Заявление на выходной за свой счет

Сегодня предлагаем рассмотреть следующую тему: "Заявление на выходной за свой счет". Мы собрали и подготовили полную информацию по теме, что позволит решить любую проблему. Если после прочтения статьи остались вопросы, то вы их можете в любое время задать дежурному юристу.

Отпуск без сохранения заработной платы

Жизнь диктует разные обстоятельства, не всегда сочетающиеся с рабочим графиком и распорядком. Если человеку необходимо некоторое время присутствовать не на работе, а в другом месте, работодатель может ему помочь, предоставив отпуск без сохранения оплаты труда, если это не противоречит интересам дела. А иногда работодатель просто обязан на несколько дней отпустить своего подопечного.

В законодательстве положения о неоплачиваемом отпуске находятся лишь в ст. 128 ТК РФ, поэтому в тонкостях, нюансах и сопутствующей документации приходится руководителям и юристам, регламентируя их локальными актами.

Отпуск без сохранения заработной платы (СЗП) – «с чем его едят»?

Синонимичные этому понятия – «неоплачиваемый отпуск», «за свой счет» и «административный отпуск». Все эти термины обозначают позволенные сотруднику по его просьбе свободные дни, за которые не начисляется оплата. Эти дни не имеют отношения к основному ежегодному отпуску, дополнительному оплачиваемому, выходным и праздникам.

СПРАВКА! Все виды отпуска прописаны в ТК отдельно, а значит, они не влияют друг на друга. Даже если сотрудник уже уходил в ежегодный и положенный ему дополнительный отпуск, никто не вправе помешать ему попросить дни за свой счет и получить разрешение, если на это есть воля работодателя или положенная законодательная норма.

Плюсы административного отпуска, связанные с трудовой деятельностью:

  • сохранение за сотрудником рабочего места (из такого отпуска нельзя уволить, за исключением ликвидации предприятия);
  • исключение периода административного отпуска из расчета среднемесячной зарплаты (сумма не становится меньше из-за дополнительного нерабочего периода);
  • за отпускником остается право на налоговые льготы за эти периоды;
  • отпуск без СЗП не влияет на расчет финансовой помощи по рождению ребенка.

Минусы такого отпуска:

  • отсутствие какой-либо оплаты за эти дни;
  • заболевание во время этого отпуска не дает права на оплату больничного;
  • пребывание вне работы не идет в пенсионный стаж, ведь взносы в ПФР в период отсутствия зарплаты не идут;
  • подобный отпуск не засчитывается в испытательный срок, если был взят в течение его прохождения.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если сотрудника отпускали за свой счет на срок суммарно за год больше 2 недель, то его «рабочий» год сдвинется на число дней, превысивших 14, то есть эти дни не войдут в рабочий стаж (ст. 121 ТК РФ).

Работодатель обязан или имеет право?

Руководитель вправе решать, отразится ли отпуск работника на работе предприятия и может ли он его позволить. Но есть ряд причин, закрепленных в ТК, когда мнение работодателя на этот счет не учитывается.

[1]

Нельзя не разрешить отпуск

В законе регламентированы ситуации, когда отказ в отпуске без содержания до 5 суток неправомерен:

  • появление в семье новорожденного;
  • свадьба самого сотрудника;
  • кончина близких.

ВНИМАНИЕ! По последнему пункту: закон не определяет круг близких людей, чья смерть может стать обязательным поводом для отпуска без СЗП. Их перечень может быть закреплен в дополнительных документах либо в каждом конкретном случае оставаться на усмотрение работодателя.

События, могущие повлечь обязательный административный отпуск, никак не связаны между собой: сотрудник вправе каждый раз оставлять работу на 5 календарных дней, даже если эти события случились одно за другим, и даже неоднократно. Отказать работодатель ему не может.

Кого еще непременно отпустят?

Кроме безусловных причин для отпуска, существуют социально защищенные категории трудящихся, которым нельзя говорить «нет» в ответ на просьбу о «безденежном» отпуске. К ним относятся:

  • сотрудники, достигшие возраста пенсии (могут брать дополнительные свободные дни до 2 недель в течение года);
  • родители и вдовы-вдовцы военнослужащих (до 14 дней);
  • супруги военных (имеют право продлить свой обычный отпуск до конца отпуска супруга);
  • инвалиды (до 2 месяцев);
  • учащиеся без отрыва от работы (для вступительных экзаменов, промежуточной аттестации студентов-очников, защиты дипломов).

Работодатель отпустит в любое время и по любой причине (на срок до 14 календарных суток), если его попросят упомянутые в коллективном соглашении:

  • отец-мать двоих и более детей, если чадам до 14;
  • заботящиеся об инвалиде младше 18 лет;
  • мать-одиночка;
  • отец или другое лицо, на чьем попечении дитя без матери (до 14летнего возраста).

Можно и не отпускать

Все остальные поводы для отпуска без СЗП оцениваются начальством на предмет их уважительности. Теоретически сотрудник может попросить отпустить его по какому угодно поводу и на любой срок, а вот идти ли ему навстречу, решает руководитель.

ИНФОРМАЦИЯ! В коллективном договоре, локальных актах, соглашениях можно привести причины, которые в данной организации будут давать право временной свободы.

Если руководитель не счел возможным согласиться на просьбу сотрудника, то самовольный уход в административный отпуск расценивается как прогул, а виновник по возвращении вполне может получить выговор и даже быть уволенным.

К СВЕДЕНИЮ! Не обязательно, но начальник вправе потребовать у сотрудника документ, удостоверяющий приведенную в заявлении причину. Если требование было озвучено, а документ не предоставлен после выхода из отпуска, то время отсутствия сотрудника на работе вправе быть сочтено прогулом.

Добровольно и никак иначе

Вынудить сотрудника уйти в неоплачиваемый отпуск, дабы сэкономить на положенных выплатах за простой, работодатель не имеет права. Если трудовая инспекция установит этот факт (например, по жалобе сотрудника), штраф на фирму может составить 30-50 тыс. руб., а на руководителя – 1000-5000 руб.

Соблюдаем процедуру

Оформление отпусков без СЗП во многом сходно с протоколом по обычным отпускам, но имеет ряд нюансов.

  1. Неоплачиваемые дни отпуска не вносятся в график и не отражаются в нем.
  2. Сотрудника из этого вида отпуска нельзя отозвать.
  3. Выход из административного отпуска раньше заявленного срока обсуждается с работодателем в индивидуальном порядке.

Как быть с заменой?

Бывают случаи, когда сотрудник просит о долгом неоплачиваемом отпуске, работодатель соглашается и приглашает на его должность временного работника по срочному договору. Если отпускник хочет вернуться на службу раньше запланированного времени, как поступить со «срочником»?

Читайте так же:  Как заказать выписку из росреестра через госуслуги

Нужно изучить заключенный с последним трудовой договор. Если в нем в качестве прекращения действия указано конкретное событие, а именно выход основного работника, то срочник будет уволен. Если же в договоре проставлена определенная дата, то отпускнику-торопыге придется подождать.

Порядок действий при оформлении отпуска без СЗП

  1. Заявление сотрудника с просьбой об отпуске за свой счет (должно содержать дату начала, длительность и причину либо льготное основание).
  2. Резолюция начальства (если причина не относится к безусловным, а автор заявления не принадлежит к льготным категориям).
  3. Издание и подписание приказа о предоставлении данного отпуска (форма № Т-6).
  4. Подпись сотрудника в том, что он ознакомлен с этим приказом.
  5. Отражение информации в личной карточке.

Табелирование отпусков без СЗП

В табеле учета незанятые сотрудниками безоплатные дни кодируются сочетанием букв или цифр кодом (выбирается один вариант). В табличке приведены общепринятые коды для разновидностей отпусков без СЗП.

Вид административного отпуска Буквенный код Числовой код
1 В связи с обучением УД 13
2 По разрешению работодателя ДО 16
3 Причины, предусмотренные ст. 128 ТК РФ ОЗ 17
4 Дополнительный ежегодный для социальных категорий ДБ 18
5 Прогулы (если уход в отпуск был самовольным и неправомерным) ПР 24

Образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы

Генеральному директору ООО «Вилена»
Викуловой Е.П. бухгалтера Николаева М.С.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 10 календарных дней с 12.09.2015 г. по 22.09.2015 г. в связи с собственным бракосочетанием.

18.08.2015. Николаев М.С. (подпись)

Главный бухгалтер
ООО «Вилена» Не возражаю (подпись) Петренко Н.Л.
Генеральный директор
ООО «Вилена» Не возражаю (подпись) Викулова Е.П.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! По этому заявлению 5 дней неоплачиваемого отпуска будет предоставлено сотруднику безусловно, а еще 5 дней, о которых он просит, – по усмотрению работодателя (в приведенном примере возражений нет).

Заявление за свой счет: пишем правильно

Значение и порядок оформления

«Отгул» фактически означает кратковременный, однодневный выходной. Процедура предоставления идентична предоставлению отпуска: работник должен написать заявление на отгул за свой счет и договориться с работодателем о дате. Также можно получить день отдыха, взяв его из очередного ежегодного длительного отпуска; кроме того, отгулом еще называют выходной день, даваемый в качестве компенсации за работу в нерабочий праздничный день или выходной.

Оформить все надо обязательно в письменном виде, не полагаясь на устные договоренности и на добросовестность второй стороны.

Форма и регистрация

Заявление в счет отпуска, так же как и остальные виды обращений к работодателю по вопросам трудовой деятельности сотрудника и порядка его отдыха, составляется только в письменной форме. Его необходимо зарегистрировать в журнале регистрации обращений работников и получить визу руководителя для составления приказа по кадрам.

З аявление на один день за свой счет также подается только письменно, это обязательное требование, устные договоренности в трудовом праве во взаимодействиях работника и администрации предприятия не используются согласно действующему законодательству. Однако машинописный, печатный вариант не обязателен, можно написать обращение и от руки, это допускается.

Предоставить предварительно оформленный документ необходимо в канцелярию, убедиться в его регистрации в соответствующем журнале. После получения визы руководителя кадровая служба готовит приказ, который подписывает директор, а потом с ним знакомится под роспись сотрудник.

Как составить

Как написать заявление за свой счет? Оно составляется в свободной форме, но смысл обращения должен быть понятен.

Обязательных реквизитов нет, но желательно наличие следующих:

  • шапка, то есть наименование организации и инициалы директора;
  • также в шапке необходимо указать, кто является автором обращения, с указанием должности и фамилии, инициалов;
  • далее следует основная часть, которую лучше отделить, указав наименование документа;
  • в основной части нужно изложить в понятной форме свою просьбу, указав дату желаемого отгула, а также причину (это нужно не всегда, но если основанием является компенсация за переработку, лучше сформулировать это максимально точно);
  • ссылки на нормативные документы не обязательны;
  • в конце обязательно надо поставить фамилию, подпись и дату составления документа.

Заявление на отгул в счет отпуска составляется по той же форме (как показано на примере выше), но следует указать, что свободные сутки предоставляются именно как день ежегодного отпуска, и проследить, чтобы в приказе была аналогичная формулировка. Также потребуется внесение отметки в график отпусков на основании соответствующего приказа руководителя.

[3]

Заявление на выходной за свой счет может содержать ссылку на ст. 128 ТК РФ, однако действительно необходимо это только в том случае, если работодатель обязан предоставить трудящемуся свободные дни, например, при рождении ребенка, регистрации брака, смерти близкого родственника. Это необходимо, чтобы заранее сориентировать администрацию в нормативных актах и напомнить об установленных законодательством конкретных правах сотрудника. Эти факты необходимо подтвердить документальными доказательствами.

Точность формулировок при составлении заявления на отгул и его регистрации имеет значение в случае последующего спора с работодателем относительно законности действий работника и администрации. Судебные споры по трудовым делам — не редкость, поэтому не стоит рассчитывать на «хорошие сложившиеся взаимоотношения», кадровая документация должна быть составлена правильно. В противном случае отсутствие на работе без документального обоснования может быть расценено как прогул.

Заявление на отгул без сохранения заработной платы

Выходной день без сохранения заработной платы работники часто называют отгулом за свой счет. Это распространенная формулировка, которая означает желание работника отдохнуть несколько дней без получения оплаты. Чтобы запросить у работодателя неоплачиваемые отгулы, нужно написать заявление, пояснив, что выходные требуются без содержания, то есть за свой счет.

Отгулы без сохранения заработной платы будут предоставлены работнику в обязательном порядке в количестве, установленном ТК РФ, в случаях, прописанных в кодексе. В частности на неоплачиваемые выходные имеют право пенсионеры, лица, ухаживающие за детьми инвалидами. Также отгулы без содержания предоставляются в связи с регистрацией брака, рождением ребенка или смерти родственника. В ТК РФ прописаны некоторые дополнительные ситуации для обязательного предоставления выходных дней без заработной платы.

Читайте так же:  Плата за капремонт в новом доме

Если причина, по которой работнику нужен отгул за свой счет, не упомянута в трудовом кодексе, например, сотрудник запланировал поездку в гости к родственникам на несколько дней в соседний город или просто пожелал отдохнуть от работы, то работодатель не обязан предоставлять выходные по закону. Он может удовлетворить заявление работника в добровольном порядке, может отказать – это его право. В каждом случае вопрос решается индивидуально в зависимости с производственной ситуацией в организации, загруженности, наличия замещающих лиц, личных пожеланий руководителя предприятия.

Несмотря на возможный отказ при отсутствии важной причины, писать заявление на отгул без сохранения заработной платы все же стоит, велика вероятность его удовлетворения работодателем.

Отгул также можно взять в счет отпуска или за счет ранее отработанного времени, образцы заявление, которые нужно при этом писать, представлены ниже:

Как написать заявление на неоплачиваемый отгул за свой счет

Пишите текст заявления грамотно, не употребляйте в тексте слово «отгул» — это разговорное понятие, не имеющее к трудовому законодательству никакого отношения. Просите у руководителя выходного день без сохранения заработной платы на нужное количество дней.

Укажите, с какой даты требуется период отдыха, сколько дней отгула необходимо. Следует прописать конкретные даты выходных.

Приведите по возможности уважительную причину потребности в отдыхе. Если эту причину можно подтвердить документами, то их копии прикладывают к заявлению и перечисляют в приложении к нему.

Обращение нужно писать от первого лица на имя директора фирмы или его заместителя. Подписывать текст должен только лично работник, которому нужны отгулы. Желательно писать текст ручкой, а не печатать на компьютере. Если все-таки текст допускается набранный машинописно, то подпись ставится исключительно рукописная.

Заявление нужно подать в кадровую службу или своему непосредственному начальнику. Далее документ доставляется директору компании, который может либо одобрить заявление, либо отказать, если причина не является уважительной. Виза руководителя ставится непосредственно на бланке заявления.

Если предоставление отгула одобрено, то на основании заявления составляется приказ, после ознакомления с которым сотрудник вправе не выходить на работу в обозначенные в приказе дни.

Обратите внимание на содержание приказа, часто руководитель предоставляет меньшее количество дней отгула, чем запрошено в заявлении, если причина их предоставления – семейные обстоятельства.

Работник вправе не выходить на работу только в те дни, которые указаны в приказе руководителя.

Образец оформления

Заявление на отгул за свой счет на один день образец – скачать.

Отпуск за свой счет – образец заявление

Жизнь подбрасывает немало ситуаций, в которых требуется взять выходной в рабочий день. При этом очередной отпуск может быть уже выбран. К тому же оформить один день отпускных с оплатой не очень удобно как для самого работника, так и для организации. В таких случаях практикуется иной подход – предоставление отпуска за свой счет. Получить внеочередной выходной можно, написав заявление на отпуск без сохранения заработной платы.

Но обязательным условием является одобрение выраженного желания руководством компании. В некоторых случаях директор сможет отказать в выдаче внеочередного отпуска, а иногда сделать это он не вправе. Разберем более подробно причины предоставления отпускных дней, а также то, как правильно пишется заявление на отпуск за свой счет.

Как получить отпуск за свой счет?

В законодательных нормах установлены группы людей, которые могут написать заявление на отпуск за свой счет и получить его по закону, а не по одобрению нанимателя.

К таким группам относятся:

  1. Участники боевых действий времен Великой Отечественной войны. Им ежегодно должен выделяться отпуск без содержания по заявлению на 35 дней.
  2. Родственникам погибших при исполнении профессиональных обязанностей военным, милиционерам, сотрудникам МЧС и иных структур, выдается 15 суток в год по требованию.
  3. Людям, достигших пенсионного возраста, следует давать до двух недель ежегодно.
  4. Сотрудники, имеющие подтвержденную инвалидность, могут написать заявление на отпуск без содержания до 60 дней.
  5. Абитуриентам и студентам выделяется в обязательном порядке время для сдачи вступительных, промежуточных и итоговых экзаменов.

Кроме указанных групп существуют и иные, которые могут быть не указаны в трудовом законодательстве, но которые предусмотрены локальными документами организации. В коллективном договоре должны быть прописаны случаи, когда руководство обязуется принимать заявление на неоплачиваемый отпуск, вне зависимости от сложившейся ситуации на предприятии. Обычно такими случаями являются:

Для каждого из таких случаев устанавливается свой обязательный интервал. Законом разрешается писать заявление на отпуск без содержания в любом из случаев, на срок до пяти дней, но на предприятиях может быть прописан свой временной интервал.

Кроме того, не запрещено подавать заявление на административный отпуск иным категориям и без наличия указанных причин. В таких случаях распространена формулировка «по семейным обстоятельствам». Однако заявление на отпуск без содержания может быть одобрено руководством только, если производственный процесс позволяет временное отсутствие сотрудника.

Составление заявления

Многие сотрудники не знают, как правильно выразить просьбу об отпуске. Заявление на административный отпуск пишется по установленным правилам. Сразу скажем, что при его заполнении не понадобится искать бланк жесткой формы, так как данный документ ее не имеет.

Обычно для этого используется лист формата А4, но и другие размеры не будут считаться нарушением. Самое главное — правильное поэтапное указание необходимых сведений и реквизитов.

Чтобы правильно написать заявление на административный отпуск, необходимо учесть следующие моменты:

  1. Какой должна быть форма предоставляемой заявки за свой счёт.
  2. Правильное поэтапное указание всех обязательных реквизитов.
  3. Каково должно быть содержание самой просьбы о предоставлении выходных дней.
  4. За сколько дней до предполагаемого административного отпуска заявление должно быть подано на подпись директору.

Указанный образец документа подскажет, как написать заявление корректно.

Форма заявления

Заявления на отпуск без сохранения заработной платы не имеют установленного шаблона, которого следует придерживаться при написании. Но это вовсе не означает, что данный документ может писаться в абсолютно произвольном порядке. При его написании следует придерживаться норм делопроизводства, которые оговаривают примерную форму заявки. На крупных предприятиях дабы избежать путаницы отдел кадров разрабатывает свой бланк заявления на отпуск за свой счет. Такой ход решает множество проблем. Во-первых, работнику распечатывают шаблон, и он может его быстро заполнить, лишь подставив недостающие данные. Во-вторых, исключается риск неправильного написания обязательных реквизитов.

Читайте так же:  Единоразовая выплата пенсионерам

Бланк заявки должен выглядеть следующим образом:

  1. В правом верхнем углу указываются реквизиты того, кому адресован документ и того от кого оно написано.
  2. Ниже по центру проставляется название бланка.
  3. Под названием распределено на всю ширину листа выражается собственно сама просьба о выдаче выходных дней.
  4. После небольшого отступа следует заверение бумаги заявителем.

Бланк довольно лаконичен и содержит в себе минимальную необходимую информацию.

Содержание заявления

Основным пунктом заявления на неоплачиваемый отпуск является его содержание. Часто именно этот момент непонятен большинству работников.

Начнем с главного, надо ли указывать действительную причину предстоящего отсутствия?

Обычно практикуется несколько различных самых часто используемых для данного документа фраз. Все они должны начинаться так «прошу предоставить отпуск без сохранения заработной платы».

Дальнейшее содержание может быть вариативным. Чаще всего используется формулировка по семейным обстоятельствам, хотя не запрещено указать и более подробно причину будущего отсутствия.

Видео (кликните для воспроизведения).

Если сотрудник берет дни, предусмотренные в коллективном договоре на свадьбу, рождение малыша или похороны, то обязательно указывается действительная причина. В остальных случаях можно написать:

  • для прохождения медицинского осмотра;
  • для сборов ребенка в детский лагерь или санаторий;
  • для празднования юбилея;
  • для проводов родственника в армию;
  • для подготовки детей в школу и т.д.

Причина может и не конкретизироваться, а быть пояснена в устной форме непосредственно своему начальнику или директору организации.

Подача заявления работодателю

Подготовленный и подписанный самим заявителем документ подается на рассмотрение директору. Но в большинстве случаев его одобрение начинается не с приемной директора. Если организация большая и поделена на различные участки и подразделения, то первичную разрешительную визу должен наложить непосредственный начальник сотрудника. Директор будет ориентироваться именно на подпись непосредственного руководителя. После получения одобрения на своем участке, заявка подается непосредственно секретарю директора, который и передает ее на подпись руководителю организации.

Важным моментом является срок подачи. Не все знают, за сколько времени должна быть подана такая заявка. В трудовом законодательстве нет четких указаний по этому поводу, говорится лишь, что сделать это необходимо заблаговременно. Ориентироваться необходимо по конкретной ситуации в организации. Срок подачи зависит и от того, на сколько дней планирует уйти сотрудник. Если речь идет о взятии отпускного периода, положенного по закону некоторым категориям, в полном объеме, то лучше предупредить как минимум за неделю. Ведь человека необходимо будет кем-то заменить на время отсутствия. А вот если понадобился один день отдыха или даже несколько часов, то обычно заявка подается за один день.

Порядок предоставления отпуска

Как и ежегодные оплачиваемые отпускные периоды, дни без сохранения заработной платы предоставляются по установленной схеме:

  1. Сначала работник подает заявку на одобрение.
  2. После издается приказ с указанием причины и сроков отсутствия.

Без приказа одобрение руководства о выдаче выходного дня носит сугубо формальный характер и не может считаться законным.

Приказ издается до того как человек уходит на отдых. На основании изданного распоряжения вносятся коррективы в табель рабочего времени, где ставятся соответствующие отметки.

Как уже говорилось ранее, одобрение поданного бланка является добровольным желанием директора организации. То есть он может отказать в просьбе или скорректировать даты отдыха. Но, в случае, когда отпускной период носит обязательный характер, отказать в удовлетворении просьбы наниматель не имеет права, хотя и может предложить иные даты его начала и окончания. Непредоставление отпускного периода, положенного по закону, дает повод работнику составить жалобу на нанимателя в профсоюзный комитет или комиссию по трудовым спорам.

Инструкция: составляем заявление на выходной за свой счет

Хотя на сегодняшний день в Трудовом кодексе РФ отсутствует такое понятие как «отгул» и, соответственно, нет формы соответствующего документа. Однако многие работники, особенно те, которые помнят времена действия КЗоТа, до настоящего времени используют такие понятия как «выходной» или «в счет отпуска» . Хотя более правильно в современных реалиях говорить «брать выходной за свой счет».

Что это такое

Отгул представляет собой время отдыха, которое предоставляется работнику за ранее отработанное время, в соответствии с требованиями ст. 152, 153, 186 ТК РФ. Он может также предоставляться служащим и рабочим как компенсация за работу или дежурство во внерабочее время.

Для того чтобы получить дополнительный выходной, необходимо написать заявление на один день за свой счет, либо, если есть неиспользованные отпускные дни, то заявление на отгул в счет отпуска.

При согласовании с руководством обращение на выходной за свой счет можно писать и непосредственно в день отдыха, ведь срок написания не установлен. Но лучше, конечно, сделать это заблаговременно, дав работодателю возможность надлежащим образом все оформить, издав соответствующий приказ.

Но писать заявление на отгул без содержания нужно в любом случае, ведь иначе отсутствие сотрудника на рабочем месте работодателем может быть истолковано как прогул, что является грубым нарушением трудового распорядка и основанием для увольнения.

Когда можно взять

Хотя дни отдыха даются только за фактически отработанное время, можно попробовать взять дни в счет будущего отпуска или в качестве отпуска без содержания. Как правильно написать заявление на отгул, мы расскажем ниже.

Есть льготные категории работников, которым законодательно дается право на получение такого отпуска, и работодатель не вправе им отказать. Они определены ст. 128 ТК РФ и к ним относятся:

  • участники ВОВ (до 35 к. д. в год);
  • работающие пенсионеры (до 14 к. д. в год);
  • близкие родственники военнослужащих, погибших при исполнении воинских обязанностей (до 14 к. д. в год);
  • работающие инвалиды (до 60 к. д. в год).
Читайте так же:  От уплаты каких налогов освобождаются пенсионеры

Отказ в предоставлении отпусков данным категориям влечет для работодателя административные последствия.

Также по соглашению между сторонами трудового договора по семейным обстоятельствам по письменному обращению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы.

Кроме того, при рождении ребенка, заключении брака, смерти близких родственников предоставляется отпуск без сохранения заработной платы до пяти календарных дней.

Бывают ситуации, когда в силу производственной необходимости начальство может отказать работнику в дополнительном выходном, что не будет являться нарушением закона, поскольку отгул (заявление — образец — мы составили для самых частых ситуаций) предоставляется по обоюдному согласию сторон трудовых отношений. В некоторых организациях, где работают по графикам сменности, практикуются подмены между сотрудниками по договоренности, что позволяет не нарушать производственный процесс и устраивает все стороны. Однако, хоть такое часто бывает на практике, с точки зрения закона, это неправильно и нелегально.

[2]

Также в крупных организациях с активно работающим профсоюзом обычно существует коллективный договор, где отдельным пунктом прописаны условия предоставления отгулов и дополнительных отпусков. С этим документом должен быть ознакомлен каждый сотрудник организации под подпись при заключении трудового договора.

Как написать

Как написать заявление на отгул? Поскольку унифицированной формы бланка не существует, работник пишет его в свободной форме. Однако существуют обязательные для указания пункты. Заявление за свой счет на один день, образец которого мы сейчас составим, должно содержать:

  • название организации;
  • Ф.И.О. руководителя;
  • Ф.И.О. и должность работника;
  • дата предоставления отгула;
  • причины, по которым сотрудник просит дополнительный выходной.

Сведения об организации и руководителе указываются в правом верхнем углу. Название организации пишется с указанием организационно-правовой формы (ИП, ООО, ЗАО, ОАО), здесь же указывается должность руководителя.

Ниже заполняются данные о сотруднике (должность, Ф.И.О.). Посередине строки указываем наименование документа — заявление. Сам текст должен содержать суть с указанием желаемой даты дополнительного выходного и основание для него (заранее отработанное рабочее время или с использованием дней будущего отпуска и т. д.). Здесь же указываем причины экстренной потребности в свободном дне, если таковая возникла.

Внизу указываем дату, ставим подпись с расшифровкой и передаем заявление (отгул) на регистрацию либо руководителю организации лично в руки.

Так как унифицированной формы нет, предлагаем воспользоваться нашим бланком: образец заявления на отгул. Предоставим в качестве образца заявление на отгул за ранее отработанное время.

Рассмотрим конкретные примеры заявления на отгул.

Отгул за свой счет на один день

Заявление за свой счет на 1 день пишется в случаях, когда у работника возникла острая необходимость в свободном от работы дне. Как правило, такая потребность возникает по личным причинам:

  • посещение поликлиники или стоматолога;
  • наводнение в квартире;
  • форс-мажорные обстоятельства.

Чаще всего руководитель потребует приложить к заявлению подтверждающие документы. Это могут быть справки из поликлиники, справка из жилконторы о прорыве отопления или водопровода.

Оформляется заявление на день без содержания по стандартному образцу:

  • шапка в правом верхнем углу, содержащая данные руководителя и данные работника;
  • «Заявление», расположенное по центру страницы;
  • текст заявления;
  • дата и подпись.

Образец заявления за свой счет

Отгул по семейным обстоятельствам

В жизни каждого человека случаются непредвиденные обстоятельства, в связи с которыми он не может выйти на работу. Обычно все они связаны с семьей: рождение, свадьба, похороны, переезд. В таких случаях разрешение на пропуск рабочего дня от руководителя не требуется, но все равно необходимо предупредить его о своем отсутствии, написав заявление на отгул (пример мы приведем ниже). К тому же причины отгула нужно подтвердить документально (справка из ЗАГСа о бракосочетании, справка о рождении ребенка).

Как писать заявление на отгул, мы уже рассказывали. Формулировка в этом случае отличается только причинами отгула. Желательно придерживаться следующих рекомендаций:

  • корректно сформулировать причину отгула;
  • если не хотите писать конкретную причину, то можно ограничиться фразой «по семейным обстоятельствам», но в таком случае нужно будет предварительное согласование отгула с руководителем;
  • по возможности приложить документы, свидетельствующие о причинах отгула (официальные документы, справки и т. д.).

Заявление на отгул по семейным обстоятельствам, образец

Отгул за сдачу крови

Человеку, являющемуся донором, полагаются определенные социальные гарантии. В их число входит дополнительный выходной. При этом этот день в рабочем табеле учитывается как рабочий и оплачивается. Служебная записка на отгул в этом случае подается накануне, а затем подтверждается справкой по форме № 402-у.

Заявление на отгул (образец предоставлен ниже) в этом случае оформляется стандартно, отличается только формулировкой причины отгула.

При этом если день сдачи крови выпал на выходной, право на дополнительный день отдыха все равно сохраняется. И взять его можно будет в любой рабочий день, предварительно согласовав его с руководителем.

Заявление на отгул за сдачу крови

Если в отгуле отказали

Как правило, работодатели идут навстречу своим работникам и не отказывают в дополнительных днях отдыха. Но бывают случаи, когда заявление на отгулы остается без одобрения. Основаниями для отказа могут быть:

  • срочная работа;
  • отсутствие замены для работника;
  • форс-мажорные обстоятельства на предприятии.

В таких ситуациях рекомендуется заранее обговорить с работодателем дни дополнительного отдыха.

Если же в дополнительном отдыхе отказано без объективных причин, то работник должен проследить, что заявление за свой счет (образец мы привели выше) было зарегистрировано как входящий документ. И если после этого не получен ответ на заявление или получен отказ в предоставлении отгула, работник может смело писать жалобу в инспекцию по труду по месту нахождения работодателя. Но это уже крайняя мера.

Работнику желательно попытаться самостоятельно урегулировать этот вопрос. Если же руководитель не идет на компромисс, то нужно будет его предупредить, что после получения официального отказа в отгуле будет написана жалоба в инспекцию по труду.

Имею Право

Знайте свои права!

Заявление на отгул за свой счет по семейным и другим обстоятельствам — образцы, примеры, рекомендации

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Читайте так же:  Договор воздушной перевозки

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону
+7 (499) 653-60-72 (доб. 692) (Москва)
+7 (812) 426-14-07 (доб. 610) (Санкт-Петербург)
+8 (800) 500-27-29 (доб. 926) (Россия)

Это быстро и бесплатно !

Жизнь часто бывают непредсказуемой. В Результате чего сотрудник нуждается в дополнительных выходных, кроме положенных. ТК РФ твердит, что это в праве любого человека. Поводов для внеочередных выходных бывает довольно много. Остается лишь то, чтобы все было безошибочно задокументировано. Рассмотрим, как написать заявление на дополнительный отгул за свой счет.

Основы прошений

Для всех заявлений правила одни и те же. Разница только в нюансах.

  • Вверху, справа заполняем шапку, указываем кому (должность нанимателя) и название предприятия, инициалы работодателя, от кого, все данные работника.
  • Заглавными буквами в центре листка записываем «Заявление».

Дальше описываем суть документа. Вводим информацию о желании получить отгул, а именно:

  • какой (выходной за свой счет или основываясь на положенном отпуске, а может за сверхурочную работу и др.);
  • сроки (указывая конкретно числа);
  • предлог (для чего понадобилось свободное от работы время).

В конце проставляем подпись и заверяем датой.

Образец заявления по семейным обстоятельствам

Есть разные виды заявлений. И мы попробуем рассмотреть несколько из них:

  • за сверхурочные, переработанные дни или часы;
  • по семейным причинам;
  • безоплатный отпуск;
  • за счет положенного будущего отпуска.

Особенности прошения за прежде отработанный срок

Поскольку в России нет такого понятия как «отгул», соответственно не существует законов для его оформления. Но в быту принято применять это слово к выходному. Рассмотрим отгул именно в данном свете. Он возможен в том случае, если сотрудник отработал больше положенного. Тогда существует возможность договорится о выходных, либо об уплате за сверхурочные часы или сверхвыработку. Важно заранее уяснить с нанимателем все нюансы.

Нельзя просто отсутствовать на рабочем месте. Такие действия считаются нарушением. Обязательно нужно сделать все законно. Для этого следует, например, написать заявление по семейным обстоятельствам за переработанные дни. И предъявить бумаги на подписание директору.

Отгул в счет неиспользованного отпуска

Применяется в ситуации, когда остались неиспользованные отпускные дни. Это оплачиваемые выходные. Но их не может быть больше чем две недели, поскольку непрерывный отпуск должен составлять не менее чем половину срока, а это 14 и больше дней. Остальную часть можно разделить на нужное количество периодов. Подача заявления происходит, как и в остальных случаях.

В обязательном порядке предоставляется сроком от одного до пяти дней, на случай если:

  • кто-то из родных умер;
  • или родился ребенок;
  • назначена свадьба.

При иных обстоятельствах предоставляется по договоренности с руководством.

Но это возможно только тогда, когда стаж работы, на одном месте составляет не меньше полугода. Бывает, что полгода еще не прошло, тогда дополнительный отпуск не будет предоставлен.

Исключением являются некоторые категории граждан:

  • женщины на позднем сроке беременности;
  • лица моложе 18;
  • опекуны младенцев до трех месяцев.

Заявление на выходной за свой счет

Как написать заявление на отгул за свой счет? Если нет сверхнормированых дней, и долгожданный отпуск недавно закончился — остается способ узаконить выходные.

Опять, на имя нанимателя предприятия следует написать прошение о разрешении быть в отсутствии без оплаты таких дней. Обязательно следует указать основание для них. Заверить документ в кадровом отделе не менее важно. После выдачи указа, и ознакомления с ним сотрудника, он может уже не приходить на работу.

А что, если понадобилось покинуть рабочее место только на несколько часов, то есть менее чем на 1 день? Для ряда специальностей этот вопрос решается проще. Например, для учителей обычно несложно получить разрешение на время, когда они не проводят урок. Но формально процедура для всех одна.

Важно написать служебную записку на отгул. Какие поводы могут быть для этого? Согласно законам страны, это те же обстоятельства, что и при других отгулах — рождение малыша, похороны родного человека, женитьба своя/родных. А возможно и посещение врача, судебного заведения, выступление сына в садике или в учебном заведении.

Директор организации не обязан всегда разрешать временное отсутствие. И на это у него тоже могут быть свои, основательные причины. А именно: загруженность, поставки, не терпящие промедлений, или же поведение нарушающее дисциплину самого рабочего.

Образец заявления на отгул

Невозможно ни при каких предлогах наперед узаконить отгулы, даже имея желание отработать позже — трудовой закон России такого не предписывет.

Подводя итог того, как пишется прошение на отгул за свой счет, резюмируем: следует соответствовать данным выше установленным шаблонам. Главное не упускать важных, вышеупомянутых моментов. А в целом процедура простая.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Видео (кликните для воспроизведения).

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — заполните форму ниже или позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 653-60-72 (доб. 692) (Москва)
+7 (812) 426-14-07 (доб. 610) (Санкт-Петербург)
+8 (800) 500-27-29 (доб. 926) (Россия)

Источники


  1. Саблин, М. Т. Взыскание долгов. От профилактики до принуждения. Практическое пособие / М.Т. Саблин. — М.: КноРус, 2014. — 416 c.

  2. Дельбрюк, Б. Введение в изучение языка. Из истории и методологии сравнительного языкознания: моногр. / Б. Дельбрюк. — М.: Едиториал УРСС, 2010. — 152 c.

  3. Отсутствует Теория государства и права / Отсутствует. — М.: АСТ, 2012. — 127 c.
  4. Варламов А. А., Севостьянов А. В. Земельный кадастр. В 6 томах. Том 5. Оценка земли и иной недвижимости; КолосС — Москва, 2008. — 265 c.
Заявление на выходной за свой счет
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here