, суть заявления, личную подпись и дату. При необходимости прилагаются документы или их копии.

Заполненное заявление следует направить по электронной почте: [email protected] или по почте: ул. Профсоюзная, д. 82, Москва, 117393, СИЦ ФГА.

Видео (кликните для воспроизведения).

СИЦ ФГА устанавливает возможное местонахождение запрашиваемых сведений и составляет соответствующее информационное письмо заявителю.

Источники


  1. Матузов, Н. И. Теория государства и права / Н.И. Матузов, А.В. Малько. — М.: Издательский дом «Дело» РАНХиГС, 2011. — 528 c.

  2. Толкушкин, А.В. Налогообложение физических лиц при операциях с недвижимостью / А.В. Толкушкин. — М.: ЮРИСТЪ, 2000. — 344 c.

  3. Марченко, М. Н. Сравнительное правоведение / М.Н. Марченко. — М.: Проспект, 2013. — 784 c.
  4. Годунов, Н. Мера ответственности / Н. Годунов. — М.: Юридическая литература, 2017. — 176 c.
Запрос в государственный архив
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here