Заработная плата учитывается при расчете

Сегодня предлагаем рассмотреть следующую тему: "Заработная плата учитывается при расчете". Мы собрали и подготовили полную информацию по теме, что позволит решить любую проблему. Если после прочтения статьи остались вопросы, то вы их можете в любое время задать дежурному юристу.

Первичная документация для расчета заработных плат

Начисление заработной платы должно осуществляться в определенной периодичности. Человек, поступающий на предприятие, должен заключить с директором трудовой договор, в отдельных случаях заключается контракт, который содержит все права и обязанности сторон. Для того чтобы работник официально вошел в свои права, необходимо создать приказ, который будет подтверждать прием на работу определенного лица.

Далее следуют такие процедуры:

  • открытие персональной карты сотрудника;
  • открытие лицевого счета;
  • проведение записи в трудовой книге.

Начисление зарплаты ведется на основании приказа руководства с учетом даты поступления и трудовых условий деятельности. Тип расчета зп и является условием трудовой деятельности. Существуют такие основные виды зп:

  • сдельная;
  • почасовая.

Правильно посчитать почасовую оплату работников будет не сложно, для этого используются специальные методики и формулы, примеры которых рассмотрены ниже.

Расчет заработной платы имеет четкий порядок , денежные средства высчитываются со специально созданного фонда компании, который имеет одно предназначение. При этом должны учитываться такие понятия, как:

  • тарифы предприятия;
  • оклады;
  • сдельные расценки;
  • общая сумма отработанных часов;
  • весь объем продукции, который был выпущен одним работником.

Рассчитывать трудовой объем работ возможно только при наличии конкретного набора бумаг:

  • расписание штатное;
  • положение, свидетельствующее об оплате труда;
  • приказ от руководителя о поступлении сотрудника на определенную должность;
  • контракт.

Набор этих бумаг является основным для расчета зп каждого работника , выбора формы и способа оплаты труда. В процессе деятельности организации уровень денежных средств может меняться, как в положительную, так и в отрицательную сторону, не учитывая те ситуации и моменты, которые прописаны в контракте сторон.

Для того, чтобы увеличить денежное вознаграждение, необходимо задействовать ряд документации:

  • приказ о премировании;
  • записки служебные.

Распоряжение об оплате трудовой деятельности гласит о том, что оплата начисляется , как за основную работу, так и за дополнительную. При этом, дополнительная вознаграждается премиальным образом. Расчет зарплаты осуществляется за все дни , которые были отработанны сотрудником, не учитываются только праздничные дни . Если начислена заработная плата , значит, ежедневное начисление начинается с нового дня календаря. Пример таких расчетов можно посмотреть в интернете или в специальной литературе.

Расчет повременной сдельной оплаты труда

За основу берется стоимость одного изделия, которое выпустил работник. Чтобы получить пример расчета зп повременной сдельной необходимо умножить цену изделия на общее количество продукции, которая была произведена за прошлый период определенным сотрудником. Порядок расчета строго регламентирован нормами и правилами предприятия.

Учетом изготовленных деталей занимаются уполномоченные руководящие лица:

Эти специалисты также следят за уровнем брака и готовой продукции, они отвечают за дисциплину и эффективность работы определенного участка производственного цеха.

На любом производственном предприятии должна быть форма выработки изделий, в которую заносятся данные о количестве произведенной продукции. Бумага относится к квалификации первичной документации, она разрабатывается индивидуально каждым предприятием с учетом всех особенностей и характеристик производства. Заносить записи в учетную форму могут только уполномоченные лица. К подобной документации также относят:

  • акт о приеме выполненных заданий;
  • маршрутные распорядительные листы.

Расчет зарплаты почасовой осуществляется с учетом всего времени, которое сотрудник провел за своими непосредственными обязанностями. Для того, чтобы официально провести учет времени, обычно, используют следующие формы:

Примеры официальных бумаг такого типа регламентированы и имеют такие характеристики:

  • утверждены Госкомстатом;
  • подлежат обязательному использованию;
  • оформление и создание происходит в соответствии со всеми требованиями и правилами законодательства.

С примером использования законодательных норм возможно ознакомиться на официальном сайте бухгалтерского учета в любые дни.

Первичная документация, которая может понадобиться при оплате работы сотрудника

Постановление Госкомстата Российской Федерации регламентирует практически все формы первичной бухгалтерской документации, которая содержит информацию об оплате трудовой деятельности и соответствующих фондах . К таким бумагам обязательно относят как пример:

  1. Учетный табель рабочего времени – применяется для того, чтобы автоматически определять явки сотрудников, используется только в тех компаниях, которые имеют оборудование со следующими характеристиками:
  • специальные системы считывания и обработки информации;
  • фиксация фактического времени и даты явки сотрудника в компанию.

2. Учетный табель расчета зп и фактического рабочего времени – используется в большинстве компаний, необходим для бухгалтерского учета времени, которое работники проводят за своим непосредственным заданием, имеет такие характеристики:

  • универсальный характер;
  • является подтверждением того, что работник в определенный промежуток времени был занят своей непосредственной деятельностью.

3. Ведомость расчета зп и платежа – применяется для того, чтобы правильно рассчитать и выдать сотрудникам заработанные денежные средства, используются две формы:

  • Т-49 – полноценный и универсальный документ;
  • Т-51 – используется в тех случаях, когда выплатить денежные средства необходимо через банковскую организацию, на кредитную карту сотрудника.

4. Запись – ведомость о прекращении трудовой деятельности – задействуется при увольнении сотрудника, за исключением некоторых ситуаций, при расчете зп учитывается:

  • отпускные и праздничные дни , которые не были использованы работником;
  • прочите выплаты, надбавки, премии.

5. Выписка о расчете отпускных и праздничных дней – начисляется выплата денежных средств за отпускные из расчета зп.

6. Персональный лицевой счет – используется в таких целях:

  • отображение всей необходимой информации об истории оплаты труда определенного сотрудника;
  • учет удержаний и полных выплат с обязательным соблюдением расчета зп.

7. Акт о приеме определенного объема выполненных работ – может использоваться с срочным договором или при длительных отношениях работника с предприятием.

Все выплаты идут из единого фонда, установленного для всего предприятия или подразделения, дни праздничные не берутся во внимание при расчетах. Порядок использования первичной документации регламентирован законом, поэтому не подлежит никаким изменениям.

Оплата всем работникам начисляется в равных условиях и правилах. С примерами всех вышеперечисленных документов вы можете ознакомиться, заглянув на официальный сайт бухгалтерского учета Российской Федерации.

Читайте так же:  Поминают ли умершего в день его рождения

Методика расчета выплат

Формула расчета зарплаты может немного отличаться в разных источниках. Несмотря на это, существуют общие правила и нормы. Порядок назначения отпускных един для всех компаний и фирм, они начисляются работнику перед отпуском. Необходимо посчитать среднее арифметическое зарплат за последний год. Полученную сумму необходимо разделить на среднее арифметическое календарного месяца – это число составляет примерно 29,4, чтобы получить среднюю оплату труда за один день. Полученное число умножаем на количество дней в отпуске, чтобы определить сумму отпускных денежных средств.

С отдельно созданного фонда поступает оплата больничных для всех сотрудников. Страховые компании частично привлекаются предприятиями для сокращения расходов на больничные. Порядок расчета больничного на всех предприятиях одинаков. Чтобы правильно рассчитать больничные дни и оплату за них, необходимо знать стаж человека. В России больничный начисляется следующим образом:
  • сто процентов – трудовой стаж более восьми лет;
  • восемьдесят процентов – стаж от пяти до восьми лет;
  • шестьдесят процентов – трудовой стаж менее пяти лет.

Начисления ведутся из общего фонда предприятия или организации с расчетом на одного штатного сотрудника. Порядок расчета больничных листов ведется по календарным дням, не учитываются и праздничные дни . За основу одной социальной выплаты по причине временной нетрудоспособности правильно брать среднюю заработную плату за предыдущие двадцать четыре месяца. Из общего фонда предприятия оплата начисляется сотруднику. Иногда возникает необходимость рассчитать дневную сумму пособия. Для этого необходимо среднюю сумму дохода разделить на семьсот тридцать (за два года). Порядок расчета календарных социальных выплат ведется по общим для всех предприятий правилам, с примером вы можете ознакомиться ниже.

ФИО Количество нетрудоспособных дней ЗП средняя за 24 месяца Стаж ЗП за 1 день Оплата
Иванов Иван Иванович 14 108000 10 лет 147,94 рублей 2071,23 рубля

Начисление алиментов

На каждом предприятии существует исполнительный лист, с помощью которого можно правильно посчитать сумму алиментов. Такие выплаты могут рассчитываться, как в процентном соотношении, так и в строго установленной сумме. Ежемесячно из фонда заработной платы сотрудника высчитывается определенная сумма денежных средств, порядок расчета может отличаться, не учитываются праздничные дни. Несмотря на это, есть общие правила для всех, соответствующие следующему примеру:

  • четверть дохода – 1 ребенок;
  • треть дохода – 2 ребенка;
  • пятьдесят процентов дохода – более трех детей.

По закону более семидесяти процентов от заработной платы нельзя изымать в любом случае, максимальное количество – пятьдесят процентов, в особых случаях допускается небольшое преувеличение. Порядок расчета алиментов предполагает также выплаты в организации налоговой инспекции. Выплата начисляется после проведения судебной процедуры, затем и назначается точная сумма выплат. Во время судебного разбирательства могут вноситься некоторые изменения в правила порядка выплат, на это может повлиять:

  • материальное положение;
  • ограниченные способности ребенка;
  • другие факторы.

Выплаты по алиментам осуществляются после расчёта зарплаты работника из его общего фонда.

Налоговые и другие удержания

Зарплата учитывается при расчете всех издержек, в том числе, и налога физического лица на доходы (НДФЛ). Оплата начисляется в тринадцати процентном соотношении. Каждый месяц из оплаты труда каждого работника вычитается 13%, эта сумма является фиксированной и не может изменяться по государственным законам.

Любые удержания из расчета зп являются принудительными, по закону их возможно производить даже без согласия физического лица. Государственное законодательство Российской Федерации предполагает следующие виды удержаний для физических лиц:

[1]

  • НДФЛ;
  • вычитание морального ущерба;
  • штрафные санкции;
  • удержания по исполнительной документации;
  • удержания за производный брак сырья или продукции.

Обратите внимание. Нельзя удерживать с физического лица отчислений, общая сумма которых превышает двадцать процентов от общей суммы дохода. В некоторых случаях допускаются удержания в размере пятидесяти процентов от суммы доходов сотрудника. Удержания ведутся после расчета заработной платы.

Все удержания поступают в единый фонд предприятия, после чего распределяются в различных целях, праздничные дни при этом не учитываются. Процедура расчета заработной платы является одним из самых ответственных заданий бухгалтерии, оплата за труд начисляется только через официальные документы.

Как высчитывается средняя заработная плата: основные правила

Расчет большинства выплат, предусмотренных Трудовым Кодексом, выполняется с использованием средней заработной платы. Для того чтобы правильно отслеживать свои начисления, важно знать, как высчитывается средняя зарплата. Недостаточно знать одну формулу, ведь при расчете учитывается совокупность нескольких условий.

Средняя зарплата – емкое понятие

При составлении трудового договора с новым сотрудником в нем обязательно прописываются пункты о порядке начисления и размере зарплаты в соответствии с условиями труда. Здесь же указываются отдельные ситуации, связанные с начислением поощрений или штрафов. Но кроме таких фиксированных ситуаций возникают условия, при которых ТК обязывает работодателя расчеты проводить с использованием среднемесячного показателя заработной платы.

Средняя заработная плата может содержать в себе более масштабные сведения, если ее рассчитывают для отдельного населенного пункта, региона или страны. При таком емком понятии она показывает уровень достатка населения в целом в конкретной местности. Для многих показатель СЗП в регионе или городе становится решающим фактором при принятии решения о переезде на новое место жительства в поисках лучшей жизни.

В большинстве случаев, говоря о средней заработной плате, имеют в виду показатель, отражающий среднее арифметическое начислений работнику. В этом случае СЗП носит характер чисто финансовый, от которого зависят другие начисления. При расчете средней заработной платы отдельному работнику некоторые отчисления и выплаты могут не учитываться, какие именно – регулируется ТК РФ.

Важно! Нельзя путать показатель средней заработной платы с окладом.

Оклад – это фиксированный размер заработной платы, оговоренный в трудовом договоре. Он может определяться тарифной сеткой, количеством должностных обязанностей за определенный период. В оклад, в отличие от средней заработной платы, не входят дополнительные стимулирующие выплаты, компенсации или соц. помощь.

Читайте так же:  Жалоба в прокуратуру на работодателя

Заработная плата включает в себя совокупность должностного оклада, всех дополнительных выплат, коэффициентов и т.д.

Очень часто работодатели при расчете отпускных, больничных и других выплат, предусмотренных законодательством, используют данные только чистого оклада, не включая остальные выплаты. При этом показатель средней заработной платы оказывается значительно ниже, следовательно, и все остальные выплаты не соответствуют действительности. Это противозаконные действия.

В каких случаях нужен расчет СЗП

На предприятии не всегда работнику выплачивается почасовой оклад или за конкретный отрезок времени, оговоренный в статуте. Некоторые виды выплат исчисляются в соответствии со средними цифрами заработка сотрудника. Данные о средней зарплате могут понадобиться в случае, когда появится необходимость предоставить документальные данные о ее размере в соответствующие органы:

  • Центр занятости
  • Центр социальной защиты
  • Финансовые структуры — банки, кредитные сообщества
  • Пенсионный фонд
  • Суд и органы исполнительной службы

Для этих органов СЗП рассчитывается на несколько месяцев, в зависимости от запроса той или иной организации. Для банков может также потребоваться подтверждение того, что такая сумма была действительно получена. Понадобится предоставить еще дополнительные выписки со счетов.

Для внутреннего пользования показатель средней зарплаты может потребоваться при возникновении ситуаций, когда сотрудник по каким-либо причинам не работал определенное число рабочих дней за расчетный отрезок времени по уважительной причине, но этот промежуток времени должен быть оплачен согласно Законодательству. К таким ситуациям относятся:

  • больничный
  • отпуск по беременности и родам, а также по уходу за ребенком
  • ежегодный оплачиваемый отпуск
  • выполнение дополнительных работ по указанию руководства
  • простои на предприятии
  • сокращение
  • окончательное увольнение
  • начисление командировочных
  • прохождение обязательной военной подготовки или медосмотра
  • выплаты за неиспользованный отпуск
  • отстранение от работы в связи с обстоятельствами форс-мажор
  • отпуск для учебы

Важно! Сотрудник вправе требовать в любое время документы о порядке и суммах начислений заработной платы за интересующий его отрезок времени.

Существует ряд ситуаций, при которых предприятие обязано сохранить среднюю зарплату. К ним относятся отдельные случаи медицинского обследования или освидетельствования, призыв, обязательная военная подготовка или добровольное поступление на воинскую службу и еще ряд других ситуаций.

Данные о выплатах, необходимые для расчета

В вводные данные для расчета СЗП включается определенный временной период и все виды выплат на предприятии, которые отражены в трудовом договоре с сотрудником.

Важно! СЗП на предприятии не может оказаться ниже, чем уровень СЗП, предусмотренный государством в конкретный период.

За основу выплат берется зарплата в любом виде независимо от формы ее начисления. Зарплата может начисляться по окладу, тарифной сетке, сдельно и другими способами. В расчет СЗП зарплата берется с учетом всех надбавок и коэффициентов. К дополнительным выплатам, которые берутся в учет при расчете, относятся:

  • выплаты в неденежной форме (например, организованное питание на предприятии)
  • премии и поощрения, включая и те, что были выплачены к праздникам
  • бонусы и проценты от сделки, указанные в трудовом договоре

Также этот список можно добавить выплатами и доплатами индивидуального характера (совмещение профессий, творческие и профессиональные качества и др.), которые могут быть дополнительно оговорены в договоре между работником и предприятием.

Часто недобросовестные работодатели применяют всевозможные хитрости при начислении средней заработной платы. Если в расчет не вошли дополнительные начисления и надбавки, то действия бухгалтерии можно расценивать как незаконные.

Если выплаты носили социальный или индивидуальный характер и не включены в регламент оплаты труда на предприятии, то они не включаются в формулу расчета СЗП, например:

  • подарок
  • единоразовая материальная помощь
  • декретные
  • отпускные
  • командировочные
  • учебные отпускные

Отдельное внимание уделяют так называемым стимулирующим выплатам. Премиальные и бонусы – это такие же заработанные средства, поэтому они обязательно должны учитываться при расчете валового дохода работника. Иногда учет таких выплат не происходит потому, что расчет СЗП произошел раньше начисления выплат, и они автоматически будут считаться уже в следующем расчетном периоде. Иногда это делается сознательно и для того, чтобы сэкономить средства компании в текущем году. С учетом постоянного роста инфляции в нашей стране, эти средства уже будут иметь гораздо меньшее значение при следующих расчетах.

Традиционный расчетный период для вычисления средней заработной платы – 12 месяцев. Календарный месяц – это период с 1 по последнее число месяца, от 28 до 31. Если за этот временной отрезок нет отработанных по факту дней, то указывается предшествующий период. Если факты начисления выплат отсутствуют за текущий и предыдущий расчетный период, то СЗП исчисляют, беря за основу заработную плату или оклад по трудовому договору и число дней, в которые сотрудник по факту работал.

Видео (кликните для воспроизведения).

Отдельными пунктами трудовых договоров могут выступать и другие расчетные периоды. Например, вместо календарного года – 3 месяца или 6. Если такие уточнения не ухудшают условия труда сотрудника, то они вполне правомерны.

Формула и правила расчета СЗП

Если речь идет о расчете средней заработной платы для сотрудника, отработавшего весь год без пропусков или больничных, то она вычисляется по следующей формуле:

СЗП = Сумма выплат за календарный год / 12

Рассматривая на примере, можно взять условные показатели. Например, сотрудник получил в сумме выплат 300 000 рублей. Чтобы посчитать его среднюю заработную плату за год, нужно эту сумму разделить на 12. Получим 25 000 рублей – средняя зарплата за год. Таким образом вычисляется средняя зарплата для банков при предоставлении кредита или центра занятости.
Некоторые организации могут потребовать справку о доходах и средней зарплате за несколько месяцев, например, три или шесть. В таком случае берутся все выплаты за нужный период и делятся на количество нужных месяцев.

Читайте так же:  Коммунальные платежи за отопление

Не всегда такой расчет средней зарплаты уместен. В случаях, когда речь идет о начислении больничных или отпускных, во внимание принимается среднемесячная или средняя зарплата за день. Среднедневная заработная плата используется при начислении командировочных или отпускных. Среднемесячная – при больничных или отпуске по беременности.

Расчет среднего заработка за день выполняется по следующей формуле, где используется коэффициент, равный среднестатистическому количеству дней в месяце:

Применение СЗП и СЗД для больничных и отпускных

При расчете среднедневного заработка для начисления отпуска по беременности или больничных, вместо предыдущих базовых показателей берется совокупный доход за 24 месяца и, соответственно, период считается 730 или 731 день в зависимости от количества дней в учитываемом периоде. Для расчета средней дневной зарплаты для отпуска или командировочных принимают за расчетный период традиционные 12 месяцев.

Расчет согласно данным примера выглядит так:

А если взять, к примеру, средний заработок за день для больничного или декретного, получим следующее:

Если подытожить, то все расчеты выполняются по одному и тому же алгоритму, изменяя лишь промежуток времени.

Если речь идет о рабочем графике, предусматривающем неполный рабочий день, следует рассчитать среднечасовую зарплату для более точных вычислений остальных выплат.
Для начисления отпускных, компенсации отпускных, командировочных, отпуска по учебе, больничных и декретных, среднюю дневную зарплату, выведенную согласно вышеуказанным правилам, умножают на количество дней отпуска, больничного и т.д.

В случае увольнений расчетный период может составить не 12 месяцев, а меньше, если работник не отработал целый год. Расчетный период, закрытый полностью, это чаще всего исключение, а не правило. Для этого необходимо тщательно подходить к учету фактических дней, приходящихся на отработанное время.

Итак, средняя заработная плата – экономический показатель, в котором отражаются все составляющие реального отрезка времени, в который происходит работа и совокупный доход, полученный за это время.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Правда ли, что зарплата учитывается при расчете с сотрудниками: различных пособий и других показателей

Зарплата должна выплачиваться сотрудникам минимум раз в полмесяца. Законодательство не предусматривает исключений из этого правила. У работодателя могут возникнуть серьезные проблемы, если он хоть где-то допускает ошибку.

Правила начисления

Статья 21 Трудового Кодекса РФ подробно описывает все, что связано с начислением, выплатой денежных средств за трудовую деятельность. Статья 131 посвящена более частным явлениям, и затрагивает порядок, место со сроками.

Порядок, в котором происходит начисление, устанавливается руководством предприятия. С этими правилами обязательно следует знакомить самих работников. Надо брать за основу систему, которая установлена для тех или иных должностей. Сюда входят и системы поощрения либо штрафные санкции. Налоговые вычеты также берутся во внимание. Собственные средства работодатели используют при расчете по взносам на пенсию и страховку.

На основе каких сведений выплачивают зарплату?

Оформление должностей предполагает первый этап, заключающийся в обращении к кадровому отделу, куда сдается пакет с документами. В случае предприятий маленького масштаба бумаги относятся непосредственному руководителю. После этого подписывается сам трудовой договор.

Именно трудовой договор описывает все нюансы, которые связаны с регулированием самих отношений: начиная рабочим режимом, и заканчивая расторжением соглашения, выплатой средств за трудовую деятельность. По договору руководитель издает отдельный приказ, который сообщает о том, что человека приняли на должность. Именно на основании соглашения бухгалтерия вообще выплачивает все компенсации.

Но бухгалтеру понадобятся и другие сведения для того, чтобы правильно провести расчеты:

  • Время, которое было действительно отработано, либо продукция, дошедшая до потребителей.
  • Разновидность применяемой системы для выдачи денег. Вводится смешанная разновидность, сдельная либо повременная.

Когда сотрудник увольняется, надо точно знать время прекращения отношений по договору, и о том, какие дни отпуска остались неиспользованными.

У каждой системы оплаты есть свои особенности. Главное – определиться в возможности и актуальности применения в тех или иных ситуациях:

  1. Сдельная. Это значит, что деньги перечисляются за количество оказанных услуг, или по количеству продукции, реально проданной. Для учета на предприятии разрабатываются соответствующие формы документов.
  2. Повременная. Работник получает оплату в зависимости от того, сколько времени он отработал фактически.

Какой порядок используется для выплаты?

Работодатель должен указать, как именно производятся перечисления – в виде наличных или же на счет в банке. Отдельно утверждается форма документа, которая служит доказательством для самого факта перечислений.

Аванс рассчитывают, используя один из доступных методов:

  • Как процент по отношению к окладной сумме. При этом не учитываются премии и другие подобные выплаты дополнительного характера.
  • На основе выпущенного количества товаров или времени, которое отработано фактически. Здесь надбавки, удержания и другие средства включаются.

Удобнее, когда на предприятии вводятся фиксированные суммы. Главное, чтобы все деньги перечислялись к строго установленной дате. При выпадении даты в выходной и праздник о вопросе рекомендуется позаботиться заранее. Специальные ведомости нужны для учета выплат. Ее форма утверждена Государственным комитетом по статистике.

О дополнительных удержаниях и начислениях

Что касается удержаний для работника, то к ним относят:

  • Удержания на случай излишне выплаченной зарплаты
  • Расходы на погашение займов после составления соответствующих заявлений
  • Алименты
  • В связи с перерасходованными днями отпуска
  • За ущерб материального плана со стороны работника
  • Подоходный налог, обязателен для любого физического лица, которое получает доход в любом виде

Но встречается и несколько разновидностей дополнительных выплат:

  1. Надбавка за условия труда, отпускные, премии.
  2. Использование специального коэффициента, установленного на уровне региона.
  3. Премии, установленные для тех или иных должностей: могут быть дополнением либо частью обязательных действий.

Только перед тем, как выдать зарплату по окончательным цифрам, занимаются удержанием налогов. 13% — ставка для резидентов РФ или тех, кто проводит на территории государства минимум последние 180 дней. Определением подоходного налога занимаются раньше, чем другими видами удержаний.

Читайте так же:  Как воспользоваться вычетом расходов при продаже ценных бумаг

Определяемся с отпускными

Зарплата учитывается при расчете отпускных, начисления производятся в зависимости от так называемого среднедневного заработка.

Если период отработан полностью, то и эта величина равна сумме, полученной за данный период. Ее только надо разделить на 12 месяцев и среднее количество календарных дней. Принято считать, что последняя цифра равна 29,4.

[2]

Другая ситуация складывается, если период в полном объеме отработан не был. Тогда количество месяцев, отработанное полностью, умножают на среднемесячное число календарных дней. К этой сумме прибавляют месяцы, отработанные не полностью. Получается число, на которое далее делят зарплату. Количество дней в отпуске перемножают со среднедневным заработком. Работник получает сумму, которая и стала результатом предыдущих вычислений.

Выплата отпускных организуется не позднее трех дней до начала отдыха. Не надо ждать, пока месяц заканчивается. За две недели до начала отпуска выпускается и визируется приказ, связанный с его назначением.

Пособия по больничным листам

Среднедневной заработок используется в ситуациях, когда надо выплачивать пособия на основании больничных листов. Но в этом случае средний заработок на протяжении двух последних лет делится на семьсот тридцать. Не обойтись без учета страхового процента, который зависит от определенного стажа в страховке:

  • 100% при восьмилетнем стаже и большей продолжительности
  • 80% при 5-8 летнем сроке
  • 60% если менее пяти лет

Сначала заработок в среднем перемножаем с днями, на протяжении которых работник находился на больничном. Далее идет перемножение результата со страховым процентом. Сколько получилось в итоге – столько и отдают сотруднику.

Только закрытие документа становится основанием для перечисления компенсаций. Это происходит, когда он предоставляется в отдел бухгалтерии либо другое подразделение предприятия, которое занимается отчетностью. Выплаты на основе больничных отдаются одновременно со следующим вознаграждением за труд.

Умножение на 100% всегда актуально для пособий беременным и в связи с родами. Неважно, какой страховой стаж имеется в реальности. В данном случае немного иначе считают средний заработок за день. Средний заработок делим на дни, когда работник оставался на должности, за два предыдущих года. Из расчета исключается время оформления отпусков с больничными.

Как видите, зарплата учитывается при расчете различных показателей, в том числе и социальных выплат.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Считаем средний заработок для отпуска

На первый взгляд, алгоритм расчета среднего заработка для отпуска прост. Однако на практике нужно учитывать много нюансов. Например, полностью ли отработан сотрудником расчетный период, получал ли он премию, либо ему повысили зарплату. Рассмотрим порядок определения сумм отпускных в этих случаях на конкретных примерах.

Работодатель обязан предоставлять работникам ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка 1 . Порядок расчета среднего заработка для этих целей регламентируется Трудовым кодексом 2 и соответствующим Положением 3 . Рассмотрим как общие правила расчета отпускных, так и порядок их исчисления с учетом различных особенностей.

Общие правила расчета отпускных

Пример
Сотрудница Петрова М.И. уходит в отпуск продолжительностью 14 календарных дней с 05.04.2010. За каждый из 12 месяцев, предшествующих отпуску, ей начислялась заработная плата в размере 30 000 руб.
Сумма отпускных, причитающихся сотруднице Петровой М.И., составит:
30 000 руб. x 12 мес. : 12 мес. : 29,4 x 14 дн. = 14 285,71 руб.

Порядок расчета отпускных усложняется, если сотрудником не полностью отработаны один или несколько месяцев расчетного периода либо если работник часть этого периода по каким-то причинам отсутствовал на работе. Например, сотрудник использует отпуск за первый рабочий год и не отработал еще у данного работодателя 12 календарных месяцев. Кроме того, такая ситуация может сложиться, когда работник в расчетном периоде:

  • получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
  • не имел возможности работать в связи с забастовкой, в которой не принимал участие;
  • получал дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • находился в отпуске или командировке;
  • не работал из-за простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
  • в других случаях освобождался от работы с оплатой или без таковой 6 .

При исчислении среднего заработка все эти промежутки времени исключаются из расчетного периода, а суммы, начисленные за них, при подсчете не учитываются. В этих случаях средний дневной заработок определяют следующим образом. Сначала подсчитывают, сколько календарных месяцев в расчетном периоде сотрудник отработал полностью, и умножают это значение на 29,4. Затем 29,4 делят на количество календарных дней в каждом не полностью отработанном месяце и умножают на количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в этом месяце. Все результаты складывают. И, наконец, на полученное число делят сумму фактически начисленной заработной платы за расчетный период.

Пример
Сотруднику Числову Ю.А. предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск на 7 календарных дней с 07.06.2010. Его месячный оклад составляет 16 000 руб. С 05.04.2010 по 19.04.2010 сотрудник болел, и ему было начислено пособие в размере 10 909,05 руб. Заработная плата за этот месяц составила:
16 000 руб. : 175 ч. x 87 ч. = 7 954,29 руб.
Расчетным является период с 01.06.2009 по 31.05.2010.
Количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в расчетном периоде, равно:
29,4 x 11 мес. + 29,4 : 30 дн. x 15 дн. = 338,1 дн.
Среднедневной заработок Числова Ю.А. для расчета отпускных составит:
16 000 руб. x 11 мес. + 7 954,29 руб. : 338,1 дн. = 544,08 руб.
Отпускные:
544,08 руб. x 7 дн. = 3808,56 руб.

На практике нередки ситуации, когда специалист уходит в отпуск, отработав расчетный период не полностью. Ведь право на отпуск за первый рабочий год у сотрудника возникает уже по истечении 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя, а по соглашению сторон отпуск может быть предоставлен и до истечения этого срока 7 . В таком случае расчет отпускных происходит по правилам, описанным выше. Нужно определить количество календарных месяцев и дней, приходящихся на отработанное время, в промежутке с момента трудоустройства и до окончания расчетного периода. Учитывать время работы и заработок, полученный у предыдущего работодателя, не нужно.

Пример
Сотрудница Сухорученко С.В. была принята на работу 01.02.2010. Ежемесячно она получала зарплату в размере 20 000 руб. С 15.05.2010 она уходит в отпуск продолжительностью 14 календарных дней.
Средний дневной заработок равен:
20 000 руб. x 3 мес. : (3 мес. x 29,4) = 680,27 руб.
Сумма отпускных, причитающихся сотруднице Сухорученко С.В., составит:
680,27 руб. x 14 дн. = 9 523,78 руб.

[3]

Пример
Работнику ООО «Актив» Иванову С.А. с 09.08.2010 предоставлен очередной отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Оклад работника — 20 000 руб. С 01.07.2010 специалисту по его личной просьбе установлена четырехдневная рабочая неделя с оплатой в размере 15 000 руб. в месяц.
Расчетный период — с 01.08.2009 по 31.07.2010.
Средний дневной заработок составит:
(20 000 руб. x 11 мес. + 15 000 руб.) : 12 мес. : 29,4 = 666,10 руб.
Сумма отпускных, причитающихся Иванову С.А.:
666,10 руб. x 28 дн. = 18 650,80 руб.

По общим правилам рассчитывают отпускные и тем работникам, которым установлен суммированный учет рабочего времени, а также совместителям 8 .

Читайте так же:  Что делать, если после приобретения авиабилета, в том числе электронного, получен новый загранпаспор

Особенности исчисления отпускных

Порядок расчета среднего заработка имеет определенную специфику, если:

  • в организации (филиале, структурном подразделении) повышались оклады;
  • сотруднику выплачивались какие-либо премии.

Пример
С 01.05.2010 всем сотрудникам организации повышены оклады. Оклад Петровой А.И. до соответствующего повышения составлял 40 000 руб., после — 50 000 руб. С 01.06.2010 по 15.06.2010 (14 календарных дней) сотруднице предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск.
Расчетный период с 01.06.2009 по 31.05.2010 отработан полностью.
Коэффициент индексации среднего заработка А.И. Петровой составит:
50 000 руб. : 40 000 руб. = 1,25
Среднедневной заработок сотрудницы с учетом повышения равен:
(40 000 руб. x 1,25 х 11 мес. + + 50 000 руб.) : 12 мес. : 29,4 = 1700,68 руб.
Отпускные:
1700,68 руб. x 14 дн. = 23 809,52 руб.

Если оклады повысились после расчетного периода, но до начала отпуска работника, повышается средний заработок, исчисленный за расчетный период.
Если повышение окладов произошло уже в период отпуска, то индексации подлежит только часть отпускных со дня изменения окладов.

Пример
Воспользуемся условиями предыдущего примера. Предположим, что повышение оклада произошло 04.06.2010.
Следовательно, индексации подлежат лишь выплаты за 11 дней отдыха в июне.
Среднедневной заработок Петровой А.И. составит:
40 000 руб. x 12 мес. : 12 мес. : 29,4 = 1360,54 руб.
Сумма отпускных:
1360,54 руб. x 14 дн. = 19 047,56 руб.
Сумма отпускных за часть отпуска с 01.06.2010 по 03.06.2010:
1360,54 руб. x 3 дн. = 4081,62 руб.
Сумма отпускных за часть отпуска с 04.06.2010 по 15.06.2010 с учетом индексации:
1360,54 руб. x 11 дн. x 1,25 = 18 707,43 руб.
Сумма отпускных к доплате при выходе из отпуска:
4081,62 + 18 707,43 – 19 047,56 = 3741,49 руб.

Пример
Сотруднику Иванову М.А. предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск на 7 календарных дней с 14.06.2010. Его месячный оклад составляет 40 000 руб. По итогам работы за 2009 г. работнику начислена премия, предусмотренная положением о премировании, в размере 60 000 руб.
Расчетный период с 01.06.2009 по 31.05.2010 отработан полностью (работник находился на больничном с 01.09.2009 по 28.02.2010).
Часть премии за 2009 год, учитываемая при расчете среднедневного заработка, составит:
60 000 руб. : 249 дн. x 128 дн. = 30 843,37 руб.
Средний дневной заработок составит:
(40 000 руб. x 6 мес. + 30 843,37 руб.) : 6 мес. : 29,4 = 1535,39 руб.
Сумма отпускных, причитающихся Иванову М.А.:
1535,39 руб. x 7 дн. = 10 747,73 руб.

История отпуска


Появление понятия «отпуск» в трудовых отношениях связано с подписанием Лениным 14 июня 1918 года постановления «Об отпусках». Согласно данному документу наемные рабочие и служащие всех сфер труда, проработавшие не менее 6 месяцев у своего работодателя, имели право на двухнедельный отпуск. При этом материальное содержание выдавалось вперед. Если же работник отгулял не весь отпуск, то неиспользованные дни ему не оплачивались. Кроме того, сотрудникам запрещалось во время отдыха работать у других работодателей. В 1936 году, при Сталине, минимальная продолжительность отпуска уменьшилась до 6 дней. Однако уже в 1972 году его установили в 24 рабочих дня. С 2002 года отпуск стали исчислять — согласно рекомендации Европейской социальной хартии — в количестве 28 календарных дней.

Подготовила Татьяна Кольцова

Автор статьи:
Е.Н. Подлипалина,
эксперт журнала

Экспертиза статьи:
А.Г. Кикинская,
служба Правового консалтинга ГАРАНТ,
юрисконсульт

Видео (кликните для воспроизведения).

3 Положение, утв. пост. Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее — Положение)

Источники


  1. Комаров, С. А. Общая теория государства и права / С.А. Комаров. — М.: Издательство Юридического института, 2012. — 608 c.

  2. Теория государства и права. Введение в юриспруденцию. — М.: Юнити-Дана, 2012. — 128 c.

  3. Баскакова, М. А. Толковый юридический словарь для бизнесменов / М.А. Баскакова. — М.: Контракт, 2015. — 496 c.
  4. Панов, В.П. Сотрудничество государств в борьбе с международными уголовными преступлениями: учеб пособие; М.: Юрист, 2011. — 160 c.
Заработная плата учитывается при расчете
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here